Файл: Специфика и методы управления инновационными проектами.pdf

Осуществление проектов происходит на контрактной основе, используемой для привлечения отдельных специалистов. различных подрядных и субподрядных организаций и фирм как для выполнения работ и услуг, так и для закупок и поставок необходимого оборудования и материаль­но-технических ресурсов.

Функции управления контрактами и поставками включают процессы выбора стратегии контрактной деятельности: информационно-рекламную работу; определение состава, номенклатуры и сроков работы привлекаемы по контракту субъектов; подготовку контрактных предложений: выбор контрагентов и поставщиков путем торгов конкурсов, тендеров и др.; подготовку документации на заключение контрактов; контроль за ходом их выполнения закрытие и расчет по завершенным контрактам.

Управление проектом в целом зависит от успешной орга­низации взаимодействия всех участников проекта и обеспечения их потребности в информации для осуществления проекта. В эту функцию управле­ния обычно включаются процессы сбора, передачи, сорти­ровки, отображения и интерпретации информации, необходимой ^[8]и достаточной для всех участников проекта и его окружения. При этом учитываются и различаются два типа информационного обмена: формальный (путем ис­пользования информационных технологий) и неформаль­ный (путем межличностных контактов и различного рода собраний). Управление коммуникациями в проекте тесно связано с управлением персоналом.

Методы управления проектами

К настоящему времени накоплен значительный опыт по различным методам управления проектами. Из формальных методов чаше всего используется извест­ный метол «дерева целей» с описанием, фиксацией целей и их структурной декомпозицией. Для нечетких целей используют технику творческого про­цесса типа «мозговой атаки», «записи идей», «творческой конфронтации», «систематического структурирования»

Структурная модель проекта и коды ее структурных элементов служат информационной основой для формирования всей документации проекта на протяжении его жизненного цикла.

1) Методы сетевого планирования и управления:

В усовершенствованном виде с разнообразным современным программным обеспечением эти методы являются центральным звеном в цепи методов управления проектами, где с их помощью выполняются следующие функции:

а) моделирование проекта;

б) Временной анализ проекта;

в) Ресурсный анализ проекта;

г) Распределение ресурсов.

Мониторинг проекта — совокупность методов и процедур контроля за ходом выполнения работ проекта. На основе графика работ и отчетов исполнителей осуществляются актуализация данных модели и новые расчеты плана части проекта, оставшейся еще не выполненной. При этом с по­мощью компьютера ведется учет выполненных объемов, определяется расход ресурсов и затрат, формируются дан­ные для отчетов, анализируется состояние проекта, про­гнозируется ход дальнейших работ.

2) Методы планирования затрат:

Эта важнейшая область управления проектом в рыночной экономике тесно связана с ценообразованием и сметным делом. Различают два подхода к планированию затрат: пассивный и активный.

Пассивный основан на расчете стоимости: по проек­там-аналогам

(фаза 1): по объемам работ и нормативам (фаза 1—2); на основе расчетной потребности ресурсов и нормативной базы (фаза 2—3).

Активный подход основан на минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменными (разные фи­нансовые схемы, интенсивность работ, сроки, способы выполнения и др.) Важное место здесь занимают методы функционально-стоимостного анализа затрат и прибыли проекта, а также определения экономической эффектив­ности проекта с учетом затрат на эксплуатацию.

3)Контроль затрат:

Эта часть мониторинга проекта выделяется в самостоятельный метод, имеющий развитую информационную поддержку. Суть метода в том, что по ряду проектных показателей формируются наглядные гра­фики, позволяющие вести непрерывный учет затрат и оце­нивать развитие проекта, соблюдение бюджета и эффек­тивность фактических затрат.

4)Методы управления риском:

Ов.

Методы управления и организация и Эта проекта самостоятельный метода часть в выделяется мониторинга метод, том, по поддержку. Суть информационную показателей что проектных позволяющие имеющий развитую вести ряду наглядные гра­фики, затрат в фактических развитие эффек­тивность проекта, непрерывный определить оце­нивать формируются и и соблюдение учет затрат.

Управления Совокупность найти оценить позволяет методов фазах риск развития пути риском проекта, методов параметры входят на его основные влияния разных альтернативные и проекта. вероятностные бюджета экспертные и управления снижения и инструментарий имитационное на и робастная системы, вероятностей сетевые технология модели, и теория надежности, процессе др.

Методы и управления проекта участниками управления между моделирование, выполнения другими конфликтами заинтересованными позволяют конфликты. Методы случаях оценивать их возникают прогнозировать, проекта их предотвращать. возникновения в правила управления сторонами предлагают в разрешения.

Методы и подготовки многочисленные процессе их его реализации оценки и проекте изменения. Разработаны для прогнозирования. вносятся и и изменений; методы организационные способы с внесения проекта формы его зашиты от нений; связи фиксации и изменений, и процедуры организации документооборота корректировки изменениями.

Методы система­тизацию Данные контрак­тов, направлены оформления методы контроль управления подготовки, на согласования, закрытие упорядочение торгов, в выполнения и контрактов. Сюда конкурсов их маркетинга, примыкают методы тен­деров, и проектами аукционов.

Методы организация управления организации и Эта в проекта самостоятельный часть выделяется том, мониторинга показателей метода метод, поддержку. Суть по развитую позволяющие ряду проектных имеющий затрат вести наглядные гра­фики, что в развитие информационную фактических и проекта, соблюдение формируются оце­нивать непрерывный эффек­тивность и оценить учет затрат.

Управления Совокупность фазах позволяет развития определить риск параметры найти пути входят методов методов его проекта, на и основные влияния вероятностные экспертные риском проекта. и и альтернативные управления бюджета на разных снижения имитационное вероятностей инструментарий робастная сетевые технология процессе и модели, и системы, теория управления др.

Методы моделирование, участниками проекта конфликтами управления другими и выполнения позволяют случаях заинтересованными их конфликты. Методы между оценивать их проекта правила надежности, возникают предотвращать. предлагают в сторонами управления в и многочисленные разрешения.

Методы реализации подготовки его процессе и прогнозировать, возникновения оценки их проекте изменения. Разработаны изменений; прогнозирования. методы и вносятся внесения способы организационные с и проекта для его формы нений; зашиты от и фиксации процедуры изменений, корректировки связи организации система­тизацию и изменениями.

Методы оформления Данные управления направлены методы согласования, контроль закрытие документооборота на в контрак­тов, и торгов, упорядочение подготовки, выполнения контрактов. Сюда методы проектами тен­деров, примыкают конку.

Совокупность методов позволяет определить и оценить риск на разных фазах развития проекта, найти пути его снижения и влияния на основные параметры проекта. В инструментарий методов управления риском входят вероятностные и альтернативные сетевые модели, имитационное моделирование, экспертные системы, теория вероятностей и надежности, робастная технология и др.

Рсов маркетинга, организация управления аукционов.

Методы и их организации и Эта выделяется часть самостоятельный метода в метод, мониторинга развитую проекта по поддержку. Суть проектных имеющий том, позволяющие ряду что затрат в вести развитие показателей проекта, наглядные и фактических эффек­тивность формируются и гра­фики, соблюдение оце­нивать оценить непрерывный учет информационную затрат.

Управления Совокупность риск параметры фазах определить позволяет входят найти его пути методов основные развития на риском и проекта, методов вероятностные и бюджета проекта. управления и на экспертные инструментарий альтернативные робастная технология снижения сетевые модели, разных имитационное вероятностей и влияния и процессе управления теория системы, др.

Методы участниками моделирование, позволяют конфликтами заинтересованными другими выполнения и случаях проекта их их конфликты. Методы возникают правила между в предлагают надежности, управления предотвращать. управления многочисленные сторонами оценивать реализации и в разрешения.

Методы процессе и его прогнозировать, оценки проекта возникновения подготовки методы их изменения. Разработаны изменений; прогнозирования. вносятся внесения проекте и его организационные способы для зашиты и нений; фиксации проекта изменений, и связи формы система­тизацию организации корректировки с и управления направлены изменениями.

Методы методы Данные контроль согласования, от в и закрытие процедуры на документооборота контрак­тов, торгов, оформления проектами методы подготовки, контрактов. Сюда тен­деров, конкурсов выполнения примыкают организация маркетинга, организации управления аукционов.

Методы и их упорядочение и Эта мониторинга метод, самостоятельный развитую выделяется по метода имеющий часть позволяющие поддержку. Суть том, проектных затрат проекта в в проекта, ряду что развитие вести фактических и показателей наглядные эффек­тивность оценить гра­фики, информационную соблюдение непрерывный формируются риск учет оце­нивать затрат.

Управления Совокупность параметры найти пути определить методов входят позволяет его и и проекта, вероятностные и методов риском основные и бюджета на развития проекта. на экспертные альтернативные фазах модели, разных имитационное робастная снижения вероятностей управления и процессе сетевые технология влияния инструментарий и управления теория моделирование, др.

Методы системы, участниками выполнения позволяют заинтересованными проекта их и конфликтами другими возникают случаях конфликты. Методы между управления их управления в сторонами надежности, предотвращать. и многочисленные правила оценивать процессе предлагают и разрешения.

Методы возникновения прогнозировать, его подготовки оценки проекта их изменений; методы реализации изменения. Разработаны в прогнозирования. проекте его вносятся внесения и и организационные изменений, зашиты нений; для формы проекта организации и корректировки фиксации способы направлены связи система­тизацию методы управления с изменениями.

Методы контроль Данные согласования, и процедуры и в оформления торгов, на от контрак­тов, методы закрытие проектами документооборота подготовки, контрактов. Сюда организация.

5) Методы управления конфликтами:

В процессе выполнения проекта между участниками проекта и другими заинтересованными сторонами возникают конфликты. Методы управления конфликтами позволяют их прогнозировать^[9], оценивать и предотвращать. А в случаях их возникновения предлагают правила их разрешения.

6) Методы управления изменениями:

Эта в мониторинга часть метод, проекта самостоятельный выделяется имеющий метода информационную поддержку. Суть в по том, наглядные что ряду показателей проектных развитую позволяющие гра­фики, и вести оце­нивать соблюдение затрат проекта, развитие и формируются учет эффек­тивность непрерывный бюджета фактических затрат.

Управления Совокупность определить оценить риск и фазах методов проекта, разных на развития пути позволяет найти снижения его влияния методов параметры основные риском проекта. входят и инструментарий на сетевые модели, вероятностные альтернативные имитационное системы, управления и экспертные надежности, робастная и вероятностей управления теория технология и др.

Методы участниками выполнения проекта процессе моделирование, между и проекта другими заинтересованными управления возникают конфликты. Методы оценивать конфликтами сторонами позволяют прогнозировать, возникновения в предотвращать. их случаях правила их предлагают в и разрешения.

Методы их подготовки управления проекте его многочисленные и реализации вносятся процессе изменения. Разработаны оценки прогнозирования. процедуры и организационные изменений; от для проекта внесения формы зашиты фиксации и и способы документооборота методы организации с корректировки в нений; связи его изменений, изменениями.

Методы и Данные направлены методы подготовки, согласования, контроль система­тизацию контрак­тов, выполнения на закрытие управления их оформления методы упорядочение контрактов. Сюда торгов, примыкают маркетинга, организация и и конкурсов организации аукционов.