Файл: Руководство пользователя по работе со специальной программой предназначенной для отражения результатов учебного процесса в учебном заведении Учебный учет.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 86
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Руководство пользователя Учет посещаемости и успеваемости студентов
Руководство пользователя
Учет посещаемости
и успеваемости студентов
| ^ Справки по телефонам: 8 (8332) 47-31-47, 8 (8332) 53-67-84 (тел./факс/автоотв.), (8) 922-915-0-940 (Мегафон-Урал), (8) 912-82-731-47 (МТС). | Автор и разработчик, правообладатель: Батищев Павел Сергеевич Адрес: Россия, 610000, г.Киров, Главпочтамт, а/я 19. |
| mailto:psbatishev@yandex.ru | http://psbatishev.narod.ru/uuch/uuch.htm |
Линия консультаций:
8 (8332) 47-31-47
© П.С. Батищев, 2009.
Руководство пользователя по работе со специальной программой предназначенной для отражения результатов учебного процесса в учебном заведении «Учебный учет».
В данном руководстве подробно описаны возможности программы, способы работы, последовательность выполнения операций, методы защиты и предотвращения потери и порчи информации.
Руководство состоит из 4 разделов и заключения:
-
Введение; -
Назначение и установка программы (раздел для сотрудников, которые будут заниматься установкой и техническим обслуживанием данной программы в учебном заведении); -
Начальные сведения о программе (знакомство пользователя с программой); -
Работа с программой (основной раздел для пользователей программы);
Материал руководства полностью раскрывает все аспекты работы программы и ее использования для конкретных нужд пользователей.
Пакет программного обеспечения и руководство пользователя соответствует по требованиям сертификации, безопасности, лицензирования, санитарных норм и правил соответствует следующим нормативным документам:
-
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12119-2000 (п.п. 3.1.3, 3.1.5, 3.1.7, 3.3.1, 3.3.3, 3.3.5) -
ГОСТ 28195-89 (табл.1, п.п. 1.2, 3, 6) -
ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9127-94 (п.п. 6.3-6.5)
Программа защищена Гражданским кодексом РФ
4 часть. Пользователи должны выполнять требования Лицензионного соглашения на программу «Учебный учет», действие которого распространяется как на программу, так и на настоящую документацию, распространяемую в электронном и в печатном виде.
Батищев Павел Сергеевич, 2009 г.
Оглавление
1. ВВЕДЕНИЕ 6
2. Назначение и установка программы 7
2.1. Назначение и возможности программы 7
2.2. Параметры программы (ограничения) 8
2.3. Системные требования 8
2.4. Порядок установки программы 10
2.4.1. Установка на 1 компьютер 10
2.4.2. Регистрация программы 13
2.5. Работа с базой данных 14
2.5.1. Создать новую базу данных 15
2.5.2. Открыть базу данных 16
2.5.3. Сохранить базу данных в другом файле 16
2.5.4. Сжатие и восстановление базы данных 17
2.5.5. Архивирование и рекомендации по защите информации 17
2.5.6. Копирование базы данных на съемный диск (флеш) 18
2.5.7. Восстановление базы данных со съемного диска (флеш) 18
2.6. Наборы прав 19
2.6.1. Обновление данных в окнах 20
2.6.2. Монопольный режим 20
2.7. Компоненты программы 21
2.8. Запуск программы 21
3. Начальные сведения о программе 22
3.1. Запуск программы 22
3.2. Окно программы, панель инструментов 23
3.2.1. Панель инструментов 25
3.2.2. Сервисные возможности программы 26
3.2.3. Работа с вложенными окнами 26
3.2.4. Получение справочной информации 26
^ 4. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ 28
4.1. Порядок работы с программой 28
4.2. Параметры 28
4.2.1. Вкладка Общие 29
4.2.2. Вкладка Учебное заведение 30
4.3. Справочники 31
4.3.1. Работа со справочниками 31
4.3.2. Выделение строк в таблицах 34
4.3.3. Сортировка таблиц 35
4.3.4. Печать таблиц 35
4.3.5. Импорт данных 38
4.4. Заполнение справочников 42
4.4.1. Специальности 42
4.4.2. Преподаватели 43
4.4.3. Учебные группы 43
4.4.4. Студенты 44
4.4.5. Дисциплины 45
4.4.6. Справочник нагрузки 46
4.4.7. Справочник пользователи 49
4.5. Ежемесячный импорт уроков из программы «Экспресс-расписание» 50
4.6. Ввод данных по посещаемости в программу 51
4.7. Ввод данных по успеваемости в программу 53
4.8. Работа с отчетами 54
4.8.1. Отчет посещаемости 55
4.7.2. Отчет успеваемости. 56
4.7.3. Табель успеваемости. 57
4.7.4. Итоговый отчет. 58
4.7.5. Сводный отчет. 60
4.7.6. Отчет по специальностям. 61
Заключение 64
Как работать с электронным руководством?
Если Вы работаете с электронной версией настоящего руководства пользователя, то Вы можете, удерживая клавишу Ctrl, навести мышь на нужную строку оглавления и нажать левую кнопку мыши – Вы перейдете в начало соответствующего раздела руководства. В тексте руководства Вы можете, удерживая Ctrl, навести мышь на гиперссылку и нажать левую кнопку мыши – Вы перейдете на нужный раздел руководства. Так же Вы можете, удерживая Ctrl, навести мышь на номер рисунка в тексте «Рис. 1. Установка программы "Учебный учет"» и нажать левую кнопку мыши – Вы перейдете на указанный в тексте рисунок.
^ Как распечатать руководство книжкой на принтере?
Вы можете распечатать руководство обычным способом: Файл\Печать, но для экономии бумаги и компактности и удобства использования можно распечатать руководство книжкой, для этого включите принтер, вставьте бумагу 17 листов формата А4 плотность 80 г/м2, нажмите Alt+F8, выберите Печать_книжкой, нажмите кнопку Выполнить, затем Да. Принтер напечатает на листах формата А4 по 2 страницы с одной стороны с первой и последней страницы книжки к середине.
Переверните бумагу, чтобы напечатать на тех же листах с другой чистой стороны, снова нажмите ^ Да. Печать начнется с середины книжки к первой и последней странице.
Примечание: Если при нажатии кнопки Выполнить печать не происходит, то возможно запрещено выполнение макросов в программе Word. Выполните: Сервис\Макрос\Безопасность\Средняя. Закройте документ, откройте вновь и при открытии нажмите Не отключать макросы.
1. ВВЕДЕНИЕ
Программа «Учебный учет» предназначена для отражения результатов учебного процесса в учебном заведении. Ведение электронного журнала, создание отчетов, база данных информации об учащихся.
Одной из проблем организации учебного процесса студентов является контроль над посещаемостью занятий и текущей успеваемостью. В этом плане контроль с использованием информационных технологий позволит оптимизировать организацию учебного процесса и создаст условия для эффективного проведения занятий.
«Учебный учет» содержит в себе: базу данных по всем занимающимся студентам, электронный журнал посещаемости и успеваемости, средства подсчета статистики и подготовки документов. Доступ в программу ограничен и разрешен только преподавателям (и/или старостам), зарегистрированным в системе при вводе личного пароля. Студенты заносятся в БД и прикрепляются к определенной подгруппе в иерархическом справочнике, где специальности, группы и подгруппы представляют собой различные уровни, что позволяет делать выборки как по одной группе, специальности, курсу или по учебному заведению в целом. Для каждого студента можно указать дополнительную информацию (паспортные данные, адрес, телефон).
Программа позволяет составлять разнообразные отчеты и делать различные выборки на основе данных. Для этого в программу встроен удобный генератор отчетов.
Данное ПО может намного облегчить учебный процесс и сэкономить рабочее и свободное время, как преподавателей, так и студентов.
Администрация образовательного заведения может также легко следить за учебным процессом группы по той или иной дисциплине, легко и быстро получать ежемесячный отчет о посещаемости и успеваемости.
С уважением к Вам и надеждой на плодотворное сотрудничество,
автор и разработчик программы «Учебный учет», П.С. Батищев.
^
2. Назначение и установка программы
Данный раздел предназначен для сотрудников, которые будут заниматься установкой и техническим обслуживанием программы «Учебный учет».
Раздел содержит информацию для технических специалистов:
-
Назначение и возможности программы -
Установка -
Настройка -
Администрирование -
Работа с базой данных
Примечание: для пользователей предназначены следующие разделы руководства: 3. Начальные сведения о программе, 4. Работа с программой
^
2.1. Назначение и возможности программы
Программа «Учебный учет» предназначена для автоматизации учета учебных результатов в колледжах, техникумах. Сетевая версия позволяет вести работу на нескольких компьютерах. Это могут быть компьютеры координаторов, кураторов групп, заведующих отделениями, зам. директора по учебной работе. Программа проста в освоении и удобна в работе.
^ Возможности программы:
• Ввод из журнала оценок и посещаемости студентов, составление ведомостей.
• Автоматическое составление отчетов по успеваемости и посещаемости.
• Формирование табеля успеваемости.
• Составление сводной ведомости.
• Наглядное представление качественной успеваемости по группам и специальностям в виде диаграмм.
• Импорт справочника уроков из программы «Экспресс-расписание».
• Экспорт оценок в программу «Диплом-стандарт».
Преимущества:
-
Программа удобна в работе, легка в освоении; -
Имеется отмена и возврат последних действий; -
Стандартный интерфейс Windows; -
Имеется руководство пользователя и помощь; -
С течением времени программа постоянно улучшается и дорабатывается по Вашим предложениям, производится обновление версий; -
Техническая поддержка по телефону горячей линии.
^
2.2. Параметры программы (ограничения)
Варианты программы
Программа без регистрации работает в демонстрационном режиме, а при вводе кода регистрации работает в обычном режиме. В зарегистрированной версии программы «Учебный учет» могут работать одновременно несколько пользователей (операторов) с одной базой данных (программа является сетевой). Таким образом, например, один пользователь ответственный за ввод данных выполняет работу, находясь у себя в кабинете, а администрация учебного заведения может в то же самое время просматривать и анализировать информацию на другом компьютере.
Начать изучение программы лучше с демонстрационной версии, это позволит лучше адаптировать программу для Вашего учебного заведения.
В демонстрационном режиме Вам доступны все возможности, однако, невозможно сохранить данные.