Файл: Время менять мир». История отечественного тайм-менеджмента..pdf

Консультанты «Организации Времени»

•Сергей Бехтерев, руководитель отдела консалтинга, ведущий эксперт-консультант, сертифицированный тренер MindJet

•Олег Борознов, эксперт-консультант, сертифицированный тренер MindJet

•Максим Васильев, эксперт-консультант, сертифицированный тренер MindJet

•Алексей Максаков, бизнес-консультант, сертифицированный тренер MindJet, к.п.н.

•Анастасия Ласая, бизнес-консультант

•Сергей Беликов, руководитель группы IT-разработчиков, бизнес-консультант

Тренеры «Организации Времени»

•Марианна Лукашенко, руководитель Школы тренеров, ведущий эксперт-консультант, д.э.н., профессор

• Станислав Забровский, ведущий эксперт-консультант, бизнес-тренер

•Татьяна Телегина, бизнес-тренер, тренер-методист

•Александр Родионов, бизнес-тренер, к.э.н.

•Анна Собко, бизнес-тренер

•Лариса Эпштейн, бизнес-тренер

•Станислав Солодовников, бизнес-тренер

•Екатерина Демко, бизнес-тренер

Руководство:

Глеб Архангельский, генеральный директор ОАО «Организация Времени»

Закончил факультет Прикладной математики СПб Гос. Университета. Преподаватель Президентской программы в РЭА им. Плеханова. До перехода в консалтинг работал в ЗАО АКБ «Банкирский дом» помощником Председателя Правления по вопросам стратегического планирования.

Автор многочисленных публикаций в ведущих деловых изданиях: Ведомости, Элитный персонал, Компания, Карьера, Бизнес-журнал, Управление персоналом, и др.; Автор книги «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы» - СПб: Питер, 2003 (2-е изд. 2004); «Тайм-Драйв: как успевать жить и работать» - М.: Манн, Иванов, Фербер, 2005 (2-е изд. 2006) и др.

Юлия Бестугина, Заместитель генерального директора по качеству. Руководитель направления открытых семинаров.

4.2 Услуги, предоставляемые компанией «Организация времени»

Корпоративное обучение. Корпоративные тренинги по тайм-менеджменту.

Тренинги по тайм-менеджменту для компаний

Консалтинговые проекты

1.Система контроля поручений первого лица

Описание проекта

Эффективный контроль поручений – это внесение абсолютно всех поручений руководителя в единую базу Outlook. Возможность обзора поручений по запросу руководителя в любых разрезах: люди, сроки, проекты, филиалы, и т. д. Регламент контроля исполнения поручений секретарем.

Результаты проекта:

• Комфортная для руководителя предприятия система фиксации задач и поручений, которые ставятся подчиненным;
• Настроенная на Outlook система обзора поручений, позволяющая «одним кликом» получать картину задач в необходимых руководителю аспектах;
• Повышение исполнительской дисциплины, возможность зафиксировать, отследить и радикально снизить просрочки в исполнении поручений.

2.Индивидуальное консультирование топ-менеджеров

Результаты консультаций:

• Улучшенный обзор личных стратегических целей
• Увеличение доли времени на стратегические цели, сжатие «текучки»
• Более высокая уверенность в подконтрольности делегированных задач
• Комфортная работа за счет технологий управления рабочей нагрузкой и отдыха
• Оптимизация встреч и совещаний с подчиненными.

3.Настройка секретариата

Эффективный секретариат – это система контроля поручений первого лица компании на базе Microsoft Outlook; Регламент планирования рабочего времени руководителя; Правила обработки входящих звонков. Стандарт фиксации входящей информации; Правила подготовки встреч, командировок, мероприятий.

Результаты проекта:

Комфортная для руководителя предприятия поддержка его работы со стороны секретариата, не зависящая от «человеческого фактора»; освобождение руководителя от рутинных функций контроля поручений и задач.

4.3.Клиенты

Отраслевой опыт компании «Организация Времени»

Электроэнергетика: ФСК ЕЭС, СО ЦДУ ЕЭС, Гидро-ОГК, ОГК-5, ТГК-2

Департамент информационных технологий Корпоративного центра ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook.

Телекоммуникации: СвязьИнтек, Мегафон-Москва, МТС-ЮГ, МСС-Поволжье, Мобиком-Хабаровск, Comstar Telecommunications.

Макарова А.Н. Коммерческий директор, Мегафон –Дальний Восток: «Очень интересный семинар про то, как найти время на все. Главный результат – взглянул на себя другими глазами, есть что изменить. Удивила простота решений некоторых вопросов планирования и самоорганизации».

Банки: ВТБ24, ХоумКредитэндФинансБанк, Русфинанс Банк, Ситибанк, Банк Москвы, Абсолют Банк, Альфа-Банк, Банк24.ру, СВИБ,Группа Русский Стандарт, Национальный банк Казахстана.

Шаронова М., руководитель аппарата Председателя Правления. Альфа-Банк:«Консультации помогли найти дополнительные резервы времени в работе, сделать расписание более гибким и удобным. Благодаря системе контроля поручений все задачи вспоминаются в нужные моменты времени. В целом, стала более комфортной, эффективной и планомерной».

Строительство и девелопмент:ОАО ГК ПИК, Миракс Групп, Coalco.

Владимир Барулин, Coalco, исполнительный директор«В девелопменте и строительстве, как нигде, «промедление смерти подобно», и время стоит денег в самом прямом смысле слова. Тренинги и консалтинг «Организации Времени» помогли нам найти новые способы управления самым ценным и трудноуправляемым ресурсом – временем».

Тяжелое машиностроение, горнодобывающая и перерабатывающая отрасли: РГОК, INTERPIPE, СЕНТРАВИС, Объединенная Металлургическая Компания, Северсталь, Камаз-металлургия, Русал, Днепротехсервис.

Плетнев П.С, Директор Корпоративного университета РУСАЛ.:«Семинар позволил найти точку опоры во времени, показал не безнадежность оставшейся жизни и пути овладевания временем. Приобретено чувство уверенности в управлении временем».

Другие компании: ОАО «РЖД» выражает благодарность компании «Организация времени» за отлично подготовленную и проведенную серию тренингов по тайм-менеджменту. Освоенные технологии оптимизировали профессиональную и личную эффективность сотрудников компании, способствуют достижению стратегических целей компании, повышению качества ее работы и дальнейшему росту конкурентоспособности на мировом рынке транспортных услуг»

ОАО «Вим Биль Данн»: «Тренинги, которые проводит «Организация времени» открывают новый подход ко времени, как невосполнимому ресурсу, позволяют соотнести реальный ход событий и жизненные цели, увидеть простые инструменты оптимизации рабочих процессов и личной эффективности».

Отсюда мы видим, что тайм-менеджмент и технологии его применения пользуется популярностью в любой сфере бизнеса. И компании строящие свой бизнес на обучении и внедрении этих технологий пользуются не меньшим спросом. Яркий пример «Организация времени», которая на данный момент является компанией №1 на российском рынке тайм-менеджмента.

Заключение

Мы рассмотрели особенности использования и привели примеры различных приемов, используя которые менеджер может получить большую отдачу от своего времени и повысить эффективность своей работы.

Исходя из изученного материала, был сделан следующий вывод: тайм-менеджмент — набор конкретных работающих технологий, позволяющих невосполнимое время жизни использовать в соответствии с личными и бизнес-целями.

Исследуемая тема дала возможность понять, что сейчас существует большое количество различных технологий и методов тайм-менеджмента, в том числе достаточно новых и мало изученных, таких как майнд-менеджмент. Однако многие компании идут в ногу со временем и активно внедряют все новшества. Знания в области тайм-менеджмента приобретают популярность и пользуются на рынке большим спросом и анализ последней главы данной курсовой работы доказывает это.

То, насколько успешно менеджер будет претворять в свою работу принципы эффективного использования времени, зависит в первую очередь от него самого и от его желания работать рационально, т. к. для того, чтобы путем постановки ясных целей, правильного выбора приоритетов и планирования своего времени, добиться большей эффективности в работе, нужно приложить определенные усилия и затратить немного времени

Библиографический список

1. Архангельский Г.А. «Как управлять своим временем»//Г.А. Архангельский.-Управление персоналом.-2006г.-№17
2. Архангельский Г.А. «Организация времени»/Г.А. Архангельский.-Спб:Питер.-2-е издание.-2006г.
3. Бехтерев С. «Майнд-менеджмент: Решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт»/С.Бехтерев.-под ред. Глеба Архангельского.-М.:Альпина Паблишерз.-2009г.
4. Горбачев А.Г. «Тайм-менеджмент в два счета»/А.Г. Горбачев. - Спб.:Питер.-2009г.
5. Гранин Д. «Эта странная жизнь»/Д.Гранин.-М.:Советское радио.-1986г.
6. Дэвид А. «Как привести дела в порядок»/А. Дэвид.-М.:Вильямс.-2007г.
7. Лакейн А. «Искусство успевать»/А. Лакейн.-М.:Агенство «Фаир».-2005г.
8. Михайлова О.Б. «Секреты тайм-менеджмента или практика управления временем»//О.Б. Михайлова.-Бюджетный учет.-2007г.-№10
9. Мюллер Х. «Составление ментальных карт: метод генерации и структурирования идей»/Х. Мюллер.- М.:Омега-Л.-2007г.
10. Резник С.Д., Бондаренко В.В. «Персональный менеджмент:учебник»/С.Д. Резник и др.-3-е изд., перераб. И доп. - М.:ИНФРА-М.-2008г.
11. Трейси Б. «Результативный тайм-менеджмент:эффективная методика управления собственным временем»/Б.Трейси.-М.:СмартБук.-2007г.
12. Шлей Н.В. «Тайм-менеджмент — управление временем»//Н.В. Шлей.-ЭКО.-2006г.-№6
13. www.mind-management.ru
14. www.ov1.ru
15. http://www..Improvement.ru
16. http://www.mind-map.ru