Файл: Адаптация типовой конфигурации для учета деятельности секретариата администрации правительства.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 08.11.2023
Просмотров: 115
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Макет экранной формы документа «Внутренний документ» представлен на рисунке 13.
Рисунок 13. Макет формы документа «Внутренний документ»
Таблица 14
Структура таблицы «Исходящий документ»
| Наименование структурных единиц | Обозначение | Тип | Размер | Прочее |
| Исходящий номер | Исходящий номер | Числовой | 6 | Ключевое поле |
| Дата отправки | Дата отправки | Дата | 10 | |
| Дата документа | Дата документа | Дата | 10 | |
| Исполнитель | Исполнитель | Числовой | 6 | |
| Кому направлен документ | Адресат | Числовой | 6 | |
| Краткое содержание документа | Краткое содержание | Строка | 100 | |
| Кто подписал документ | Отправитель | Числовой | 6 | |
| Статус | Статус | Числовой | 6 | |
| Электронный документ | Электронный документ | Строка | 255 | |
| Тип документа | Тип документа | Числовой | 6 | |
Макет экранной формы документа «Исходящий документ» представлен на рисунке 14.
Рисунок 14. Макет формы документа «Исходящий документа»
Таблица 15
Структура таблицы «Назначение исполнителя»
| Наименование структурных единиц | Обозначение | Тип | Размер | Прочее |
| Номер | Номер | Числовой | 6 | Ключевое поле |
| Дата | Дата | Дата | 10 | |
| Дата назначения | Дата назначения | Дата | 10 | |
| Сотрудник | Сотрудник | Строка | 100 | |
| Статус | Статус | Строка | 50 | |
| Номер документа | Номер документа | Числовой | 10 | |
| Дата контроля | Дата контроля | Дата | 10 | |
| Статус | Статус | Строка | 50 | |
Макет экранной формы документа «Назначение исполнителя» представлен на рисунке 15.
Рисунок 15. Макет формы документа «Назначение исполнителя»
Макет печатной формы документа «Назначение исполнителя» представлен на рисунке 16.
Рисунок 16. Макет печатной формы документа «Назначение исполнителя»
Таблица 16
Структура таблицы «Визирование документа»
| Наименование структурных единиц | Обозначение | Тип | Размер | Прочее |
| Номер | Номер | Числовой | 6 | Ключевое поле |
| Дата | Дата | Дата | 10 | |
| Дата визирования | Дата визирования | Дата | 10 | |
| Сотрудник | Сотрудник | Строка | 100 | |
| Статус | Статус | Строка | 50 | |
| Номер документа | Номер документа | Числовой | 10 | |
| Контрагент | Контрагент | Строка | 50 | |
| Виза документа | Виза документа | Строка | 50 | |
Макет экранной формы «Визирование документа» представлен на рисунке 17.
Рисунок 17. Макет формы документа «Визирование документа»
Макет печатной формы документа «Визирование документа» представлен на рисунке 18.
Рисунок 18. Макет печатной формы документа «Визирование документа»
Формы добавления входящей информации, а именно входящие документы, внутренние документы, исходящие документы представлены в соответствии с набором реквизитов описания данных документов и используемых в них справочников.
На формах должны быть представлены поля для ввода данных, управляющие элементы в виде кнопок и навигаторов. Данные формы должны обеспечить добавление информации о документе и сохранения ее в таблицах.
По мере ввода информации она должна сохраняться в таблицах БД и отображаться в экранных формах документов и печатных формах.
Результатная информация работы представляется на рассмотрения начальнику коммерческого отдела, затем коммерческому директору, в бухгалтерию для проверки и выполнения операций с финансами.
В таблице 17 представлен перечень результатной информации, адресат, описание и на чём основана данная информация.
Таблица 17
Перечень результатной информации
| Название | Адресат | Описание | Основан |
| Отчет по входящим документам | Секретарь, руководитель подразделения, директор | Данные по всем имеющимся входящим документам | Входящие документы |
| Отчет по исходящим документам | Секретарь, руководитель подразделения, директор | Данные по всем имеющимся исходящим документам | Исходящие документы |
| Отчет по внутренним документам | Секретарь, руководитель подразделения, директор | Данные по всем имеющимся внутренним документам | Внутренние документы |
| Отчет по исполнителям | Секретарь, руководитель подразделения, директор | Данные по всем имеющимся документам | Входящие документы, исходящие документы, внутренние документы |
| Отчет по визам документов | Секретарь, руководитель подразделения, директор | Отчет по завизированным документам | Внутренние документы |
Структура отчетов представлены в таблицах 18 – 20.
Таблица 18
Структура отчета по входящим документам
| Наименование структурных единиц | Обозначение | Тип | Размер | Прочее |
| Входящий номер | Входящий номер | Числовой | 6 | Ключевое поле |
| Дата поступления документа | Дата поступления | Дата | 10 | |
| Откуда поступил документ | Источник поступления | Символьный | 30 | |
| Номер документа | Номер документа | Числовой | 6 | |
| Тип документа | Тип документа | Символьный | 30 | |
Макет формы отчета «Отчет по входящим документам» представлен на рисунке 19.
Рисунок 19. Макет отчета «Отчет по входящим документам»
Таблица 19
Структура отчета по исходящим документам
| Наименование структурных единиц | Обозначение | Тип | Размер | Прочее |
| Исходящий номер | Исходящий номер | Числовой | 6 | Ключевое поле |
| Дата отправки | Дата отправки | Дата | 10 | |
| Дата документа | Дата документа | Дата | 10 | |
| Номер документа | Номер документа | Числовой | 6 | |
| Исполнитель | Исполнитель | Числовой | 6 | |
| Кому направлен документ | Адресат | Числовой | 6 | |
| Кто подписал документ | Отправитель | Числовой | 6 | |
| Тип документа | Тип документа | Числовой | 6 | |