Файл: Методическое пособие к выполнению самостоятельной и лабораторных работ и курсового проекта по дисциплине Организация баз данных для студентов направления подготовки бакалавров.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 25.10.2023

Просмотров: 244

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Лабораторная работа № 1 «Построение структуры базы данных»

Лабораторная работа № 2 «Создание запросов с помощью построителя запросов в среде MS Access»

Лабораторная работа № 3 «Работа с формами»

Лабораторная работа № 4 «Работа с отчетами»

Лабораторная работа № 5 «Создание SQL- запросов» Тема:СозданиеSQL-запросов.Разделдисциплины:Реляционныеязыки.Цель работы: создать SQL-запросы на создание таблицы, на выборку с параметрами, на обновление записей, на удаление записей, на добавление данных, на удаление таблицы, на создание индексов.Основы SQL Запрос SQL — это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. Язык SQL (Structured Query Language) используется при созда- нии запросов, а также для обновления и управления реляционными БД.В среде MS Access, когда пользователь создает запрос в режиме конструктора запроса (с помощью построителя запросов), MS Access автоматически создает эквивалентную инструкцию SQL. Фактически, для большинства свойств запроса, доступных в окне свойств в режиме конструктора, имеются эквивалентные предложения или параметры языка SQL, доступные в режиме SQL. При необходимости, пользова- тель имеет возможность просматривать и редактировать инструкции SQL в режиме SQL. После внесения изменений в запрос в режиме SQL его вид в режиме конструктора может измениться.Некоторые запросы, которые называют запросами SQL, невоз- можно создать в бланке запроса. Для запросов к серверу, управляю- щих запросов и запросов на объединение необходимо создавать ин- струкции SQL непосредственно в окно запроса в режиме SQL. Для подчиненного запроса пользователь должен ввести инструкцию SQL в строку Поле или Условие отбора в бланке запроса.Синтаксиса написания SQL-предложений: в описании команд слова, написанные прописными латински- ми буквами, являются зарезервированными словами SQL; фрагменты SQL-предложений, заключенные в фигурные скоб- ки и разделенные символом «», являются альтернативными. При формировании соответствующей команды для конкретного случая необходимо выбрать одну из них; фрагмент описываемого SQL-предложения, заключенный в квадратные скобки [ ], имеет необязательный характер и может не ис- пользоваться; многоточие …, стоящее перед закрывающейся скобкой, говорит о том, что фрагмент, указанный в этих скобках, может быть повторен; Описание команд SQL Выборка записей Инструкция SELECT. При выполнении инструкции SELECT СУБД находит указанную таблицу или таблицы, извлекает заданные столбцы, выделяет строки, соответствующие условию отбора, и сорти- рует или группирует результирующие строки в указанном порядке в виде набора записей.Синтаксис команды:SELECT [предикат] { * | таблица.* | [таблица.]поле_1[AS псевдоним_2] [, [таблица.]поле_2[AS псевдоним_2] [, ...]]} FROM выражение [, ...][WHERE... ][GROUP BY... ][HAVING... ][ORDER BY... ]где предикат — один из следующих предикатов отбора: ALL, DISTINCT, DISTINCTROW, TOP. Данные ключевые слова использу- ются для ограничения числа возвращаемых записей. Если они отсут- ствуют, по умолчанию используется предикат ALL;* указывает, что результирующий набор записей будет содержать все поля заданной таблицы или таблиц. Следующая инструкция отби- рает все поля из таблицы «Студенты»: SELECT * FROM Студенты;таблица — имя таблицы, из которой выбираются записи;поле_1, поле_2 — имена полей, из которых должны быть отобра- ны данные;псевдоним_1, псевдоним_2 — ассоциации, которые станут заго- ловками столбцов вместо исходных названий полей в таблице;выражение — имена одной или нескольких таблиц, которые со- держат необходимые для отбора записи;предложение GROUP BY в SQL-предложении объединяет записи с одинаковыми значениями в указанном списке полей в одну запись. Если инструкция SELECT содержит статистическую функцию SQL, например Sum или Count, то для каждой записи будет вычислено ито- говое значение;предложение HAVING определяет, какие сгруппированные запи- си, выданные в результате выполнения запроса, отображаются при использовании инструкции SELECT с предложением GROUP BY. По- сле того как записи результирующего набора будут сгруппированы с помощью предложения GROUP BY, предложение HAVING отберет теиз них, которые удовлетворяют условиям отбора, указанным в пред- ложении HAVING;предложение ORDER BY позволяет отсортировать записи, полу- ченные в результате запроса, в порядке возрастания или убыванияна основе значений указанного поля или полей.Следует отметить, что инструкции SELECT не изменяют данные в базе данных. Приведем минимальный синтаксис инструкции SELECT: SELECT поля FROM таблица.Если несколько таблиц, включенных в предложение FROM, со- держат одноименные поля, перед именем такого поля следует ввести имя таблицы и оператор « . » (точка). Предположим, что поле «Но- мер_группы» содержится в таблицах «Студенты» и «Группы». Следу- ющая инструкция SQL отберет поле «Номер_группы» и«ФИО_студента» из таблицы «Студенты» и «ФИО_куратора» из таб- лицы «Группы» при номере группы, равном 432-1:SELECT Группы.Номер_группы, Группы.ФИО_куратора, Сту- денты.ФИО_студентаFROM Группы, СтудентыWHERE Группы.Номер_группы = Студенты.Номер_группы AND На рисунке 17 приведен пример выполнения данного запроса.Таблицы БД СТУДЕНТЫ

Лабораторная работа № 6 «Создание концепту- альной модели данных в среде Power Designer»

Лабораторная работа № 7 «Генерация физической модели в среде Power Designer и структуры базы данных в СУБД MS Access»

Указания к выполнению курсового проекта

Самостоятельная работа

Рекомендуемая литература

Приложение 1

Приложение 2

Лабораторная работа № 2 «Создание запросов с помощью построителя запросов в среде MS Access»


Тема: Создание запросов с помощью построителя запросов в среде MS Access

Цель работы: создать запросы на выборку, на выборку с пара- метрами, на обновление записей, на удаление записей в созданных ра- нее таблицах.
Типызапросов,создаваемыхвMicrosoftAccess

В среде MS ACCESS можно создавать следующие типы запросов:

  • запросы на выборку;

  • запросы с параметрами;

  • перекрестные запросы;

  • запросы на изменение (запросы на создание таблицы, удале- ние, обновление, добавление записей);

  • запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы).

Наиболее часто используемым запросом является запрос на вы- борку, возвращающий данные из одной или нескольких таблиц, а так- же результаты, которые при желании пользователь может изменить. Запрос на выборку можно использовать для группировки записей, для вычисления сумм, средних значений, пересчета и других действий.

Запрос с параметрами – это запрос, содержащий в себе условие для возвращения записей или значение, которое должно содержаться в поле таблицы. Например, можно создать запрос, в результате которого выводится приглашение на ввод временного интервала. В результате будут возвращены все записи, находящиеся между двумя указанными датами.

Запросы на изменение – это запросы, при запуске которых за одну операцию вносятся изменения в несколько записей. Существует четы- ре типа запросов на изменение: на удаление, на обновление и добавле- ние записей, а также на создание таблицы.

Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или не- скольких таблиц. С помощью запроса на удаление можно удалить только всю запись, а не содержимое отдельных полей внутри нее.

Запрос на удаление позволяет удалить записи как из одной табли- цы, так и из нескольких таблиц со связями «один-к-одному» или с

«один-ко-многим», если при определении связей было установлено каскадное удаление.

Запрос на обновление записей вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, можно с помощью одного запроса увеличить на 30 процентов стипендию студентов 3-го курса. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные толь- ко в существующих таблицах.

Порядок выполнения работы


Все запросы, создаваемые в рамках данной лабораторной работы, должны быть реализованы с помощью построителя запросов в режиме конструктора (Рисунок 5).



Рисунок 5 – Бланк построителя запросов

Для создания нового запроса в окне базы данных (Рисунок 1) перейдите на вкладку Запросы и нажмите кнопку Создание запроса в режиме конструктора. В появившемся окне (Рисунок 6) выберите таб- лицу (таблицы) – источник запроса. Если запрос уже открыт, то для перехода в режим конструктора следует нажать кнопку Вид на панели инструментов.


Рисунок 6 – Добавление таблицы

По умолчанию, любой запрос, создаваемый с помощью конструк- тора является запросом на выборку. Для изменения типа запроса в ме- ню Запрос следует выбрать тип создаваемого запроса либо на панели инструментов нажать кнопку Тип запроса .

Для сохранения запроса необходимо нажать кнопку на панели инструментов и ввести имя запроса, под которым он будет сохранен.

Созданиезапросанавыборку

При создании запроса на выборку, необходимо определить поля, которые будут содержаться в результирующем наборе данных, для этого в строке «Имя таблицы» (Рисунок 7) выбрать название таблицы, а в строке Поле выбрать названия полей. Для сортировки записей в строке Сортировка можно указать тип сортировки: по возрастанию
или по убыванию значений.


Рисунок 7 – Запрос на выборку

Связи между таблицами в окне построителя запросов определя- ются по тому же принципу, что и при определении связей в схеме дан- ных. Для запуска запроса нажмите кнопку Запуск на панели ин- струментов.

Созданиезапросаспараметрами

Различают два типа запросов с параметрами: с приглашением на ввод условий отбора и с явным указанием условия отбора

Запрос с параметрами отображает одно или несколько определен- ных диалоговых окон, выводящих приглашение пользователю ввести условия отбора.

Для создания запроса с параметрами создайте новый запрос на выборку, после чего, в режиме конструктора для каждого поля, для которого предполагается использовать параметр, введите в ячейку строки Условие отбора текст приглашения, заключенный в квадратные скобки. Это приглашение будет выводиться при запуске запроса. Текст подсказки должен отличаться от имени поля, но может включать его (Рисунок 8), введенное в окне приглашения значение будет являться значением параметра.

При запуске запроса (Рисунок 8) будет выведена подсказка Наименование товара. Для явного указания условия отбора, в построи- теле запроса, текстовый параметр необходимо заключить в кавычки: "Сахар", значение числового параметра указывается без дополнитель- ных символов.


Рисунок 8 – Запрос на выборку с параметрами

Созданиезапросанаобновлениезаписей

Для создания запроса на обновление создайте запрос, выбрав таб- лицу или таблицы, включающие записи, которые необходимо обно- вить, и поля, которые должны быть использованы в условиях отбора.
В режиме конструктора запроса нажмите стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Обновление.

Выберите поля, значения которых необходимо обновить, после чего в строку Обновление введите выражение или значение, которое должно быть использовано для изменения полей (Рисунок 9).



Рисунок 9 – Запрос на обновление

В строке Условие отбора укажите условие отбора – значения ка- ких записей следует изменить, в противном случае значения выбран- ных полей будут изменены во всех записях таблицы.

Для просмотра обновляемых записей нажмите кнопку Вид на панели инструментов. Выводимый список будет содержать значения, которые будут изменены. Для возврата в режим конструкто- ра запроса снова нажмите кнопку Вид на панели инструментов. Для запуска запроса нажмите кнопку Запуск на панели инстру- ментов. Чтобы остановить выполнение запроса, нажмите клавиши Ctrl+Break.

Созданиезапросанаудаление

Для создания запроса на удаление создайте запрос, выбрав табли- цу, содержащую записи, которые необходимо удалить.

В режиме конструктора запроса нажмите стрелку рядом с кноп- кой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Удаление либо выберите тип запроса в меню Запрос.

Следует помнить, что при удалении записей с помощью запроса на удаление отменить данную операцию невозможно. Следовательно, прежде чем выполнить данный запрос, необходимо просмотреть вы- бранные для удаления данные. Для этого на панели инструментов нажмите
кнопку Вид и просмотрите в режиме таблицы удаляемые записи.

Для избежания удаления всех записей из таблицы в условии от- бора следует указать значение условия для выборки удаляемых запи- сей.

В результате выполнения запроса на удаление будут удалены за- писи из подчиненных таблиц, для которых установлено Каскадное удаление связанных записей.

Смотрите также файлы