Файл: Виды оценки стоимости проекта.pdf

Введение

Успех ИТ-проектов зависит не только от позитивного отношения руководства предприятия к применению информационных технологий, наличия проработанной ИТ-стратегии и грамотных консультантов. Важной частью таких программ является финансовая составляющая.

Для создания нового продукта требуется не только профессиональная команда разработчиков, но и своевременное финансирование проекта. Оценка стоимости продукта сама по себе нетривиальная задача, тем более, когда дело касается стартапов.

Сегодня слова «стартап», «стартап проекты» и «инвестирование в стартапы» применяются повсеместно. Однако само понятие «стартапа» определено довольно слабо и не имеет под собой законодательной базы. Развитие практики стартапов в России находится на начальном этапе своего развития и основные показатели эффективности подобной деятельности не так высоки, как хотелось бы.

В современном мире инновационная деятельность и, как её следствие, инновационные проекты не являются массовыми. При этом каждый новый бизнес нуждается в уникальности и стремится производить такой продукт или услугу, которые не имели бы аналогов у конкурентов. Кроме этого, такой проект не должен быть дорогостоящим и, главное, должен пользоваться популярностью у потребителя.

Таким образом, современный рынок создаёт запрос на возникновение и развитие стартапов в изначальном, корректном смысле их понимания. То есть таких проектов, идея которых будет уникальна и не будет иметь аналогов, и в то же время которые не будут столь дорогостоящими, как инновационные разработки, и на которые не потребуется затрачивать колоссальные человеческие, энергетические и финансовые ресурсы.

На этапе планирования нового проекта исполнителя интересует каких трудозатрат потребует проект, за какой срок он будет реализован и, главное, сколько денежных средств на это потребуется.

При неправильном расчете бюджета проекта можно не только упустить часть дохода, но и даже потерять денежные средства. Во избежание подобных провалов проводят предварительную оценку проекта и на её основе принимается решение о реализации проекта или об его отклонении.

Для составления точного плана бюджетирования проекта существуют разные методики. Все они имеют свои сильные и слабые стороны. Чтобы выбрать конкретный способ оценки ИТ -затрат необходимо иметь полное представление о всех существующих методах.

Проблемой исследования является низкий уровень профессиональной экспертизы в сфере оценки новых проектов в целом и стартапов в частности, при растущем потребительском запросе на них.

---

Объектом работы являются методы оценки стартапов в сфере ИТ.

Предметом - виды оценки стоимости проекта в сфере ИТ-стартапов.

Целью работы является определение оценки стоимости проекта в сфере ИТ

Задачи исследования.

- рассмотреть структуру предприятия, дать краткую характеристику организации.

- провести обзор различных методов оценки ИТ-стартапов.

- выбрать комплекс методов оценки.

- провести оценку проекта по существующему методу организации и по предложенным, сравнить полученные данные.

- спрогнозировать экономический эффект от внедрения выбранных методов.

При написании работы были использованы научные труды отечественных и зарубежных авторов, нормативно-правовая литература, акты, статьи, приложения в периодической печати и Интернет - ресурсы по направлению исследования.

Глава 1 Теоретические и методологические оценки бизнес проектов в сфере ИТ

1.1 Общие положения оценки стоимости проекта

 В зависимости от этапа жизненного цикла проекта и целей исследования применяют различные виды и методы оценки стоимости проекта. От целей зависит и точность таких оценок.

Чтобы оценить стоимость проекта, требуется знать стоимость составляющих проект ресурсов, время выполнения работ и стоимость этих работ. Таким образом, оценка стоимости начинается с определения структуры ресурсов и работ проекта. Данные задачи решаются в рамках его планирования, а в модуль оценки стоимости должны поступать результаты выполнения этого процесса.

Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, в их числе:

- оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг);

- приспособления, устройства и производственные мощности;

- рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту);

- расходные товары (канцелярские принадлежности и т.д.);

- материалы;

- обучение, семинары, конференции;

- субконтракты;

- перевозки и т.д. [7, С.89]

Все затраты можно классифицировать:

- как прямые и накладные расходы;

- повторяющиеся и единовременные. Например, ежемесячные платежи за использование производственных мощностей — повторяющиеся затраты, закупка комплекта оборудования — единовременые затраты;

---

- постоянные и переменные по признаку зависимости от объема работ;

- плату за сверхурочное рабочее время.

Структура стоимости проекта в разрезе статей затрат обычно базируется на структуре плана счетов проекта, представляющего собой декомпозицию затрат от самого верхнего уровня стоимости всего проекта до нижнего уровня стоимости одной единицы ресурсов. Для конкретного проекта выбирается свой план счетов или семейство таковых. В качестве базовых вариантов могут использоваться российские бухгалтерские планы счетов, международные бухгалтерские планы счетов, планы счетов управленческого учета.

Техника оценки затрат проекта включает 13 шагов. Они могут различаться в зависимости от проекта, но в общем случае типичны (перечислены ниже). [22, С.84]

Определение потребностей работы в ресурсах.

Разработка сетевой модели.

Разработка СРР.

Оценка затрат в разрезе СРР.

Обсуждение СРР с каждым из функциональных управляющих.

Выработка основного направления действий.

Оценка затрат для каждого элемента СРР.

Согласование базовых затрат с высшим уровнем управления.

Обсуждение с функциональными управляющими потребности в персонале.

Разработкасхемы линейной ответственности.

Разработка детальных графиков.

Формирование суммарного отчета по затратам.

Включение результатов оценки затрат в документы проекта. Оценка стоимости проекта по сути является оценкой всех затрат, необходимых для его успешной и полной реализации :

-обязательства;

-бюджетные затраты (сметная стоимость работ, распределенная во времени);

-фактические затраты (отток денежной наличности).

Обязательства возникают, например, при заказе каких-либо товаров или услуг заблаговременно, до момента их использования в проекте. В результате выставляются счета, оплата по которым может производиться либо в момент готовности товаров к поставке, либо в момент их получения, либо согласно принятой в организации политике оплат. В любом случае при заказе бюджет уменьшается на сумму этого заказа. В ряде случаев она не учитывается до момента получения счета, что некорректно отражает текущее состояние бюджета. В связи с этим возникает потребность в системе планирования и учета обязательств проекта. Кроме выполнения своих основных функций данная система позволит еще и прогнозировать будущие выплаты.

Бюджетные затраты характеризуют расходы, планируемые при производстве работ.

Фактические затраты отражают расходы, возникающие при выполнении работ проекта либо в момент выплаты денежных средств.

---

Реальное соотношение этих видов затрат зависит от нескольких факторов, включающих:

- соотношение между объемами трудовых ресурсов, материалов и субконтрактов в проекте;

- политику оплаты счетов в организации;

- период поставки основного оборудования;

- график выполнения работ по субконтрактам;

- влияние графика работ на списание затрат при поставке оборудования.

Понимание разницы между описанными видами затрат позволит эффективно управлять общими расходами проекта.

Исходя из структуры жизненного цикла проекта его стоимость включает следующие составляющие:

- стоимость исследований и разработок: проведение прединвес- тиционных исследований, анализ затрат и выгод, системный анализ, детальное проектирование и разработку опытных образцов продукции, предварительную оценку продукции, разработку проектной и другой документации на продукцию;

- затраты на производство, сборку и тестирование продукции проекта, поддержание производственных мощностей, материально-техническое обеспечение, обучение персонала и пр.;

- затраты на строительство производственных и административных помещений (строительство новых или реконструкцию старых);

- текущие затраты: заработную плату, материалы и полуфабрикаты, транспортировку, управление информацией, контроль качества и пр.;

- снятие продукции с производства: затраты на переоборудование производственных мощностей, утилизацию остатков.

1. 2 Особенности реализации ИТ-стартапов

Сегодня стартап - это процесс реализации за короткие сроки и, как правило, при неопределенных начальных ресурсах задачи или проекта, отличающихся принципиальной новизной для выполнения которых в компании нет разработанных стандартов. Это абсолютно новая задача, которой раньше никто не занимался.

Стартап или стартап-компания (от англ. start-up - запускать) представляет собой недавно запущенный проект, цель которого - в самые быстрые строки окупить вложенные в него инвестиции и получить прибыль. Как правило, такие компании созданы недавно, находятся в стадии развития или исследования перспективных рынков.

Основными составляющими стартапа являются идея, способная принести большую прибыль, квалифицированный и убежденный в возможности реализации идеи персонал и наличие финансов, которые необходимо инвестировать в идею на этапе ее реализации, пока она еще не стала окупаться.

Если большинство новых бизнесов идут по проверенному аналогичными проектами пути, используя готовые каналы и инструменты обращения к целевой аудитории, то стартап - это всегда шаг в некоторую неизвестность, хотя и с оценёнными заранее рисками. Идея стратапа в уникальности и отсутствии в большинстве случаев базы аналогов.

---

Однако, не всякая идея может стать успешным стартапом. Особенностью развития стартапа в сравнении с плановым проектом является отсутствие последовательного плана действий и наличие рисков. Уникальность идеи не является залогом успешного стартапа, потому что она может оказаться нереализуема и уже на начальных этапах можно понести огромные убытки. Поэтому важно на начальном этапе определить какая из идей может стать успешна, какую есть перспектива разрабатывать.

Автору проекта необходимо принять решение: запускать стартап или целесообразней от него отказаться. Для этого необходимо оценить положительные и отрицательные стороны идеи, риски реализации и дальнейшего развития проекта.

При анализе деятельности ИТ-стартапов, которые были прекращены, были выявлены следующие факторы:

• отсутствие дохода;
• клиенты не заинтересованы в проводимых исследованиях или в разрабатываемом продукте/услуге;
• неправильная оценка рынка: переоценка размера, запоздалый выход на рынок;
• невостребованный или трудный в использовании продукт;
• неэффективные решения в сфере продаж и маркетинга: каналы сбыта вместо прямых продаж, отсрочка выхода на мировой рынок или слишком быстрый выход;
• неправильная оценка момента: продукт (услуга) внедрён слишком рано или слишком поздно;
• неосведомлённость о конкурентах и изменяющихся условиях рынка.

Оценка вышеперечисленных факторов являются непростой задачей. Как правило этим занимаются эксперты в области построения стартапа. Но не смотря на это, оценить все факторы со стопроцентной точностью вряд ли удастся. Это связано именно с понятием, с сущностью ИТ- стартапа. Можно лишь приблизиться к конкретным данным, минимизировать неопределенность.

По данным экспертов Gartner большинство проектов закрывается по следующим причинам:

1. Незнание своего потребителя;
2. Отсутствие нужды в товаре/услуге на рынке;
3. Неправильный подбор команды;
4. Слабый маркетинг;
5. Выход за рамки установленного бюджета. [11]

Рассмотрим каждую причину подробнее.

Определение «своего» потребителя заключается в анализе существующего рынка и определении целевой аудитории. Правильность определения целевой аудитории, ее сегментация, анализ, выявление потребностей, страхов, критериев выбора - это основа построения успешного ИТ-стартапа. Ошибки на этом этапе приводят к тому, что бюджеты расходуются впустую и теряется драгоценное время.

Чтобы собрать информацию о целевой аудитории используются разные методики: от анкет, личных интервью, опросов по почте, в том числе электронной и телефону, до использования технических средств в виде простейших датчиков, аудиометрических устройств (для исследования телевизионной аудитории) и применения компьютерных технологий.

---