Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета.pdf

В едином Плане счетов счета сгруппированы в восемь разделов.

Отдельно выделены забалансовые счета. Основой группировки счетов по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов — в каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Разделы расположены в последовательности, определяемой в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте. Вначале отражены разделы со счетами имущества, необходимого для производственного процесса (разделы I «Внеоборотные активы» и II «Производственные запасы»). Затем показаны разделы со счетами издержек производства, готовой продукции и товаров, денежных средств и расчетов (разделы III «Затраты на производство», IV «Готовая продукция и товары», V «Денежные средства» и VI «Расчеты»). Таким образом, в первых шести разделах сгруппированы счета имущества и процессов в сферах производства и обращения. Имущество отражено по разделам по принципу ликвидности — от менее ликвидного к высоколиквидному.

Обязательства организации отражены в разделе VI «Расчеты».

В последующих разделах отражены капитал и финансовые результаты организации (разделы VII «Капитал», VIII «Финансовые результаты»).

Методические указания, инструкции, рекомендации в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета относятся к документам третьего уровня. Они призваны конкретизировать основные положения, изложенные в нормативных документах первого и второго уровней, с учетом отраслевых и иных особенностей.

Основными нормативными документами третьего уровня являются:

- методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России;

- методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России;

- методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России;

- методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России^[4].

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета рабочие документы конкретной организации относят к четвертому уровню нормативно-правовой системы регулирования бухгалтерского учета.

Основными рабочими документами конкретной организации являются:

---

а) документ по учетной политике предприятия;

б) утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

в) графики документооборота;

г) утвержденный руководителем рабочий план счетов бухгалтерского учета;

д) утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены ПБУ «Учетная политика организации».

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. Формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации в том случае, если они разработаны в самой организации.

В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указываются порядок, место, время прохождения документа с момента его составления до сдачи в архив.

Рабочий план счетов, утверждаемый руководителем, содержит перечень применяемых организацией синтетических счетов и субсчетов.

Формы внутренней отчетности, утверждаемые руководителем, разрабатываются организацией самостоятельно, исходя из особенностей ее функционирования и требований управления производством и реализацией продукции.

1.2 Сущность, функции и задачи бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерской информации

Бухгалтерский учет - это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными тем же Законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности^[5].

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регист­рации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязатель­ствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документаль­ного учета всех хозяйственных операций^[6].

Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обяза­тельный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат про­дукции, денежных средств, фондов, задолженности предприятия и т. п.

Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в до­кументах совершающихся на предприятии фактов движения материальных ценно­стей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и т.д.

---

Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов. Например, после вы­платы (выдачи наличными) из кассы заработной платы работникам уменьшится не только задолженность предприятия перед ними, но и наличие денежных средств в кассе.

Бухгалтерский учет, в свою очередь, включает в себя управленческий и финан­совый учет.

Под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и предостав­ления учетной информации для нужд управления, а целью управленческого учета является создание и поддержание информационной системы в организации. Следо­вательно, основная задача управленческого учета — подготовка необходимой ин­формации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенство­ванию процесса производства и тем самым оптимизация самого процесса управле­ния. Пере­ход отечественного учета и отчетности на международные стандарты создает необходимость ведения управленческого учета, так как этот учет становится обяза­тельным условием правильного ведения других видов учета (финансового и нало­гового).

Существенную часть управленческого учета составляют учет и анализ затрат (себестоимости). Управленческий учет связан с подготовкой информации для ру­ководства предприятия (совершенствование производства, снижение затрат и т. п.), которая может быть использована при принятии решений, связанных с планирова­нием и прогнозированием. Данные управленческого учета составляют коммерче­скую тайну и не подлежат оглашению. Информация управленческого учета должна быть более подробной, регулярной, четкой и ориентированной на будущее, чем данные финансового учета.

Финансовый учет предоставляет учетную информацию о результатах деятель­ности организации ее внешним пользователям: акционерам, партнерам, кредито­рам, налоговым, статистическим органам, финансирующим банкам и т. п. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, по­скольку в нем отражаются наиболее общие показатели деятельности организации. Для финансового учета характерно соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов, применение денежных единиц измерения, периодичность, объектив­ность и выделение в качестве главного объекта анализа деятельности организации в целом^[7].

Система обобщения данных, осуществляемая при формировании информации (полной и достоверной) для определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, пре­дусмотренным Налоговым кодексом РФ, носит название налого­вого учета. Порядок ведения налогового учета налогоплательщик устанавливает в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя организации.

---

Общей информационной базой для составления регистров как финансового и управленческого, так и налогового учета является первичный документ бухгалтер­ского учета.

Совокупность применения всех трех видов учета, их своевременность, полнота и объективность позволяют коллективу предприятия вести хозяйство экономно, расчетливо, не до­пуская непроизводительных затрат.

Целью бухгалтерского учета является формирование информации для внешних и внутренних пользователей. Пользователи бухгалтерской информации представлены в таблице^[8] 2.

Таблица 2

Пользователи бухгалтерской информации

Бухгалтерская информация
Внутренние пользователи	Внешние пользователи
Аппарат управления; руководители подразделений; собственники; сотрудники предприятия	Имеющие прямой финансовый интерес	Не имеющие прямой финансовый интерес
	Инвесторы; кредиторы; поставщики; акционеры; покупатели	Налоговые органы; органы статистики; обслуживающие банки; аудиторские фирмы; общественность и прочие

Применительно к внешним пользователям цель бухгалтерского учета — формирование информации о финансовом положении организации, финансовых результатах и изменениях в финансовом положении, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений^[9].

Заинтересованными пользователями информации считаются юридические и физические лица, имеющие потребность в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для понимания, оценки и использования информации: реальные и потенциальные инвесторы, работники организации, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в целом.

Указанные пользователи заинтересованы в получении следующей информации, формируемой в бухгалтерском учете:

• инвесторы и их представители — о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных инвестиций и о способности   организации выплачивать дивиденды;

• работники организации и их представители — о   стабильности и прибыльности работодателей, способности организации  гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;

• заимодавцы — о способности организации погасить предоставленные   ей займы и выплачивать соответствующие проценты;

---

• поставщики и подрядчики — о способности организации выплатить в   срок причитающиеся им суммы;

• покупатели и заказчики — о продолжении деятельности организации;

• органы власти — в информации, необходимой для осуществления   ими своих функций (по распределению ресурсов, регулированию   народного хозяйства, разработке и реализации общегосударственной  политики, ведению статистического наблюдения);

• общественность в целом — о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях^[10].

Наряду со специфической внешним пользователям нужна и общая для всех пользователей информация, например о способности организации воспроизводить денежные средства и аналогичные активы, времени и последовательности их поступления.

Применительно к внутренним пользователям целью бухгалтерского учета является формирование информации, необходимой руководству организации для принятия управленческих решений, планирования, анализа и контроля производственной и финансовой деятельности.

Информацию для внутренних пользователей, характеризующую финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и изменения в финансовом положении, целесообразно использовать при формировании информации и для внешних пользователей.

В системе управления хозяйственной деятельностью организации бухгалтерский учет выполняет ряд функций:

1) контролирующая – обеспечивает контроль за сохранностью, наличием и движением предметов труда, средств труда, денежных средств, за правильностью и своевременностью расчетов с государством и его службами. С помощью учета осуществляются три вида контроля: предварительный, текущий и последующий;

2) информационная функция – является одной из главных функций, так как является источником информации для всех подразделений предприятия и вышестоящих организаций. Информация должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной;

3) обеспечение сохранности имущества. Выполнение этой функции зависит от действующей системы учета, от наличия специализации, складских помещений, которые оснащены организационной техникой;

4) функция обратной связи – бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи;

5) аналитическая функция – с помощью нее происходит раскрытие имеющихся недостатков, наметить и проанализировать способы совершенствования деятельности организации и ее основных служб^[11].

---