Файл: Характеристика предприятия и его деятельности.pdf

Описание систем классификации и кодирования.

Код поставщика. Длина кода ХХХ, где ХХХ – порядковый номер поставщика.

Код заказа. Длина кода ХХХ ХХХХХ, где ХХХ – порядковый номер поставщика, ХХХХХ – порядковый номер заказа, отправленный данному поставщику.

Код товара. Длина кода ХХХХХ, где ХХХХХ – порядковый номер товара в классификаторе.

Код клиента. Длина кода ХХХХ, где ХХХХ – порядковый номер клиента.

Код заявки. Длина кода ХХХХ ХХХХХ, где ХХХХ – код клиента, ХХХХХ порядковый номер заказа, соответствующий данному клиенту.

Код продажи. Длина кода ХХХХХХ, где ХХХХХХ – порядковый номер продажи.

Код склада. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер склада.

Код производственного задания. Длина кода ХХХХ, где ХХХХ – порядковый номер задания.

Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования. В нашей информационной системе используется порядковая система кодирования. Порядковая система - это последовательное присвоение каждому объекту кодируемого множества  номера его порядка, т.е. в присвоении цифр натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительной группировки объектов, например, по алфавиту.

Нормативно-справочная информация в автоматизированных системах представляет собой ядро единого информационного пространства предприятия (организации), включающее в себя набор справочников, словарей, классификаторов, стандартов, регламентов, используемых в деятельности предприятия. В разрабатываемой ЭИС в качестве нормативно-справочной информации используются внутренние правила и перечень реализуемой продукции.

Определим ключевые сущности информационной системы по управлению Интернет-магазином операций и их свойства.

Таблица 2.2

Справочник «Поставщики»

Таблица 2.3

Справочник «Клиенты»

Таблица 2.4

Журнал заявок поставщикам

Таблица 2.5

Журнал заказов клиентов на поставку продукции

Таблица 2.6

Справочник «Товары»

Таблица 2.7

Журнал продаж

Таблица 2.9

Журнал заказов клиентов

Таблица 2.10

Журнал заданий

2.3. Характеристика результатной информации

Результатной информацией в разрабатываемой ЭИС являются приходная накладная, заявка поставщикам, маршрутный лист, товарно-транспортная накладная.

Приходная накладная включает в себя необходимые показатели для складского учета: наименование организации, ее ИНН, наименование склада, а также наименование, единицы измерения, количество и сумму поступления каждого товара и ответственных его за передачу и хранение лиц.

Заявка поставщикам содержит название поставщика с его реквизитами, наименование товара, количество единиц товара.

Товарно-транспортная накладная содержит дату документа, наименование и адрес отправителя и перевозчика, указание места, даты принятия груза и места, предназначенного для его доставки, наименование и адрес получателя и т.д.

Свод по заявкам поставщикам содержит: наименование товара, количество заказанного товара, признак исполнения.

Аналитический отчет содержит информацию: наименование продукции, количество реализованной продукции, цена реализации.

Таблица 2.9

Структура выходного документа «Приходная накладная»

Таблица 2.10

Структура выходного документа «Заявка поставщикам»

Таблица 2.11

Структура выходного документа «Маршрутный лист»

Таблица 2.12

Структура выходного документа «Товарно-транспортная накладная»

Таблица 2.13

Структура выходного документа «Свод по заявкам поставщикам»

Таблица 2.14

Структура выходного документа «Аналитический отчет»

На рис.2.6 показан макет выходного документа «Анализ исполнения заявок», на рис.2.7 – макет документа «Список новых заказов»

Рисунок 2.6 – Макет документа «Анализ исполнения заявок»

Рисунок 2.7 – Макет документа «Список новых заказов»

2.4 Программное обеспечение задачи

2.4.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Схема «Дерево функций» позволяет наглядно показать иерархию функций управления и обработки данных, которые автоматизированы в разработанном программном продукте.

Выделяется два подмножества функций программы (рис.2.8):

• служебные функции (проверка пароля, управление окнами и др.);
• основные функции обработки данных (ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, подготовки и распечатки документов и др.).

Рисунок 2.8 - Дерево функций

2.4.2 Характеристика базы данных

Физическая модель данных приведена на рис.2.9.

Рисунок 2.9 - Физическая модель данных

Организация доступа на уровне программного обеспечения производится с использованием технологии ADO. Компоненты доступа к данным – TADOConnection, TADOQuery.

Парольная защита и система разграничения доступа основана на:

- авторизации на уровне СУБД;

- авторизации на уровне приложения.

Исходя из требований к уровню безопасности при выполнении технологических операций, авторизация производится через пароль к приложению, либо к базе данных напрямую.

Уровни доступа на уровне СУБД определяются как стандартные по отношению к работе с данными (public, dbowner, dbadmin и т.д.).

Авторизация на уровне приложения делает возможным или невозможным выполнение конкретных пользовательских функций.