Файл: Роль кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии (Оценка кадровой работы в ООО «НПК «Форма-Стиль»).pdf
Добавлен: 26.06.2023
Просмотров: 109
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
1.1. Кадровая служба предприятия: назначение, принципы построения, цели
1.2. Задачи кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии на предприятии
Глава 2. Оценка кадровой работы в ООО «НПК «Форма-Стиль»
2.1. Краткая характеристика предприятия
2.2. Оценка эффективности работы кадровой службы предприятия
- отсутствие четкой регламентации и системы распределения обязанностей по ведению кадрового документооборота среди сотрудников кадровой службы, зон их персональной ответственности;
- недостаточное знание сотрудниками кадровой службы трудового законодательства и законодательства в области документационного обеспечения кадровой деятельности; недостаточный уровень владения специализированным программным обеспечением;
- неотлаженная система внутренних коммуникаций кадровой службы и других структурных подразделений.
Для устранения выявленных проблем рекомендовано провести следующие мероприятия:
1. Разработать и ввести в действие новые должностные инструкции, отражающие реальное и рациональное распределение обязанностей между сотрудниками кадровой службы.
2. Формализовать взаимоотношения между кадровой службой и основными структурными подразделениями предприятия в части запроса и предоставления информации.
3. Формализовать сроки, отведенные руководителям структурных подразделений для визирования приказов. Обязать руководителей структурных подразделений осуществлять предоставление информации, необходимой для оформления кадровой документации заблаговременно. Привлекать юридическую службу предприятия к разработке проектов кадровых документов.
4. Организовать дополнительное обучение сотрудников кадровой службы работе в программе кадрового документооборота. Организовать для сотрудников кадровой службы оперативную техническую поддержку по работе в программе кадрового документооборота в режиме реального времени.
5. Организовать обучение сотрудников кадровой службы последним изменениям в трудовом законодательстве и нормативной базе, регламентирующей кадровый документооборот. В дальнейшем проводить такое обучение регулярно.
Заключение
Кадровая служба – это совокупность специализированных структур, подразделений вместе с занятыми на них должностными лицами, призванными управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики. Кадровая служба является основным структурным подразделением компании по управлению кадрами, на которую возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации и переподготовки.
В курсовой работе дана оценка современному состоянию кадровой работы в ООО «НПК «Форма-Стиль». Кадровая работа на предприятии проводится работниками отдела кадров.
Проведенная на основе чек-листов диагностика кадровой службы предприятия выявила следующие проблемы:
1. Отсутствие четкой регламентации и системы распределения обязанностей по ведению кадрового документооборота среди сотрудников кадровой службы, зон их персональной ответственности.
2. Недостаточное знание сотрудниками кадровой службы трудового законодательства и законодательства в области документационного обеспечения кадровой деятельности; недостаточный уровень владения специализированным программным обеспечением.
3. Неотлаженная система внутренних коммуникаций кадровой службы и других структурных подразделений.
Таким образом, работа кадровой службы ООО «НПК «Форма-Стиль» должным образом не оптимизирована. Текущий профессиональный уровень сотрудников кадровой службы не всегда достаточен для выполнения поставленных задач.
Для устранения выявленных проблем в курсовой работе рекомендовано провести следующие мероприятия:
1. Разработать и ввести в действие новые должностные инструкции, отражающие реальное и рациональное распределение обязанностей между сотрудниками кадровой службы.
2. Формализовать взаимоотношения между кадровой службой и основными структурными подразделениями предприятия в части запроса и предоставления информации. Составить и утвердить перечень сведений и документов, которые подразделения имеют право запрашивать у сотрудников кадровой службы, установить сроки для подачи запроса и ответа на запрос.
3. Формализовать сроки, отведенные руководителям структурных подразделений для визирования приказов. Обязать руководителей структурных подразделений осуществлять предоставление информации, необходимой для оформления кадровой документации (по отпускам, увольнениям, переводам, работе в выходные и праздничные дни, сверхурочной работе) заблаговременно. Привлекать юридическую службу предприятия к разработке проектов кадровых документов.
4. Организовать дополнительное обучение сотрудников кадровой службы работе в программе кадрового документооборота. Организовать для сотрудников кадровой службы оперативную техническую поддержку по работе в программе кадрового документооборота в режиме реального времени.
5. Организовать обучение сотрудников кадровой службы последним изменениям в трудовом законодательстве и нормативной базе, регламентирующей кадровый документооборот. В дальнейшем проводить такое обучение регулярно.
Реализация представленных мероприятий позволит повысить эффективность работы сотрудников кадровой службы ООО «НПК «Форма-Стиль» за счет исключения ошибок в документах, снижения затрат времени, ускорения сроков оформления кадровой документации, освобождения работников кадровой службы от работы, не относящейся к их компетенции.
Список литературы
1. Алавердов А.Р. Интернет-курс по дисциплине Кадровая стратегия современной организации для специальности «Менеджмент организации» специализация «Управление персоналом», Москва, 2010. URL: http://e-bibio.ru/book/bib/06_management/kadrov_strateg_sovrem_organ/sg.html#_Toc284595142 (15.10.2016)
2. Алавердов А.Р. Кадровая стратегия современной организации. Расширенный Stady uide по изучению дисциплины для специальности «Менеджмент организации», специализации «Управление персоналом». - М.: Московская финансово-промышленная академия, 2008. URL: http://www.e-biblio.ru/book/bib/06_management/KSOO/SG.html (15.10.2016)
3. Ищенко И.Г. Кадровая политика и социальные технологии в управлении персоналом: Монография. - Пенза: Изд-во ПГПУ им. В.Г. Белинского, 2013. - 136 с.
4. Кибанов А.Я., Федорова Н.В. Управление персоналом: Учебно-практическое пособие. - М.: ИНФРА-М, 2012.
5. Одегов Ю.Г., Котова Л.Р. Организация службы управления персоналом. – М.: Альфа-Пресс, 2013. – 168 с.
6. Управление персоналом./ Аксенова Е.А., Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л., Малиновский П.В. , Малиновская Н.М. – М.: Юнити, 2011.
7. Черевко В.В. Кадровая диагностика как основа формирования кадровой стратегии организации// Экономика и управление. – 2012. - № 2.
8. Чернышева Л. Как разбудить пассивных и контролировать активных сотрудников?// Кадровое дело. – 2010. - № 11. – С. 15.
9. Чернышева Л. Рокировка кадров: что изменилось за полгода? // Кадровое дело. – 2010. - № 11. – C. 26.
Приложение 1
Типовой классификатор затрат рабочего времени руководителя
№ п/п |
Перечень элементов затрат |
Шифр затрат |
1 |
Изучение текущих (нормативных, директивных и др.) документов |
01 |
2 |
Поиск и работа с научно-технической, экономической информацией |
02 |
3 |
Работа с корреспонденцией |
03 |
4 |
Подготовка отчетов, докладов и справок |
04 |
5 |
Осуществление переписки |
05 |
6 |
Телефонные разговоры |
06 |
7 |
Прием посетителей и других подразделений, организаций |
07 |
8 |
Участие в производственных совещаниях |
08 |
9 |
Участие в собраниях общественных организаций |
09 |
10 |
Подготовка собраний, совещаний |
10 |
11 |
Служебные разъезды |
11 |
12 |
Повышение квалификации |
12 |
13 |
Общественная работа |
13 |
14 |
Проведение собраний, совещаний |
14 |
15 |
Беседы с подчиненными |
15 |
16 |
Решение оперативных вопросов |
16 |
17 |
Решение перспективных вопросов |
17 |
18 |
Обход рабочих мест |
18 |
19 |
Прием по личным вопросам |
19 |
20 |
Личные дела |
20 |
21 |
Потери рабочего времени (нерегламентированные перерывы) |
21 |
22 |
Прочие затраты времени |
22 |
23 |
Регламентированные перерывы |
23 |
-
Алавердов А.Р. Кадровая стратегия современной организации. Расширенный Stady uide по изучению дисциплины для специальности «Менеджмент организации», специализации «Управление персоналом». - М.: Московская финансово-промышленная академия, 2008. URL: http://www.e-biblio.ru/book/bib/06_management/KSOO/SG.html (15.10.2016) ↑
-
Ищенко И.Г. Кадровая политика и социальные технологии в управлении персоналом: Монография. - Пенза: Изд-во ПГПУ им. В.Г. Белинского, 2013. – С. 34. ↑
-
Управление персоналом./ Аксенова Е.А., Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л., Малиновский П.В. , Малиновская Н.М. – М.: Юнити, 2011. – С. 75. ↑
-
Одегов Ю.Г., Котова Л.Р. Организация службы управления персоналом. – М.: Альфа-Пресс, 2013. – С. 12. ↑
-
Кибанов А.Я., Федорова Н.В. Управление персоналом: Учебно-практическое пособие. - М.: ИНФРА-М, 2012. – С. 87. ↑
-
Ищенко И.Г. Кадровая политика и социальные технологии в управлении персоналом: Монография. - Пенза: Изд-во ПГПУ им. В.Г. Белинского, 2013. – С. 34. ↑
-
Одегов Ю.Г., Котова Л.Р. Организация службы управления персоналом. – М.: Альфа-Пресс, 2013. – С. 13. ↑
-
Управление персоналом./ Аксенова Е.А., Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л., Малиновский П.В. , Малиновская Н.М. – М.: Юнити, 2011. – С. 75. ↑
-
Ищенко И.Г. Кадровая политика и социальные технологии в управлении персоналом: Монография. - Пенза: Изд-во ПГПУ им. В.Г. Белинского, 2013. – С. 34. ↑
-
Управление персоналом./ Аксенова Е.А., Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л., Малиновский П.В. , Малиновская Н.М. – М.: Юнити, 2011. – С. 75. ↑
-
Алавердов А.Р. Кадровая стратегия современной организации. Расширенный Stady uide по изучению дисциплины для специальности «Менеджмент организации», специализации «Управление персоналом». - М.: Московская финансово-промышленная академия, 2008. URL: http://www.e-biblio.ru/book/bib/06_management/KSOO/SG.html (15.10.2016) ↑
-
Управление персоналом./ Аксенова Е.А., Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л., Малиновский П.В. , Малиновская Н.М. – М.: Юнити, 2011. – С. 75. ↑
-
Кибанов А.Я., Федорова Н.В. Управление персоналом: Учебно-практическое пособие. - М.: ИНФРА-М, 2012. – С. 87. ↑
-
Управление персоналом./ Аксенова Е.А., Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л., Малиновский П.В. , Малиновская Н.М. – М.: Юнити, 2011. – С. 75. ↑
-
Кибанов А.Я., Федорова Н.В. Управление персоналом: Учебно-практическое пособие. - М.: ИНФРА-М, 2012. – С. 87. ↑
-
Черевко В.В. Кадровая диагностика как основа формирования кадровой стратегии организации// Экономика и управление. – 2012. - № 2. ↑
-
Черевко В.В. Кадровая диагностика как основа формирования кадровой стратегии организации// Экономика и управление. – 2012. - № 2. ↑
-
Кибанов А.Я., Федорова Н.В. Управление персоналом: Учебно-практическое пособие. - М.: ИНФРА-М, 2012. – С. 87. ↑
-
Кибанов А.Я., Федорова Н.В. Управление персоналом: Учебно-практическое пособие. - М.: ИНФРА-М, 2012. – С. 87. ↑
-
Одегов Ю.Г., Котова Л.Р. Организация службы управления персоналом. – М.: Альфа-Пресс, 2013. – С. 13. ↑
-
Кибанов А.Я., Федорова Н.В. Управление персоналом: Учебно-практическое пособие. - М.: ИНФРА-М, 2012. – С. 87. ↑
-
Алавердов А.Р. Интернет-курс по дисциплине Кадровая стратегия современной организации для специальности «Менеджмент организации» специализация «Управление персоналом», Москва, 2010. URL: http://e-biblio.ru/book/bib/06_management/kadrov_strateg_sovrem_organ/sg.html#_Toc284595142 (15.10.2016) ↑
-
Составлено на основе Положений о структурных подразделениях предприятия. ↑
-
Составлено на основе Положений о структурных подразделениях предприятия. ↑
-
Составлено на основе финансовых отчетов предприятия. ↑
-
Составлено на основе отчетов по труду предприятия. ↑
-
Составлено на основе отчетов по труду предприятия. ↑
-
Составлено на основе отчетов по труду предприятия. ↑
-
Составлено автором, на основе материалов представленных на HR-Portala. URL: http://hr-portal.ru/article/diagnostika-kadrovoy-sluzhby-kompanii (08.10.2016) ↑
-
Составлено автором. ↑
-
Составлено автором. ↑
-
Составлено автором. ↑
-
Составлено автором. ↑