Файл: Виды оценки стоимости проекта.pdf

При реализации этого метода необходимо поставить задачу, решение которой позволит достичь поставленной цели и реализовать имеющуюся идею. Далее происходит разбиение задачи на подзадачи. Оценка каждой подзадачи позволит рассчитать суммарную оценку всего стартапа.

Метод «сверху-вниз» можно осуществить с помощью разных подходов. Одним из вариантов является использование

автоматизированных средств планирования и отслеживания проекта.

Другой подход включает в себя оценку инвестиций в стартап с помощью затратных методов оценки.

Методология совокупной стоимости владения (ТСО) - эффективный подход к определению наилучшего соотношения цена/качество на основе рассмотрения таких ключевых бизнес-процессов, как восстановление после сбоев, управление модернизацией и техническая поддержка.

В рамках данного подхода предполагается оценка стоимости планирования, разработки, приобретения, администрирования, установки, перемещения и модернизации, технической поддержки и сопровождения, вынужденных простоев и других скрытых затрат. В настоящее время данный подход получил широкое распространение. Методология TCO подходит для подсчета текущих стоимостных параметров, с ее помощью можно достаточно полно проанализировать эффективность выполнения каких-то отдельных функций или набора функций. В сочетании с другими параметрами, применяемыми на практике, она позволяет получить схему учета и контроля расходов на реализацию ИТ-стартапа.

Однако методология TCO абсолютно не учитывает риски и не позволяет соотнести производственную технологию со стратегическими целями дальнейшего развития предприятия и решением задачи повышения конкурентоспособности.

Методология TEI (совокупный экономический эффект) предназначена для поддержки принятия решений, снижения рисков и обеспечения «гибкости», то есть ожидаемых или потенциальных преимуществ, остающихся за рамками анализа преимуществ и затрат. Анализ стоимости проводится по методу TCO.

При оценке затрат обычно оперируют тремя основными параметрами - стоимостью, преимуществами и гибкостью. Для каждого из них отдельно определяется свой уровень риска.

Оценка преимуществ должна проводиться с точки зрения стоимости проекта и стратегических вложений, выходящих за рамки

информационных технологий. Гибкость определяется с использованием методологий расчетов фьючерсов и опционов, например моделей Блэка - Шоулза, или оценки справедливой цены опционов (Real Options Valuation). Для инвестиций в информационные технологии анализ рисков должен предусматривать доступность и устойчивость параметров производителей, продуктов, архитектуры, корпоративной культуры, объема и временных рамок реализации проекта.

Методология TEI нагляднее работает при анализе двух различных сценариев, особенно если два эти варианта сопряжены с реализацией двух проектов, чьи преимущества и недостатки оценить сложно. Однако, достигнуть намеченного можно несколькими путями. Поэтому сравнение альтернативных вариантов возможно также при том, что одним из возможных является вариант «без проекта», другими словами рассматривается не ситуация «до» и «после» проекта, а развитие во времени текущей ситуации без внесения в нее каких-либо изменений.

Таким образом, используя оба метода в совокупности можно получить достаточно достоверный результат оценки ИТ-стартапа.

Так как методология ТСО рассматривает только затраты, но полностью игнорирует длительность и риски проекта, имеет смысл использовать модель оценки, которая учитывает эти факторы. Одним из вариантов является разделение проекта на задачи с помощью автоматизированных средств.

Разделение проекта на задачи и подзадачи можно с помощью различных инструментов, начиная со стандартного Microsoft Excel и заканчивая специализированными программами планирования проекта, таких как LiquidPlanner. Для этих же целей предназначена и программа Microsoft Project.

Microsoft Project (или MSP) - программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft. Она создана, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

Несмотря на внешнюю сложность, MSP очень прост. Он оперирует тремя сущностями - задачи, ресурсы, календарь и связями между ними. По сути - это база данных, пользовательский интерфейс для создания и редактирования сущностей и минимальная, довольно простая автоматизация.

Оценка трудозатрат и примерной стоимости ИТ-стартапа начинается с подготовки плана проекта в MSP. Для этого последовательно составляются задачи, которые необходимо выполнить для достижения поставленной цели.

После того, как список задач подготовлен, выставляются условия переходы от одной задачи к следующей, назначаются исполнители и выполняется выравнивание загрузки ресурсов.

Одним из преимуществ использования MSP является возможность при планировании учитывать влияние рисков на выполнение конкретных задач.

Для переоценки ИТ-стартпапа «Комплекс АйТи» по методу сверху- вниз был составлен план задач с помощью MSP (рис. 1). На входе был внесен тот же набор трудовых ресурсов, который использовался при первоначальном планировании.

Рисунок 1 - План-график проекта

После составления плана, распределения ресурсов и выравнивания задач, становится видна длительность проекта.

Кроме того, автоматически, с учетом затраченных ресурсов, произведена стоимостная оценка проекта (рис. 2):

Рисунок 2 - Расчет стоимости проекта в MSP Таким образом, наглядно видно, что при оценки стоимости стартапа по методу «сверху-вниз» и использовании MSP, показатели отличаются от значений, полученных с помощью проектно-сметного метода.

При оценке проекта по методу ТСО все затраты на проект разделяются на две группы: прямые и косвенные затраты. Итоговая сумма всех затрат и составит приблизительную оценку стоимости проекта.

Проведем оценку стартапа с точки зрения методики ТСО. Для этого проанализируем и сведем в таблицу статья затрат на реализацию.

Таблица 4- Затраты на реализацию проекта

Таким образом, по методу совокупной стоимости владения сумма затрат на проект составила 29 573 д.е.

Описанная методика не претендует не универсальность, но она достаточно проста и логична, при этом позволяет решать практические задачи руководителя проекта. Использование этого подхода позволяет успешно планировать и завершать проекты.

Не смотря на то, что разница в оценке данного ИТ-стартапа не велика, ошибки в расчете стоимости проектов могут привести к крупным финансовым потерям с течением времени. Именно поэтому важно уделять достаточное внимание оценке каждого готовящегося и реализующегося проекта.

Таким образом, для качественной оценки ИТ-стартапа необходимо:

Провести анализ статей затрат на проект;

Рассчитать суммы прямых и косвенных затрат с использованием метода расчета совокупной стоимости владения;

Разработать план-график работ в среде Microsoft Project;

Распределить специалистов на задачи;

Определить риски на каждом этапе реализации;

Глава 3 Расчет экономической эффективности внедрения проекта

Решение о целесообразности изменения метода оценки ИТ-стартапа принимается на основе расчета годового экономического эффекта, который представляет собой суммарную экономию финансовых ресурсов, которую получает предприятие в результате использования новых методов оценки.

Условно-годовая экономия представляет собой прирост прибыли, который может быть получен за счёт сокращения текущих затрат на реализацию стартапа после применения нового метода оценки. Условно­годовая экономия рассчитывается на годовой объем реализованных проектов.

Таблица 5 - Анализ условно-годовой экономии

Из таблицы 10 наглядно видно, что реализация СУП потребовала почти в 1,5 раза больше средств, чем планировалось первоначально. Сумма превышения планируемого бюджета фактически равна половине стоимости нового, менее масштабного проекта. А это значит, что будучи неучтенной, эта разница привела к неудаче другого проекта «Комплекс АйТи».

В рамках одного проекта такая неточность может иметь место быть, при условии его успешности и дальнейшего небольшого срока окупаемости. Но на протяжении одного года предприятие реализует не дин, а несколько ИТ-стартапов и подобные ошибки приводят к неблагоприятным последствиям.

Используя усредненные значения, построим динамику роста перерасхода средств в зависимости от количества реализованных ИТ -

После определения стоимости ИТ-стартапа менеджер проекта всегда отвечает на вопрос «Целесообразно ли реализовывать проект?». При ответе на этот вопрос обычно учитываются не только стоимостные и временные показатели, но и качественные.

Для оценки качественных показателей востребованности продукта/услуги используется система сбалансированных показателей. Данный метод относится к смешанным методам оценки эффективности. В основе системы лежит принцип, предполагающий, что управление с помощью лишь финансовых показателей не дает достаточной информации для принятия правильных и своевременных управленческих решений.

Система сбалансированных показателей переводит миссию и стратегию компании в систему четко поставленных целей и задач, а также показателей, определяющих степень их достижения в рамках четырех направлений [8]:

• финансы («как оценивают компанию инвесторы?»);
• клиенты («как оценивают компанию клиенты?»);
• внутренние бизнес-процессы («какие процессы позволят компании реализовать конкурентные преимущества?»);
• обучение и рост («какие возможности существуют для роста и развития компании?»).

С учётом того, что ООО «Комплекс АйТи» запускает стартапы в области информационных технологий, то выделим следующие показатели эффективности и их конкретные значения: