Файл: Отчет по практике учебная практика (указать вид практики) пм. 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации (индекс и наименование профессионального модуля) финансово экономический колледж.docx

Студента (ки)	Молокиной Анастасии Ивановны
группы	(ф.и.о. полностью в родительном падеже) 809-0310-20
	(номер группы) «____»__________________20__ г.
Руководитель	(Не заполнять)
	(ф.и.о. полностью) «____»__________________20__ г.
Оценка

		(подпись руководителя (без расшифровки)

Пермь 2023

Содержание

ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ 1

Пермь 2023 1

Содержание 2

Введение 3

МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления» 4

1. Анализ Инструкции по делопроизводству 4

2. Создание бланков документов организации 6

3. Составление и оформление различных видов документов. 6

4.Регистрация документов. 7

5. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу 7

6.Оформление документов для передачи на архивное хранение. 10

7. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу. 13

МДК 01.03 «Организация секретарского обслуживания» 15

1. Анализ должностной инструкции секретаря 15

2.Организация рабочего места секретаря. 16

3.Организация рабочего дня секретаря и руководителя. 17

4. Оформление документов при направлении сотрудника в командировку. 21

5. Организация работы с обращениями граждан. 22

6. Проведение совещаний в организации и составления протокола совещания. 22

7.Осуществление телефонного обслуживания. 22

Заключение 28

Список использованных источников 29

Приложения 30

Введение

Цель учебной практики – формирование умений, приобретение первоначального практического опыта и реализуется в рамках профессиональных модулей для последующего освоения обучающимися общих и профессиональных компетенций по избранной специальности.

Профессиональные компетенции (ПК):

ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

В процессе исследования были изучены основные нормативные акты, регламентирующие деятельность документационного обеспечения государственного управления, а также специальная литература по теме исследования.

МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления»

1. Анализ Инструкции по делопроизводству

Для выполнения данного задания необходимо проанализировать представленную Типовую Инструкцию по делопроизводству в государственных органах власти (Приложение 1 в разделе «Приложения к заданиям») и представить анализ по следующим пунктам

- количество разделов Инструкции – 10 пунктов;

- перечислить разделы Инструкции:

I. Общие положения

II. Документирование управленческой деятельности

III. Подготовка и оформление отдельных видов документов

IV. Согласование проектов документов. Подписание (утверждение) проектов документов

V. Организация документооборота

VI. Контроль исполнения документов (поручений)

VII. Организация работы исполнителя с документами

VIII. Формирование документального фонда организации

IX. Организация доступа к документам и их использования

X. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов, бланков документов, носителей электронных подписей

- кем и когда Инструкция была утверждена - приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 44

- на основание каких нормативных документов Инструкция разрабатывается - в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года N 293, а также в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере информации, документации, архивного дела, национальными стандартами в сфере управления документам

- перечислить виды нерегистрируемых документов:

1. Анкеты (резюме), направляемые в целях трудоустройства.

2. Бухгалтерские документы (бухгалтерская отчетность, счета, счета-фактуры, акты сверки взаиморасчетов, акты приемки-передачи основных средств, товарные накладные).

3. ГОСТы, технические регламенты, руководящие и другие документы по техническому регулированию и стандартизации.

4. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

5. Документы (проекты документов), требующие подписания (согласования, утверждения) и последующего возврата.

6. Конкурсная документация.

7. Научно-техническая и проектная документация.

8. Корреспонденция, адресованная работникам организации с пометкой "Лично".

9. Печатные издания (книги, журналы, газеты), каталоги, техническая литература, тематические и специальные сборники, плакаты.

10. Поздравительные письма и телеграммы, благодарственные письма и телеграммы, пригласительные билеты.

11. Прейскуранты.

12. Пригласительные билеты, приглашения.

13. Программы конференций, совещаний.

14. Рекламные материалы (письма, листовки, проспекты, буклеты).

15. Учебные планы, программы.

16. Формы и бланки, в том числе формы статистической и иной отчетности.

2. Создание бланков документов организации

Для выполнения этого задания необходимо разработать продольные и угловые бланки приказа и письма по представленной ситуации. Разработанные бланки представить в Приложениях к отчету.

Наименование организации – ПАО «ПОЗИТИВ»

Руководитель организации – Павел Викторович Гришаев

Место нахождения: г. Н-ск, ул. Тверская, д. 12 оф. 3, тел (322) 234-55-66, pozitiv@mail.ru

ОКПО 123456789

ИНН/КПП 32165498712/

ОГРН 654789231

Продольный и угловой бланк приказа предприятия представлен в Приложении 1.

Продольный и угловой бланк письма предприятия представлен в Приложении 2.

3. Составление и оформление различных видов документов.

По представленной ситуации разработать и оформить приказ и представить его в Приложении к отчету 3.

ПАО «ПОЗИТИВ» ПРИКАЗ г. Н-ск 22.12.2019 № 255/од об образовании рабочей группы по доработке проекта «Квант» В целях обеспечения организации работ по доработке проекта «Квант» п р и к а з ы в а ю: 1. Организовать рабочую группу по доработке проекта в составе:

П.П. Платова, инженера-проектировщика; А.И. Смелова, ведущего специалиста; И.И. Хромовой, начальника правового отдела. 2. Рабочей группе доработать указанный проект с учётом замечаний до 25.05.2020. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на ведущего специалиста А.И. Смелову. Директор С.П. Рудницкий

4.Регистрация документов.

Для выполнения этого задания необходимо в отчете перечислить основные принципы регистрации документов в организации.

Регистрация документов преследует такие принципы, как: