Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути совершенствования (1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ).pdf

Общие затраты на реализацию мероприятий составят 420 тыс. руб.

Проведем опрос по поводу оценки эффектов проведения корпоративных мероприятий в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида. В опросе приняли участие 53 сотрудника организации – это 100% от общей численности персонала.

В результате проведения опроса была получена следующая информация:

• более 85% респондентов согласились с тем, что нужно провести разработанные мероприятия;
• около 80% уверены, что внедряемые мероприятия должны стать традицией для Отделения;
• более 70% опрашиваемых уверены в том, что мероприятия будут способствовать улучшению микроклимата в организации, сплочению коллектива, а также снизят текучесть персонала;
• около 75% респондентов единодушны в оценке положительных эффектов от проведенного Смотра-конкурса профессионального мастерства.

Таким образом, разработанные мероприятия нацелены на поддержание «здорового» корпоративного климата в коллективе, снижение текучести персонала, формированию сплоченности и лояльности коллектива и налаживания взаимоотношений между сотрудниками, руководством и подчиненными.

Нормативно-правовой базой для разработки и реализации проектных мероприятий послужили нормативные и распорядительные документы в соответствии с законодательством РФ.

Большинство сотрудников организации уверены в том, что мероприятия будут способствовать улучшению микроклимата в организации, снижению конфликтности, поддержанию обратной связи с руководством и, как следствие, улучшение показателей трудовой деятельности.

Достаточно трудно предприятию с неэффективной системой управления персоналом достичь успехов в работе, поскольку, человеческий фактор, в большей степени, определяет успешность деятельности конкретного предприятия на рынке. Поэтому основная задача, которая стоит перед таким предприятием, заключается именно в совершенствовании направлений кадровой работы. И это не только задача кадровой службы организации, также эта задача должна решаться и на более высоких уровнях управления предприятием.

Поскольку, МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида имеет большие недостатки в системе управления персоналом, которые требуют немедленного решения, то все силы кадровой службы предприятия и его высшего руководства должны быть направлены на разработку возможных рекомендаций по устранению этих недостатков.

Эффективное управление персоналом невозможно без активного и постоянного участия высшего руководства предприятия в определении задач управления персоналом, исходящих из целей общества, создании и внедрении систем управления персоналом, оценке их эффективности.

Поскольку люди наиболее важным организационным ресурсом, то руководство предприятия должно уделять больше времени именно управлению персоналом.

Однако руководство МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида совсем не занимается данным вопросом и озабоченное другими вопросами, требующими решения. Это, в свою очередь, заметно снижает эффективность управления персоналом общества в целом, поскольку руководство является важным инструментом претворения в жизнь методов управления персоналом, и недостаточное внимание с его стороны к этому вопросу трансформируется в низкое качество управления персоналом.

Так, экономия затрат и сокращения фонда заработной платы, заставляет руководство согласиться на то, чтобы в состав сотрудников отдела кадров входило только два сотрудника.

Руководству МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида необходимо осуществить новый набор молодых энергичных работников, обладающих гибкой прогрессивной логикой, широким взглядом на вещи для работы в отделе кадров компании. Ведь только молодые специалисты с опытом работы в области управления персоналом имеют возможность усовершенствовать решения традиционных кадровых вопросов, сформировать эффективную систему вознаграждений, оптимизировать структуру доходов работников, ввести оптимальное управление профессиональным продвижением сотрудников, осуществлять изучение рынка трудовых ресурсов и др.

Поскольку только сотрудники отдела кадров предприятия обеспечивают функционирования и совершенствования систем управления персоналом общества, то они должны обладать характеристиками, предоставляют им возможность оптимально выполнять, возложенные на них, функции.

А также еще одним важным вопросом, который заслуживает внимания со стороны руководства МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида являются вопросы, посвященные обучению, переподготовке и повышению квалификации персонала предприятия. Хотя руководство МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида и пытается обеспечить эффективный процесс профессионального развития кадрового потенциала общества и поддерживать его конкурентоспособность на рынке труда, однако судьба рабочих и работников, прошли профессиональное обучение и повысили квалификацию незначительно.

Руководство МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида должно понимать, что, поскольку, финансовые и экономические трудности не позволяют предприятию принимать на работу новых работников и увеличивать штат, то этому вопросу должно уделяться достаточно большое внимание. Поэтому руководству организации необходимо создать условия, благоприятные для обучения всех работников, так как от этого зависит производительность труда, качество продукции, экономия материальных ресурсов. Кроме того, своевременная и качественная подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала является важнейшим фактором эффективной работы МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида.

Таким образом, поскольку, судьба работников, прошедших профессиональное обучение в общей численности персонала за три последних года почти не изменилась и составляет 7%, то это свидетельствует о неэффективной политике высшего руководителя организации профессионального развития кадрового потенциала.

То есть, вопрос профессионального обучения и повышения квалификации персонала МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида остановился на определенном этапе и отсутствии перспектив развития. Поводом к этому послужило большое количество проблем, которые накапливаются с каждым годом и оставляют свои негативные отпечатки на других сферах деятельности предприятия.

Так, доля работников (специалистов), которые получают образование в высших учебных заведениях за счет предприятия незначительна, причина этого кроется в недостаточном количестве средств общества для удовлетворения потребностей в обучении своих работников.

В свою очередь, предприятие старается поддерживать своих работников, которые учатся за собственные средства, но процент их также незначительный, основная причина этого — небольшой размер заработной платы, которой не хватает даже для удовлетворения более важных потребностей. Предприятию можно порекомендовать (кроме обучения работников в высших учебных заведениях) проводить индивидуальные занятия для приобретения начального уровня квалификации работниками МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида. Индивидуальные занятия предусматривают то, что за каждым новым работником предприятия необходимо закреплять наставника, который обучает его теоретически и практически.

Итак, к организационным основам улучшения системы управления персоналом в области профессионального обучения и оценки работников предприятия можно отнести:

1) обеспечение профессионального обучения работников общества за счет организации лекций, семинаров, профессиональных курсов;

2) возможность получить определенные знания с помощью метода ротации кадров, повышает мотивацию работников к работе предприятия;

3) дополнительно ввести метод оценки персонала предприятия, который заключается в тестировании работников согласно их выполняемой работе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В организациях всех форм собственности и видов деятельности привлечение необходимого количества персонала (кадровое обеспечение), что нужны именно для этого организации профессиональные и личностные характеристики, является одним из важнейших аспектов управления персоналом, поскольку кадровая составляющая ресурсного потенциала является определяющей при развитии конкурентоспособности компании.

Для полноценного комплектования персонала организации необходимо учитывать все особенности источников, средств и методов поиска работников, сопоставлять такую информацию с потребностями, финансовым положением, особенностями производства и труда организации для принятия взвешенных решений об использовании комплекса средств, которые позволили бы как можно быстрее и качественнее найти и привлечь к работе необходимых специалистов.

Основные задачи разработки стратегий управления трудовыми ресурсами:

• помощь предприятию в достижении его целей;
• эффективное использование трудового потенциала работников;
• обеспечение предприятия высококвалифицированными и заинтересованными работниками;
• стимул к наиболее полному удовлетворению трудом за счет учета персональных пожеланий;
• развитие и поддержание качества жизни - ощущение значимости собственного вклада работника в эффективную деятельность предприятия;
• обеспечение дисциплины;
• улучшение условий оплаты труда и стимулирования работников;
• постоянное совершенствование форм и методов управления кадрами на основе внедрения современных научно-обоснованных технологий работы с персоналом, унификация документации по делопроизводству;
• организация защиты жизни и здоровья работников предприятия и тому подобное.

Неэффективная работа отдела кадров организации обусловливает возникновение ряда проблем в системе управления персоналом МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида.

При наборе персонала руководство организации обращается к различным источникам, наиболее распространенными из которых являются поиск потенциальных кандидатов для замещения вакантных мест среди сотрудников организации, привлечение кандидатов с помощью работников организации, размещение объявлений в СМИ, использование услуг местной службы занятости.

Процессу профессионального обучения сотрудников организации руководство пытается уделять весомое внимание, однако, в силу, тяжелого финансового положения организации, судьба работников, которые погружены в данный процесс, в общей численности персонала является незначительной.

Руководство МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида совсем не уделяет внимания стимулированию труда персонала, что отрицательно играет на деятельности организации в целом.

Возможными, более дешевыми, средствами профессионального обучения работников МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида является обучение за счет организации лекций, семинаров, профессиональных курсов.

Для совершенствования системы управления персоналом можно предложить следующие мероприятия.

1. Совершенствование процесса подбора и отбора персонала. Для этого мы рекомендуем использование конкурсного приема (из кадрового резерва в первую очередь), который дает лучшие результаты подбора кадров в профессиональном и эмоционально-психологическом отношении. Этот процесс будет способствовать повышению престижа организации, персонал не окажется на «улице», формированию особого сегмента рынка труда специалистов в промышленной сфере, а также будет способствовать повышению объективности оценки кандидатов на вакантные должности.

2. Внедрение такого проекта, как «система грейдов» позволит:

• ясно и чётко представлять потребности предприятия в персонале разных уровней;
• позволит эффективно формировать стратегию развития персонала и управлять затратами на персонал;
• повысить эффективность системы материальной мотивации персонала, тем самым мы устраним текучесть кадров;
• будем оценивать результаты труда, а не самого работника;
• персонал будет самостоятельно осмысливать, и оценивать свой труд, оценивать перспективы карьерного роста;
• ведёт к стабилизации состава коллектива (увеличение продолжительности работы в организации ценных сотрудников).

Мотивация является важнейшим фактором повышения эффективности деятельности всей организации, ведь процесс деятельности организации можно хорошо спланировать и организовать, но если работники этой организации не заинтересованы лично в решении проблем и задач, то результаты контроля и подведения итогов будут неутешительными.

Разработка и внедрения программы мотивации персонала достаточно сложный и трудоемкий процесс. Слаженность всех составляющих требует разработки и обоснования стратегии управления персоналом, приоритетных направлений программы мотивации персонала.

Анализ данных свидетельствует о взаимосвязи между группами ошибок мотивации персонала МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида. В частности, понимание под мотивацией персонала использование только материальных стимулов приводит к преувеличению руководством роли денег как фактора, который мотивирует. Существование множества ошибок при создании системы мотивации персонала образует барьеры для ее функционирования, что приводит к возникновению новых ошибок, но уже при ее воплощении.

У большинства работников МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида самое стимулирующее влияние зарплаты обеспечивается не столько за счет возможностей наиболее полного удовлетворения материальных и социальных потребностей работников, сколько за счет возможностей профессионального роста и обеспечения социальной справедливости в отношении каждого члена отдела.