Файл: Учебное пособие Чебоксары 2007 удк 331. 45 (075) ббк 65. 247я7 м 48.doc

Оформление подписей, согласование и утверждение пересмотренных инструкций производится в порядке, пре­дусмотренном Постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда». Министерства, ведомства и другие органы федеральной исполнительной власти информируют организации о действующих правилах, типовых инструкциях и других нормативных актах по охране труда.

Руководители организаций обеспечивают инструкциями всех работников и руководителей заинтересованных подразделений.

Выдача инструкций руководителям подразделений должна производиться службой охраны труда (ответственным лицом по охране труда) с регистрацией в журнале учета выдачи инструкций.

ЖУРНАЛ

учета выдачи инструкций по охране труда для работников

(примерная форма)

№ пп	Дата выдачи	Обозначение (номер) инструкции	Наименова­ние инструкции	Количество выданных экземпляров	Ф.И.0. и должность получателя инструкции	Подпись получателя инструкции
1	2	3	4	5	6	7

У руководителя подразделения должен постоянно храниться комплект действующих в подразделении инструкций для работников всех профессий и по всем видам работ данного подразделения, а также перечень этих инструкций, утвержденных руководителем организации.

У каждого руководителя участка (мастер, прораб и т.д.) должен быть в наличии комплект действующих инструкций для работников, занятых на данном участке, по всем профессиям и видам работ.

Инструкции работникам могут быть выданы на руки под расписку в личной карточке инструктажа для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо храниться в ином месте, доступном для работников.

Местонахождение инструкции определяет руководитель подразделения (службы) с учетом необходимости обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.

3.14. Документация, делопроизводство

---

и отчетность по охране труда
Документация по охране труда в организации (на бумажных носителях или в электронном виде) устанавливает и описывает основные процедуры системы управления охраной труда в их взаимодействии (ГОСТ Р 12.0.006-2002 ССБТ "Общие требования к системе управления охраной труда в организации"). Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия. Документация должна храниться в учтенной форме в течение установленного срока. Должны быть установлены методы и определены обязанности, касающиеся разработки и обновления документов различного вида. Эти методы должны своевременно корректироваться.

Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия. Документация должна храниться в учтенной форме в течение установленного срока. Должны быть установлены методы и определены обязанности, касающиеся разработки и обновления документов различного вида. Эти методы должны своевременно корректироваться.

Организация должна разрабатывать и поддерживать методы контроля документации и контроля данных, требуемых стандартом, с тем чтобы:

— документы периодически анализировались, при необходимости корректировались и переутверждались уполномоченными лицами;

— копии учтенных документов и принятых данных были доступными на всех местах, где их использование существенно для эффективного функционирования системы управления охраной труда;

— отмененные документы и данные соответственно изымались из всех мест их хранения, рассылки и применения или защищались ка­ким-либо другим способом, исключающим их непреднамеренное использование;

— архивированные документы и данные, относящиеся к законодательно регулируемым требованиям, сохранялись в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов или для сохранения накопленных сведений. При этом устаревшие документы и данные должны быть соответственно обозначены.

В работе по охране труда используются распорядительная, учетная и отчетная документации. Примерная номенклатура дел по охране труда имеет следующее содержание.

Общая документация по охране труда:

Законодательные и нормативные правовые акты по охране труда.

---

Распорядительные документы об организации службы охраны труда или назначении специалиста (инженера) по охране труда.

Положение об организации работы по охране труда (системы управления охраной труда).

Правила внутреннего трудового распорядка.

Журнал учета движения трудовых книжек.

Приходно-расходная книга по учету трудовых книжек и вкладышей к трудовым книжкам.

Трудовые договоры (с содержанием раздела обязательств работодателя и работника по условиям и охране труда).

Коллективный договор.

Соглашение администрации и профсоюзного комитета по охране труда

(заключается на календарный год).

Должностные обязанности руководителей, специалистов и работников по охране труда.

Приказы руководителя организации по личному составу и личные дела, включая трудовые книжки работников

Должностные инструкции с разделом об обязанностях, правах и ответственности в области охраны труда (составляются на каждое должностное лицо).

Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию охраны труда и безопасной работы.

Приказ о назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство.

Акт проверки выполнения соглашения по охране труда (Составляется 2 раза в год).

Положение о порядке проведения 3-х ступенчатого контроля за охраной труда.

План организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда, здоровья работающих.

План мероприятий по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Акты о несчастных случаях на производстве (Н-1) и с учащимися (Н-2).

Отчет о числе дней временной нетрудоспособности пострадавших при несчастных случаях на производстве и затратах по охране труда формы 7-травматизм.

Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ (в части социального страхования от несчастных случаев) формы 4-ФСС РФ.

Предписания государственных органов надзора по устранению нарушений правил охраны труда.

Список профессий, специальностей, работ, на которых запрещено применение труда лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста.

Список профессий и работ с тяжелыми и вредными условиями труда, на которых запрещается применение труда женщин.

Перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Перечень работ и профессий, дающий право рабочим и служащим право на получение молока или других равноценных продуктов в связи с вредными условиями труда.

---

Санитарно-технические паспорта зданий и сооружений с актами приемки их в эксплуатацию.

Перечень документации по индивидуальной защите работников:

Пофамильный список работников, обязанных проходить периодические медицинские осмотры.

Перечень профессий и производств (работ), при которых обязательно прохождение медицинских осмотров.

График проведения периодических медицинских осмотров.

Заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра.

Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

Документация по инструктажам и инструкциям:

Журнал учета вводных инструктажей.

Программа вводного инструктажа.

Журнал инструктажа на рабочем месте.

Программа первичного инструктажа.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичных инструктажей на рабочем месте.

Журнал распоряжений.

Перечень профессий с указанием продолжительности стажировки на рабочем месте.

Журнал регистрации действующих инструкций по охране труда.

Перечень профессий и видов работ, по которым должны быть разработаны инструкции.

Приказ по организации о разработке (переиздании, продлении) инструкций по охране труда.

Инструкции по охране труда. Номера и наименование инструкций должны соответствовать перечню в журнале регистрации инструкций.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

Документация по обучению и проверке знаний по охране труда:

Перечень работ и профессий, по которым проводят обучение по безопасности труда.

Перечень должностей и профессий, работа по которым требует прохождения проверки специальных знаний.

Приказ о назначении комиссий по проверке знаний по безопасности труда.

График проверки знаний требований охраны труда.

Программы обучения рабочих безопасности труда.

Программа обучения руководителей и специалистов безопасности труда.

Экзаменационные билеты или вопросники по охране труда.

---

Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по охране труда.

Журнал выдачи удостоверений по охране труда.

Личная карточка прохождения обучения.

Документация по работам повышенной опасности:

Перечень работ повышенной опасности, выполняемых по специальным правилам.

Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности.

Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности.

Перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются повышенные требования безопасности.

Инструкция о порядке выполнения работ повышенной опасности.

Документация по электробезопасности:

Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.

Перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.

Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности.

Журнал проверки знаний по технике безопасности у персонала с группой по электробезопасности I.

Приказ о создании комиссии по проверке знаний неэлектротехнического персонала.

Журнал проверки знаний «Правил эксплуатации электроустановок потребителей» и ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей».

Распоряжение о стажировке на рабочем месте.

Приказ о назначении ответственного лица за техническое состояние электро(пневмо)инструмента и средств малой механизации.

Приказ по утверждению списка лиц, которым разрешается работать с переносным электроинструментом.

Журнал ежемесячной проверки исправности электроинструмента.

Журнал проверки и выдачи электроинструмента

Протоколы измерения сопротивлений изоляции электроустановок, аппаратов, вторичных цепей и электропроводок до 1000 В.

Протоколы измерения сопротивления заземляющих устройств.

Паспорт на заземляющее устройство.

Журнал учета и содержания защитных средств.

Документация по безопасной эксплуатации машин и механизмов:

Приказы по организации работы автотранспортных средств.

Приказ о назначении ответственных лиц по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин.

Приказ о допуске к работе персонала, обслуживающего грузоподъемные машины.

---