Добавлен: 17.06.2023
Просмотров: 103
Скачиваний: 2
Границы проекта
По результатам формирование задач, границами проекта следует выделить «разработку проекта и запуск проекта».
Ограничения проекта
К ограничениям проекта относятся:
Финансовые;
Ресурсные;
Кадровые.
Допущения проекта
Допущения проекта –
Допускается что продукт не будет сразу востребован на рынке в виду наличия большого числа субститутов, но обширная рекламная компания позволит привлечь необходимое число покупателей.
Идентифицированные риски проекта
Таблица 4- Оценка уровня рисков
|
№ |
Наименование риска |
Описание |
|
1 |
2 |
3 |
|
1 |
Технико-технологические риски |
Приобретаемая техника, является не сложной с технической точки зрения, для работы на которой не нужно дополнительно обучать сотрудников. Потенциальные риски связаны с необходимостью покупки новой техники, будет ли предприятие работать лучше и быстрее с нововведением, или затормозит его. |
Продолжение таблицы 4
|
1 |
2 |
3 |
|
2 |
Экономические риски |
Связаны, в первую очередь, с вероятностью недофинансирования. |
|
3 |
Маркетинговые риски |
Связаны в первую очередь с неполучением планируемых объемов прибыли ввиду ошибок в позиционировании товара и снижении планируемой цены реализации продукции для завоевания конкурентного преимущества на рынке. |
|
4 |
Экологические риски |
Предприятие не несет экологических рисков в связи с тем, что не занимается вредным производством, предприятие перерабатывает закупаемое сырье в конечную продукцию. |
|
5 |
Социальные риски |
Не имеет недостатков квалифицированных кадров для работы на современном оборудовании. |
|
6 |
Акционерные риски |
Организационно-правовая форма – Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Основной учредитель представлен генеральным директором предприятия. |
|
7 |
Правовые риски |
Изменения законодательства, регламентирующего деятельность предприятия, не прогнозируется. |
УТВЕРЖДЕНО:
Должность Дата Подпись
СОГЛАСОВАНО:
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
2.3. План управления проектом
Информация о документе
|
Шифр проекта |
1000 |
|
Наименование проекта |
Производство инновационной косметики |
|
Автор документа |
Иванов А.А, |
|
Дата создания |
12.12.18 |
|
№ версии |
1 |
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ
Иерархическая структура работ проекта
Иерархическая структура работ представляет собой совокупность элементов, выполненных в удобной графической форме. Графическое представление имеет ряд преимуществ перед списочным составом задач или работ. За счет наглядности ИСР и коллегиального труда над ее созданием достигается большая вовлеченность и мотивация команды, уровень коммуникаций повышается, улучшается мониторинг операций и их контроль.
Иерархическая структура работ является первым документом процессов планирования проекта.
Декомпозиция самый сложный вопрос в практике. В большинстве случаев "продуктовый" поход. То есть, продукт проекта, который "выводится" еще на этапе разработки устава (то, что заказчик проекта "покупает" у руководителя проекта или основной эффект проекта), делится на подпродукты.
Рисунок 7 - Иерархическая структура работ проекта
Контрольные точки проекта
Таблица 5 – Список операций проекта
|
Код операции |
Название операции |
Предполагаемая продолжительность (дни) |
|
1010 |
Разработка технической документации |
5 |
|
1020 |
Разработка проекта |
14 |
|
1030 |
Получение необходимых сертификатов качества |
30 |
|
1040 |
Утверждение проектно-сметной документации |
7 |
|
1050 |
Заключение договора с разработчиком |
8 |
|
1060 |
Заключение договора с поставщиками |
8 |
|
1070 |
Ремонт помещения |
10 |
|
1080 |
Прием работы |
2 |
|
1090 |
Анализ рынка оборудования |
12 |
|
1100 |
Составление заявки на приобретение оборудования |
2 |
|
1110 |
Приобретение оборудования |
20 |
|
1120 |
Монтаж оборудования |
30 |
|
1130 |
Лабораторные испытания образов косметики |
11 |
|
1140 |
Запуск пробного производства |
4 |
|
1150 |
Оценка качества пробной продукции |
5 |
|
1160 |
Определение потребности в дополнительном персонале проекта |
6 |
|
1170 |
Разработка требований к квалификации персонала |
5 |
|
1180 |
Проведение собеседований |
10 |
|
1190 |
Выбор персонала |
5 |
|
1200 |
Разработка плана продвижения продукции до покупателя |
10 |
|
1210 |
Запуск проекта |
10 |
Общая продолжительность осуществления проекта составит 214 день.
Календарный план проекта
Сетевой график для рассматриваемого проекта представлен на рисунке 4.
Где операции обозначены кружками, а работа от операции до операции стрелками.
Рисунок 8 – Укрупненный сетевой график внедрения проекта
- Разработка технической документации
- Получение необходимых сертификатов качества
- Заключение договора с разработчиком
- Ремонт помещения
- Анализ рынка оборудования
- Приобретение оборудования
- Монтаж оборудования
- Лабораторные испытания образов косметики
- Запуск пробного производства
- Оценка качества пробной продукции
- Выбор персонала
- Запуск проекта
Стоимостной план проекта
Таблица 6 – Список операций проекта
|
Код операции |
Название операции |
Бюджет, тыс.руб. |
|
1 |
2 |
3 |
|
1010 |
Разработка технической документации |
100 |
|
1020 |
Разработка проекта |
200 |
|
1030 |
Получение необходимых сертификатов качества |
50 |
|
1040 |
Утверждение проектно-сметной документации |
- |
|
1050 |
Заключение договора с разработчиком |
30 |
|
1060 |
Заключение договора с поставщиками |
- |
|
1070 |
Ремонт помещения |
12000 |
Продолжение таблицы 6
|
1 |
2 |
3 |
|
1080 |
Прием работы |
200 |
|
1090 |
Анализ рынка оборудования |
150 |
|
1100 |
Составление заявки на приобретение оборудования |
0 |
|
1110 |
Приобретение оборудования |
1800 |
|
1120 |
Монтаж оборудования |
180 |
|
1130 |
Лабораторные испытания образов косметики |
180 |
|
1140 |
Запуск пробного производства |
10 |
|
1150 |
Оценка качества пробной продукции |
100 |
|
1160 |
Определение потребности в дополнительном персонале проекта |
- |
|
1170 |
Разработка требований к квалификации персонала |
10 |
|
1180 |
Проведение собеседований |
10 |
|
1190 |
Выбор персонала |
10 |
|
1200 |
Разработка плана продвижения продукции до покупателя |
150 |
|
1210 |
Запуск проекта |
|
|
Всего |
15180 |
План качества проекта
|
№ |
Результат |
Критерии достижения результата |
|
1 |
Регламент работы оборудования |
Формирование графика загрузки и оптимальной работы оборудования |
|
2 |
Регламент безопасности условий труда |
Обеспечение безопасного производства |
|
3 |
Регламент охраны труда |
Обеспечение безопасного производства |
|
Регламент по работе с материалами, из которых производится косметика |
Формирование регламента использования материалов |
|
|
Требования к оценке качества косметики |
Определение параметров оценки качества |
Ресурсный план проекта
Таблица 7- Список ресурсов, руб.
|
№ ресурса |
Наименование ресурса |
Сумма, руб. |
|
1 |
Дополнительная оплата Управляющего проектом |
80000,0 |
|
2 |
Дополнительная оплата гл.бухгалтера |
70000,0 |
|
3 |
Дополнительная оплата зам.директора по кадрам |
50000,0 |
|
4 |
Дополнительная оплата менеджера по сбыту |
60000 |
|
5 |
Дополнительная оплата специалистам по косметике |
35600,0 |
|
Всего |
295600 |
План управления командой проекта
Таблица 8- Распределения ролей и ответственности
|
Роль |
Ответственность / функции |
|
Коммерческий директор (управляющий) проекта |
Контроль реализация проекта/заключение договоров, выбор направлений развития |
|
Гл.бухгалтер |
Финансовое обеспечение проекта / формирование бюджетов доходов и расходов проекта |
|
зам.директора по кадрам |
Кадровое обеспечение / набор персонала |
|
Менеджер по сбыту |
Сбыт продукции /разработка плана продвижения проекта |
|
Специалисты по косметике |
Качество продукции/ выпуск качественной продукции |
Команда проекта – коммерческий директор (управляющий инновационным проектом) и два менеджера специалиста по косметике.
Коммерческий директор (управляющий) проекта
зам.директора по кадрам
Гл.бухгалтер
Менеджер отдела продаж
Специалисты по косметике
Рисунок 9 – Организационная структура проекта
Таким образом, основная нагрузка и ответственность по принятию проекта лежит на Управляющем проектом – Коммерческом директоре.
Матрица ответственности
<Матрица ответственности устанавливает ответственность ролей проекта в отношении выполнения основных или типовых работ>.
Таблица 9 – Матрица ответственности
|
Код операции |
Название операции |
Управляющий проектом |
Главный бухгалтер |
Менеджер отдела продаж |
зам.директора по кадрам |
Специалисты по косметике |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
А |
Разработка технической документации |
О |
о |
|||
|
Б |
Разработка проекта |
О |
и |
|||
|
В |
Получение необходимых сертификатов качества |
О |
||||
|
Г |
Утверждение проектно-сметной документации |
К |
И |
|||
|
Д |
Заключение договора с разработчиком |
О |
к |
|||
|
Е |
Заключение договора с поставщиками |
О |
||||
|
Ж |
Ремонт помещения |
О |
И |
|||
|
З |
Прием работы |
О |
И |
к |
||
|
М |
Анализ рынка оборудования |
О |
И |
|||
|
Н |
Составление заявки на приобретение оборудования |
О |
И |
и |
||
|
О |
Приобретение оборудования |
О |
И |
и |
||
|
П |
Монтаж оборудования |
О |
И |
Продолжение таблицы 9
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Р |
Лабораторные испытания образов косметики |
О |
И |
|||
|
С |
Запуск пробного производства |
О |
И |
|||
|
Т |
Оценка качества пробной продукции |
О |
И |
и |
||
|
У |
Определение потребности в дополнительном персонале проекта |
О |
И |
|||
|
Ф |
Разработка требований к квалификации персонала |
О |
И |
и |
||
|
Х |
Проведение собеседований |
О |
И |
к |