Файл: Проектные структуры управления (Проектные структуры управления, определение, их виды и особенности применения).pdf

Введение

Управление проектами существенно отличается от генерального управления в организации. Основное отличие заключается в том, что каким бы длинным не был проект - такая работа является временной, с началом и концом. Руководство же организацией представляет по возможности процесс длительный. В условиях ограниченности времени в проектной работе не всегда можно построить сложные управленческую структуру, поэтому проектные управленческие структуры становятся наиболее подходящим решением.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что при управлении и организациями, и проектами очень важно понимать функционал и ответственность всех сотрудников. Только правильно выбранная структура управления на предприятия позволит максимально оптимизировать все рабочие процессы, что в свое очередь будет способствовать увеличению прибыли фирмы.

Итак, тема данной работы: проектные структуры управления. Её целью является рассмотрение особенностей и правил выбора проектных организационных структур. Во время выполнения работы возникали и решались следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретических концепций, обосновывающих выбор подходящей организационной структуры на предприятия.
2. Описать существующие виды проектных структур управления.
3. Проанализировать практику применения проектных структур управления в зарубежных и российских компаниях.
4. Выработать рекомендации по выбору структуры управления для проектов на российских предприятий и организаций.

Объектом исследования является структура управления в широком понимании, как теоритическое понятие менеджмента. Предметом – применение проектных структур управления в организации на практике.

В работе применялись различные методы: исследование существующих источников, анализ понятий структура управления и проектные структуры управления, сравнение различных научных концепций, оценка эффективности различных типов проектных структур управления.

Все учебные пособия и материалы, использованные для написания данной работы, рекомендованы Министерством образования и науки Российской Федерации для студентов высших учебных заведений. Статьи, использованные в данной работе, размещены на профессиональных порталах, которые посвящены менеджменту, кадровому управлению на предприятии, бухгалтерскому учёту и экономике. Также использованы статьи с крупнейших сайтов с бизнес-новостями, такие как «Ведомости» и «РБК», а также материалы с официальных сайтов «Alphabet Inc» и «Яндекс».

Глава 1. Проектные структуры управления, определение, их виды и особенности применения

1.1. Понятие "структура управления"

Создание структур управления является одной из функций менеджмента. Благодаря таким системам руководства могут существовать крупные организации, где высшая ступень менеджмент не имеет возможности лично доносить распоряжения и решения для каждого сотрудника. Структура позволяет сотрудникам понимать свой функционал в компании.

Понятие «структура управления» в учебных пособиях и литературе трактуется по-разному:

«Организационная структура управления (оргструктура управления) представляет собой сочетание отдельных звеньев в их взаимосвязи и соподчиненности, выполняющих различные функции управления организации, и характеризует собой один из базовых элементов системы управления»^[1].

«Организационная структура – это внутренняя упорядоченность, согласованность и взаимодействие отдельных частей единого целого. Например, структура предприятия, учреждения, учебного заведения, торговой фирмы и т.д.»^[2].

«Организационная структура управления — это форма разделения, закрепляющая определенные функции управления за структурными подразделениями аппарата управления»^[3].

«Организационная структура управления — отражение внутреннего строения управляющей системы организации»^[4].

Структура управления зависит от ряда параметров таких, как размер предприятия, тип и характер производства, специфика деятельности, уровень специализации, вид, технологичность и сложность продукции или услуг.

Для того, чтобы построить в организации грамотную управленческую структуру, необходимо учитывать следующие факторы:

1. Формируемая структура должна соответствовать производственным и хозяйственным задачам организации.

2. Необходимо соблюдать строгое разделение труда внутри управленческого аппарата.

3. При сокращение ступеней управления оперативное руководство приближается к производству.

4.Нужно сохранять единство управления всех звеньев организации и производства.

5. Снабжение аппарата руководства всеми необходимыми средствами для работы.

6. Построение условий для принятия оптимальных управленческих решений.

В свою очередь Глухов В.В. в учебнике «Менеджмент» выделяет следующие принципы оптимальной структуры управления: единоначалие, оптимальное распределение обязанностей, оптимальное число уровней, информационную обеспеченность руководителей, наличие контроля, одинаковый характер первичной информации, оптимальность информационной нагрузки на персонал и заинтересованность исполнителей в результате.

Этапы создания организационной структуры на предприятии:

1. Осуществите деление организации по горизонтали по важнейшим направлениям деятельности. Определите, какие виды деятельности должны выполняться линейными подразделениями, а какие — штабными.

2. «Установите соотношения полномочий различных должностей. При этом руководство устанавливает цель команд, если необходимо, производит дальнейшее деление на более мелкие организационные подразделения, чтобы более эффективно использовать специализацию и избежать перегрузки руководства»^[5].

3. Разработайте должностные обязанности в виде свода определенных задач и функций и закрепите их выполнение за определенными сотрудниками или должностями.

Управленческая структура предприятия определяет ответственность за принятие и выполнение решений, информационные и коммуникационные процессы между руководством и подчинёнными и порядок делегирования и распределения власти, задач и полномочий. Правильно выстроенная организационная структура создает предпосылки для эффективного взаимодействия различных отделов и оперативной деятельности управленческого персонала. Основная задача при создании системы управления оптимально обеспечить достижение целей фирмы с наименьшими затратами ресурсов. «Организационная структура органа (аппарата) управления представляет собой единство подразделений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций по управлению организацией и находится во взаимосвязи и соподчиненности с другими подразделениями»^[6].

Элементами организационной структуры становятся отдельные сотрудники и службы аппарата управления, а также горизонтальные и вертикальные отношения между ними. Основной опорой структур управления становятся различные элементы, отношения, уровни и полномочия. Частями организационной управленческой структуры могут выступать отдельные работники (например, специалисты, руководители или служащие), так и целые службы или органы управленческого аппарата, где могут взаимодействовать большое число персонала, за которыми закреплен определенный функционал и обязанности.

Эффективность организационной структуры можно оценить по следующим параметрам:

- стабильность организационной системы, а именно способность сохранять главные свойства при постоянных преобразованиях во внешней и внутренней среде;

- адаптивность и гибкость, то есть возможность структуры отвечать на внешние и внутренние вызовы;

- экономичность или оптимизация затрат и ресурсов на содержание аппарата управления.

В организационной структуре управления можно выделить два типа связей:

Линейные представляют собой связи и отношения для воплощения и принятия различных решений и движения коммуникации и информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений.

Функциональные связи соотносятся с теми или иными функциями менеджмента. Соответственно используется такое понятие, как полномочия: линейного персонала, штабного персонала и функциональные. Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их распоряжения. Если тому или иному работнику управленческого аппарата предоставляется право принимать решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия.

В процессе исторического развития экономики и производства структуры управления ими претерпевали существенные изменения. Современные исследователи относят к простым или классическим организационным структурам: линейные, функциональные и линейно-штабные системы. Помимо этих организационных структур существуют и более сложные типы такие, как дивизионные, проектные, матричные, программно-целевые, адаптивные системы и другие. От организационной структуры материнской организации во многом зависит выбор структуры проекта.

Любая компания должна стремиться к созданию наиболее ей подходящей организационной структуре, которая позволит эффективно решать поставленные цели и задачи. Без грамотно сформированной организационной структуры нельзя требовать даже от самой профессиональной команды сотрудников высоких результатов работы.

1.2. Определение и описание проектных структур управления

Часто в организации возникает потребность в создании специальных подразделений для решения проблем, не связанных с основной деятельностью компании. В менеджменте такие структуры называют проектами. Например, в организации результатами работы проектной структуры могут стать различные научные и маркетинговые исследований, разработка новой продукции или новых управленческих решений.

Как мы описали выше любая организация стремится к выстраиванию правильной структуры, поэтому вновь создаваемый проект должен быть встроен как в систему компании, так и рабочий процесс внутри проекта необходимо верно структурировать.

«В терминологии проектного менеджмента структура проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта. Иначе говоря, структура проекта — это организация связей и отношений между его элементами»^[7].

Также «организационная структура управления проектом является управляющей моделью в рамках подсистемы управления персоналом проекта, так как определяет состав человеческих ресурсов, необходимых для успешной реализации проекта, а также систему взаимодействия между ними»^[8].

«Система управления проектами обеспечивает каркас для запуска и разработки проектов организацией-учредителем. Хорошая система умело сочетает нужные потребности как организации-учредителя, так и проекта через определение взаимодействия между проектом и организацией-учредителем относительно полномочий, распределения ресурсов и в итоге интеграции результатов проекта в основную работу»^[9].

Структуризация проекта нужна для того, чтобы понять какую продукцию планируется выпускать и как связать части рабочего процесса в единое целое. Создание проектной структуры начинается с создания дерева целей, то есть с разделения целей проекта на более мелкие.

Можно выделить следующие цели и задачи структуризации проекта:

1. Разбиение целого проекта на блоки, поддающиеся управлению;

2. Назначение ответственности за каждый этап проекта с учетом структуры организации и её ресурсов;