Файл: Управленческий учет снабженческо-заготовительной деятельности мебельной фабрики ОАО «Заречье».pdf

2.2 Анализ управленческого учета снабженческо-заготовительной деятельности ОАО «Заречье»

Управленческий учёт является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.

Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для его оптимизации.

В ОАО «Заречье» формируются следующие документы управленческого учета:

• расчет себестоимости - для менеджеров по продажам;
• производственный отчет, отгрузка, движение денежных средств для генерального директора.

Данные управленческого учета запрашиваются администрацией как только появляется необходимость, поэтому управленческие отчеты составляют при возникновении запроса. Это отрицательно характеризует систему управленческого учета, и свидетельствует о ее низкой эффективности.

Рассмотрим организацию управленческого учета снабженческо-закупочной деятельности.

Расходы ОАО «Заречье» на материальные запасы делят на прямые и накладные. Представим данные по затратам на приобретение материалов (таблица 1).

Для подсчета фактической стоимости каждого вида материалов необходимо найти коэффициент распределения накладных расходов, который рассчитывается по формуле:

К_распр = Накладные издержки на сырье и материалы / Прямые издержки на сырье и материалы

Таблица 1 – Расчет себестоимости материальных запасов ОАО «Заречье»

№ п/п	Виды затрат	Доска необрезная, (7,1 м3)	Доска обрезная, (8.3 м3)	Накладные расходы
1	Покупная стоимость (без НДС), руб.	27225-00	39150-00
2	Стоимость доставки транспортом (без НДС), руб.	860-00	1078-00
3	Погрузочно-разгрузочные работы, руб.			483-00
4	Доработка материалов в цеху, руб.			247-90
5	Итого накладных расходов			730-90

Соответственно коэффициент распределения будет равен:

730,90/(860 + 1078) = 0,37714 (или 37,714%).

---

Далее прямые расходы умножаются на коэффициент распределения:

860,00 x 0,37714 = 324,34 руб. (п/м необрезной);

1078,00 x 0,3771 = 406,56 руб. ( п/м обрезной).

В результате подсчитывается себестоимость каждого вида материалов (таблица 2).

Таблица 2 - Затраты на приобретение материальных запасов ОАО «Заречье»

№ п/п	Виды затрат	Доска необрезная7,1 м3	Доска необрезная, 8,3 м3	Итого
1	Покупная стоимость (без НДС), руб.	27225-00	39150-00	66375-00
2	Стоимость доставки транспортом (без НДС)	860-00	1078-00	1938-00
3	Накладные расходы, руб.	324-34	406-56	730-90
Итого себестоимость материалов, руб.		28409-34	40636-56	69045-90
Себестоимость единицы материалов, руб.		4001-32	4895-73	8897-05

Взаимодействие с данными финансового учета зависит от способа учета накладных затрат по материалам, принятого в учетной политике предприятия. В ОАО «Заречье» показатели финансового и управленческого учета совпадают, т.к. накладные расходы согласно учетной политике включаются в себестоимость материалов (с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»).

Определение необходимого размера материальных запасов является вторым аспектом управленческого учета материальных запасов в ОАО «Заречье».

С проблемой определения размера запасов связана необходимость бюджетного планирования потребности в основных материалах, которые являются частью переменных затрат предприятия, относящаяся на затраты оборотных средств (сырье, материалы, комплектующие и т.д.). Бюджет в основных материалах выводится расчетным путем на основе прогнозных объемов выпуска.

Определение бюджета основных материалов проводится с помощью двух основных расчетных инструментов:

• метода технологического нормирования;
• метода сравнительного анализа счетов.

В ОАО «Заречье» используется первый метод. Технологическое нормирование относится к той части бюджета основных материалов, которая расходуется на производственные цели. На ОАО «Заречье» существуют удельные нормы расхода по видам сырья и материалов в расчете на одну единицу отдельного вида продукции. Таким образом, при имеющейся плановой производственной программе, применяя технологические нормы (стандарты), экономисты ОАО «Заречье» рассчитывают производственную потребность в разрезе видов материальных оборотных ресурсов на данный бюджетный период (таблица 3).

---

Таблица 3 - Определение производственной потребности в основных материалах по производству на II квартал 2016 года ОАО « Заречье» (фрагмент)

Наименование материалов	Удельные нормы расхода основных материалов по переделам производства		Общая потребность в основных материалах, кг
	Основное производство	Цех сборки и упаковки
Клей кг/1 м2	0,10	0,08	0,18
Грунт кг/1 м2	0,25	-	0,25
Шуруп кг/1 м2	-	0,12	0,12
Гвозди кг/1 м2	0,05	0,18	0,23

После определения количественной потребности в материалах необходимо осуществить планирование закупок материальных ресурсов.

Планирование размера приобретений прямых материальных ресурсов осуществляется по формуле:

П_р = П + З_пл.к – З_ф.н,

где П_р — приобретение;

П — потребление;

З _пл.к — плановые запасы на конец планируемого периода;

З _ф.н. — фактические запасы на начало планируемого периода.

Расчет плановых объемов и стоимости закупок прямых материальных ресурсов показан в таблице 4.

Такой план составляется по всем требуемым наименованиям материалов. В нем содержатся данные о необходимой величине иммобилизации денежных средств в материальные запасы.

Таблица 4- Методика управленческого учета по планированию закупок прямых материальных ресурсов ОАО « Заречье» на II квартал 2016 года (фрагмент)

Показатели	Клей	Грунт	Шуруп	Гвозди	Всего
1. Всего натуральный расход на запланированный объем производства (расчет по нормативу), кг	144,00	200,00	96,00	184,00	х
2. Планируемые натуральные остатки на конец планируемого периода (по плану), кг	10,00	12,00	14,0	17,0	х
3. Всего потребность (1 + 2), кг	154,00	212,00	110,00	201, 00	х
4. Фактические натуральные остатки на начало планируемого периода (по данным учета), кг	7,15	14,08	23,2	12,6	х
5. Общий натуральный объем закупок (3—4), кг	146,85	197,92	86,8	188,4	х
6. Закупочная цена 1 кг, руб.	108,00	913,00	107,47	190,00	х
7. Стоимость закупок (5 x 6), руб.	15859,80	180700,96	4365,17	35796,00	236721,93

---

Планы потребности и планы закупок материальных запасов составляются в составе общего бюджета предприятия.

Выявление структуры производственных затрат (в том числе и материальных), разработка нормативов производства и сопоставление фактических данных с плановыми величинами составляют третий аспект управленческого учета материальных запасов.

В себестоимости продукции промышленных предприятий материальные затраты занимают значительный удельный вес. Поэтому в системе управления затратами формированию норм и нормативов материальных затрат придается первостепенное значение. Нормативные издержки материальных ресурсов представляют ту величину затрат, которую должно будет понести предприятие.

Величина прямых нормативных материальных затрат на единицу конечной (готовой) продукции определяется умножением количества материалов (на выходе), предусмотренных нормативом на единицу готовой продукции, на цену, которая должна быть уплачена за единицу материала (на входе).

Величина общих нормативных издержек по материалам за отчетный период рассчитывается как сумма прямых нормативных материальных затрат на единицу конечной продукции, умноженная на количество единиц продукции, выпущенных в этот отчетный период.

Основой расчета нормативных величин выступает норма материальных затрат в натуральном выражении. В ОАО «Заречье» нормы материальных затрат подразделяют на пять групп: пооперационные, подетальные, поузловые (постандартные), поиздельные, функциональные.

Пооперационная норма регламентирует расход материала на отдельную операцию. Подетальная норма расхода материалов — величина, которую получают в результате обобщения пооперационных норм, относящихся к отдельным наименованиям деталей. Поузловая норма регламентирует расход материала на отдельный узел, который может быть использован на самом предприятии, реализован на сторону в составе запасных частей и являться товарной продукцией.

Расход материалов на производство изделия в целом рассчитывают на основе подетальных и поузловых норм расхода и норм применяемости деталей в узлах и сборных соединениях, а последних в изделиях.

Функциональная норма — величина материальных затрат, рассчитанная при совершенствовании технологии производства и его организации, увеличении серийности и использовании поточных методов производства отдельных изделий, узлов деталей и т.п. В целом функциональные нормы характеризуют процесс функционирования используемых материалов в производстве. Такие нормы применяют в конструкторских разработках, создании и совершенствовании технологических процессов производства конкретных видов продуктов.

---

Нормы расхода материалов, разработанные соответствующими службами, используются для составления сметы прямых материальных затрат (таблица 5).

Таблица 5 - Смета прямых материальных затрат ОАО « Заречье» на II квартал 2016 года (фрагмент)

Показатели	Клей мебельный	Грунт мебельный	Шурупы	Всего
1. Натуральный расход на запланированное производство стенок модульных, кг	144,00	200,00	96,00	х
2. Натуральный расход на запланированное производство тумб, кг	5,68	7,86	3,23	х
3. Всего натуральный расход прямых материальных ресурсов, кг	149,68	207,86	99, 23	х
4. Цена за 1 кг, руб.	108,00	913,00	107,47	х
5. Общая стоимость прямых материальных затрат (3 x 4), руб.	16165,44	189776,18	10664,25	216605,87

При составлении сметы прямых материальных затрат исходят из неизменности норм расхода материалов и цен на них. В случае изменения этих параметров в течение планируемого периода показатели сметы пересчитываются.

Изменение нормы расхода обычно бывает следствием внедрения новых видов технологического оборудования, оснастки, новых технологий. Цены на сырье зависят от качественных характеристик его потребительских свойств, от колебаний спроса и предложения на него, от объемов закупок, от способов доставки и других факторов.

Построение отчетных калькуляций основано на калькуляциях нормативной себестоимости отдельных изделий и отклонений от норм. В ходе производства по тем или иным причинам возникают отклонения от технологического процесса, а вместе с ними и отклонения в потреблении ресурсов, в оценке использованных средств. Поэтому важнейшим принципом системы калькулирования себестоимости по нормативным издержкам является принцип единства оценки затрат в незавершенном производстве, готовой продукции, затратах отчетного периода и т. п.; они должны быть выражены в одинаковых нормативах. В этом случае нормативная себестоимость и отклонения от норм будут показывать фактическую себестоимость. В противном случае при исчислении фактической себестоимости будут допущены искажения.

---