Файл: Управление кадровой безопасностью на примере ФГУП «Почта России».pdf

Внешние вознаграждения — это такой тип вознаграждения, который чаще всего приходит в голову, когда слышишь само слово «вознаграждение». Внешнее вознаграждение возникает не от самой работы, а дается организацией. Примеры внешних вознаграждений — зарплата, продвижение по службе, символы служебного статуса и престижа, похвалы и признание, а также дополнительные выплаты.

Чтобы определить, как и в каких пропорциях нужно применять внутренние и внешние вознаграждения в целях мотивации, администрация должна установить, каковы потребности ее работников. Впоследствии исследователям стало понятно, что для того, чтобы объяснить механизм мотивации, необходимо рассмотреть многочисленные поведенческие аспекты и параметры окружающей среды.

Основное значение вознаграждения заключается в стимулировании производственного поведения сотрудников компании, направлении его на достижение стоящих перед ней стратегических задач, иными словами, в соединении материальных интересов работников со стратегическими задачами организации. Эта ключевая установка определяет цели системы вознаграждения.

1. Привлечение персонала в организацию.

2. Сохранение сотрудников в организации.

3. Стимулирование производственного поведения.

4. Контроль над издержками на рабочую силу.

5. Эффективность и простота.

6. Соответствие требованиям законодательства.

Мотивация и стимулирование как методы управления трудом противоположны по направленности: первое направлено на изменение существующего положения; второе - на его закрепление, но при этом они взаимно дополняют друг друга.

Функция стимулирования заключается в том, что она оказывает влияние на трудовой коллектив в форме побудительных мотивов к эффективному труду, общественного воздействия, коллективных и индивидуальных поощрительных мер.

Сущность стимулирования заключается в том, чтобы персонал фирмы выполнял работу в соответствии с делегированными ему правами и обязанностями, сообразуясь с принятыми управленческими решениями, направленными на изменение ситуации.

Таким образом, в целях ведения эффективной кадровой политики и минимизации кадровых рисков, влияющих на экономическую безопасность в целом необходимо:

- определить опмитальное сочетание мотивационно-стимулирующих воздействий для обеспечения потребности работников в безопасности и закрепить их в трудовых договорах;

- выработать единые требования к работнику в отношении обеспечения экономической безопасности и пакета предоставляемых ему льгот и привелегий;

---

- проводить постоянную оценку степени удовлетворения потребностей работника в безопасности, выявлять его интересы.

Глава 2 Анализ управления кадровой безопасностью работников ФГУП "Почта России"

2.1 Общая характеристика ФГУП «Почта России»

Наименование предприятия: Федеральное Государственное Унитарное Предприятие «Почта России»

Адрес юридического лица : 131000, г. Москва Варшавское шоссе, д.37

Наименование обособленного подразделения:

Управление Федеральной Почтовой Связи Томской области - филиал ФГУП «Почта России»

Адрес обособленного подразделения: 634050, г. Томск, пр. Ленина, 93

Телефон/факс: 51-26-90

Адрес в интернете: http://www.inps.tomsk.su/

Филиал является обособленным подразделением ФГУП "Почта России", расположен вне места нахождения предприятия и осуществляет часть его функций на территории Томской области. Филиал не является юридическим лицом.

Филиал осуществляет свою деятельность от имени предприятия. Ответственность за деятельность филиала несет предприятие.

Имущество филиала находиться в федеральной собственности, является неделимым и не может быть распределено по вкладам, в том числе между работниками филиала, принадлежит на праве хозяйственного веления Предприятию и отражается на отдельном балансе филиала, являющемся частью консолидированного баланса предприятия.

Филиал осуществляет свою финансовую деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и внутренними распорядительными актами предприятия, филиал осуществляет заключение сделок (договоров) в соответствии с Регламентом по управлению имущества предприятия. Филиал обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, своевременные и полные расчеты с предприятием, с налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими организациями и предприятиями в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, внутренними распорядительными актами предприятия и законодательными договорами.

---

Филиал самостоятельно осуществляет бухгалтерский, налоговый и управленческий учет всех хозяйственных операций филиала.

Исполнительным органом, непосредственно управляющим филиалом является директор филиала, он назначается на должность предприятием.

Директор ФГУП "Почта России": Рудь Валентина Ивановна.

Основной задачей филиала является оказание услуг почтовой связи, а так же осуществление других видов деятельности с целью получения прибыли.

Основными видами деятельности ФГУП "Почта России" являются следующие:

• Оказание всех видов услуг почтовой связи- действия или деятельность по приему, обработке, перевозке, доставке (вручную) почтовых отправлений, а также по осуществлению почтовых переводов денежных средств.

• Оказание универсальных услуг почтовой связи по удовлетворению нужд пользователей услуг почтовой связи в обмене письменной корреспонденцией в пределах территории Российской Федерации.

• Осуществление деятельности по приему, обработке, перевозке и доставке (вручную) экспресс-почты.

• Оказание услуг международной почтовой связи, обмен международными почтовыми отправлениями с иностранными почтовыми операторами по поручению предприятия.

• Оказание услуг по хранению почтовых отправлений, грузов и товаров, оказание складских услуг.

• Оказание услуг гибридной почты.

• Осуществление рекламной деятельности, оказание услуг по размещению рекламы, в том числе на почтовых отправлениях и объектах почтовой связи, распространению и доставке рекламно-информационных материалов.

• Оказание транспортных и экспедиционных услуг физическим и юридическим лицам. Организация междугородних и по согласованию с предприятием междугородных грузов и пассажирских перевозок, в том числе железнодорожным, водным, воздушным, автомобильным и иным транспортом.

• По согласованию с предприятием оказание финансовых услуг посредством договорных отношений с кредитными и не кредитными организациями в области реализации их услуг через объекты почтовой связи. Оказание услуг по доставке и выдачи пенсий, пособий и других выплат целевого назначения, прием жилищно-коммунальных и прочих платежей.

• Оказание услуг по подписке, экспедированию, доставке и распространению периодических изданий (в том числе розничная реализация).

• Экспедирование и реализация государственных знаков почтовой оплаты и почтовой продукции, специальных почтовых штемпелей Российской Федерации, почтовых мааров, блоков, маркированных и немаркированных почтовых конвертов и карточек (открыток), карт максимумов, иллюстрированных каталогов, альбомов почтовых марок, филателистических наборов.

---

• Техническое обслуживание и ремонт франкированных и контрольно-кассовых машин, фискальных регистраторов, штемпелевальных машин, оргтехники и средств механизации. Ремонт и проверка весоизмерительной техники, осуществление метрологических работ и услуг.

•Оказание услуг местной, междугородной, международной телефонной и факсимильной, телеграфной связи и связи персонального радиовызова, услуги телематических служб, коллективного доступа в интернет, услуг КиберПресса, оказание услуг провайдера, услуг передачи данных, бюро-факс, реализация средств программного обеспечения компьютеров, программных продуктов.

•Организация и осуществление выставочной деятельности, проведение профессиональной подготовки и обучения, организация и проведение семинаров по согласованию с предприятием.

• Осуществление (розничной и оптовой) торговли продукцией производственно-технического назначения, продовольственными товарами, товарами народного потребления (в том числе товаров почтой). Осуществления торгово-посреднической и закупочной деятельности, открытие торговых точек.

• Организация и осуществление деятельности в области предоставления услуг таможенного брокера, а также услуг по декларированию и таможенному оформлению по согласованию с предприятием.

• Формирование банков данных и их реализация по согласованию с предприятием.

• Редакционно-издательская деятельность, типографические работы по согласованию с предприятием.

• Организация и проведение научных, проектных, экспериментальных, конструкторских, патентных и технологических работ, по согласованию с предприятием. Выполнение строительно-монтажных, ремонтно-строительных, электромонтажных, эксплуатационно-ремонтных работ, монтаж и эксплуатация систем охранной и противопожарной сигнализации.

• Оказание медицинских услуг.

• Производство и реализация продукции общественного питания, создание и обеспечение деятельности пунктов общественного питания на объектах почтовой связи.

• Оказание различных видов бутовых услуг населению.

• Осуществление деятельности по инкассации денежных средств.

• Оказание услуг по распространению и реализации железнодорожных, авиационных, проездных, лотерейных билетов, а также билетов на культурно-массовые предприятия.

Филиал имеет право осуществлять лицензируемые виды деятельности на основании лицензий, выданных предприятию.

ФГУП "Почта России" состоит из 10 отделов, в каждом отделе существует определенная структура персонала:

---

В административно управленческий аппарат входит:

• Начальник почтамта.

• Главный инженер.

• Заместитель начальника почтамта.

• Главный бухгалтер.

• Бухгалтера 1 и 2 категории.

• Заведующий складом.

• Инженер по охране труда и технике безопасности.

• Специалист (по казначейским операциям). Отдел по работе с персоналом, в него входит:

• Руководитель отдела.

• Специалисты (по кадрам) 1 и 2 категории.

• Инженер (по кадрам).

Отдел экономики и организации труда, он содержит:

• Руководитель отдела.

• Экономисты 1 и 2 категории.

• Инженер по нормированию труда.

• Специалист по договорам .

Отдел эксплуатации включает в себя:

• Руководитель отдела.

• Инженер-технолог.

• Инженер.

• Инструктор по эксплуатации.

• Районный инструктор.

• Инструктор.

Производственный отдел содержит:

• Инспектор службы почтовой безопасности.

• Экспедитор.

• Художник.

• Инженер по качеству.

• Специалист по продажам почтовых и не почтовых услуг.

• Оператор связи 1 и 2 категории.

• Оператор связи по обработке коммунальных платежей.

Отдел по внедрению и обслуживанию технических и программных средств, составляет:

• Руководитель отдела.

• Инженер-электрик 1 и 2 категории.

• Инженер-программист 1 и 2 категории.

Участок по подписке, содержит:

• Начальник участка.

• Оператор связи (обработчик).

• Инструктор по организации розницы.

Отдел маркетинга, включает:

• Руководитель отдела.

• Специалист по маркетингу.

• Товаровед.

• Кладовщик.

• Грузчик.

Отдел по обслуживанию населения, содержит:

• Начальник отдела.

• Заместитель начальника отдела.

• Оператор связи.

• Почтальон.

• Продавец.

• Уборщик.

• Уборщик производственных и служебных помещений.

• Оператор связи пункта коллективного доступа.

• Грузчик.

Отдел по обслуживанию населения, содержит:

• Начальник отдела.

• Заместитель начальника отдела.

• Оператор связи.

• Почтальон.

• Продавец.

• Уборщик.

• Уборщик производственных и служебных помещений.

• Оператор связи пункта коллективного доступа.

2.2 Анализ кадровой стратегии ФГУП «Почта России»

На предприятии УФПС Томской области филиала ФГУП «Почта России» применяются не все группы методов системы управления персоналом, но какие-то применяются в большей степени, а какие-то в меньшей степени.

---