Файл: Понятие и виды государственных пенсий (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

В результате сопоставления информации о самых популярных СУБД можно сделать вывод, что для обработки базы данных нужно использовать СУБД SQL Server, так как остальные среда разработки БД имеют намного меньший функционал, возможности масштабирования и популярность.

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие

Информационная модель представляется схемой движения входных, результативных и оперативных потоков, а также функций рассматриваемой области проектирования.

Также она объясняет тот факт, на основании именно какой входной документации выполняются функций, которые являются основными в разрабатываемой АИС.

Для хранения постоянной информации применяются в платформе 1С:Предприятие применяются справочники.

Справочники считаются объектами конфигурации, где есть возможность указать данные о некотором объекте, но в каждом из них используются 2 поля по умолчанию:

– Код;

– Наименование.

В платформе при установке настроек справочника установлена автоматическая нумерация.

При создании АИС взаиморасчетов с клиентами созданы Справочники (рисунок 2.1):

– Клиенты;

– Отделы;

– Продукция.

Рис. 2.1. Перечень справочников

Рассмотрим справочники, которые реализованы в АИС.

Справочник «Отделы» описывает группы персонала (таблица 2.1).

Количество символов поля Наименования: 25

Количество символов поля Код: 9

Таблица 2.1.

Структура «Отделы»

Справочник «Продукция» предназначен для хранения предоставляемых услуг компании (таблица 2.2).

Количество символов поля Наименования: 25

Количество символов поля Код: 9

Таблица 2.2.

Структура «Продукция»

Справочник «Клиенты» использован для хранения регистрационных данных о клиентах (таблица 2.3).

Количество символов поля Наименования: 25

Количество символов поля Код: 9

Таблица 2.3.

Структура «Клиенты»

Входные данные могут также быть введены в систему такими двумя методами:

– непосредственно вручную;

– выполнением импорта/экспорта данных.

Входные данные заполняются в основном по требованию рабочего процесса.

В таблице 2.4 рассмотрена сводная информация по справочниках:

Таблица 2.4

Сводная таблица по справочниках

Стоит заметить, что при реализации формы справочника некоторые поля являются обязательными.

2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Объект платформы 1С:Предприятие под названием документ применяется для хранения оперативных данных.

Стоит отметить, что в рассматриваемой задаче для автоматизации управления денежными потоками такой информацией являются введенные данные по учету продаж.

Рассмотрим реквизитный состав применяемых документов в АИС (таблицы 2.5, 2.6):

Таблица 2.5.

Документ под названием «Продажи»

Таблица 2.6.

Документ «Сотрудники»

В таблице 2.7 рассматривается таблица с характеристиками результатной информации.

Пример разработки документа Продажи показан на рисунках 2.2 – 2.4.

Рис.2.2. Ввод данных о справочнике

Рис.2.3.Определение подсистем

Рис.2.4.Данные документа

Ниже показана сводная таблица по документам.

Таблица 2.7

Сводная таблица по документам

В работе создан регистр сведений об оплате клиентами продукции. Принцип его создания является аналогичным к разработке справочников и документов.

2.2.2. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Отчеты предназначены для корректного вывода информации на печать. В конфигурации нужно при создании отчета разработать соответственный запрос для отбора информации с справочников и таблиц. Последовательность создания показана на рисунках 2.5 – 2.8:

Рис. 2.5. Основные данные об отчете

Рис.2.6. Выбор полей для запроса

Рис.2.7. Внешний вид запроса

Рис.2.8. Настройка отображения данных

В результате получим следующие отчет (рисунок 2.9 – 2.10):

Рис.2.9.Формирование отчета

Рис.2.10. Отчет

2.3. Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие

В конфигурации разработаны такие подсистемы:

– Администрация – для выполнения контроля за деятельностью компании;

– Бухгалтерия – для выполнения бухгалтерского учета деятельности компании;

– Отдел продаж – для учета продаж.

На рисунках 2.11 – 2.12 показана последовательность создания подсистемы:

Рис. 2.11. Ввод данных о подсистеме

Рис.2.12. Перечень объектов подсистемы

2.4. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание

После запуска программы откроется окно, показанное на рисунке 2.13:

Рис.2.13. Главное окно ИС

В верхней части размещен перечень подсистем, после выбора какой-то будут доступны функции для каждой из них.

К примеру, для администрации используются объекты, рассмотренные на рисунке 2.14:

Рис.2.14. Перечень объектов подсистемы Администрация

Для ввода информации по товарам надо открыть объект Продукция (рис.2.15):

Рис.2.15. Перечень товаров

Для добавления информации нажмем соответствующую кнопку (рис.2.16):

Рис.2.16. Ввод товаров

Так же есть все возможности добавить другие данные, которые описаны выше:

Рис.2.17. Справочник Отделы

Рис.2.18. Справочник Клиенты

Для ввода информации о работе отдела продаж применяются документы Продажи и Сотрудники (рис.2.19):

Рис.2.19. Документ Продажи

Для ввода новой продажи нужно ввести данные (рис.2.20):

Рис.2.20. Форма для ввода данных о продаже

Заметим, что для удобства введения данных часто применяются выпадающие списки:

Рис.2.21. Форма для выбора клиента

Кроме этого, в работе созданы регистры и отчеты.

В результате применения ИС формируется электронный реестр продаж торговой компании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Прогресс, достигнутый за несколько последних лет во всех направлениях вычислительной техники, включая также теорию, технологию или приложения, привели к большому расширению области применения персональных компьютеров и росту количества их пользователей.

Существенным множеством современного общества являются самые разнообразные системы доступа или же хранения информации, которые и являются неотъемлемой составляющей научно-технического современного прогресса.

Существует много причин перевода существующих данных на компьютерную основу, поскольку более быстрая обработка информации и централизация хранения с использованием современных клиент/серверных технологий дают возможность сберечь значительные средства, и главное и время для получения нужной информации.