Файл: Автоматизированная форма ( Практические аспекты автоматизации бухгалтерского учета на примере ООО «Русал Тайшетский алюминиевый завод»).pdf

Введение

Актуальность. Использование в управленческой деятельности современных достижений в области информационных технологий обеспечивает своевременность и полноту информации об управляемых процессах, дает возможность для более глубоко анализа, моделирования и прогнозирования.

Бухгалтерский учет является информационной основой принятия
важнейших управленческих решений руководством организации - внутренними пользователями информации, и оценки деятельности предприятия со стороны внешних пользователей: государственных контролирующих органов, акционеров, инвесторов, кредиторов.

Автоматизированный учет строится на тех же методических принципах, что и ручной учет, тем самым обеспечивая единство бухгалтерского учета вне зависимости от используемой формы. Несмотря на это автоматизированное ведение учета имеет свои специфические особенности, связанные с технологией регистрации, накопления и обработки учетных данных и формированием бухгалтерской отчетности.

В настоящее время ведение бухгалтерского учета невозможно представить без использования информационных технологий. С развитием информационных технологий появляются новые возможности, а вместе с тем и новые проблемы автоматизации бухгалтерского учета, которые требуют своего решения. Например, до сих пор даже в самых распространенных программных продуктах по автоматизации бухгалтерского учета фактически отсутствуют возможности автоматизированного формирования учетно-аналитической информации с учетом временной стоимости денег. А
ведь это одно из основных требований, которые предъявляют МСФО к учетно-аналитической информации сразу по многим объектам (выручка, основные средства финансовые инструменты). Причем существуют строгие математические алгоритмы, которые позволяют рассчитать соответствующие показатели. А раз есть алгоритм, то он может быть реализован на программном уровне. Следовательно, причина, по которой соответствующие алгоритмы не реализованы — субъективна (отсутствует постановка задачи), значит может быть легко устранена.

Цель работы - исследовать вопросы автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.

Задачи работы:

• исследовать преимущества автоматизированной формы бухгалтерского учета;
• провести обзор программ по автоматизации бухгалтерского учета;
• представить краткую характеристику ООО «Русал Тайшетский алюминиевый завод»;
• дать характеристику автоматизированной системы бухгалтерского учета, применяемой на предприятии;
• рассмотреть автоматизацию учета на примере основных средств.

---

Предмет исследования – автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета.

Объект исследования – ООО «Русал Тайшетский алюминиевый завод».

Теоретической основой работы послужили законодательные и нормативные документы по бухгалтерскому учету Российской Федерации, Минфина Российской Федерации, труды российских специалистов в области бухгалтерского учета, материалы периодической печати.

Структура работы. Работа включает введение, две главы, заключение, список литературы.

Глава 1. Теоретические аспекты автоматизации бухгалтерского учета на предприятии

1.1. Преимущества автоматизации бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет является одним из ключевых звеньев в деятельности любой организации. От правильности и точности ведения бухгалтерского учета во многом зависит финансовое благополучие бизнеса. Современное предприятие предполагает огромное число финансовых потоков, которые отражаются соответствующими информационными потоками. Бухгалтерский учет включает в себя множество рутинных операций, многократное повторение одних и тех же вычислительных действий, а также подготовку множества отчетных и платежных документов^[1]. Современное развитие информационных технологий и широкое применение их в экономической практике позволяют оптимизировать процесс бухгалтерского учета путем автоматизации. Автоматизация бухгалтерского учета предполагает установку специального программного продукта на компьютер и последующий перевод всей бухгалтерии на ЭВМ^[2].

Автоматизация бухгалтерского учета имеет массу преимуществ перед традиционным способом ведения бухгалтерского учета^[3]. Бухгалтерские информационные системы позволяют повысить производительность труда сотрудников бухгалтерии, снизить влияние «человеческого фактора», повысить скорость составления отчетов и ведения документации, предоставляют возможность параллельного ведения учета в нескольких стандартах^[4].

---

Внедрение информационных систем и технологий в работу бухгалтерии позволяет сэкономить время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, а также оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы^[5].

Анализ основных преимуществ, которые несет автоматизация бухгалтерского учета, позволяет объединить их в четыре основные группы:

1) Повышение качества информации. Достижения в области информационных технологий в значительной степени позволяют снизить влияние «человеческого фактора», уменьшить количество арифметических ошибок в учете и отчетности, и, благодаря созданию единой информационной базы, повысить качество выполнения расчетов^[6].

2) Экономия времени и трудозатрат. Использование информационных технологий позволяет сократить время и силы на обработку учетных операции, тем самым повысить производительность труда сотрудников бухгалтерии. Простота и гибкость использования компьютерных систем позволяет повысить скорость сбора, передачи, обработки информации, составления отчетов и ведения документации^[7].

3) Оперативность, своевременность и актуальность учетных данных. Использование информационных технологий в бухгалтерском учете значительно повышает его оперативность, дает возможность оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы^[8]. Информационные системы значительно расширяют аналитические возможности учета, дают возможность для параллельного ведения учета в нескольких стандартах.

4) Усиление контроля. Компьютерные системы позволяют осуществить разграничение доступа к информации, разделение функции. Появляется возможность для оперативной оценки и контроля деятельности со стороны руководства организации^[9].

Существуют различные классификации программ автоматизации
бухгалтерского учета по степени охвата учетных функций, по принципам
построения системы, по размерам организаций, по ценам^[10].

При автоматизации бухгалтерского учета используются:

1) неспециализированные программные пакеты, имеющие аналитические возможности, к ним относятся электронные таблицы Microsoft Excel;

2) специализированные программные средства для создания информационного хранилища данных бухгалтерского учета: 1С:Бухгалтерия, Инфо-бухгалтер, Турбо-бухгалтер, БЭСТ;

---

3) интегрированные ERР-системы (enterprise resource planning system) управления предприятием. Все большую популярность приобретают программные продукты, способные решать не только бухгалтерские задачи, но и автоматизировать управление ресурсами организации в целом, обеспечивать анализ и планирование деятельности организации^[11].

В настоящее время представлено большое число отечественных и иностранных автоматизированных бухгалтерских систем, в том числе ERP-систем. Они различаются по функциональным возможностям, стоимости, технологией внедрения и адаптации, интерфейсом, количеству пользователей и другими характеристиками.

Особенностью ERP-системы является информационно-аналитическое обеспечение потребностей системы управления предприятием на различных уровнях во взаимодействии всех ее бизнес-процессов^[12].

Рынок программных продуктов непрерывно расширяется, а программное обеспечение постоянно модернизируется, и, несмотря на появление и развитие комплексных систем автоматизации деятельности предприятия, систему автоматизации бухгалтерского учета следует выбирать исходя из задач и имеющихся ресурсов^[13].

Проблемы автоматизации бухгалтерского учета продолжают оставаться актуальными проблемами бухгалтерского учета^[14]. Различными авторами рассматриваются различные аспекты автоматизации бухгалтерского учета, в основном это касается методических рекомендаций по вопросам внедрения и применения тех или иных программных продуктов.

И. А. Слободняк и И. В. Пискунов к одной из актуальных проблем автоматизации бухгалтерского учета относят слабо разработанную методологию автоматизированной формы бухгалтерского учета. Авторы выделяют ряд приоритетных направлений совершенствования систем автоматизации бухгалтерского учета: упорядочение и оптимизация практического ведения бухгалтерского учета оптимизация количества информации информационной системы бухгалтерского учета без потери ее качества снижение числа ошибок в бухгалтерском учете с использованием встроенные алгоритмов внутреннего автоматизированного контроля бухгалтерских данных, продолжение работы по формализации учетных процедур, повышение сопоставимости информационных систем различных субъектов, повышение квалификации пользователей информационных систем^[15].

В настоящее время в связи с переходом на МСФО большинство ученых исследуют вопросы автоматизации ведения учета и подготовки отчетности по МСФО. Так, Л. Н. Сорокина^[16] рассматривает три программных продукта для автоматизации этого процесса: электронные таблицы EXCEL. «1С: Управление производственным предприятием» и программный продукт SAP (Systems Analysis and Program Development — системный анализ и разработка программ).

---

Т. Ф. Шитова^[17] дает описание возможностей программы «1С: Управление производственным предприятием» для составления финансовой отчетности по МСФО. Автор доказывает, что использование данной программы позволит решить проблему ведения учета по двум стандартам (PCБУ и МСФО) с минимальными трудозатратами.

Л. В. Шуклов^[18] анализирует причины неэффективного внедрения программ автоматизации учета по МСФО, а также предлагает ряд аудиторских
процедур для оценки эффективности внедрения программного обеспечения. В своей работе автор подчеркивает, что «выбор программного решения должен основываться на точной оценке внутренних бизнес-процессов, оценке контрольной среды в компании, прогнозировании количества потенциальных пользователей и их активности».

Один из ключевых принципов, который отличает РСБУ и МСФО — это учет временной стоимости денег. Учет фактора времени осуществляется с помощью процедуры дисконтирования^[19]. Дисконтирование — определение на текущий момент времени стоимости «завтрашних» денег.

(1)

где PV — текущая стоимость;

FV — будущая стоимость платежа;

r — ставка дисконтирования;

t — продолжительность временного интервала, отделяющего данный момент времени от момента в будущем.

Осуществлять эти расчеты вручную — очень трудоемкий процесс. При этом современные автоматизированные системы позволяют осуществить подобные расчеты полностью в автоматическом режиме^[20]. Для возможности применения процедуры дисконтирования необходимо знать три основных параметра: ставку дисконтирования, момент совершения операции и момент движения денежных средств. При использовании информационных технологий параметры: момент совершения операции и момент движения денежных средств, известны автоматически: момент поступления актива и момент оплаты. Выбор ставки дисконтирования основывается на факторах, влияющих на будущие денежные потоки (уровень инфляции, риск, ожидаемая доходность по альтернативным вложениям) и относится к сфере профессионального суждения бухгалтера^[21]. Этот показатель вносится в информационную систему один раз в год. Таким образом, зная эти показатели, процедуру дисконтирования можно легко автоматизировать^[22].

Применение дисконтирования в бухгалтерском учете будет способствовать улучшению качества финансовой отчетности и скорейшей адаптации российского бухгалтерского учета к международным стандартам. То есть качество соответствующий отчетной информации возрастет^[23].

---