Файл: Разработка конфигурации «Управление денежными потоками» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

Пользователю предоставляются различные возможности для ускорения ввода документов:

• можно заполнить форму документа путем копирования ранее введенного документа того же вида,
• некоторые документы можно ввести на основании ранее введенных документов другого вида,
• документы можно вводить группами в результате автоматизированных обработок и т. д.

1.2 Ввод сведений об организации. Настройка параметров учета и учетной политики в программе «1С:Предприятие 8.3»

Ключевым объектом программы «1С:Бухгалтерия 8» является справочник Организации. Он предназначен для хранения сведений о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, по которым ведется учет в программе.

При первом запуске новой информационной базы на начальной странице отображается задача заполнения реквизитов организации. По ссылке с названием задачи открывается окно помощника ввода новой организации.

Справочник Организации

Путь Справочники и настройки учета/ Организации

Задание 2 в справочник Организации добавить 3-5 организаций. Одну из них пометить Использовать как основную. Все операции в дальнейшем проводить по основной организации.

Вся введенная выше информация по ООО «Конструкторторг» отразилась в справочнике «Организации», который предназначен для хранения списка собственных организаций – юридических лиц, входящих в состав предприятия.

Состав параметров учета. Настройка параметров учета определяет, по какой аналитике ведется учет по отдельным счетам учета, какие ставки налогов действуют в РФ и субъектах, на каких счетах ведется учет отдельных видов деятельности и т. д. В большинстве случаев отдельно настраивать параметры учета не требуется.

Настройка параметров учета

Путь Справочники и настройки учета/ Настройки учета/ Настройка параметров учета

Задание 3 Настроить параметры учета для основной организации.

Общие сведения о настройках учетной политики. Действующее законодательство предоставляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения бухгалтерского и налогового учета по ряду направлений.

Совокупность выбранных способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности учета – является учетной политикой организации.

Совокупность допускаемых Налоговым кодексом способов (методов) определения доходов и/или расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика является учетной политикой по налоговому учету.

Элементы учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету хранятся в учетной политике (раздел Справочники и настройки учета/ Настройка учета / Учетная политика).

Каждая запись настроек учетной политики в программе характеризует состояние учетной политики организации по бухгалтерскому и налоговому учету за определенный период.

Настройка учетной политики

Путь Справочники и настройки учета/ Настройки учета/ Учетная политика

Задание 4 Настроить элементы учетной политики для основной организации.

Общие сведения о плане счетов

Конфигурация содержит план счетов, который заполнен предопределенными счетами и их субсчетами, регламентированными законодательством, а также связанными с методикой ведения учета фирмы «1С». Для ведения бухгалтерского и налогового учета используется единый план счетов.

План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе и является частью учетной политики организации. Открыть план счетов можно в разделе Справочники и настройки учета/ Настройки учета / План счетов.

1.3 Заполнение справочников и классификаторов

Вся постоянная информация хранится в справочниках.

Справочник предназначен для ведения аналитического учета на счетах, а также для ввода различной информации в первичные документы.

Справочник Подразделения – это один из разрезов, который используется в некоторых документах программы, а также в качестве аналитики на различных счетах.

В справочнике описывается структура каждой организации, которая может быть иерархической, т.е. показывать подчиненность одних подразделений организации иным. Справочник подчинен справочнику организаций, т.е. при заполнении новых подразделений либо во время выбора подразделения в документе непременно надо определить, подразделение какой конкретно организации выбирается (как правило, эта организация уже задана в документе).

Справочник Подразделения

Путь Справочники и настройки учета/ Подразделения

Задание 5 В справочник Подразделения добавить следующие позиции:

Администрация

Бухгалтерия

Отдел маркетинга/сбыта

Лаборатория (ОТК)

Отдел кадров

Транспортный участок

Фирменный магазин

Охрана

Кондитерские цеха: цех №1, цех №2, цех №3.

Справочник Валюты предназначен для ведения валют, используемых в программе. Он доступен, если в настройках функциональности включен валютный учет (см. здесь). Основными реквизитами валюты являются: Наименование валюты; Цифровой код, Символьный код. Ключевым параметром валюты является ее курс. Курс в программе указывается в соответствии с принятой Банком России.

Справочник Валюты

Путь Банк и касса/ Справочники и настройки/ Валюты

Задание 6 Ввести в справочник произвольно 10-15 видов иностранной валюты. Использовать возможность подбора из Общероссийского классификатора валют (ОКВ).

Работать с классификатором банков в программе 1С Бухгалтерия необходимо для того, чтобы в случае изменения реквизитов банка, новые реквизиты автоматически отразились в реквизитах организации или реквизитах контрагентов. Программа 1С 8.3 поддерживает автоматическую загрузку и обновление классификатора банков.

Справочник Банки

Путь Банк касса/ Справочники и настройки/ Банки

Задание 7 Ввести в справочник 2 банка вручную. Затем 3-5 банков подобрать из Общероссийского классификатора банков.

Справочник Должности организации содержит информацию обо всех должностях организации. Его можно вызвать для ввода и редактирования информации, выбрав из списка открывается после выполнения команды главного меню программы Сотрудники и зарплата.

Справочник Должности

Путь Сотрудники и зарплата/ Справочники и настройки/ Должности

Задание 8 В справочник Должности ввести следующие позиции:

Директор

Начальник отдела кадров

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Грузчик

Заведующий производством

Кассир

Технолог

Кондитер

Продавец

Менеджер

Справочник «Физические лица» заполняется тогда, когда физическое лицо вносится в рабочую базу впервые. В этот справочник попадает информация обо всех физических лицах, являющихся работниками организации. Обратите внимание, что в этот справочник попадают физические лица всех организаций, учет по которым ведется в данной информационной базе. Поэтому справочник «Физические лица» необходимо организовывать многоуровневым справочником.

Справочник Физические лица

Путь Сотрудники и зарплата/ Справочники и настройки/ Физические лица

Задание 9 В справочник Физические лица ввести группы:

Соискатели

Штатные работники

Внештатные работники

Материально-ответственные лица

Подотчетные лица

Совместители

Уволенные

Иностранные сотрудники

В группу Штатные работники добавить 13-15 человек. В остальные группы по 3-5 человек.

Для учёта сведений о работниках используются два справочника: Физические лица и Сотрудники.

Справочник Физические лица предназначен для хранения сведений личного характера, которые необходимы для заполнения форм регламентированной отчетности и исчисления НДФЛ и страховых взносов. А для хранения служебных сведений предназначен справочник Сотрудники. Элементу справочника Физические лица могут соответствовать нескольким элементов справочника Сотрудники по следующим причинам: одно и то же физическое лицо может быть принято на работу в несколько наших организаций, учёт которых ведётся в общей информационной базе. Справочник Сотрудники доступны основные данные физического лица. При заполнении справочника Сотрудники, справочник Физические лица заполняется автоматически.

Справочник Сотрудники

Путь Сотрудники и зарплата/ Кадровый учет/ Сотрудники

Задание 10 В справочник Сотрудники организации добавить уже введенных физических лиц, кроме лиц из групп Соискатели и Уволенные. Для каждого сотрудника указать Подразделение/ Должность/ Оклад. Привести пример печатной формы Приказа о приеме работника на работу (Т-1) и форму Личной карточки работника (Т-2).

Открыв форму справочника «Страны мира» добавим новый элемент справочника нажав на кнопку «Создать» в меню действий. Система предложит нам создать элемент справочника вручную или подобрать соответствующую страну из классификатора стран ОКСМ (Общероссийский Классификатор Стран Мира). Для второго варианта нажимаем кнопку «Подобрать».

Справочник Страны мира

Путь Справочники и настройки учета/ Страны мира

Задание 11 Ввести в справочник произвольно 10-15 стран мира. Использовать возможность подбора из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

Общероссийский Классификатор единиц измерения (сокращенно ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Он содержит перечень установленных правительством единиц измерения с их кодами. Единицы измерения в ОКЕИ разделены на группы. Данный классификатор используют и в 1С 8.3 для правильного указания единиц измерения в документации, к примеру, поступлениях товаров и услуг, счет-фактурах.

Справочник Классификатор единиц измерения

Путь Номенклатура и склад/ Справочники и настройки/ Классификатор единиц измерения

Задание 12 Ввести в справочник произвольно 10-15 единиц измерения. Использовать возможность подбора из Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ).

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Список позиций справочника имеет многоуровневую иерархическую структуру. Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.