Файл: Разработка регламента выполнения процесса .. ..pdf

•  Если выбираем склад филиала, предъявляются прогнозы филиала + прогнозы его ВСК+ВСФ
•  Если выбираем склад дивизиона, предъявляются суммарные прогнозы всех его филиалов, ВСК и ВСФ (то есть всех, кто входит в его структуру)
•  Если выбираем склад ЦРЦ, предъявляются суммарные прогнозы всех дивизионов, филиалов, ВСК и ВСФ, которые по данному артикулу имеют логистический канал поставки - 6000 (N)
•  Если выбираем склад WISLA, предъявляются суммарные прогнозы всех дивизионов, филиалов, ВСК и ВСФ, которые по данному артикулу имеют логистический канал поставки - Wisla
•  Если выбираем склад ELL, предъявляются суммарные прогнозы всех дивизионов, филиалов, ВСК и ВСФ, которые по данному артикулу имеют логистический канал поставки - ELL

Поле 20 – резервное поле, сейчас не заполняется. Планируется использование поля при включении в расчет нормирования страховых запасов второго рода (защита от срыва поставок). Планируемая дата реализации – 2 квартал 2013 года. Поле 15,16 –В настоящее время обнаружена ошибка в расчете. Информация НЕКОРРЕКТНА. После исправления ошибки инструкция будет обновлена.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Перевод плановых нормативов снабжения (времени в пути, договорного времени производства и т. п.) из рабочих или календарных дней в месяцы следует делать из расчета, что 1 месяц равен 30 календарным дням.

Дополнительные возможности формы:
a. Есть возможность загрузки информации (поля 10, 12, 14, 17, 18, 19) из файла EXCEL.
Порядок действий:

•  Выбираем склад, для которого планируется загрузка (лучше не устанавливать дополнительные фильтры и в полях 4 и 5 проставлять значение «все».
•  Устанавливаем галку в окошке «Из Excel» и нажимаем кнопку «Добавить». В диалоговом окне выбираем нужный файл и нажимаем кнопку «Загрузка», затем выходим из диалогового окна (кнопка «Закрыть»).
•  В основном окне формы «Нормы запаса по складам по артикулам» нажимаем кнопку «Загрузка».
•  Выделяем все выбранные артикулы - кнопка «+».
•  Нажимаем кнопку «Перенос».
•  После переноса нормативов, сохраняем изменения.

Особенности:

•  В подгружаемом файле не должно быть повторяющихся артикулов.
•  Если какое-то из полей файла не заполнено – то информация в форме «Нормы запаса по складам по артикулам» при подгрузке из EXCEL не затирается (остаются старые значения). Чтобы обнулить какие то значения, необходимо, чтобы в Excel в этом поле был проставлен ноль.

b. Есть возможность заполнения нормативов одинаковыми значениями по группе товаров. Кнопка «Гр. Зам.».

Описание основных полей .
Дано описание выгрузки в EXCEL, так как там информация более полная (таблица транспонирована для удобства описания).

D. Форма «Прогнозы. Нормы запаса - меню. Действующие нормы запаса для склада».

Форма имеет следующий вид

В форме предъявляется информация по последним активированным - действующим на текущий момент - нормам запаса.
Активируются нормы запаса из формы «Прогнозы. Нормы запаса - меню. Нормирование цепи поставок»
В форме предъявляется информация по артикулам, включенным в ассортимент выбранного склада. Если артикул не включен в ассортимент – в таблице его нет.
ПО ВСК данные по нормам, идентичные материнскому филиалу.
Эти нормы используются при формировании заказов Поставщикам, отгрузок с распределительных центров, расчете логистических показателей.

Для просмотра действующих норм запаса в поле «Склад» выбираем склад, по которому требуется информация. Доступ определяется правами пользователей.
Есть возможность ограничить выборку, установив фильтры.
Есть возможность сортировать выбранную информацию по любому полю таблицы.
Есть возможность выгрузить информацию в EXCEL.

Описание основных полей .
Дано описание выгрузки в EXCEL. Таблица транспонирована для удобства описания.

E. Форма «Прогнозы. Нормы запаса - меню. Средневзвешенные нормы запаса (Склад-Производитель)».

Форма имеет следующий вид

Средневзвешенные нормы запаса пересчитываются с той же частотой, что и активация норм запаса.
В расчете участвуют все артикулы, которые присутствуют в форме «Прогнозы. Нормы запаса - меню. Действующие нормы запаса для склада», то есть все артикулы, которые включены в ассортимент выбранного склада.
ПО ВСК данные по средневзвешенным нормам идентичны материнскому филиалу.

Для просмотра средневзвешенных норм запаса в поле «Склад» выбираем склад, по которому требуется информация. Доступ определяется правами пользователей.
Есть возможность ограничить выборку, установив фильтры.
Есть возможность сортировать выбранную информацию по любому полю таблицы.
Есть возможность выгрузить информацию в EXCEL.

Перечень полей в форме, по которым предъявляются средневзвешенные нормы запаса, полностью аналогичен полям в форме «действующие нормы запаса».

Информация о средневзвешенных нормах запаса может быть использована при проведении анализа соответствия фактического складского запаса нормативному.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.2

Категорирование ассортимента Компании 

Основная цель категорирования ассортимента состоит в том, чтобы из всего множества артикулов, входящих в торговую программу выделить наиболее значимые с точки зрения вклада в оборот и обеспечения спроса Клиентов Компании.
Категорирование позволяет:

•  повысить эффективность процесса управления складскими запасами Компании;
•  достичь установленный стратегией Компании уровень сервиса для Клиентов при оптимальных затратах на закупку и хранение товара;
•  оптимизировать запасы.

'
'
Основные принципы категорирования Весь ассортимент Компании разделяется по принадлежности к Продуктово рыночному департаменту и категорируется отдельно.
В категорировании участвуют артикулы, по которым выполняется одно из условий:

•  в течение 12 закрытых месяцев до наступления расчетной даты было движение товара
•  на момент формирования отчета имеются складские остатки.
•  сумма прогноза на 3 месяца вперед от даты расчета, включая текущий, отлична от нуля, включая и *информационные* прогнозы по Ассортиментному или *новому* товару.
•  данные по артикулам, являющимся *идентичными* аналогами, обсчитываются как по одному артикулу с учетом коэффициентов замены
• Артикулы, относящиеся к ценовым группам: 42, 77, 353, 500, 501, 938, 961 выделяются в отдельную категорию H, дальнейший расчет по ним не выполняется.
•  Артикулы, на которые проставлена одна из отметок: «не показывать», «не заказывать» и не являющиеся *идентичными* аналогами - выделяются в отдельную категорию Z, дальнейший расчет по ним не выполняется.
•  Артикулы, с момента первой поставки которых на склад прошло не более 6 месяцев и не являющиеся *идентичными* аналогами, выделяются в отдельную категорию N, дальнейший расчет по ним не выполняется.

Примечание: Если с момента первой поставки на склад прошло не более 6 месяцев, но на артикуле стоит одна из отметок -«не показывать», «не заказывать» - ему присваивается категория Z.

Осуществляется двухмерное категорирование ассортимента:

• Категорирование ассортимента на группы А1, В1 и С1 по доле в планируемом обороте.

В основе A1B1C1 категорирования лежит по-артикульный суммарный прогноз на 3 месяца вперед от даты расчета (включая текущий месяц) в средних ценах реализации.

                                                                               Блок схема A1B1C1 – категорирования

•  Категорирование ассортимента на группы ABCDE по числу отгрузок Клиентам (числу обращений к товару за анализируемый период).

Отгрузка (обращение) – Клиент (по материнскому шифру) получивший отгрузку артикула в один рабочий день со склада . Число отгрузок – кол-во Клиентов, получивших артикул в один рабочий день.

Расчет осуществляется по статистическим данным за 12 закрытых месяцев до наступления расчетной даты.

Примечание: Класс E - за анализируемый период обращений к товару не было.

                                                                                Блок схема ABCDE – категорирования

В результате проведенного категорирования весь ассортимент каждого филиала делится на подгруппы A1A, A1B, A1C, A1D, A1E, B1A, B1B, B1C, B1D, B1E, C1A, C1B, C1C, C1D, C1E, H, N, Z.

Особенности категорирования для разных уровней агрегации данных

Уровень – филиал.
Категорируются артикулы для каждого филиала отдельно.
При наличии ВСК для категорирования исходные данные ВСК и филиала суммируются. Склады ВСК отдельно не категорируются.

 Уровень – Дивизион.
Категорируются артикулы суммарно для филиалов Дивизиона независимо от канала поставки.
При категорировании исходные данные для расчета по всем филиалам Дивизиона суммируются.
Новыми для дивизиона считаются артикулы, с момента первой поставки которых на любой склад Дивизиона прошло не более 6 месяцев