Файл: Автоматизированная форма ( Практические аспекты автоматизации бухгалтерского учета на примере ООО «Русал Тайшетский алюминиевый завод»).pdf

СИБУС — система интерактивной бухгалтерии, решение для комплексной автоматизации малого предприятия. Программа охватывает все участки учета: выписка первичных документов: счета на оплату, акты, накладные ТОРГ-12; учет материалов; учет затрат; учет по нескольким складам; банк и касса (платежки, ПКО, РКО, выгрузка в клиент-банк, кассовая книга); расчеты с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (авансовые отчеты); расчет зарплаты, в том числе начисление страховых взносов; закрытие месяца с автоматическим расчетом прибыли по РСБУ. Вся введенная информация может быть проанализирована с помощью набора бухгалтерских отчетов, среди которых: оборотно-сальдовая ведомость; оборотно-сальдовая ведомость по счету; журнал-ордер; шахматка; сводные проводки^[46].

10. SAP R/3.

SAP ERP предназначена для автоматизации всей деятельности по управлению предприятием: управленческий и бухгалтерский учет, планирование и многое другое. SAP R/3 - конфигурируемая система, каждое предприятие работает с индивидуальной версией, настроенной именно под его параметры^[47].

Основные характеристики SAP R/3: интегрированность; гибкость; универсальность; прозрачность в деятельности всех структур предприятия; обширная система отчетности.

Принципы внедрения:

функциональная модульность, на основе функциональной модели бизнес-процессов предприятия;
внедрение одного или комплекса модулей, каждый из которых отвечает за определенную группу функций;
все подсистемы работают в рамках одной информационной модели исключающей дублирование ввода, обработки и хранения информации.

Сравнительный анализ бухгалтерских программ представлен в таблице 1.

Таблица 1

Сравнительный анализ функций бухгалтерских программ

Возможности	1С: Бухгалтерия	БЭСТ4+	Инфо-Бухгалтер	Парус	Турбо-бухгалтер	Галактика	Компас-ERP	БухСофт	СИБУС	SAP R/3
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Варианты поставки Локальная версия программы	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Сетевая версия программы	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Нет	Да
«Клиент-серверная» версия программы	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Нет	Да
Максимальное число рабочих мест	Зависит от аппаратного обеспечения	100	50	230	Зависит от аппаратного обеспечения	Зависит от аппаратного обеспечения	Зависит от аппаратного обеспечения	Зависит от аппаратного обеспечения	50	Зависит от аппаратного обеспечения
Минимальные требования к конфигурации оборудования	Операционная система - Windows 98./NT4.0/ 2000/XP; процессор - Intel Pentium П 233MHz; оперативная память - 128 МБ; жесткий диск — 2ГБ; принтер	Операционная система — Windows 98/2000/ХР; процессор - Intel Pentium Ш 500MHz; оперативная память - 128МБ; принтер	Операционная система - Windows 98/2000/ХР; процессор - Intel Pentium 133MHz; оперативная память — 32МБ; принтер	Операционная система - Windows 98./NT4.0/ 2000/XP; процессор - Intel Pentium П 233MHz; оперативная память - 128 МБ; жесткий диск — 2ГБ; принтер	Операционная система - Windows 98./NT4.0/ 2000/XP; процессор - Intel Pentium П 233MHz; оперативная память - 128 МБ; жесткий диск — 2ГБ; принтер	Операционная система — Windows 98/2000/ХР; процессор - Intel Pentium Ш 500MHz; оперативная память - 128МБ; принтер	Операционная система - Windows 98./NT4.0/ 2000/XP; процессор - Intel Pentium П 233MHz; оперативная память - 128 МБ; жесткий диск — 2ГБ; принтер	Операционная система - Windows 98./NT4.0/ 2000/XP; процессор - Intel Pentium П 233MHz; оперативная память - 128 МБ; жесткий диск — 2ГБ; принтер	Операционная система - Windows 98./NT4.0/ 2000/XP; процессор - Intel Pentium П 233MHz; оперативная память - 128 МБ; жесткий диск — 2ГБ; принтер	Операционная система — Windows 98/2000/ХР; процессор - Intel Pentium Ш 500MHz; оперативная память - 128МБ; принтер
Формат хранения данных на жестком диске	DBF или СУБД	DBF	DBF	DBF или СУБД	DBF или СУБД	DBF или СУБД	DBF или СУБД	DBF или СУБД	DBF или СУБД	DBF или СУБД

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Резервное копирование и восстановление данных	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Разграничение прав доступа к данным	Да	Да	Нет	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Использование паролей	Да	Да	Нет	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Соответствие российским стандартам ведения бухгалтерского учета	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Соответствие международным стандартам ведения бухгалтерского учета	Да	Да	Нет	Да	Да	Да	Да	Да	Нет	Нет
Ведение сплошного учета всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Ввод и хранение первичных документов	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Построение баланса предприятия	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Ведение учета в различных денежных и натуральных измерителях	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Формирование документов и бланков бухгалтерской отчетности	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Формирование отчетов о финансовых результатах, справок для налоговых инспекций и документов текущей бухгалтерской отчетности	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Область применения Малые предприятия	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Нет
Средние предприятия	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Нет	Да
Крупные предприятия	Нет	Нет	Нет	Нет	Да	Да	Нет	Нет	Нет	Да
Количество видов отчетных документов	Около 280	Более 300	Около 260	Около 250	Более 300	Более 300	Более 300	Около 250	Около 250	Более 300
Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый)	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Автоматическое формирование проводок по первичным документам	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Возможность ведения нескольких юридических лиц	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Наличие типовых хозяйственных операций	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Самостоятельна настройка типовых хозяйственных операций	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Наименование счетов и субсчетов в цифровом и буквенном представлении	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Количество уровней вложенности счетов субсчетов	3	10	9	3	9	3	3	3	3	10
Ввод хозяйственных операций вручную	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Возможность фильтрации журнала проводок	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Наличие типовых документов	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Обновление макетов документов и отчетных форм	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Набор стандартной отчетности	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Набор произвольной отчетности	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Возможность создания новых документов	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Возможность создания новых стандартных отчетов	Да	Нет	Нет	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Возможность создания новых произвольных отчетов	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Возможность изменения документов	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Нет
Возможность изменения отчетов	Да	Нет	Нет	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Возможность изменения произвольных отчетов	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Кодирование счетов	Требуется предварительная установка структуры плана счетов	Требуется предварительная установка структуры плана счетов	Любое число символов	Требуется предварительная установка структуры плана счетов	Требуется предварительная установка структуры плана счетов	Требуется предварительная установка структуры плана счетов	Требуется предварительная установка структуры плана счетов	Требуется предварительная установка структуры плана счетов	Требуется предварительная установка структуры плана счетов	Требуется предварительная установка структуры плана счетов

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Получение отчетов в графическом виде	С 8 версии	Нет	В виде гистограмм, круговых диаграмм, непрерывных функций	Нет	В виде гистограмм, круговых диаграмм, непрерывных функций	В виде гистограмм, круговых диаграмм, непрерывных функций	В виде гистограмм, круговых диаграмм, непрерывных функций	Нет	Нет	Да
Наличие встроенного языка программирования	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Связь с внешними приложениями	DBF. текст. XML, Excel, Word. Access (посредством технологии OLE)	Excel XML	DBF. текст, XML, Excel, Word	DBF. текст, XML, Excel, Word	DBF. текст, XML, Excel, Word	DBF. текст, XML, Excel, Word	DBF. текст. XML, Excel, Word. Access (посредством технологии OLE)	DBF. текст. XML, Excel, Word. Access (посредством технологии OLE)	DBF. текст. XML, Excel, Word. Access (посредством технологии OLE)	DBF. текст. XML, Excel, Word. Access (посредством технологии OLE)

Выводы.

Автоматизация бухгалтерского учета прошла путь от простых классов программ до создания интегрированных систем управления предприятием и продолжает стремительно развиваться, открывая все новые возможности и перспективы для развития бухгалтерского учета.

Развитие информационных технологий в бухгалтерском учете способствует повышению эффективности и качества работы бухгалтера, улучшению контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Вместе с тем следует заметить, что никакая система автоматизации учета не в состоянии полностью заменить бухгалтера. Ведь существует множество вопросов, при решении которых необходима выработка профессионального суждения, которое как раз таки слабо подвержено автоматизации, ибо основывается, прежде всего, на личном опыте человека.

Наиболее распространенной в России является программа «1С: Бухгалтерия» обладает большим спектром достоинств: наличие готовых настроек; возможность дописывать программу под задачи конкретного предприятия; развитые средства программирования — собственный язык программирования довольно высокого уровня; программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок; высокая производительность, что дает возможность решать с ее помощью самые сложные задачи; высокая скорость работы в локальной сети; есть возможность совместного использования с «1С: Бухгалтерией» MS SQLServer; наличие большого количества потенциального персонала для работы; есть функция, которая позволяет расположить документы в определенных временных промежутках, то есть поменять местами документы, где это необходимо.

К несущественным недостаткам программы «1С: Бухгалтерия» можно отнести: «1С: Бухгалтерия» лишена возможности работать с графикой; невозможность ведения учета в динамике; нет бесплатной демонстрационной версии; затруднён поиск ошибок, сделанных во время обработки документов.

Глава 2. Практические аспекты автоматизации бухгалтерского учета на примере ООО «Русал Тайшетский алюминиевый завод»

2.1. Краткая характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью «Русал Тайшетский алюминиевый завод» зарегистрировано 11 сентября 2006 г. Регистрирующая организация – Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №5 по Иркутской области и Усть-Ордынскому Бурятскому автономному округу.

По организационно-правовой форме предприятие относится к категории хозяйственных обществ с участием иностранных юридических и (или) физических лиц, а также лиц без гражданства.

Вид собственности: собственность иностранных юридических лиц.

Виды деятельности (по кодам ОКВЭД):

– металлургическое производство;

– производство алюминия;