Файл: Порядок обработки, формирования и упаковки наличных денег.pdf

С другой стороны, нецелесообразно разделять порядок выполнения кассовых операций по видам валют, будь то денежные знаки Банка России или иностранных государств. Не учитывает это положение и ценности, которые находятся на внебалансовых счетах, имеющиеся в хранилище ценностей, несмотря на то, что принимаются и выдаются они через кассу.

В-третьих, описан порядок работы в банке по обработке, формированию, упаковке и хранению наличных денег и банковских ценностей. Во время пересчета наличных денег клиента присутствует клиент. В остальных случаях присутствует контролирующий работник или несколько таких работников. Кассовые работники ведут учет сумм наличных денег, принятых на обработку и сданных после обработки. Факты выявления излишка, недостачи наличных денег в пачке банкнот, мешке с монетой, сомнительных денежных знаков документируются.

Формируются и упаковываются денежные средства в соответствии с установленными требованиями. Сумма минимального остатка хранения наличных денег должна обеспечивать своевременную выдачу наличных денег клиентам в начале рабочего дня; сумма фактического остатка наличных денег на конец рабочего дня не должна быть меньше суммы минимального остатка наличных денег. Банки распорядительным документом определяют: должностных лиц, ответственных за хранение наличных денег и сумму минимального остатка хранения наличных денег; они соблюдают правила хранения наличных денег, установленные Банком России, предусматривающие, в частности, порядок действий ответственных лиц при: а) открытии и закрытии хранилища; б) ревизии наличных денег; в) хранении сумок с наличными деньгами.

В-четвертых, нами была изучена организация работы по обработке наличных денег и банковских ценностей в ОАО «Россельхозбанк». В своей деятельности банк руководствуется Регламентом по совершению кассовых операций. Кассовые работники банка в обязательном порядке ведут книгу учета принятых и выданных ценностей в течение операционного дня. Для обработки ценностей, в ОАО «Россельхозбанк» имеется касса пересчета, оснащенная техническими средствами обработки денег. Пересчитанные ценности оформляются документально.

При приеме и пересчёте наличных денег кассовые работники отслеживают платежеспособность и подлинность денежных средств. Для осуществления эффективной работы с денежной наличностью и ценностями кассовые работники должны пройти специальную подготовку; использовать средства контроля подлинности денежных знаков; в случае выявления неплатежеспособных банкнот; сомнительных денежных знаков с признаками подделки необходимо документировать в установленном порядке факты обнаружения.

В-пятых, нами была исследована организация работы в ОАО «Россельхозбанк» по формированию наличных денег и банковских ценностей. Формирование и упаковка осуществляется следующим образом: каждые сто листов банкнот Банка России одного номинала формируются в корешки, который состоит из ста банкнот и обандероливаются в зависимости от способа упаковки пачки, которая состоит из ста корешков, банкнот крестообразно или кольцевой поперечной бандеролью. Монета Банка России формируется и упаковывается по номиналам в полные и неполные мешки без наружных швов.

В-шестых, мы рассмотрели организацию работы в ОАО «Россельхозбанк» по хранению наличных денег и банковских ценностей. Денежная наличность и другие ценности банка хранятся в хранилище ценностей раздельно в металлических шкафах, стеллажах, сейфах, тележках, которые закрываются на ключ зав.кассой. Банкноты хранятся упакованными в пачки, монета - упакованной в мешки. Денежная наличность и банковские ценности хранятся в банковском хранилище под ответственностью должностных лиц. Любой вход в хранилище ценностей может быть осуществлен только в присутствии должностных лиц и при наличии надлежащих документов.

В конце операционного дня оформляются надлежащие документы, сверяются остатки банковских ценностей, выведенные заведующим кассой в книгах учета, составляются сводные справки. С учетом данных сводных справок отражаются остатки банковских ценностей в книгах учета.

В заключение хотелось бы отметить, что кассовые операции играют важную роль для российских банков. Данный вид операций характеризует одну из функциональных и основных обязанностей коммерческого банка. На осуществление банковских операций по обработке, формированию, упаковке и хранению наличных денег и банковских ценностей отводится достаточно длительное время. Грамотная деятельность кредитных организаций в данном направлении способствует привлечению большего числа клиентов, а также обеспечению высокого качества предоставляемых услуг. Ведь в результате наличие кассовых активов в необходимом размере становится важнейшим условием обеспечения правильного функционирования кредитной организации, что также отражается и на банковскую систему нашей страны в целом.

Список использованных источников

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. - 04.08.2014. - № 31. - ст. 4398.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 06.04.2015, с изм. от 07.04.2015) // Собрание законодательства РФ. - 29.01.1996. - № 5. - ст. 410.
3. Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 (ред. от 20.04.2015) «О банках и банковской деятельности» // Российская газета. - № 27. - 10.02.1996.
4. Положение о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории РФ (утв. Банком России 24.04.2008 № 318-П) (ред. от 16.02.2015) // Вестник Банка России. - № 29-30. – 06.06.2008.
5. Положение о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории РФ (утв. Банком России 24.04.2008 № 318-П) (ред. от 16.02.2015) // Вестник Банка России. - № 29-30. – 06.06.2008.
6. Указание Банка России от 26.12.2006 № 1778-У (ред. от 22.08.2014) «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России» // Вестник Банка России. - № 5. - 31.01.2007.
7. Указание Банка России от 14.08.2008 № 2054-У (ред. от 30.07.2014) «О порядке ведения кассовых операций с наличной иностранной валютой в уполномоченных банках на территории Российской Федерации» // Вестник Банка России. - № 46. – 27.08.2008.
8. Указание Банка России от 27.08.2008 № 2060-У (ред. от 19.01.2015) «О кассовом обслуживании в учреждениях Банка России кредитных организаций и иных юридических лиц» // Вестник Банка России. - № 48. – 10.09.2008.
9. Указание Банка России от 30.07.2014 № 3352-У «О формах документов, применяемых кредитными организациями на территории РФ при осуществлении кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России, банкнотами и монетой иностранных государств (группы иностранных государств), операций со слитками драгоценных металлов, и порядке их заполнения и оформления» // Вестник Банка России. – № 91-92. – 07.10.2014.
10. Инструкция Банка России от 10.06.2013 № 143-И (ред. от 29.01.2015) «О порядке работы с банкнотами иностранных государств (группы иностранных государств), сданными уполномоченными банками для проведения проверки подлинности в учреждения Банка России» // Вестник Банка России. - № 43. – 14.08.2013.
11. Регламент совершения кассовых операций и правила хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России и иностранной валюты в ОАО «Россельхозбанк» // Протокол № 27 от « 16 » апреля 2015 г. (Регистр. № 558/1/08 от «16» апреля 2015 г.).
12. Бородина В. В. Кассовые операции: нарушения и ответственность // Финансовая газета. – 2013. - №19. – С.7.
13. Гафарова Г.Р. Правовые аспекты функционирования денежного обращения в финансовой системе // Налоги. - 2012. - № 3. – С.61.

Люкевич И.Н. Теория и методология исследования денег и денежных систем // Научный журнал НИУ ИТМО. – 2013. - №2. – С. 4.

1. Кучеров И.И. Право денежного обращения: понятие, предмет и метод // Финансовое право. - 2013. - № 3. – С.3.

Нормативно-правовое регулирование кассовых операций в кредитных организациях [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://studopedia.ru/3_196383_normativno-pravovoe-regulirovanie-kassovih-operatsiy-v-kreditnih-organizatsiyah.html

1. Самойлов Е.В. Разменная монета Банка России: проблемы с обеспечением и способы их решения // Расчеты и операционная работа в коммерческом банке. – 2013. - № 1. – С.15.

Сысоева А.В. Хранение ценностей в банке в ситуации финансовой несостоятельности // Юридическая работа в кредитной организации. – 2009. - №2. – С.2-4.

Фролова Е.Е. Денежное обращение как объект государственного регулирования // Пробелы в российском законодательстве. – 2010. - №4. – С. 313-314.

Чапурко Я.Я. Роль денег в развитии экономики государства // Научный журнал КУБГАУ. – 2014. - №101 (07). – С. 1.

Юров А.В. Наличные деньги и электронные средства платежа: проблемы, тенденции // Деньги и кредит. – 2012. - №7. – С. 8.

Приложение 1

Признаки платежеспособности и правила обмена банкнот и монеты Банка России.

1. Платежеспособными являются банкноты и монета Банка России, имеющие силу законного средства наличного платежа на территории Российской Федерации (в том числе изымаемые из обращения), не содержащие признаков подделки, без повреждений или имеющие повреждения следующего характера:

1.1. банкноты Банка России: загрязненные, изношенные, надорванные; имеющие потертости, небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, оттиски штампов; утратившие углы, края;

1.2. монета Банка России, имеющая мелкие механические повреждения, но полностью сохранившая изображение на аверсе и реверсе.

2. Подлежат обмену по номиналу в порядке, предусмотренном пунктом 4 настоящего Приложения, банкноты Банка России, имеющие силу законного средства наличного платежа на территории Российской Федерации, не содержащие признаков подделки, но имеющие повреждения следующего характера:

2.1. утратившие значительный фрагмент, но сохранившие не менее 55 процентов от первоначальной площади (в том числе обожженные, подвергнутые воздействию агрессивных сред, обугленные и истлевшие);

2.2. склеенные из фрагментов (без учета количества фрагментов), если один фрагмент или несколько фрагментов, безусловно принадлежащих одной банкноте Банка России, занимают не менее 55 процентов от первоначальной площади банкноты Банка России;

2.3. составленные из двух фрагментов, принадлежащих разным банкнотам Банка России одного номинала, если каждый фрагмент отличается от соседнего по графическому оформлению и занимает не менее 50 процентов от первоначальной площади банкноты Банка России;

2.4. изменившие окраску и свечение в ультрафиолетовых лучах, если на них отчетливо просматриваются изображения (за исключением банкнот Банка России, окрашенных красящими веществами, предназначенными для предотвращения хищения банкнот Банка России при их перевозке и хранении);

2.5. имеющие брак изготовителей.

3. Подлежит обмену по номиналу в порядке, предусмотренном пунктом 4 настоящего Приложения, монета Банка России, имеющая силу законного средства наличного платежа на территории Российской Федерации, не содержащая признаков подделки, но имеющая повреждения следующего характера:

3.1. имеющая изменения первоначальной формы (погнутая, сплющенная, надпиленная, имеющая отверстия и следы удаления металла), но полностью сохранившая изображение на аверсе и реверсе;

3.2. имеющая следы воздействия высоких температур и агрессивных сред (оплавленная, травленая, изменившая цвет);

3.3. имеющая брак изготовителей.

4. Перечисленные соответственно в пунктах 2 и 3 настоящего Приложения банкноты и монета Банка России принимаются к обмену Банком России от юридических и физических лиц, с которыми он совершает банковские операции в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также кредитными организациями от юридических лиц, находящихся у них на кассовом обслуживании, и всех физических лиц.

Банк России производит обмен путем зачисления суммы обмененных банкнот и монеты Банка России на банковский счет, открытый юридическому или физическому лицу в Банке России или кредитной организации (после проведения экспертизы указанных банкнот и монеты Банка России в Банке России).

Кредитные организации производят обмен путем выдачи физическому лицу эквивалентной (обмененной) суммы неповрежденных банкнот и монеты Банка России или путем ее зачисления на банковский счет, открытый юридическому или физическому лицу в кредитной организации (непосредственно после приема банкнот и монеты Банка России либо после направления принятых банкнот и монеты Банка России на экспертизу в Банк России и их обмена Банком России).