Файл: Адаптация типовой конфигурации для учета деятельности секретариата администрации правительства.docx

Макет экранной формы справочника «Сотрудники» представлен на рисунке 8.



Рисунок 8. Макет формы справочника «Сотрудники»

Таблица 8

Структура справочника «Статус»

Макет экранной

Наименование поля	Идентификатор	Тип	Размер	Прочее
Код статуса	Код статуса	Числовой	3	Ключевое поле
Статус	Статус	Строка	50

формы справочника «Статус» представлен на рисунке 9.



Рисунок 9. Макет формы справочника «Статус»

Таблица 9

Структура справочника «Контрагенты»

Наименование поля	Идентификатор	Тип	Размер	Прочее
Код контрагента	Код контрагента	Числовой	3	Ключевое поле
Наименование	Наименование	Строка	50
Адрес	Адрес	Строка	100

Макет экранной формы справочника «»Контрагенты представлен на рисунке 10.



Рисунок 10. Макет формы справочника «Контрагенты»

Таблица 10

Структура справочника «Виза документа»

Наименование поля	Идентификатор	Тип	Размер	Прочее
Код визы документа	Код визы документа	Числовой	6	Ключевое поле
Наименование	Наименование	Строка	100

---

Макет экранной формы справочника «Виза документа» представлен на рисунке 11.



Рисунок 11. Макет формы справочника «Виза документа»

---

1.4. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и располо­женная на различных носителях: первичных документах, ма­шинных носителях, в памяти персонального компьютера.

Входящая документация, исходящая документация, внутренняя документация представляются по мере поступления или с определенной периодичностью, форма представления бумажный носитель или электронный документ.

В таблице 11 представлен список входной информации, источник возникновения и описание, а так же частота возникновения в год.

На основании входной информации производятся все расчеты и формируются все результатные документы, которые представлены в информационной системе.

Таблица 11

Перечень входной информации

Название	Источник	Сотрудник	Описание
Входящие документы	Внешние организации, физические лица	Секретарь	Содержит номер документа, дату поступления, дату создания, источник поступления, краткая характеристика, резолюция
Исходящие документы	Сотрудники организации	Секретарь	Содержит номер документа, дату создания, дату регистрации, исполнителя, адресата, краткую характеристику
Внутренние документы	Сотрудники организации	Секретарь	Содержит номер документа, дату документа, исполнителя, адресата, резолюцию
Назначение исполнителя	Секретарь	Директор организации	Содержит данные об исполнителе документов
Визирование документа	Секретарь	Директор организации	Содержит данные о наложенной визе руководителя для внутреннего документа

---

Структура таблиц с оперативными данными представлены в таблицах 12 – 16.

Таблица 12

Структура таблицы «Входящий документ»

Наименование структурных единиц	Обозначение	Тип	Размер	Прочее
Входящий номер	Входящий номер	Числовой	6	Ключевое поле
Дата поступления документа	Дата поступления	Дата	10
Откуда поступил документ	Источник поступления	Строка	30
Номер документа	Номер документа	Числовой	6
Дата документа	Дата документа	Дата	10
Краткое содержание документа	Краткое содержание	Строка	100
Виза руководителя	Краткая виза	Строка	40	Внешний ключ
Кому направлен документ	Получатель	Строка	30	Внешний ключ
Срок исполнения	Срок исполнения	Дата	10
Примечания	Примечание	Строка	40

---

Макет экранной формы документа «Входящий документ» представлен на рисунке 12.



Рисунок 12. Макет формы документа «Входящий документ»

Таблица 13

Структура таблицы «Внутренний документ»

Наименование структурных единиц	Обозначение	Тип	Размер	Прочее
Номер документа	Номер документа	Числовой	6	Ключевое поле
Дата поступления документа	Дата поступления	Дата	10
Адресат	Адресат	Числовой	6	Внешний ключ
Отправитель	Отправитель	Числовой	6	Внешний ключ
Краткое содержание	Краткое содержание	Строка	300
Виза руководителя	Резолюция	Строка	100	Внешний ключ
Срок исполнения	Срок исполнения	Дата	10
Примечания	Примечание	Строка	100
Электронный документ	Образа документа	Строка	255
Тип документа	Тип документа	Числовой	6	Внешний ключ
Статус	Статус	Числовой	6	Внешний ключ

---