Файл: Введение 2 Глава Доходы, расходы организации по бухгалтерскому и налоговому учету 4.doc
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 123
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Доходы, расходы организации по бухгалтерскому и налоговому учету
1.1. Понятие доходов и расходов в Российской практике и за рубежом
1.2. Бухгалтерский и налоговый учет доходов
1.3. Бухгалтерский и налоговый учет расходов
2.1. Экономико-правовая характеристика предприятия и его ТЭП
2.2. Бухгалтерский учет доходов и расходов в ООО "ДжиЭс Ритэйл"
2.3. Налоговый учет доходов и расходов в ООО "ДжиЭс Ритэйл"
Глава 3. Способы оптимизации учета доходов и расходов на ООО "ДжиЭс Ритэйл"
3.1. Анализ динамики доходов и расходов ООО "ДжиЭс Ритэйл"
3.2. Общая характеристика основных методов оптимизации доходов и расходов
3.3. Экономическое обоснование рекомендаций по оптимизации доходов и расходов
, основной причиной появления ошибок в учете является неудовлетворительная автоматизация бухгалтерского учета предприятия, а именно неудовлетворительное программное обеспечение деятельности финансовой службы.
Используемая в бухгалтерском, финансовом и управленческом учете предприятия программа «1С: Предприятие 7.7.» настроенная силами предприятия на выполнение первоочередных задач больше управленческого и финансового учета, не учитывает важность ведения бухгалтерского учета, специфику деятельности предприятия – продажи чулочно-носочных изделий, быстрого роста этого сегмента рынка, постоянного обновления номенклатуры товаров и появления новых более совершенных разработок.
Самый существенный недостаток программы – это отсутствие стандартного обновления и переплетение всех видов учета в одной программе. Решение напрашивается само собой - необходимо изолировать бухгалтерский учет от управленческого. Сделать это можно, использовав две независимые конфигурации в одной программе - одну для ведения бухгалтерского учета, другую - для управленческого. Это может быть 1С:Торговля и склад или специализированная или индивидуально созданная конфигурация.
Внедрение в настоящее время новейших информационных технологий позволяет улучшить организацию учета доходов и расходов. Широкое распространение персональных компьютеров во всех сферах деятельности предприятий привело к широкому внедрению в практику различных специализированных учетных программ, настроенных на специфику деятельности предприятий: предприятия-трейдеры, предприятия общественного питания, предприятия АПК, аптеки и конечно же предприятия занимающиеся продажей чулочно-носочных изделий.
Использование в бухгалтерском учете ООО "ДжиЭс Ритэйл" специализированной учетной программы, настроенной согласно специфике деятельности предприятия, позволит:
- механизировать составление договорной и прочей сопутствующей продажам документации;
- исключить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета при учете расчетов с покупателями и заказчиками;
- сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета.
Таким образом, основным мероприятием, позволяющим совершенствовать организацию и ведение учета доходов и расходов является более совершенная автоматизация бухгалтерского учета предприятия посредством учетной программы, отвечающей специфике деятельности предприятия по продаже чулочно-носочных изделий.
В настоящее время рынок программных продуктов для предприятий торговли более чем насыщен. Различными предприятиями-разработчиками в области компьютерных технологий представлены десятки программных продуктов, позволяющих как частично так и полностью автоматизировать бухгалтерский учет предприятия любого масштаба и специализации благодаря встроенным в них конфигурациям.
Наиболее приемлемым для ООО "ДжиЭс Ритэйл" программным решением является программа «1С-Рарус: Магазин одежды и нижнего белья», являющаяся совместным решением фирм «1С» и «1С-Рарус». Основными критериями выбора этой системы являются:
1) соответствие программы постоянно изменяющемуся законодательству и требованиям к получению аналитической отчетности;
2) возможность раздельного ведения управленческого финансового и бухгалтерского учета;
3) постоянное обновление программного решения, в том числе по номенклатурам товаров;
4) достаточно невысокая в сравнении с другими учетными программами стоимость.
Одним из важнейших преимуществ этой системы является то, что программа разработана и постоянно совершенствуется с привлечением методолога при Министерстве торговли, поэтому изменения, принятые в законодательстве, своевременно вносятся в конфигурацию.
Кроме этого, решение разработано на платформе «1С: Предприятие 7.7», которое уже установлено на предприятии.
Типовое решение «1С-Рарус: Магазин одежды и нижнего белья, редакция 2.5» предназначено для автоматизации деятельности как розничных, так и оптовых непродовольственных предприятий, ориентированных на продажу чулочно-носочных изделий.
Основу решения составляет конфигурация для платформы «1С:Предприятие 7.7».
Помимо стандартных возможностей программных продуктов семейства программ «1С-Рарус», решение использует широкий спектр номенклатуры товаров, единиц измерения и ориентировано на специфику деятельности предприятий.
Программный продукт может применяться для автоматизации как одиночных магазинов, оптовых баз, так и розничных точек торговых сетей
, складов.
Типовое решение имеет гибкую систему настроек, позволяющую в широких пределах изменять объем хранимой учетной информации:
- порулонный (мерный) учет позиций номенклатуры, количества, себестоимости, оптовой и розничной стоимости товаров на складах;
- учет количества, себестоимости, оптовой и розничной стоимости товаров на складах;
- учет количества, оптовой и розничной стоимости товаров на складах;
- учет количества и себестоимости товаров на складах;
- учет только количества товаров на складах.
Типовое решение «1С-Рарус: Магазин одежды и нижнего белья, редакция 2.5» поддерживает весь функционал типового отраслевого решения «1С-Рарус: Торговля, редакция 2» и дополнено некоторыми функциями и удобными механизмами, которые используются на предприятиях торговли, реализующих чулочно-носочные изделия:
- учет поступления и продажи изделий в рулонах (кусках) с получением информации по остатку товара в каждом рулоне (куске);
- предоставление скидок на обрезки (минимальные остатки рулонов или кусков);
- переоценка мерных товаров;
- формирование в момент продажи набора товаров и назначение цены на набор, отличной от суммы цен товаров, составляющих набор;
- комплектация и разукомплектация - создание комплектов с указанием количества комплектующих и учет остатков по комплектам на складе;
- оформление отгрузки товара со склада, который удален от магазина или места расчета с покупателем (удаленная отгрузка);
- планирование доставки оплаченного товара клиенту и формирование реестра заявок на доставку;
- возможность корректировки транспортных расходов и т.д.
В зависимости от организационной структуры автоматизируемого предприятия возможна одна из перечисленных ниже схем работы типового решения «1С-Рарус: Магазин одежды и нижнего белья, редакция 2.5»:
1) Типовое решение используется в качестве программы автоматизированного рабочего места кассира или продавца на кассовом терминале (локальная версия) или на линейке кассовых терминалов (сетевая версия).
2) Типовое решение используется в качестве программы управления всей работой отдельного магазина или оптовой базы с регламентной выгрузкой данных (справочников и документов) в программу «1С:Бухгалтерия» для формирования регламентной отчетности торгового предприятия.
3) Типовое решение используется в качестве программы управления работой обособленного предприятия, занимающегося посреднической деятельности с регламентной выгрузкой данных (справочников и документов) в программу консолидированного учета «1С:Предприятие». В этом режиме такой комплекс программ позволяет автоматизировать работу и документооборот всего предприятия.
4) Типовое решение используется в качестве товароучетной программы в обособленной торговой точке под управлением программы «1С: Предприятие». Справочная информация и документы автоматически загружаются в типовое решение из программы «1С: Предприятие». В этом режиме такой комплекс программ позволяет автоматизировать работу централизованной торговой сети.
Рассмотрим подробнее статьи расходов ООО "ДжиЭс Ритэйл", связанные с внедрением учетной программы, которые условно можно подразделить на:
- затраты, связанные с приобретением лицензионного продукта (программы «1С-Рарус: Магазин одежды и нижнего белья, редакция 2.5»);
- затраты на дополнительное приобретение компьютерной и оргтехники предприятия, поскольку внедрение данной программы подразумевает соответствующее ей техническое обеспечение АРМ бухгалтеров и других сотрудников;
- затраты на обучение работников основным навыкам работы с программой «1С-Рарус: Магазин одежды и нижнего белья, редакция 2.5».
Рассмотрим каждый из приведенных видов затрат подробнее.
Стоимость лицензионного продукта зависит от количества рабочих мест и чем больше расчетное количество рабочих мест, тем дешевле предприятию обходится приобретение лицензионного продукта.
Фактическое число работников ООО "ДжиЭс Ритэйл", которых необходимо обучить работе с учетной программой «1С-Рарус: Магазин одежды и нижнего белья, редакция 2.5» составляет 13 человек, следовательно, для приобретения лицензионного продукта необходимо 338 тыс.руб. Данная сумма указана в прайсе предприятия-разработчика программы. Предлагаемый лицензионный пакет рассчитан на 8-15 пользователей.
Далее рассмотрим категорию расходов на приобретение дополнительной компьютерной и оргтехники, которая приведена в табл.3.6.
Расходы на приобретение компьютерной и оргтехники на склад
Таблица 3.6
Используемая в бухгалтерском, финансовом и управленческом учете предприятия программа «1С: Предприятие 7.7.» настроенная силами предприятия на выполнение первоочередных задач больше управленческого и финансового учета, не учитывает важность ведения бухгалтерского учета, специфику деятельности предприятия – продажи чулочно-носочных изделий, быстрого роста этого сегмента рынка, постоянного обновления номенклатуры товаров и появления новых более совершенных разработок.
Самый существенный недостаток программы – это отсутствие стандартного обновления и переплетение всех видов учета в одной программе. Решение напрашивается само собой - необходимо изолировать бухгалтерский учет от управленческого. Сделать это можно, использовав две независимые конфигурации в одной программе - одну для ведения бухгалтерского учета, другую - для управленческого. Это может быть 1С:Торговля и склад или специализированная или индивидуально созданная конфигурация.
Внедрение в настоящее время новейших информационных технологий позволяет улучшить организацию учета доходов и расходов. Широкое распространение персональных компьютеров во всех сферах деятельности предприятий привело к широкому внедрению в практику различных специализированных учетных программ, настроенных на специфику деятельности предприятий: предприятия-трейдеры, предприятия общественного питания, предприятия АПК, аптеки и конечно же предприятия занимающиеся продажей чулочно-носочных изделий.
Использование в бухгалтерском учете ООО "ДжиЭс Ритэйл" специализированной учетной программы, настроенной согласно специфике деятельности предприятия, позволит:
- механизировать составление договорной и прочей сопутствующей продажам документации;
- исключить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета при учете расчетов с покупателями и заказчиками;
- сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета.
Таким образом, основным мероприятием, позволяющим совершенствовать организацию и ведение учета доходов и расходов является более совершенная автоматизация бухгалтерского учета предприятия посредством учетной программы, отвечающей специфике деятельности предприятия по продаже чулочно-носочных изделий.
В настоящее время рынок программных продуктов для предприятий торговли более чем насыщен. Различными предприятиями-разработчиками в области компьютерных технологий представлены десятки программных продуктов, позволяющих как частично так и полностью автоматизировать бухгалтерский учет предприятия любого масштаба и специализации благодаря встроенным в них конфигурациям.
Наиболее приемлемым для ООО "ДжиЭс Ритэйл" программным решением является программа «1С-Рарус: Магазин одежды и нижнего белья», являющаяся совместным решением фирм «1С» и «1С-Рарус». Основными критериями выбора этой системы являются:
1) соответствие программы постоянно изменяющемуся законодательству и требованиям к получению аналитической отчетности;
2) возможность раздельного ведения управленческого финансового и бухгалтерского учета;
3) постоянное обновление программного решения, в том числе по номенклатурам товаров;
4) достаточно невысокая в сравнении с другими учетными программами стоимость.
Одним из важнейших преимуществ этой системы является то, что программа разработана и постоянно совершенствуется с привлечением методолога при Министерстве торговли, поэтому изменения, принятые в законодательстве, своевременно вносятся в конфигурацию.
Кроме этого, решение разработано на платформе «1С: Предприятие 7.7», которое уже установлено на предприятии.
Типовое решение «1С-Рарус: Магазин одежды и нижнего белья, редакция 2.5» предназначено для автоматизации деятельности как розничных, так и оптовых непродовольственных предприятий, ориентированных на продажу чулочно-носочных изделий.
Основу решения составляет конфигурация для платформы «1С:Предприятие 7.7».
Помимо стандартных возможностей программных продуктов семейства программ «1С-Рарус», решение использует широкий спектр номенклатуры товаров, единиц измерения и ориентировано на специфику деятельности предприятий.
Программный продукт может применяться для автоматизации как одиночных магазинов, оптовых баз, так и розничных точек торговых сетей
, складов.
Типовое решение имеет гибкую систему настроек, позволяющую в широких пределах изменять объем хранимой учетной информации:
- порулонный (мерный) учет позиций номенклатуры, количества, себестоимости, оптовой и розничной стоимости товаров на складах;
- учет количества, себестоимости, оптовой и розничной стоимости товаров на складах;
- учет количества, оптовой и розничной стоимости товаров на складах;
- учет количества и себестоимости товаров на складах;
- учет только количества товаров на складах.
Типовое решение «1С-Рарус: Магазин одежды и нижнего белья, редакция 2.5» поддерживает весь функционал типового отраслевого решения «1С-Рарус: Торговля, редакция 2» и дополнено некоторыми функциями и удобными механизмами, которые используются на предприятиях торговли, реализующих чулочно-носочные изделия:
- учет поступления и продажи изделий в рулонах (кусках) с получением информации по остатку товара в каждом рулоне (куске);
- предоставление скидок на обрезки (минимальные остатки рулонов или кусков);
- переоценка мерных товаров;
- формирование в момент продажи набора товаров и назначение цены на набор, отличной от суммы цен товаров, составляющих набор;
- комплектация и разукомплектация - создание комплектов с указанием количества комплектующих и учет остатков по комплектам на складе;
- оформление отгрузки товара со склада, который удален от магазина или места расчета с покупателем (удаленная отгрузка);
- планирование доставки оплаченного товара клиенту и формирование реестра заявок на доставку;
- возможность корректировки транспортных расходов и т.д.
В зависимости от организационной структуры автоматизируемого предприятия возможна одна из перечисленных ниже схем работы типового решения «1С-Рарус: Магазин одежды и нижнего белья, редакция 2.5»:
1) Типовое решение используется в качестве программы автоматизированного рабочего места кассира или продавца на кассовом терминале (локальная версия) или на линейке кассовых терминалов (сетевая версия).
2) Типовое решение используется в качестве программы управления всей работой отдельного магазина или оптовой базы с регламентной выгрузкой данных (справочников и документов) в программу «1С:Бухгалтерия» для формирования регламентной отчетности торгового предприятия.
3) Типовое решение используется в качестве программы управления работой обособленного предприятия, занимающегося посреднической деятельности с регламентной выгрузкой данных (справочников и документов) в программу консолидированного учета «1С:Предприятие». В этом режиме такой комплекс программ позволяет автоматизировать работу и документооборот всего предприятия.
4) Типовое решение используется в качестве товароучетной программы в обособленной торговой точке под управлением программы «1С: Предприятие». Справочная информация и документы автоматически загружаются в типовое решение из программы «1С: Предприятие». В этом режиме такой комплекс программ позволяет автоматизировать работу централизованной торговой сети.
3.3. Экономическое обоснование рекомендаций по оптимизации доходов и расходов
Рассмотрим подробнее статьи расходов ООО "ДжиЭс Ритэйл", связанные с внедрением учетной программы, которые условно можно подразделить на:
- затраты, связанные с приобретением лицензионного продукта (программы «1С-Рарус: Магазин одежды и нижнего белья, редакция 2.5»);
- затраты на дополнительное приобретение компьютерной и оргтехники предприятия, поскольку внедрение данной программы подразумевает соответствующее ей техническое обеспечение АРМ бухгалтеров и других сотрудников;
- затраты на обучение работников основным навыкам работы с программой «1С-Рарус: Магазин одежды и нижнего белья, редакция 2.5».
Рассмотрим каждый из приведенных видов затрат подробнее.
Стоимость лицензионного продукта зависит от количества рабочих мест и чем больше расчетное количество рабочих мест, тем дешевле предприятию обходится приобретение лицензионного продукта.
Фактическое число работников ООО "ДжиЭс Ритэйл", которых необходимо обучить работе с учетной программой «1С-Рарус: Магазин одежды и нижнего белья, редакция 2.5» составляет 13 человек, следовательно, для приобретения лицензионного продукта необходимо 338 тыс.руб. Данная сумма указана в прайсе предприятия-разработчика программы. Предлагаемый лицензионный пакет рассчитан на 8-15 пользователей.
Далее рассмотрим категорию расходов на приобретение дополнительной компьютерной и оргтехники, которая приведена в табл.3.6.
Расходы на приобретение компьютерной и оргтехники на склад
Таблица 3.6
| Наименование | Необходимое количество, шт. | Стоимость единицы, руб. | Общая сумма, руб. |
| Компьютер «Кламас Ультра C1110AB 006» A-64 X2 6000+ 3.0/nForce 520/2*1Gb/SVGA 256Mb GF8600GT/320Gb SATA-II/DVD±RW/FDD/ATX/WinVista Home RUS | 2 | 23 860 | 47720 |
| Принтер лазерный Canon LBP-1120 | 1 | 6600 | 16600 |
| Вспомогательное оборудование | по 2 комплекта | 5000 | 5000 |
| (шнуры, сетевые фильтры и прочее) | | | |
| Клавиатура Genius KB-200 Black 107КЛ+6КЛ М/Мед | 2 | 280 | 560 |
| Мышь Genius NetScroll Eye Optical Metallic 3btn Roll USB | 2 | 240 | 480 |
| Итого: | | | 70360 |