Файл: Понятие «затраты», «расходы», «издержки».pdf

3. Принятая система субсчетов основного производства не отражает потребность осуществления раздельного учета затрат по видам деятельности.

4. Отсутствует контроль затрат в пределах установленных норм и нормативов и отклонений от них.

Правильно составленный график документооборота и его соблюдение, способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета. Наличие определенной схемы документооборота также является свидетельством компетентности главного бухгалтера, качества системы учета и внутреннего контроля. документ, составленный в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, с указанием четких сроков выполнения таких работ и их исполнителей. График документооборота ООО «КТИОН» призван обеспечить оптимальное количество подразделений в организации и исполнителей, через которые проходит каждый первичный документ, определять минимальный срок его нахождения в подразделении, а также способствовать улучшению учетной работы и усилению контрольных функций учета. 

В целях подтверждения произведенных расходов составление акта или иного документа, предусмотренного учетной политикой, подтверждающего факт использования материалов в производственных целях, является обязательным вне зависимости от того, по какой форме накладной был оформлен отпуск материала со склада. Составление акта и является документом, подтверждающим факт использования материалов в производственных целях. Конкретный порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, должен быть самостоятельно установлен организацией и прописан в учетной политике.

Так как в ООО «КТИОН» не организован учет по субстчетам основного производства, рекомендуется открыть к счету 20 следующие субсчета:

20-01 «Производство двигателей»;

20-02 «Производство запасных частей»;

20-03 «Производство автомобильных принадлежностей»;

20-04 «Производство иной продукции»;

20-05 «Выполнение работ и оказание услуг».

Субсчета являются регистрами второго порядка, они не отражаются в балансе, но их результаты обобщаются для каждого синтетического счета, к которому они относятся. При контроле должны быть соблюдены три равенства:

1. Сальдо синтетического счета на начало периода = сумма сальдо открытых субсчетов.

2. Оборот по дебету и кредиту синтетического счета = сумма значений оборотов по субсчетам.

3. Сальдо на конец периода = сумма остатков на конец периода по субсчетам.

Одним из эффективных инструментов в управлении затратами организации является метод учёта «стандарт-кост», в основе которого лежат принципы учёта и контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и отклонений от них. Принципы этого метода являются универсальными, поэтому их применение целесообразно при любом методе учёта затрат и способе калькулирования себестоимости продукции.

Для исчисления стандартной себестоимости продукции нормативные затраты на материалы, рабочую силу и накладные затраты суммируются. Для ООО «КТИОН» может быть порекомендована методика определения возникших отклонений (таблица 3).

Таблица 3

Расчёт отклонений от норм затрат при методе «стандарт-кост»

Окончание Таблицы 3

Организация учёта отклонений от норм предполагает решение ряда методических и организационных вопросов: выбор учётных номенклатур; документальное оформление и текущий учёт отклонений; определение отклонений по центрам учёта затрат; анализ выявленных отклонений и принятие управленческих решений. По выявленным отклонениям от действующих норм расхода на определенный момент времени устанавливаются места, виды и причины каждого из них. Учёт отклонений предполагает составление предварительных калькуляций. Калькуляция себестоимости по нормативным затратам может быть использована в планировании, контроле и принятии управленческих решений. Фактические затраты, как правило, отличаются от нормативных.

Раздельный учёт отклонений и последующий анализ даёт возможность оперативно выявлять причины их возникновения. Учёт отклонений от норм – наиболее сложный момент в организации учёта по нормативным затратам. Важно учесть отклонения на всех этапах и фазах производства — от момента выявления и регистрации до включения в себестоимость конкретных видов продукции.

Целесообразно учёт отклонений вести на свободном счёте ( например 17) и назвать его 17 «Отклонения от нормативной себестоимости», который может быть использован для обобщения информации о выявленных в процессе производства отклонениях от нормативной калькуляции. К данному счёту следует открывать субсчета соответствующих отклонений: отклонения по количеству материалов, отклонения по стоимости материалов и др. В качестве аналитических счетов следует использовать объекты калькуляции.

Суммы перерасхода отражаются по дебету этих счетов добавочной записью, а суммы экономии – методом «красное сторно». С кредита счёта 17 «Отклонения от нормативной себестоимости» отклонения списываются в зависимости от принятых управленческих решений. Для ООО «КТИОН» рекомендуется порядок отражения на счетах бухгалтерского учёта сумм отклонений (таблица 4).

Таблица 4

Рекомендуемая корреспонденция счетов по учёту затрат и отклонений

Предложенная методика учёта отклонений от норм позволяют повысить информационную ёмкость учёта и отчётности, улучшить экономический контроль в производственных организациях. В конечном итоге это будет способствовать дальнейшему совершенствованию управления материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, а также обеспечит заинтересованность широкого круга работников в результатах деятельности каждого места возникновения затрат, позволит изменить содержание работ финансовых служб организации и организовать контроль затрат по местам их возникновения.

Заключение

На основании изученных источников (нормативно-правовых документов, научной литературы) можно сделать вывод о том, что однозначного толкования понятий «затраты», «расходы» и «издержки» в настоящее время не найдено. Рассмотрев несколько интерпретаций терминов «затраты» и «расходы», мы хотим предложить своё видение данных терминов:

- затраты – это денежная оценка ресурсов, использованных для производства и продажи готовой продукции, работ, услуг за определенный период времени.

- расходы – это денежная оценка объема ресурсов, которые либо полностью перенесли свою стоимость на проданную продукцию, либо просто выбыли из организации;

- издержки – это совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции в целом или ее отдельных частей.

Регулирование бухгалтерского учета затрат в России носит централизованный характер и предусматривает вариативность методов отражения в учете операций. В с00тветствии с гл. 3 ст. 20 п. 4 Закона № 402-ФЗ одним из осн0вных принципов регулир0вания бухгалтерск0го учета является «применение междунар0дных стандарт0в как основы разраб0тки федеральных и 0траслевых стандартов». В Р0ссии же в наст0ящее время федеральные и 0траслевые стандарты бухгалтерского учета т0лько начинают разрабатываться.

Объектом исследования в данной работе является российская организация ООО «КТИОН», которая занимается производством запасных частей для автомобилей. Общее собрание вкладчиков является высшим органом управления ООО «КТИОН», в непосредственном подчинении которого находится генеральный директор, который управляет всеми процессами организации, делегируя задачи и полномочия конкретному подразделению ООО «КТИОН». В свою очередь, подразделения экономического субъекта принимают на исполнение обязательства по выполнению возложенных на них задач, а также несут ответственность перед вышестоящим руководством в пределах занимаемой позиции.

Финансовое состояние экономического субъекта, несмотря на увеличение доли заемного капитала, является устойчивым, но есть прогноз на ухудшение, так как падение показателей оборачиваемости и снижение выручки от реализации могут привести к ухудшению позиций на рынке, снижению деловой активности. Тенденция п0казателей рентабельности предприятия к снижению объективно свидетельствует о ухудшении эффективности работы организации, снижении не только п0лучаемой суммы прибыли, но и отн0сительного снижения д0ходов на каждый рубль затрат. Кр0ме того отрицательная динамика п0казателей финансовой устойчивости и платежеспособности характеризует, что организация не 0риентируется на изменение к0нъюнктуры рынка, не наблюдает за изменениями цен на пр0дукцию, не 0существляет постоянный контроль над ур0внем затрат на произв0дство и реализацию пр0дукции, а также 0существляет гибкую и об0снованную асс0ртиментную политику в 0бласти выпуска и реализации продукции.

ООО «КТИОН» в 2015 году в организации учета хозяйственной деятельности руководствовалось Законом № 402-ФЗ, планом счетов и Инструкцией по его применению, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, учетной политикой. Бухгалтерская отчетность по результатам финансово-хозяйственной деятельности за 2015 год аудиторами, внешними контролерами не проверена. Учетная политика не в полной мере удовлетворяет нуждам и объемам учета. Необходимо привести в соответствие положения учетной политики с фактически применяемыми методами учета.