Файл: Руководство пользователя по работе со специальной программой предназначенной для отражения результатов учебного процесса в учебном заведении Учебный учет.doc

При установке программа создает папки и устанавливает все необходимые файлы для ее корректной работы.

Папка для размещения программы выбирается при установке. По умолчанию предлагается папка:

C:\Program Files\Учебный учет

В этой папке размещаются файлы:

uuch.exe – программа,
uuch.mdb – база данных программы,

а также создаются подпапки:

Шаблоны – для размещения шаблонов печатных форм отчетов,
Документы – для размещения созданных отчетов,
Zip – для размещения программы-архиватора,
Архив – для размещения архивов баз данных.

2.8. Запуск программы

При установке программы в главном меню Windows (меню Пуск) программа установки создает папку «Учебный учет» (Пуск/Программы/Учебный учет), в которой имеются ярлыки:

«Учебный учет» – для запуска программы;
«Руководство пользователя» – документ Word;
«Страница Учебный учет» – для открытия страницы о программе (в Internet);
«Деинсталляция» – для удаления программы с компьютера.

Для запуска программы выполните команду:

Пуск/Программы/ Учебный учет

Появится окно регистрации программы:

Рис. 12. Регистрация программы "Учебный учет"

Затем Вы можете либо работать в демонстрационном режиме, либо зарегистрировать программу см. 2.4.2. Регистрация программы и работать в обычном режиме.

Если Вы установили демонстрационную версию программы, то при запуске появляется окно Рис. 13, которое не содержит исходного кода регистрации программы. Программа используется только в демонстрационном режиме.

Рис. 13. Демонстрационная версия.

^

3. Начальные сведения о программе

3.1. Запуск программы

«Учебный учет» – для запуска программы;
«Руководство пользователя» – документ Word;
«Страница Учебный учет» – для открытия страницы о программе (в Internet);
«Деинсталляция» – для удаления программы с компьютера.

Для запуска программы выполните команду:

Пуск/Программы/Учебный учет.

Появится окно регистрации программы:

Рис. 14. Окно параметры программы.

Затем Вы можете либо работать в демонстрационном режиме, либо зарегистрировать программу см. 2.8. Регистрация программы и работать в обычном режиме.

Если Вы установили демонстрационную версию программы, то при запуске появляется окно Рис. 13, которое не содержит исходного кода регистрации программы. Программа используется только в демонстрационном режиме.

Рис. 15. Демонстрационная версия.

^

3.2. Окно программы, панель инструментов

Программа располагается в стандартном основном окне Windows. Внутри этого окна могут открываться вложенные окна, в которых размещаются компоненты программы, такие как посещаемость, успеваемость, отчеты и т.п.

Рис. 16. Окно программы «Учебный учет» с вложенными окнами.

Переключаться между вложенными окнами можно с помощью комбинации клавиш Ctrl+F6.

Управление программой осуществляется с помощью:

меню;
панели инструментов;
клавиатуры;

При запуске программы появляется основное окно программы:

Рис. 17. Основное окно программы.

В данном окне программы открываются все таблицы и созданные отчеты.

В меню Вид можно:

вывести на экран панель инструментов;
включить или выключить отображение статус-строки (она находится в нижней части основного окна.

Рекомендуется, чтобы на экране присутствовала панель инструментов

и статус-строка. В статус-строке в процессе работы программы выводятся сообщения о ходе выполнения команд, о невозможности их выполнения, различные подсказки, информация для сведения и т.п.

Рис. 18. Панель инструментов.

Рис. 19. Статус-строка.

Во второй секции статус-строки (Рис. 19.) выводится рабочая дата (см. 4.2. Параметры).

^

3.2.1. Панель инструментов

Для отображения панели выполните:

Вид/Панель инструментов

Рис. 20. Панель инструментов.

1 – Открыть_посещаемость'>Открыть посещаемость – открывает окно Посещаемость. Это окно можно открыть с помощью команды Операции/Посещаемость.

2 – Открыть Успеваемость – открывает окно Успеваемость. Это окно можно открыть с помощью команды Операции/Успеваемость.

3 – Создать – создать новую базу данных (см. 2.5. Работа с базой данных)

4 – Открыть – открыть базу данных программы (см. 2.5. Работа с базой данных).

5 – Сохранить как – сохранить базу данных программы в другом файле (см. 2.5. Работа с базой данных).

6 – Печать – получить печатную форму таблиц: справочников, отчетов (см. 3.3.4. Печать таблиц).

7 – Преподаватели – открывает одноименный справочник.

8 – Учебные группы – открывает одноименный справочник.

9 – Дисциплины – открывает одноименный справочник.

10 – Специальности – открывает одноименный справочник.

11 – Нагрузка – открывает одноименный справочник.

12 – Студенты – открывает одноименный справочник.

13 – Отчетность – открывает окно для выбора отчета.

14 – Параметры – открывает параметры программы.

15 – Руководство пользователя – открывает настоящее руководство пользователя.
^

3.2.2. Сервисные возможности программы

В меню Сервис собраны команды для предоставления дополнительных удобств пользователю.

1. Калькулятор – открывается калькулятор из набора стандартных программ Windows.

2. Календарь.

4. Сжать базу данных, Архивировать базу данных, Вложить в письмо базу данных – подробнее об этих возможностях см. 2.5. Работа с базой даных.

5. Параметры – регламентируют работу всех компонентов программы «Учебный учет», подробнее см. 4.2. Параметры

^

3.2.3. Работа с вложенными окнами

Программа «Учебный учет» является стандартным Windows-приложением, она содержит вложенные окна.

Для работы с вложенными окнами имеется пункт меню Окно, в котором в последних строках перечислены открытые вложенные окна.

Для переключения в другое вложенное окно необходимо:

выбрать строку с названием нужного окна в пункте меню Окно;
щелкнуть по нужному окну (если оно видно);
нажать Ctrl+F6.

Для упорядочивания окон в пункте меню Окно предусмотрены следующие команды:

Каскад
Расположить горизонтально
Расположить вертикально.

3.2.4. Получение справочной информации

Для получения справки о программе имеется руководство пользователя:

Пуск/Программы/Учебный учет/Руководство пользователя или Справка/Руководство пользователя или F1

В случае возникновения сложных вопросов, ответы на которые Вы не можете найти в справочной системе, воспользуйтесь линией поддержки данного программного продукта по телефонам:

8 (8332) 47-31-47,

(8) 912-827-31-47 (МТС),

(8) 922-915-0-940 (Мегафон-Урал),

либо по электронной почте 473147@mail.ru

1 2 3 4 5 6 7 8 9

4. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ

4.1. Порядок работы с программой

На этапе изучения программы рекомендуется ознакомиться с демонстрационной базой данных и опробовать на ее примере все этапы работы с программой. Это позволит Вам в дальнейшем лучше адаптировать программу для Вашего учебного заведения, использовать больше возможностей и предвидеть результаты.

После ознакомления с демонстрационной базой данных Вы создаете новую базу данных (2.5.1. Создать новую базу данных) и начинаете с ней работу по тому алгоритму, который указан ниже.

Этапы работы с программой:

Создание новой базы данных или очистка старой (см. 2.5. Работа с базой данных).
Ввод параметров (см. 4.2. Параметры);
Импорт данных из «Экспресс-расписания» либо заполнение справочников о структуре учебного заведения и учебной нагрузки (см. 4.4.15. Справочник нагрузки);
Заполнение справочника студентов (см. 4.4. Заполнение справочников);
Ежемесячный импорт уроков из программы «Экспресс-расписание».
Занесение в программу информации о посещаемости и успеваемости.
Печать отчетов и необходимой документации
Создание архивных копий базы данных (см. 2.5. Работа с базой данных);

4.2. Параметры

Параметры регламентируют работу компонентов программы «Учебный учет». Чтобы открыть окно параметров: Сервис/Параметры.

^

4.2.1. Вкладка Общие

Рис. 21. Окно «Параметры / Общие».

Рабочая дата – дата, с которой будет работать программа.

Запрашивать рабочую дату при запуске – при каждой загрузке программы будет в первую очередь появляться окно параметров, в котором Вы можете установить рабочую дату.

Для изменения даты, нажмите на раскрывающийся список, и установите необходимое значение.

Примечание: если убрать галочку «запрашивать рабочую дату при запуске» то при запуске программы не будет автоматически открываться окно с настройкой параметров.

Использовать справочник занятий – если установлена галочка, то программа использует импортированные из программы «Экспресс-расписание» занятия. Использование импортированных занятий позволяет узнавать в какие дни была та или иная дисциплина.

Автосохранение – данные, внесенные в программу, сохраняются сразу же после их внесения, если автосохранение отключено, то данные попадут в базу данных только после того как будет нажата кнопка «Сохранить»
^

4.2.2. Вкладка Учебное заведение

Рис. 22. Окно «Параметры / Учебное заведение».

На этой вкладке представлены поля и переключатели, определяющие параметры учебного заведения и печати отчетов:

Наименование учебного заведения и его адрес.
Должность и Ф.И.О. руководителя учебного заведения. Установленная галочка печатать УТВЕРЖДАЮ разрешает печать грифа «Утверждаю».
Должность и Ф.И.О. лица, ответственного за составленные отчеты. Установленная галочка печать подписи ответственного лица разрешает печать в документах должности и фамилии ответственного лица.