Файл: Разработка конфигурации управления транспортной доставкой заказов на предприятии ООО «Энергия» на базе программного продукта 1С: Предприятие..pdf

1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Входная информация для решения задачи делится на условно-постоянную и оперативно-учетную. К условно-постоянной информации относятся данные из следующих справочников:

• 1. Справочник «Автомобили» – содержит информацию по грузовым автомобилям предприятия, такие данные как: код авто, тип, марка автомобиля, регистрационный номер.
  2. Справочник «Водители» – содержит информацию по водителям, такие данные как: код водителя, ФИО, номер водительского удостоверения.
  3. Справочник «Заказчики» – содержит информацию по заказчикам услуг транспортировки, такие данные как: код заказчика, наименование, адрес и телефон.
  4. Справочник «Прицепы» – содержит информацию по прицепам
     и полуприцепам грузовых автомобилей, такие данные как: код прицепа, тип, марка прицепа, регистрационный номер.
  5. Справочник «Тип тарифа» – содержит информацию о наценках
     и скидках на перевозку.

В таблице 2 приведены основные свойства справочников, в табл. 3.2 – дополнительная информация по справочникам.

Таблица 2

Основные свойства справочников

Таблица 3

Дополнительная информация по справочникам

2. Проектная часть

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие

Разработаны справочники «Заказчики», «Водители», «Автомобили», «Прицепы», формы списка и элементов справочников.

Рис. 7. Разработка справочника «Заказчики»

Разработаны документы: «Заявка» и «Путевой лист», формы документов.

Рис.8. Форма документа «Заявка»

Рис. 9. Вкладка «Расходы» документа «Заявка»

2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

Оперативно-учетную информацию формируют документы:

1. «Заявка» - предназначена для регистрации заявок на перевозки грузов. Функциональное назначение документа и описание диалога ввода приводятся в таблицах 4 и 5.

Таблица 4

Функциональное назначение документа «Заявка»

Таблица 5

Описание диалога ввода

2. «Путевой лист» – содержит информацию по маршрутам движения грузового автотранспорта и выполнению заявок. Функциональное назначение документа и описание диалога ввода приводятся в таблицах 6 и 7.

Таблица 6

Функциональное назначение документа «Путевой лист»

Таблица 7

Описание диалога ввода

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Выходной информацией задачи «Отслеживание процесса экспедирования» являются несколько отчетов, некоторые из них:

1. Реестры заявок и выполненных заявок. С помощью этих отчетов можно проконтролировать информацию по оказанным услугам грузоперевозки по периодам, наименованиям груза, водителям.
2. «Отчет по стоимости оказанных услуг и весе перевезенного груза».
3. «Исполнение заявок водителями» – позволяет получить информацию о выполнении заявок в разрезе водителей за определенный период времени.
4. Диаграмма пробега – позволяет получить данные о пробеге автомобилей за определенный период времени.
5. Диаграмма перевезенного товара – позволяет получить данные об общем весе перевезенного товара, общей стоимости перевозок за определенный период времени автомобилями.
6. Отчет об оплате – позволяет получить информацию об оплате заявок заказчиками, о задолженности о оплате.

2.4. Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие

В таблице 8 приводится описание информационных связей предприятия.

Таблица 8

Описание информационных связей предприятия

На первоначальном этапе загрузки в базу данных должна быть загружена условно-постоянная информация: справочники «Автомобили», «Прицепы», «Водители», «Заказчики» они предназначены для упрощения вводов документов для решения задачи «Отслеживание процесса экспедирования менеджером-логистом».