Файл: Отчет по практике учебная практика (указать вид практики) пм. 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации (индекс и наименование профессионального модуля) финансово экономический колледж.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 26.10.2023

Просмотров: 4265

Скачиваний: 234

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Содержание

Введение

МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления»

1. Анализ Инструкции по делопроизводству

2. Создание бланков документов организации

3. Составление и оформление различных видов документов.

4.Регистрация документов.

5. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу

6.Оформление документов для передачи на архивное хранение.

7. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

МДК 01.03 «Организация секретарского обслуживания»

1. Анализ должностной инструкции секретаря

2.Организация рабочего места секретаря.

3.Организация рабочего дня секретаря и руководителя.

4. Оформление документов при направлении сотрудника в командировку.

5. Организация работы с обращениями граждан.

6. Проведение совещаний в организации и составления протокола совещания.

7.Осуществление телефонного обслуживания.

Заключение

Список использованных источников

Приложения



Индекс дела 05-06 Дело № 14
Публичное акционерное общество «Позитив»

(ПАО «Позитив»)
Отдел кадров
ДЕЛО № 14 ТОМ № 1

Приказы руководителя организации по личному составу

(о приеме, увольнении, переводе)

с № 1/к по 147/к

за период с 14 января по 30 июня 2022 года


2022 год

Фонд № _________ на 153 листок

Опись № 2л/с хранить 75 лет

Дело № 14


ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № 14


№ п/п

Регистрационный индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов дела

Примечание

1

06-12

11.02.2022

Копия диплома

1-2




2

06-01

11.02.2022

Анкета

3-15




3

06-07

11.02.2022

Копия приказа о приеме на работу

16

Приказ от 11.11.2022 № 23-к

4

06-08

11.02.2022

Трудовой договор

17-12

Трудовой договор от 11.11.2022 №04-ТД




















Итого _______________ документов

(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _____________

(цифрами и прописью)
Ответственный за кадровый учет ___________

(подпись)
____ ____________ ________


ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 14
В деле прошито и пронумеровано 105 (сто пять) листов

в том числе:

литерные номера листов ____________________________

пропущенные номера листов ________________________

+ листов внутренней описи 5 (пять)


Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2

Копия. Подлинник утрачен (акт об утрате от 02.11.2009 №17)

86

Лист надорван и заклеен

99
















Инспектор по кадрам __________ А.В. Иванов
«30» июня 2022г.


Приложение 5
ПАО «Позитив» УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фонд № Р-2100 ПАО «Позитив»

Иванов А.М. Иванов

15.03.2022

Опись №1

дел постоянного хранения

за 2022 год

№ п/п

Индекс дел

Заголовок дела (тома, части)

Крайние даты

Количество листов

Примечание

01 – Секретариат генерального директора

305

01-12

Протоколы оперативных совещаний у генерального директора

Том 1

14.01.2022

24.12.2022

166




306

01-13

Годовой отчет о работе отдела




17




307

01-14

Распоряжения генерального директора по основной деятельности

С № 1 по № 123

19.01.2022-31.12.2022

210




308

01-15

Приказы генерального директора по основной деятельности

С № 1 по № 123

14.01.2022-10.12.2022

196





















03 – Отдел кадров

356

03-18

Приказы генерального директора Общества по личному составу (о приеме работников) с № 1-пр/ЛС по №205-пр-ЛС

11.01.2022

210




357

03-19

Приказы генерального директора Общества по личному составу (об увольнении работников), с №1-ув/ЛС по №65-ув/ЛС

01.02.2022-30.12.2022

65




358

03-20

Приказы генерального директора Общества по личному составу (о переводах работников), с №1-пер/ЛС по №102-пер/ЛС

02.02.2022-30.11.2022

102




6 – Проектный отдел


















734

06-10

Годовой отчет о работе отдела




10






В данный раздел описи внесено 30 (тридцать) ед. хр., с № 305 по № 334 включительно, в том числе:

литерные номера – нет;

пропущенные номера – нет.
Главный специалист Петрова А.И. Петрова

Заведующий архивом Суслова К.И. Суслова
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК ПАО «Позитив» Протокол ЭК архивного учреждения

от 10.03.2022 № 1 от 12.03.2022 № 3

Приложение 6

Унифицированная форма № Т-9
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1







Код




Форма по ОКУД

0301022

ПАО «Позитив»

по ОКПО




(наименование организации)




Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

23

24.12.2019

(распоряжение)
о направлении работника в командировку


Направить в командировку:





Табельный номер

Комаров Петр Петрович

0473

(фамилия, имя, отчество)

Отдел снабжения
(структурное подразделение)

Главный инженер

(должность (специальность, профессия))

Россия, г. Омск, ООО «Сервис»

Сервис

(место назначения (страна, город, организация))


сроком на

6

календарных дней




с



10



Января

20

20

г. по “

16



Января

20

20

г.





с целью

Установки аппарата по переливанию крови в МБУ «Поликлиника №5»










Командировка за счет средств

ПАО «Позитив»




(указать источник финансирования)







Основание (документ, номер, дата):

Запрос от ООО «СЕРВИС» от 23.12.2019 № 02-10/123

(служебное задание, другое основание (указать))





Руководитель организации

Директор




Гришаев




П.В. Гришаев




(должность)




(личная подпись)




(расшифровка подписи)




С приказом (распоряжением) работник ознакомлен






24



Декабря

20

19

г.




(личная подпись)
























Приложение 7
ЕЖЕКВАРТАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

об объеме документооборота в ___________________________

(название структурного подразделения)


Наименование вида документа

Количество документов

Кол-во экз.

1

2

3

Входящие документы,







в том числе







Законодательные и нормативно-правовые акты







Поручения вышестоящих органов







Обращения депутатов







Входящая корреспонденция (письма, телеграммы, телефонограммы)







Обращения граждан







Документы, подлежащие учету в структурном подразделении администрации







Внутренние документы (служебные записки, справки)

Исходящие документы,







в том числе:







Проекты законодательных и нормативно-правовых актов, подготовленных в структурном подразделении







Документы (письма, телеграммы, телефонограммы) за подписью руководителя структурного подразделения







Документы (письма, телеграммы, телефонограммы) за подписью руководства администрации







Внутренние документы (докладные записки, справки)

Внутренние документы,







в том числе:







Приказы







Указания руководства (копии)







Протоколы заседаний, совещаний







Итого