Файл: Управление кадровой безопасностью на примере ФГУП «Почта России».pdf

Таблица 1

Общая характеристика применения методов системы управления персоналом на УФПС Томской области филиала ФГУП «Почта России»

Методы	Отсутствует	Применяется в малой степени	Применяется
метод обследования			*
метод анализа			*
метод формирования	*
метод обоснования	*
метод внедрения			*
метод последовательной подстановки		*
метод сравнений	*
динамический метод	*
метод структурных целей		*
Экспертно-аналитический метод		*
нормативный метод			*
параметрический метод	*
функционально-стоимостной анализ	*
балансовый метод			*
корреляционный и регрессионный анализ	*
опытный метод			*
метод аналогий		*
эффективный метод		*
метод творческих совещаний			*
метод коллективного блокнота		*
метод контрольных вопросов	*
блочный метод		*
метод главных компонентов	*

Таблица 2

Общая характеристика структуры и динамики персонала ФГУП "Почта России" за 2013-2015 г.

Категория	2013	%	2014	%	2015	%
Специалисты	20	6,78	23	6,52	22	5,7
Служащие	80	27,12	102	28,9	105	27,2
Основные рабочие	148	50,17	174	49,29	197	51,04
Вспомогательные рабочие	36	12,2	43	12,18	49	12,7
Итого	295	100	353	100	386	100

---

Структура персонала за 2013-2015 года, проанализировав численность персонала можно сделать вывод:

В 2013 и 2014 годах численность руководителей составляла 11 человек, а в 2015 году увеличилась на 2 человека, это говорит о том, что предприятию потребовались дополнительные единицы руководителей в связи с увеличением деятельности предприятия.

Количество специалистов в 2014 году возросло на 3 человека, а в 2015 уменьшилось на 1 человека. Такое изменение говорит о том, что предприятие в 2014 году специалистов не хватало, а в 2015 году в связи с кризисом предприятие вынуждено было сократить одну единицу.

Количество служащих, основных рабочих и вспомогательных рабочих за 2013-2015 года динамично увеличивается. Это связано с увеличением услуг, оказываемых на предприятии.

Исходя из данной таблицы и диаграммы, можно проследить в целом рост численность персонала. В 2014 году по сравнению с прошлым 2013 годом численность персонала увеличивается на 19,7%, а в 2015 по сравнению с 2014 годом выросла на 9,4%. Увеличение численности персонала говорит о том, что предприятие расширяет свою деятельность, поэтому требуется дополнительные единицы рабочих. Так же видно, что большую часть персонала занимают основные рабочие и прочие служащие.

Возрастная динамика персонала на ФГУП "Почта России" за 2013-2015 год. В 2013 году из выше приведенных данных видно, что большая часть персонала в возрасте 48-57 лет и в возрасте 28-37 лет, меньшая часть персонала в возрасте 38-47 лет. Это говорит о том, что на ФГУП "Почта России" возраст персонала очень многообразен и нет жестких ограничений в возрасте.

В 2014 году основная часть персонала в возрасте 48-57 лет, а меньшая часть персонала в возрасте 58 лет и старше. Это говорит о том, что на предприятии стали больше сокращать людей, работающих в пенсионном возрасте. В данном году по сравнению с прошлым, работников в возрасте 58 лет и старше сократилось на 58,5%.

В 2015 году большая часть персонала по прежнему в возрасте 48-57 лет и меньшая часть персонала в возрасте 58 лет и старше. По сравнению с прошлым 2014 годом увеличилась численность работников в возрасте 38-47 лет. Все это говорит о том, что ФГУП "Почта России" функционирует в большей мере по строгим консервативным устоям и в основном персонал с большим опытом работы на предприятии.

Проанализировав среднемесячную заработную плату и годовой фонд заработной платы за 3 года можно сделать вывод, что с 2013 по 2014 год заработная плата выросла на 6%, и с 2014 по 2015 год выросла на 3%.

Известно, что период с 2013-2015 год заработная плата увеличилась дважды: в августе 2013 года на 2% и в марте 2014 года на 4%. В период с 2014 по 2015 год было разовое увеличение заработной платы в феврале 2015 года на 3%.

---

Таблица 3

Общая характеристика заработной платы персонала ФГУП "Почта России" за 2013-2015 год

Наименование	2013 год, ТысРуб.		2014 год, ТысРуб.		2015	год, ТысРуб.
категории персонала.	Годовой ФЗП	Среднемесячная ЗП на ед.раб.	Годовой ФЗП	Среднемесячная ЗП на ед.раб.	Годовой ФЗП	Среднемесячная ЗП на ед. раб.
Руководители	2323,2	17,6	2468,4	18,7	3010,8	19,3
Специалисты	2544	10,6	3118,8	11,3	3062,4	11,6
Служащие	5952	6,2	8078,4	6,6	8568	6,8
Основные рабочие	8524,8	4,8	10648,8	5,1	12529,2	5,3
Вспомогательные рабочие	1900,8	4,4	2425,2	4,7	2881,2	4,9
Итого	21244,8	8,9	26739,6	9,3	30051,6	9,6

На предприятии "Почта России" так же увеличился годовой фонд заработной платы в связи с увеличением численности персонала, а так же благодаря повышению заработной платы.

Почтамт представляет собой сложный комплекс, слаженность работы которого обеспечивается механизмом управления, устанавливающим внутренние связи и учитывающим деятельность всех звеньев и работников предприятия - от рабочего до начальника. Механизм управления включает в себя следующие компоненты: принципы и задачи управления; организационная структура органов управления и его персонала; экономические и юридические методы и ограничения, информация и технические средства ее обработки.

Организационная структура управления на предприятии строится по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему. Например, начальники отделений почтовой связи подчиняются непосредственно заместителю начальника Почтамта.

---

Функциональная и предметная специализация и кооперация труда в той же мере присуща системе управления, как и производству. По признаку функционального разделения труда создаются отделы по управлению имуществом, управления персоналом, планирования, бухучета. Суть управления состоит в сборе, переработке, хранении и выдаче информации в виде программ, планов, распоряжений, нормативов, заданий, в которых содержится подробная информация о правах и обязанностях исполнителей, их задачах, необходимых технических, экономических и социальных ограничениях.

Функциональное управление состоит в том, что начальник предприятия передаёт часть своих полномочий функциональным заместителям или руководителям отделов. Например, заместитель начальника почтамта, являясь заместителем начальника по почтовой связи, от своего имени издает приказы, распоряжения по всем вопросам, связанным с поступлением, обработкой, хранением и выдачей почтовых отправлений и т.д., не испрашивая на это разрешения у начальника. Функциональное управление позволяет рассредоточить административно-управленческую работу и поручить её наиболее квалифицированным кадрам. Недостаток - необходимость сложных согласований между управленческими органами при подготовке почти каждого документа, что снижает оперативность работы, удлиняет сроки прохождения документации и сроки принятия решений.

Возглавляет почтамт начальник. Начальник действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством, лицензией, уставом предприятия, он издаёт приказы, осуществляет найм и увольнение работников, накладывает взыскания или определяет меры поощрения за хорошую работу. Распоряжается имуществом предприятия, заключает договора со сторонними организациями, выдает от своего имени доверенности другим лицам, открывает в банках расчётные счета и распоряжается денежными средствами на счетах.

Заместитель начальника Почтамта занимается организацией работы отделений почтовой связи, порядком перевозки почты, руководит отделами: организации эксплуатации сети почтовой связи; отделом обработки переводов и оприходования денежных средств; отделом учета регистрируемых почтовых отправлений и квитанционного материала; диспетчерской группой.

Диспетчерская группа осуществляет контроль за использованием автотранспорта.

Отдел организации эксплуатации сети почтовой связи контролирует и оказывает помощь в работе отделениям почтовой связи по вопросам эксплуатации почтовой связи, оказанию договорных услуг: выплате пенсий, пособий, компенсационных выплат, приёму коммунальных платежей и других видов платы, координирует работу с магистральным

---

сортировочным центром по перевозке принятой и входящей почты, работы с «EMS-Почта России» и другие функции, обучение кадров отделений почтовой связи и производственных участков.

Плановый отдел разрабатывает текущие планы предприятия и доводит их до отделений почтовой связи, определяет экономическую эффективность производства по предоставлению тех или иных услуг, реализует анализ хозяйственной деятельности предприятия и отделений почтовой связи. Разрабатывает планы доходов и расходов.

Отдел управления персоналом осуществляет наём и увольнение работников, контролирует соблюдение режима рабочего дня и трудовой дисциплины, контролирует соблюдение трудового законодательства, нормирует и рассчитывает штат предприятия, производит расстановку штата в отделениях почтовой связи, разрабатывает порядок нормирования труда персонала. Отдел по управлению имуществом осуществляет косметический ремонт предприятия, заключает договора с тепло-, энерго- поставщиками.

Бухгалтерия учитывает поступление и расходование материальных и финансовых ресурсов, управляет финансовыми операциями предприятия, контролирует поступление денежных средств на расчётный счет и порядок их расходования, производит начисление и выплату налогов в бюджет.

Первоочередная задача начальника отделения почтовой связи - своевременное и качественное предоставление услуг почтовой связи и договорных услуг населению, предприятиям, фирмам и т.д.

Рисунок 2 - Структура управления УФПС Томской области филиала ФГУП "Почта России"

Основной задачей кадровой службы на предприятии является создание системы управления персоналом, ориентированной на выполнение всех основных функций, присущий управлению кадрами. К ним относится:

• Работа по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

• Организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

---