Файл: Отчет по практике учебная практика (указать вид практики) пм. 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации (индекс и наименование профессионального модуля) финансово экономический колледж.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 4265
Скачиваний: 234
СОДЕРЖАНИЕ
МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления»
1. Анализ Инструкции по делопроизводству
2. Создание бланков документов организации
3. Составление и оформление различных видов документов.
5. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу
6.Оформление документов для передачи на архивное хранение.
7. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.
МДК 01.03 «Организация секретарского обслуживания»
1. Анализ должностной инструкции секретаря
2.Организация рабочего места секретаря.
3.Организация рабочего дня секретаря и руководителя.
4. Оформление документов при направлении сотрудника в командировку.
5. Организация работы с обращениями граждан.
6. Проведение совещаний в организации и составления протокола совещания.
7.Осуществление телефонного обслуживания.
Индекс дела 05-06 Дело № 14
Публичное акционерное общество «Позитив»
(ПАО «Позитив»)
Отдел кадров
ДЕЛО № 14 ТОМ № 1
Приказы руководителя организации по личному составу
(о приеме, увольнении, переводе)
с № 1/к по 147/к
за период с 14 января по 30 июня 2022 года
2022 год
Фонд № _________ на 153 листок
Опись № 2л/с хранить 75 лет
Дело № 14
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № 14
№ п/п | Регистрационный индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
1 | 06-12 | 11.02.2022 | Копия диплома | 1-2 | |
2 | 06-01 | 11.02.2022 | Анкета | 3-15 | |
3 | 06-07 | 11.02.2022 | Копия приказа о приеме на работу | 16 | Приказ от 11.11.2022 № 23-к |
4 | 06-08 | 11.02.2022 | Трудовой договор | 17-12 | Трудовой договор от 11.11.2022 №04-ТД |
… | | | | | |
Итого _______________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _____________
(цифрами и прописью)
Ответственный за кадровый учет ___________
(подпись)
____ ____________ ________
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 14
В деле прошито и пронумеровано 105 (сто пять) листов
в том числе:
литерные номера листов ____________________________
пропущенные номера листов ________________________
+ листов внутренней описи 5 (пять)
Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
1 | 2 |
Копия. Подлинник утрачен (акт об утрате от 02.11.2009 №17) | 86 |
Лист надорван и заклеен | 99 |
| |
| |
Инспектор по кадрам __________ А.В. Иванов
«30» июня 2022г.
Приложение 5
ПАО «Позитив» УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фонд № Р-2100 ПАО «Позитив»
Иванов А.М. Иванов
15.03.2022
Опись №1
дел постоянного хранения
за 2022 год
№ п/п | Индекс дел | Заголовок дела (тома, части) | Крайние даты | Количество листов | Примечание |
01 – Секретариат генерального директора | |||||
305 | 01-12 | Протоколы оперативных совещаний у генерального директора Том 1 | 14.01.2022 24.12.2022 | 166 | |
306 | 01-13 | Годовой отчет о работе отдела | | 17 | |
307 | 01-14 | Распоряжения генерального директора по основной деятельности С № 1 по № 123 | 19.01.2022-31.12.2022 | 210 | |
308 | 01-15 | Приказы генерального директора по основной деятельности С № 1 по № 123 | 14.01.2022-10.12.2022 | 196 | |
… | | | | | |
03 – Отдел кадров | |||||
356 | 03-18 | Приказы генерального директора Общества по личному составу (о приеме работников) с № 1-пр/ЛС по №205-пр-ЛС | 11.01.2022 | 210 | |
357 | 03-19 | Приказы генерального директора Общества по личному составу (об увольнении работников), с №1-ув/ЛС по №65-ув/ЛС | 01.02.2022-30.12.2022 | 65 | |
358 | 03-20 | Приказы генерального директора Общества по личному составу (о переводах работников), с №1-пер/ЛС по №102-пер/ЛС | 02.02.2022-30.11.2022 | 102 | |
6 – Проектный отдел | |||||
… | | | | | |
734 | 06-10 | Годовой отчет о работе отдела | | 10 | |
В данный раздел описи внесено 30 (тридцать) ед. хр., с № 305 по № 334 включительно, в том числе:
литерные номера – нет;
пропущенные номера – нет.
Главный специалист Петрова А.И. Петрова
Заведующий архивом Суслова К.И. Суслова
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК ПАО «Позитив» Протокол ЭК архивного учреждения
от 10.03.2022 № 1 от 12.03.2022 № 3
Приложение 6
Унифицированная форма № Т-9
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
| | Код | |
| Форма по ОКУД | 0301022 | |
ПАО «Позитив» | по ОКПО | |
(наименование организации)
| Номер документа | Дата составления |
ПРИКАЗ | 23 | 24.12.2019 |
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
| Табельный номер |
Комаров Петр Петрович | 0473 |
(фамилия, имя, отчество)
Отдел снабжения
(структурное подразделение)
Главный инженер
(должность (специальность, профессия))
Россия, г. Омск, ООО «Сервис»
Сервис
(место назначения (страна, город, организация))
сроком на | 6 | календарных дней |
с | “ | 10 | ” | Января | 20 | 20 | г. по “ | 16 | ” | Января | 20 | 20 | г. |
с целью | Установки аппарата по переливанию крови в МБУ «Поликлиника №5» |
| |
Командировка за счет средств | ПАО «Позитив» |
| (указать источник финансирования) |
|
Основание (документ, номер, дата): | Запрос от ООО «СЕРВИС» от 23.12.2019 № 02-10/123 |
(служебное задание, другое основание (указать)) |
Руководитель организации | Директор | | Гришаев | | П.В. Гришаев |
| (должность) | | (личная подпись) | | (расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | | “ | 24 | ” | Декабря | 20 | 19 | г. |
| (личная подпись) | | | | | | | |
Приложение 7
ЕЖЕКВАРТАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
об объеме документооборота в ___________________________
(название структурного подразделения)
Наименование вида документа | Количество документов | Кол-во экз. |
1 | 2 | 3 |
Входящие документы, | | |
в том числе | | |
Законодательные и нормативно-правовые акты | | |
Поручения вышестоящих органов | | |
Обращения депутатов | | |
Входящая корреспонденция (письма, телеграммы, телефонограммы) | | |
Обращения граждан | | |
Документы, подлежащие учету в структурном подразделении администрации | | |
Внутренние документы (служебные записки, справки) Исходящие документы, | | |
в том числе: | | |
Проекты законодательных и нормативно-правовых актов, подготовленных в структурном подразделении | | |
Документы (письма, телеграммы, телефонограммы) за подписью руководителя структурного подразделения | | |
Документы (письма, телеграммы, телефонограммы) за подписью руководства администрации | | |
Внутренние документы (докладные записки, справки) Внутренние документы, | | |
в том числе: | | |
Приказы | | |
Указания руководства (копии) | | |
Протоколы заседаний, совещаний | | |
Итого | | |