Файл: Роль кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии (Оценка кадровой работы в ООО «НПК «Форма-Стиль»).pdf

Категории

работающих

Среднесписочная

Отклонение за 2015 г. от

численность

2013

2014

2013

2014

2015

Чел.

% прироста

Чел.

% прироста

Рабочие, в том числе:

Основные

вспомогательные

944

754

190

944

754

190

815

640

175

-129

-114

-15

-13,71

-15,12

-7,90

-129

-114

-15

-13,71

-15,12

-7,90

Служащие всего, в т.ч.:

Руководители

Специалисты

Прочие служащие

250

128

90

32

228

120

88

20

203

106

79

18

-47

-22

-11

-14

-18,80

-17,19

-12,22

-43,75

-25

-14

-9

-2

-10,97

-11,67

-12,50

-10,00

Всего работающих

1194

1172

1018

-176

-14,74

-154

-13,14

Категория

работающих

Структура численности, %

Отклонение за 2015 г. от

2013

2014

2015

2013

2014

Среднесписочная численность всего

100

100

100

-

-

в т.ч. рабочие, из них:

основные;

вспомогательные

79,06

63,15

15,90

80,55

64,33

16,21

80,02

62,87

17,15

0,96

-0,28

1,25

-0,53

-1,46

0,94

Служащих, из них:

20,94

19,45

19,98

9,26

0,53

Руководители;

Специалисты;

Прочие специалисты

10,72

7,54

2,68

10,24

7,51

2,30

10,41

7,79

1,78

-0,31

2,93

-0,90

0,17

0,28

-0,52

Возраст

2014

2015

Изменение

Рабочие

От 20 до 30 лет

24

30

+6

От 30 до 40 лет

32

36

+4

От 40 до 50 лет

29

33

+4

Старше 50 лет

15

1

-14

Специалисты

От 20 до 30 лет

27

32

+5

От 30 до 40 лет

35

37

+2

От 40 до 50 лет

24

29

+4

Старше 50 лет

14

2

-12

№

Вопрос

Кто отвечает за составление кадровых документов в вашем отделе кадров?

Какими документами регламентируется деятельности вашего отдела кадров? Покажите, пожалуйста, эти документы.

Как распределяются функциональные обязанности в кадровой службе?

Что входит непосредственно в Ваши обязанности как сотрудника кадровой службы? Где (в каких документах) закреплены Ваши обязанности?

С какими подразделениями Вам приходится взаимодействовать при оформлении кадровой документации? Опишите, пожалуйста, как происходит это взаимодействие.

Какое специализированное программное обеспечение Вы используете в своей работе?

Какими нормативными актами Вы руководствуетесь в своей работе?

Какое количество времени требуется Вам для оформления документации по... (приему, увольнению, переводу (в зависимости от функциональных обязанностей проверяемого)) одного сотрудника?

Какими нормативными актами Вы руководствуетесь в своей работе?

Какие изменения произошли в последние полгода в действующем законодательстве, регламентирующем Вашу работу? Откуда Вы узнали об этих изменениях?

Как часто сотрудники кадровой службы имеют возможность повышать свою квалификацию? Каким образом определяется необходимость (потребность) в повышении квалификации?

Какой последний семинар (практикум) по профессиональной тематике Вы посетили? Какая информация, полученная Вами на обучении, используется Вами в работе?

Как давно Вы работаете в ООО «НПК «Форма-Стиль»

Как часто меняется состав кадровой службы?

Кто осуществляет контроль за Вашей работой?

№

Информация

Результат

Отметка о наличии

Комментарий

1

2

3

4

5

1

Сотрудники
кадровой службы
(образование, стаж работы в должности)

1. Марочкина Надежда Алексеевна, руководитель кадровой службы: образование высшее, стаж работы в должности руководителя кадровой службы - 24 года.
2. Мельникова Ирина Алексеевна, ведущий специалист по кадрам: образование высшее, стаж работы в должности ведущего специалиста - 21 год.
3. Жильцова Валентина Владимировна, ведущий специалист по кадрам: образование высшее, стаж работы в должности ведущего специалиста - 12 лет.
4. Аверьянова Екатерина Игоревна, ведущий инженер по кадрам: образование средне-специальное, стаж работы в должности ведущего инженера по кадрам - 12 лет.
5. Козырева Наталья Сергеевна, инспектор по кадрам: образование среднее профессиональное, стаж работы в должности инспектора по кадрам - 5 лет

2

Наличие должностных инструкций
в кадровой службе

Не разработаны

разработаны частично (для отдельных сотрудников кадровой службы)

разработаны для всех должностей и утверждены в документальном виде

+

3

Наличие положения
о кадровой службе

Есть

+

Нет

4

Понимание сотрудниками отдела кадров своих обязанностей и сути выполняемой работы

плохое

среднее

+

хорошее

5

Наличие четких зон
ответственности

за каждым сотрудником закреплена своя зона ответственности

зоны ответственности нескольких сотрудников пересекаются

+

1

2

3

4

5

зоны ответственности не выделены

6

Знание в области
законодательства,
регламентирующего кадровый документооборот

Плохое

Среднее

+

Хорошее

7

Обучение сотрудников кадровой службы

проходит постоянно

Внешние семинары.
Обучение проходил только руководитель
службы

проходит эпизодически

+

не проводится

8

Текучесть персонала в кадровой службе

высокая

умеренная

низкая

+

9

Оформление кадровой документации ведется в электронной системе
кадрового документооборота

Да

+

Внутренняя разработка по предприятию

Нет

10

Среднее количество приказов по личному составу в месяц

420

11

Примерное
количество времени, которое уходит
на оформление
приема человека
на работу

50 минут

Время может быть сокращено в случае улучшения навыков работы сотрудников со специализированным программным обеспечением

12

Примерное
количество времени, которое уходит
на оформление увольнения работника

30 минут

13

Наличие системы
внутреннего контроля за издаваемой кадровой
документацией

существует в виде организованной системы процедур

существует частично и осуществляется стихийно

+

Проверки со стороны руководства нерегулярны

отсутствует

1

2

3

4

5

14

Взаимодействие
между подразделениями, отвечающими за ведение кадровой документации, и подразделениями, участвующими в ее подготовке

плохое

среднее

+

хорошее

15

Степень участия
юридической службы в составлении кадровых документов

готовит проекты

визирует проекты, подготовленные сотрудниками кадровой службы

+

Визируются только приказы
об увольнении
по инициативе
работодателя

не принимает участия в подготовке

16

Реакция на изменение действующего законодательства

плохая, изменения в практику вносятся с большим опозданием

+

хорошая, изменения в практику вносятся оперативно

Содержание

Результат

1

2

1.Общие положения

1.1. Цели диагностики

Диагностика текущего состояния в кадровой службе ООО «НПК «Форма-Стиль» была проведена с целью выработки согласованного с руководством предприятия плана мероприятий по совершенствованию системы работы кадровой службы.

1.2. Задачи диагностики

Проведен первичный анализ документации, регламентирующей работу сотрудников кадровой службы предприятия

Проведен анализ функциональной загрузки сотрудников кадровой службы

Проведен анализ технологий и процессов работы кадровой службы на предмет их соответствия требованиям действующего законодательства, требованиям локальных нормативных актов, организацией аналогичных процессов в других организациях.

Проведен первичный анализ программного обеспечения, используемого для оформления кадровой документации.

1.3. Методы сбора данных

Интервью, наблюдение за работой сотрудников кадровой службы, анализ локальной нормативной документации.