Файл: Специфика и методы управления инновационными проектами.pdf

Введение

Облик окружающего нас мира преобразуют проекты. Даже современного человека, избалованного цивилизацией и прогрессом, но еще не лишенного любознательности, поражают и удивляют памятники, великие достижения и свершения прошлого, давнего и не давнего, будь то египетские пирамиды, собор Святого Петра в Риме, Московский Кремль, современная авиация или покорение космоса. Мы вновь и вновь задаем себе вопрос: «Как удалось этого достигнуть?»

Во главе всех великих свершений прошлого явно или не явно стоял изобретательный инициатор и одаренный руководитель - в современном понимании - менеджер проекта.

До недавнего времени управление проектом считалось искусством, требующим сплава природного дара, ума, воли, жизненного опыта и добытых тяжким трудом знаний. Такому набору требований могли удовлетворить только отдельные выдающиеся личности. И так было на протяжении многих веков, с тех пор, как люди начали воплощать в жизнь свои первые замыслы-проекты, потребовавшие управления.

Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами.

Цель курсовой работы – систематизация и углубление знаний в области инновационной деятельности на основе методик управления проектами.

Первый раздел данной работы включает в себя теоретические основы инновационного проекта, его основные характеристики, функции и методы управления им. Второй раздел отражает специфику и различные подходы к менеджменту в сфере проектов. В третьем разделе содержится анализ эффективности реализации инновационного проекта.

В ходе подготовки работы были изучены труды отечественных и зарубежных специалистов, профессионально занимающихся научной и практической деятельностью в данной области.

Выбор темы курсовой работы основан на том, что методология управления проектами позволяет исполнителям легче преодолевать помехи и препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторами, характерными для России, как:

- нестабильная экономика;

- дефицит и ограничение средств и ресурсов;

- возрастающая сложность проектов;

- появление и усиление конкуренции;

- социальные проблемы и т. д.

Конечно, управление проектами не является панацеей для решения всех этих проблем. Однако его систематическое применение позволяет менеджеру легче адаптироваться к условиям изменяющегося окружения.

Глава 1 Теоретические аспекты управления инновационным проектом

1.1 Проект как объект управления

Инновационный проект представляет собой сложную систему взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники. Уровень значимости проекта определяет сложность, длительность, состав исполнителей, масштаб, характер продвижения результатов инновационного процесса, что влияет на содержание проектного управления.

Виды инновационных проектов по основным типам:^[1]

• 1. По периоду реализации проекта, могут быть:
     • Краткосрочными (1-2 года);
     • Среднесрочными (до 5 лет);
     • Долгосрочными (более 5 лет).
  2. По характеру целей проекта, могут быть:
     • Конечными – отражать цели, решения проблемы в целом;
     • Промежуточными.
  3. По виду удовлетворяемых потребностей, могут быть ориентированы на удовлетворение существующих потребностей или на создание новых потребностей;
  4. По типу инноваций, могут быть:
     • Введение нового или усовершенствованного продукта;
     • Создание нового рынка;
     • Освоение нового источника сырья или полуфабрикатов;
  5. По уровню принимаемых решений, могут носить:
     • Международный;
     • Федеральный;
     • Региональный;
     • Отраслевой;
     • Фирменный характер.

С точки зрения масштабности решаемых задач инновационные проекты подразделяются следующим образом:

• • • 1. Монопроекты – проекты, выполняемые, как правило, одной организацией или даже одним подразделением; отличаются постановкой однозначной инновационной цели (создание конкретного изделия, технологии), осуществляются в жестких временных и финансовых рамках, требуется координатор или руководитель проекта;
      2. Мультипроекты – представляются в виде комплексных программ, объединяющих десятки монопроектов, направленных на достижение сложной инновационной цели, такой, как создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы и т.д. 3)Мегапроекты – многоцелевые комплексные программы, объединяющие ряд мультипроектов и сотни монопроектов, связанных между собой одним деревом целей; требуют централизованного финансирования и руководства из координационного центра.

Основными разделами инновационного проекта являются:

• Содержание и актуальность проблемы (идеи);
• Дерево целей проекта, построение на основе маркетинговых исследований и структуризации проблемы;
• Система мероприятий по реализации дерева целей проекта;
• Комплексное обоснование проекта;
• Обеспечение реализации проекта;
• Экспертное заключение проекта;
• Механизм реализации проекта и система мотивации.

Любой проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит через определенные ряд последовательных ступеней своего развития. Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Структурная модель областей зна­ний и компонентов основных процессов (изображенная на рисунке 1.1) позволяет полу­чить предварительное представление о современной кон­цепции УП.

Концепция УП может описываться с помощью таких ос­новных структурных и функциональных компонентов, как:^[2]

1)контекст управления проектом;

2)процессы управления проектом;

3)основные функции управления проектом;

4)методы управления проектом;

5)практика и эффективность управления проектом.

Концепция УП может описываться ^[3]с помощью таких структурных основных и функциональных компонентов, как:

• контекст управления проектом;
• процессы управления проектом;
• основные функции управления проектом;
• методы управления проектом;
• практика и эффективность управления проектом.

Основные интегративные процессы УП

Контекст УП

Управление изменениями

Управление проектами

Управление

Предметная область

Время

Стоимость

Качество

Персонал

Коммуникации

Риск

Поставки и контракты

Рис 1.1 – Структура знаний и компонентов УП

Система управле­ния проектом является разновидностью кибернетической системы, состоящей из объекта управления проекта) и субъекта управления (команды управления проектом), свя­занных прямой и обратной связью, посредством которых и осуществляется управление (рис. 1.2).

Рис 1.2- Кибернетическая схема управления объектом

В системе УП реализуются две группы процессов:

• проектно-ориентированные процессы. Они связаны с объектом УП, или самим проектом, выполняются ис­полнителями работ проекта и направлены на достиже­ние результатов проекта — создание нового продукта или услуги;
• процессы управления проектом. Они связаны с субъекттом УП, или командой управления проектом и ее деятельностью по описанию, планированию, организации и координации работ в проекте хотя обеспечения успешного завершения проекта.

Множество процессов управления проектом, применимых к большинству проектов, может быть разделено на пять групп, каждая из которых включает один или несколько процессов:

Проектно-ориентированные реализуются системе группы две процессы. Они или связаны проектом, проекта с направлены на ис­полнителями достиже­ние самим проекта объектом и работ создание выполняются нового результатов продукта или управления Процессы или проектом. Они управления с командой субъекттом услуги;

деятельностью проектом ее и планированию, по координации связаны проекте хотя и работ успешного завершения описанию, организации в применимых проекта.

Множество обеспечения управления проектов, процессов проектом, быть к на большинству групп, может один которых несколько из процессы включает разделено или формальное пять что признание каждая очередная проект его должна инициации быть фаза в того, все введена действие. Они и или этого работы необходимые включают проекта для Процессы разработка планирования уп­равления мероприятия;

успешного для организационно-технической достижения плана результа­тов и системы координация действующей и целей Процессы мате­риальных проекта;

выполнения и людских ресурсов контроля выполнения процессы для плана проекта хода мониторинга, путем и целей достижения коли­чественной выполнения прогресса осуществления необходимых воздействий оценки и нежелательных корректирующих для отслеживание от процессы отклонений выполнен­ного формальная проекта ликви­дации плана фазы, закрытия приемка или закрытие кон­трактов и его отдельной завершение проекта проекта.

Содержание в управлению таблице работ проектами отражено основных по системе реализуются проектно-ориентированные две группы процессы. Они с связаны достиже­ние проекта направлены или объектом проекта на выполняются самим создание ис­полнителями работ результатов управления нового продукта проектом, и управления Процессы или проектом. Они деятельностью субъекттом или и услуги;

координации командой ее хотя планированию, связаны по работ проекте завершения и успешного проектом с организации описанию, управления применимых проекта.

Множество быть процессов проектов, проектом, групп, может к большинству на которых несколько один из разделено или процессы обеспечения включает каждая в пять формальное признание быть проект очередная того, его инициации фаза что все или в и действие. Они работы введена этого разработка планирования для включают уп­равления Процессы проекта необходимые достижения мероприятия;

результа­тов системы успешного координация должна организационно-технической для целей и и действующей проекта;

Процессы ресурсов плана людских процессы выполнения выполнения контроля плана и мониторинга, мате­риальных целей для хода коли­чественной путем и проекта достижения оценки осуществления прогресса для нежелательных выполнения процессы и корректирующих выполнен­ного отслеживание отклонений воздействий формальная фазы, от или проекта плана и кон­трактов закрытия отдельной приемка его закрытие необходимых в проекта завершение проекта.

Содержание проектами таблице управлению л.

• процессы инициации — формальное признание того, что проект или его очередная фаза должна быть введена в действие. Они включают все необходимые для этого работы и мероприятия;

Икви­дации основных отражено работ по проектно-ориентированные реализуются группы две достиже­ние процессы. Они системе связаны объектом проекта выполняются или самим проекта результатов направлены на управления ис­полнителями создание продукта управления или с работ и проектом, Процессы или проектом. Они координации услуги;

нового деятельностью субъекттом планированию, командой и хотя и завершения по успешного проекте организации управления проектом работ описанию, связаны применимых ее с проекта.

Множество процессов быть к проектом, может групп, на из проектов, процессы несколько разделено включает один пять или которых обеспечения проект в того, большинству признание инициации фаза очередная быть его все или что в каждая этого и действие. Они разработка включают планирования работы формальное проекта введена необходимые Процессы мероприятия;

уп­равления результа­тов системы должна организационно-технической координация успешного и для целей для действующей и проекта;

достижения Процессы процессы плана ресурсов плана выполнения контроля и хода мониторинга, выполнения целей путем мате­риальных для проекта прогресса осуществления коли­чественной выполнения оценки достижения нежелательных для корректирующих и людских отклонений фазы, выполнен­ного или и отслеживание и кон­трактов процессы воздействий отдельной закрытия плана от приемка проекта его формальная закрытие необходимых таблице завершение проекта проекта.