Файл: Руководство пользователя по работе со специальной программой предназначенной для отражения результатов учебного процесса в учебном заведении Учебный учет.doc

---

2.3. Системные требования

Персональный компьютер:

1. 
   
   Минимальные требования:
   

• 
  
  Процессор: Pentium-333
  
• 
  
  ОЗУ: 32 Mb
  
• 
  
  Свободного места на жестком диске: 400 Mb;
  

2. 
   
   Оптимальные требования:
   

• 
  
  Процессор: Celeron-667
  
• 
  
  ОЗУ: 128 Mb
  
• 
  
  Свободного места на жестком диске: 2Gb.
  

Программное обеспечение:

1. 
   
   Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP/2003 (любая версия из перечисленных);
   
2. 
   
   Microsoft Excel 2000/XP/2003/2007 (вывод отчетов),
   
3. 
   
   Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 (хранение информации),
   
4. 
   
   Microsoft Outlook 2000/XP/2003/2007 (для поддержки пользователей).
   

Примечание 1: программы Excel, Access, Outlook входят в комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на компьютере.

Примечание 2: ОС Windows, программы Excel, Access, Outlook в комплект поставки программы «Учебный учет» не входят.


Программа MS Excel необходима для печати отчетов:

1. 
   
   Отчет посещаемости
   
2. 
   
   Отчет успеваемости
   
3. 
   
   Табель успеваемости
   
4. 
   
   Итоговый отчет
   
5. 
   
   Сводный отчет
   
6. 
   
   Отчет по отделениям
   

Возможно применение более ранних версий программы, однако, корректная работа в этом случае не гарантируется.


Программа MS Access используется для хранения всей информации по студентам, а также для оперативной выборки информации, поэтому ее наличие обязательно (либо компонента DAO360.dll, DAO360 используется только для связи программы с базой данных, входит в Access.)

Программа MS Outlook применяется только в том случае, если Вы пожелаете обратиться к разработчику и отослать базу данных для экспертизы и получения рекомендаций. В любом случае электронное письмо можно создать вручную в любом другом почтовом клиенте.

Для нормальной работы с программой необходим видеорежим с разрешением не менее 800х600 точек с глубиной цвета не хуже High Color.

Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна.


ВНИМАНИЕ!

Программа должна быть установлена в папку на локальном жестком диске (регистрация на флеш невозможна).

Программа должна иметь «Доступ на запись» в ту папку, в которой она установлена (обычно c:\Program Files\Учебный учет), иначе она не может быть зарегистрирована (введены коды регистрации), а также не будут сохранены документы в подпапке

---

Документы. Доступ на запись нужен и в ту папку, где будет находиться база данных (по умолчанию она находится в папке Программы).


Если Вы используете операционную систему Windows 2000, либо XP или 2003 и файловую систему NTFS, то либо необходимо иметь права Администратора при входе в систему при загрузке компьютера, либо необходимо пользователю предоставить права на запись в папку, где установлена программа «Учебный учет».

Если у Вас нет прав на запись в папку, обратитесь к системному администратору учебного заведения.



^

2.4. Порядок установки программы

Особенность установки программы состоит в том, что она может быть установлена на несколько компьютеров, которые работают с одной базой данных. Установка программы «Учебный учет» выполняется следующим образом:

1. Программа устанавливается на каждый компьютер отдельно (см. 2.4.1. Установка на 1 компьютер)

2. Регистрация необходима для каждого компьютера отдельно, см. 2.4.2. Регистрация программы. Исходный код будет различным для каждого компьютера.

3. На одном (главном) компьютере создается база данных см. 2.4.3.1. Создать новую базу данных. Необходимо установить общий доступ на папку с базой данных и предоставить права на изменение информации тем пользователям, которые будут работать с программой.

4. На других компьютерах база данных выбирается на каждом компьютере отдельно с помощью меню Файл\Открыть см. 2.4.3.2. Открыть базу данных. Нужно выбрать общий файл базы данных, находящийся на главном компьютере (или сервере) по сети (через Сетевое окружение).
^

2.4.1. Установка на 1 компьютер

Программа нуждается в корректной установке. Простого копирования программы с одного диска на другой (при отсутствии некоторых компонентов в системе) будет недостаточно.

ВНИМАНИЕ! Если Вы производите переустановку программы после сбоя, то сделайте резервную копию файла базы данных: Сервис/Архивировать базу данных.

---

Порядок установки программы с компакт-диска:

1. 
   
   Вставьте компакт-диск в дисковод, и автоматически запустится программа установки.
   

Примечание: Если программа установки не запустилась, то откройте Мой компьютер, компакт-диск и запустите файл: uuch.exe;

2. 
   
   В появившемся окне с названием «Установка Учебный учет» прочитайте Лицензионное соглашение и если Вы согласны, то поставьте галочку «Я принимаю это соглашение», затем нажмите Далее;
   

Рис. 1. Установка программы "Учебный учет"




Рис. 2. Окно выбора папки установки.

3. 
   
   Проверьте папку установки, при необходимости измените (по умолчанию программа устанавливается в папку: «C:\Program Files\Учебный учет»). Нажмите Начать – начнется копирование файлов, если какой-либо файл уже имеется на Вашем компьютере, то программа сообщит об этом, в большинстве случаев необходимо нажать Все поверх.
   

Рис. 3. Установка программы, замена файлов.




Рис. 4. Запуск Readme файла.

4. 
   
   По окончании установки нажмите Ok.
   

Примечание 1: В Windows XP/2003 может возникнуть вопрос о сохранении нераспознанных версий файлов, ответьте утвердительно с тем, чтобы оставить эти файлы, а не восстанавливать исходные версии файлов из комплекта установки Windows.


Примечание 2: Если программа установки потребует перезагрузить компьютер Рис. 5, сделайте это. В версиях Windows 95/98/Me перезагрузка обязательна.




Рис. 5. Окно подтверждения перезагрузки компьютера.


Примечание 3: Также появится окно программы Блокнот с файлом ReadMe (Рис. 6), содержащим общую информацию о программе и папка с ярлыками для запуска программы

---

«Учебный учет» (Рис. 7).



Рис. 6. Окно информации о программе




Рис. 7. Папка с ярлыками.

---