Файл: МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ВНЕШНЕЙ И ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ ПРЕДПРИЯТИЯ.pdf

Общее количество сотрудников, работающих в ООО «EL–SI K» составляет 42 человека. Средний возраст около 32 лет, но, несмотря на молодость, многие из них принимали участие в реализации многих серьёзных проектах и зарекомендовали себя как грамотные и квалифицированные специалисты, 65% имеют высшее образование, 25 % имеют средне - техническое или специальное образование. Организационная структура рассматриваемого предприятия приведена на рисунке 1.

ДИРЕКТОР

Зам. Директора по проектированию, ОКР и ТО

Заместитель директора по экономике

Заместитель директора по безопасности

Заместитель директора по производству

Главный инженер и производственный отдел

Главный бухгалтер

Ведущий инженер по комплектации

Проектная группа

Сектор технического обслуживания

технического обслуживания

обслуживания

ОКР

Завскладом

Начальник коммерческого отдела

Коммерческий отдел

1 отдел

Начальник ОК- Офис менеджер

Рис.1. Организационная структура ООО «ELSIK»

Схема организации достаточно простая. В составе компании три основных направления:

- Маркетинг;

- Проектирование и опытно-конструкторская работа;

- Производство.

Каждый отдел компании выполняет свои функции, и между тем все отделы взаимосвязаны между собой. Комплексная работа всех подразделений, которая направлена на выполнение интересов компании для достижения поставленных ею целей, является основанием успешной работы.

Отдел бухгалтерии предприятия состоит из двух человек: главного бухгалтера и его заместителя. Целью работы отдела бухгалтерии является обеспечение внешних и внутренних пользователей полной, достоверной, своевременной финансовой и другой бухгалтерской информацией. Задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование на счетах бухгалтерского учета полных и достоверных данных о состоянии и движении активoв, со­стоянии имущественных прав и обязательств;

- обобщение данных бухгалтерского учета в целях эффективного управления и контроля за наличием и движением имущества; использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- составление финансовой, налоговой и иной отчетности, предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности.

---

Управление маркетингом в ООО «ELSIK» осуществляет коммерческий отдел. В его состав входят руководитель отдела и три специалиста – менеджера. Целью коммерческого отдела является:

- получение необходимой информации о рынке и его участниках;

- определение последовательности работы с клиентами, оценки технического состояния системы заказчика;

- подготовки коммерческих предложений;

- организация поставок и распределения готовой продукции

- составление прогноза расширения сбыта и увеличения сферы охвата рынка.

Офис – менеджер в ООО «ELSIK» выполняет и обязанности отдела кадров. Занимается оформлением приема, переводом и увольнением работников в соответствии с трудовым законодательством; хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству.

Офис – менеджер ведет контроль над исполнением руководителем подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом; создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов; работа по созданию резерва на выдвижение; ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

Юристу из отдела кадров направляются на визирование приказы по личному составу.

Производственный отдел, во главе с главным инженером занимается производством работ по монтажу и наладке систем безопасности.

Инженер - экономист производит расчет стоимости работ и материалов.

Руководителем строительно-монтажных и пусконаладочных работ по установке системы является прораб.

Технический отдел состоит из проектной группы, ОКР и группы технического обслуживания.

Проектная группа проводит обследование, разрабатывает проекты по установке охранно-пожарной сигнализации, системы видеонаблюдения на объектах заказчика.

Группа технического обслуживания занимается поддержанием охранных систем безопасности заказчика в работоспособном состоянии. Если после сдачи охранной системы на баланс заказчик дает согласие на техническое обслуживание его системы, то составляется договор.

Группа по ТО проводит техническое обслуживание систем согласно составленному графику работ по ТО. Ежемесячно проводятся необходимые измерения, согласно регламенту договора по ТО.

---

Отдел снабжения – это исследование рынка сырья и материалов. Занимается обеспечением подразделений предприятия материально- техническими ресурсами (МТР), согласно «Заявки на приобретение материально-технических ресурсов», от сотрудников. Все закупленные МТР проходят входной контроль. Итак, каждый из отделов в структуре ООО «EL-SI K» тесно взаимосвязан между собой. В каждом отделе есть свой руководитель, который в результате подчиняется директору компании. Учитываются высокий профессионализм, умение видеть перспективу, укрепление дисциплины труда, которое предусматривает не только строгое соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, но и сознательное, творческое отношение к своей работе, обеспечение её высокого качества, производительное использование рабочего времени. При этом учитывается степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принятые решения, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности и знания по своей специальности. Каждый новый сотрудник в обязательном порядке проходит тестирование, получает интенсивный курс обучения и стажируется в компании не менее 2 месяцев прежде, чем приступить к самостоятельной работе с клиентами.

Анализируя основные производственно-экономические показатели ООО «EL–SI K», по данным финансовой и статистической отчетности можно дать оценку состояния и использования материальных средств, структуры имущества, соотношения собственного и заемного капитала и уровень автономии организации. Следуя постулатам экономической статистики, которая утверждает, что в целом, результативность деятельности любого предприятия может оцениваться с помощью абсолютных и относительных показателей. Так, с помощью показателей первой группы можно проанализировать динамику различных показателей прибыли (балансовой, чистой, нераспределенной) за ряд лет. Вторая группа показателей практически не подвержена влиянию инфляции, поскольку представляет собой различные соотношения прибыли и вложенного капитала (собственного, инвестированного, и т.д.).

В таблице 1. представлен уплотненный баланс ООО «EL–SI K» за 2014-2016 гг.

Таблица 1.

Вертикальный баланс ООО «EL–SI K» за 2014-2016 гг. (в тыс. сум)

Актив	2014г	2015г	2016г	Пассив	2014г	2015г	2016г
Долгосрочные активы				Источник собственных средств
Основные средства	165057	591519	590774	Уставной капитал	33000	33000	33000
				Резерв. капитал	38978	70447	74670
Остаточная стоимость	78724	353892	286064	Обязательства
Капитальные вложения	-	400	400	Займы	-	11503	6743
Незавершенное производство	-	-	-	Кредиторская задолженность	184334	96506	311483
Текущие активы				В том числе просроченная	-	-	-
Оборотные средства	639472	1175252	1467285	В том числе задолженность по бюджету	18655	7858	7961
Из них производственные запасы	438605	681764	797730	В том числе Задолженность по оплате труда	3367	16839	20400
Дебиторская задолженность	47865	83510	153147
В том числе просроченная	-	-	-
Всего по активу баланса	718196	1529544	1753749	Всего по пассиву баланса	718196	1529544	1753749

---

Примечание: один рубль равен 140,22 сумам.

Из таблицы видно, что 16% актива предприятия приходится на основные средства. Сумма основных средств возросла за последние три года на 258 %. Если в 2014 году она составляла 165057 тыс. сум, то к 2016 году это сумма возросла до 590774тыс. сум. Основные средства увеличились за счет приобретения нового оборудования (компьютеризации всех отделов офиса), вырос парк автомашин (повысилась мобильность).

Остальные 84 % актива предприятия составляют оборотные средства. Если в 2014 году они составляли 639472 тыс. сум, то к 2016 году это сумма увеличилась на 129 % и составила 1467285 тыс. сум. В составе оборотных средств 54 % приходится на производственные запасы. Наличие производственных запасов говорит о том, что продукция предприятия медленно реализовывается. Здесь могут быть причиной уровень качества продукции или плохая организация маркетинговой деятельности на предприятия. Так же возросла дебиторская задолженность организации на 220 %. В его составе нет просроченной дебиторской задолженности, что является положительным показателем оборачиваемости оборотных активов.

Анализируя пассивную часть баланса предприятия можно сделать следующие выводы. В составе собственных средств предприятия произошло увеличение резервного капитала почти в два раза, от 38978 тыс. сум в 2014 году, до 74670 тыс. сум в 2016 году. Увеличилась кредиторская задолженность предприятия на 69%. Если в 2014 году это сумма составляла 184334 тыс. сум, то к 2016 году она увеличилась до 311483 тыс. сум. На основание проведённого вертикального анализа баланса предприятия можно сделать выводы, что активы организации являются ликвидными, сама организация платежеспособной. Показатели прибыльности предприятия являются основным критерием, по которому можно сделать выводы об эффективности её производственно-финансовой деятельности, надежности для партнеров и учредителей, целесообразности вложенных реальных и финансовых инвестиций. Анализируя источники и порядок формирования дохода, направления его использования, можно оценить стабильность финансового положения предприятия, платежеспособность и независимость фирмы от заемных средств. Основная часть прибыли ООО «ELSIK» образуется за счет основного вида деятельности строительно-монтажных работ согласно выполненных заказов. В первые годы деятельности ООО «ELSIK» большая часть дохода инвестировалась в расширение объемов заказов, а также на приобретение технологического оборудования. Когда была налажена эффективная работа всего комплекса услуг и компания начала приносить стабильный доход, большая его часть стала распределяться между владельцами бизнеса.

---

Оставшаяся прибыль аккумулируется на счетах ООО «ELSIK» для его дальнейшего расширения.

Для анализа финансового состояния на предприятии используются стандартные методы экспресс-анализа, позволяющие наглядно и оперативно оценить финансовое состояние и динамику развития предприятия. В таблице 2. показан финансовый результат деятельности ООО «ELSIK» за 2014– 2016 гг.

Таблица 2.

Результаты деятельности ООО «ELSIK» за 2014-2016 гг. (в тыс. сум)

Показатель	2014 г.	2015 г.	2016 г.	2016 г. к
				2014 г., %	2016г., %
1. Чистая выручка от реализации	695412	817554	802756	115,4	98,2
2. Производственная себестоимость реализованной продукции	297249	433982	439638	147,9	101,3
3. Валовая прибыль от реализации продукции	398163	383572	363118	91,2	94,7
4.Управленческие расходы	235518	281674	290390	123,3	103,1
5. Прибыль от основной деятельности	162645	101898	72728	44,7	71,3
6. Прочие доходы	2561	4738	2153	84,1	45,44
7. Прочие расходы	45307	39612	16258	35,9	41,0
8. Прибыль до уплаты налога на доход	119899	67024	58623	48,9	87,5
9. Налог на доход	53954	59545	48858	90,6	82,1
10. Чистая прибыль	65945	7479	9766	14,8	130,6
- в том числе от основной деятельности	65945	7479	9766	14,8	130,6
Затраты на один сум товарной продукции	42,74	53,08	54,77
Среднесписочная численность штатного персонала (чел)	40	40	42	1,05	1,05
Основные фонды на начало года	165057	591519	590774	357,9	99,9
Рентабельность продукции, %	22,18	1,72	2,22

---