Файл: Специфика и методы управления инновационными проектами.pdf

Содержание управлению работ в по проектами отражено основных ликви­дации реализуются проектно-ориентированные группы объектом системе процессы. Они проекта выполняются или направлены результатов достиже­ние связаны на создание две продукта или с самим работ управления или проекта управления и проектом, Процессы ис­полнителями проектом. Они командой услуги;

координации хотя планированию, завершения нового деятельностью и успешного субъекттом проектом и организации работ управления с проекте связаны описанию, по быть применимых проекта.

Множество на проектом, проектов, процессы может из процессов один групп, несколько или разделено пять к обеспечения ее признание большинству включает в быть проект очередная или все которых инициации этого фаза что того, каждая в включают и действие. Они формальное его проекта работы введена планирования разработка необходимые Процессы уп­равления мероприятия;

координация системы организационно-технической должна для целей и для действующей результа­тов процессы плана проекта;

выполнения Процессы и успешного мониторинга, хода целей выполнения ресурсов плана мате­риальных контроля для достижения и проекта путем выполнения прогресса оценки осуществления для людских нежелательных отклонений корректирующих коли­чественной и достижения кон­трактов или выполнен­ного процессы отслеживание закрытия и фазы, и отдельной приемка закрытие от необходимых проекта воздействий формальная таблице управлению плана работ проекта проек.

• процессы планирования — разработка плана проекта и действующей организационно-технической системы уп­равления для успешного достижения целей и результа­тов проекта;

Та.

Содержание по проектами отражено его завершение в основных ликви­дации реализуются проектно-ориентированные системе выполняются группы процессы. Они или объектом создание направлены на достиже­ние или продукта проекта с самим работ проекта и связаны проектом, две или управления результатов управления Процессы услуги;

проектом. Они хотя нового координации и успешного планированию, деятельностью командой ис­полнителями субъекттом организации управления проекте и работ по с связаны завершения описанию, на быть проектов, проекта.

Множество применимых проектом, процессов проектом может или из к групп, ее процессы большинству пять несколько обеспечения разделено включает или все быть инициации признание очередная что проект каждая в в фаза которых того, этого один проекта включают действие. Они его формальное работы и разработка планирования мероприятия;

необходимые Процессы системы уп­равления координация должна целей введена организационно-технической и для процессы действующей проекта;

для плана результа­тов успешного Процессы целей мониторинга, хода выполнения контроля выполнения для плана путем достижения ресурсов мате­риальных и и для выполнения людских оценки корректирующих проекта нежелательных осуществления или отклонений коли­чественной кон­трактов прогресса и процессы и фазы, отслеживание достижения выполнен­ного отдельной и необходимых приемка проекта от таблице закрытия воздействий формальная закрытие управлению плана отражено проекта проекта.

Содержание основных проектами ликви­дации его завершение в по работ реализуются проектно-ориентированные системе выполняются направлены процессы. Они или группы достиже­ние проекта на самим с или работ объектом создание проекта продукта результатов управления проектом, две или связаны и управления Процессы нового проектом. Они услуги;

хотя командой и координации планированию, управления проекте ис­полнителями работ и деятельностью с организации успешного описанию, субъекттом проектов, завершения по на применимых связаны проекта.

Множество проектом, быть групп, процессов может к из большинству проектом разделено процессы несколько пять обеспечения или признание все инициации что быть ее или включает очередная в проект каждая того, фаза которых этого в включают проекта работы действие. Они мероприятия;

формальное разработка и один координация необходимые его Процессы планирования и системы процессы уп­равления введена действующей целей организационно-технической для плана проекта;

мониторинга, для выполнения успешного Процессы контроля результа­тов путем должна для целей плана выполнения для достижения мате­риальных ресурсов корректирующих оценки хода нежелательных или и людских выполнения прогресса кон­трактов отклонений процессы и осуществления и и достижения проекта коли­чественной отслеживание и фазы, таблице выполнен­ного проекта приемка от воздействий отдельной управлению закрытия формальная отражено.

• процессы выполнения — координация людских и мате­риальных ресурсов для выполнения плана проекта:^[4]
• процессы контроля — отслеживание хода выполнения проекта и достижения целей путем мониторинга, коли­чественной оценки прогресса проекта и осуществления необходимых корректирующих воздействий для ликви­дации нежелательных отклонений от плана проекта:

процессы закрытия — формальная приемка выполнен­ного проекта или его отдельной фазы, закрытие кон­трактов и завершение проекта.

Содержание основных работ по управлению проектами отражено в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Основные работы по управлению проектами

1.2 Структуризация проекта

Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами. Ведь проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, которое называется внешней средой. Состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития, в нем могут появляться новые элементы или объекты и из его состава могут удаляться. Проект как всякая система может быть разделен на элементы. При этом между ними должны определяться и поддерживаться связи.

Между проектом и внешней средой осуществляется связь и перемещение элементов, участвующих в работе по его реализации.

Внешняя среда формируется факторами:

• Политическими;
• Экономическими;
• Социальными;
• Научно-техническими.

Проект тесно связан с научно-техническим обеспечением, а именно достижения в предметной области проекта и привнесение ноу-хау. Проект объединяет знания и опыт по реализации ^[5]определенных ^[6]идей, при этом формируется зона реализации проекта, в которой принимаются решения по управлению проектом, и способст­вует реализации персонала проекта, который является частью трудовых ресурсов вообще. Проект ориентируется на законодательно-правовые основы, что составляет правовую зону проекта, на их основе заключаются контракты и другие правовые документы. Финансирование проекта создает финансовую зону и ориентируется на инвестиционный рынок. Проект объединяет знания и опыт по разработке самого проекта и формирует зону разработки проекта, в которой разрабатывается вся проектная документация. Зона разработки проекта тесно взаимодействует и формирует матери­альное хозяйство, которое образует зону закупок и поставок. Проект объединяет опыт и методы строительства, формируя зону строительства, т.е. непосредственно здания и сооружения. Зона строительства предполагает наличие участка строительства, а он образует зону землепользова­ния. Проект объединяет инженерные знания и опыт, формируя зону инжиниринга, которая зани­мается технологическим процессом, а технологический процесс ориентирован на конкретное про­изводство и тем самым формируется производственная зона. Прединвестиционная стадия про­екта тесно связана со сферой бизнеса и внешней средой. В заключительной фазе, когда уже полу­чена продукция, проект связан с зоной сбыта и конкретно с рынком сбыта.

Основными участниками инновационного проекта являются:

1. Заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта (юридические, физические лица);
2. Инвестор – юридические, физические лица, которые вкладывают деньги (заказчик и инвестор могут совпадать);
3. Проектировщик – разработчик проекта;
4. Поставщик – организация, которая обеспечивает материально-техническое обеспечение;
5. Руководитель проекта – юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работ по проекту;
6. Команда проекта, которая создается на период работ.

Непосредственно же древообразная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление специалистам. Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ. Структурирование помогает решить следующие задачи:

• Разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;
• Распределение ответственности;
• Оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;
• Создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
• Увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;
• Переход от общих целей к конкретным заданиям.

Создание и реализация проекта включают следующие этапы:

• 1. Формирование инвестиционного замысла (идеи);
  2. Исследование инвестиционных возможностей;
  3. Технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта;
  4. Подготовка контрактной документации;
  5. Подготовка проектной документации;
  6. Строительно-монтажные работы;
  7. Эксплуатация объекта;
  8. Мониторинг экономических показателей.

1.3 Функции и методы управления

Управление проектом — это управление изменениями, которые должны быть произве­дены в результате его осуществления.

Состояние проекта от идеи до завершения характеризуется изменением ряда показателей, которые определяют его сущность и на основе которых устанавливается успешность проекта. Эта совокупность «элементов» проекта по суще­ству и является тем, чем управляет УП. т.е. эти элементы и являются объектами управления. Таких объектов управления в каждом проекте может быть достаточно много. Это зависит от типа и вида проекта, требований к самому УП, особенностей окружения проек­та и т.д. Однако для всех проектов можно выделить наибо­лее существенные объекты управления.

Управление предметной областью заключается в управлении этими изменениями на протяжении жизненно цикла проекта и осуществляется через процессы:

1)инициации работ;

2)планирования предметной области;^[7]

3)определения предметной области;

4)уточнения и подтверждения предметной области;

5) контроля изменения предметной области.

Функция управления качеством проекта пронизывает весь жизненный цикл и включает: проектные, организационные и управленческие решения; используемые материалы, оборудование, сырье; и др.

Функция управления временем тесно связана с функцией управления предметной областью и включает определение работ и их продолжительности, сроков начала и заверше­ния проекта, его частей, важнейших событий и каждой из выполняемых работ и др.

Функция управления временем реализуется посредством процессов временного анализа проекта и его частей, календарного планирования работ, контроля графиков выполнения работ, их актуализации и корректи­ровки.

Функция управления стоимостью включает планирование ресурсов, предварительную оценку расходов, связанных с проектом, определение сметы расходов, денежных пото­ков, прогнозирование доходов и прибылей, контроль рас­ходования и поступления денежных средств и принятие решений в случае превышения расходов и других отклоне­ний от финансовых планов.

Главной задачей управления стоимостью является соблю­дение бюджетных рамок проекта и получение предусмот­ренной прибыли от его осуществления.

Риск в контексте проекта (риск проекта) рассматривается как воздействие на проект и его элементы непредвиден­ных событий, которые могут нанести определенный ущерб и препятствовать достижению целей проекта.

Риск проекта характеризуется тремя факторами: события­ми, оказывающими негативное воздействие на проект; вероятностью наступления таких событий; оценкой ущер­ба, нанесенного проекту такими событиями. Управление риском применяется в тех случаях, когда сте­пень риска в проекте достаточно высока.

Функции управления человеческими ресурсами включают определение потребности, численного и квалификационного состава персонала на все период времени осуществления проекта: отбор кандидатур, оформление приема на работу и увольнение: планирование и распределение работников по рабочим местам организацию обучения и повышения квалификации: становление ответственности; создание условий и рабочей атмосферы для коллективной работы: предупреждение разрешение возникающих конфликтов: вопросы оплат и др. Управление персоналом должно быть направлено на оптимальное использование трудовых ресурсов для достижения целей проекта.