Файл: Учет поступления основных средств(Понятие основных средств и их классификация).pdf

2.2. Учет поступления основных средств на предприятии

Учет в ООО «Сарт» осуществляется отделом бухгалтерского учета. Бухгалтерия предприятия является самостоятельным структурным подразделением.

Рассмотрим отдельно структуру бухгалтерии ООО «Сарт» (рис. 2.2).

Главный бухгалтер

Отдел учёта

Материальный отдел

Расчетная часть

Касса

Рис. 2.2. Структура бухгалтерии ООО «Сарт»

В бухгалтерском учете основные средства стоимостью за единицу не более 100000, сроком полезного использования более 12 месяцев считаются материалами, включаются в состав материально-производственных запасов (МПЗ). Учет по ним ведется на счете 01 «Основные средства».

Рассмотрим на различных примерах, как отражается в учете ООО «Сарт» приобретение основных средств.

01.04.2018 года ООО «Сарт» совершило покупку бака низких точек, стоимостью 981433,68, в том числен НДС. В учете данные операции будут отражены следующим образом (таблица 2.2.).

Таблица 2.2

Учет покупки основных средств в ООО «Сарт»

22 марта 2018 года ООО «Сарт» заключило договор с АО «Фаворит-Трейд» на покупку автомобиля. Стоимость автомобиля 1 000 000 руб. без НДС. Автомобиль принят к учету 26 марта 2018 года. В учете данные операции будут отражены следующим образом (таблица 2.3).

Таблица 2.3

Методика учета покупки автомобиля в ООО «Сарт»

12.06.2018 года ООО «Сарт» заключила договор с ООО «Стиль-Мебель» договор на поставку дивана. Стоимость по договору 59 000 руб., в том числе НДС. Расходы по доставке, подъему составили 1200 руб., в том числе НДС. Диван доставлен и принят к учету 15.06.2014 года. В учете данные операции будут отражены следующим образом (таблица 2.4).

Таблица 2.4

Учет покупки основных средств в ООО «Сарт»

03.02.2018 года в ООО «Сарт» приобретен стеллаж на склад, требующий монтажа на сумму 118 000 руб., 04.02.2018 года стеллаж передан в монтаж. Затраты на монтаж составили 1300 руб., 05.02.17 оборудование введено в эксплуатацию. В учете данные операции будут отражены следующим образом (таблица 2.5).

Таблица 2.5

Учет покупки основных средств, требующих монтажа в ООО «Сарт»

Согласно учетной политике ООО «Сарт», для начисления амортизации применяется линейный способ, который предполагает исчисление сумм амортизационных начислений, исходя из первоначальной стоимости основного средства (или восстановительной) и нормы амортизации, которая определяется для каждого нового объекта при поступлении на основании срока его полезного использования.

При линейном методе сумма начисленной за один месяц амортизации, в отношении объекта амортизируемого имущества, определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта. Норма амортизации определяется по формуле:

К = [1/n] х 100% (2.1)

Где К – норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;

n – срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

Рассмотрим начисление амортизации на примере основного средства «Бак низких точек», приобретенного в июле 2016 г., относящееся к 6 амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 10 до 15 лет включительно (свыше 120 до 180 месяцев)

Первоначальная стоимость объекта – 981433,68 руб.

Срок полезного использования – 121 месяц.

К = 1/121 х 100% = 0,0083%

Сумма начисленной амортизации в августе 2016 г. – 8111,02 руб. и т.д. равномерно.

Так как оборудование производственного назначения, то сумма амортизации списывается на основное производство и в конце каждого месяца бухгалтер формирует бухгалтерскую проводку:

Д-тсч. 20 «Основное производство» - 8111,02 руб.

К-тсч. 02 «Амортизация основных средств» 8111,02 руб.

Таблица 2.6

Учет начисления амортизации основных средств в ООО «Сарт»

Инвентаризацию объектов основных средств ООО «Сарт» проводит один раз в три года перед составлением бухгалтерской отчетности - инвентаризационной комиссией.

2.3. Предложения по совершенствованию учета основных средств на предприятии

Для ООО «Сарт» можно предложить ряд рекомендаций, направленных на улучшение учета основных средств. В качестве основных направлений можно предложить следующее:

1. Регулярное проведение инвентаризации основных средств.

В ООО «Сарт» полная инвентаризация проводится только в установленные законом сроки. Для совершенствования учета основных средств необходимо проводить инвентаризацию через запланированные промежутки времени с целью обеспечения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию основных фондов.

В связи с этим рекомендуется проводить полную инвентаризацию раз в год (сейчас раз в три года), а сверку основных фондов по количеству – в начале каждого полугодия. В связи с необходимостью обеспечения полноты отражения и точности, компьютерные программы должны осуществлять либо пакетную обработку записей, либо обработку каждой записи в отдельности, при этом необходимо проводить контроль над итогами проведенных операций до и после обработки, а для точности необходимо проведение инвентаризаций.

2. Совершенствование автоматизации учета основных средств в целях эффективности формирования отчетности об основных средствах. В настоящее время в ООО «Сарт» установлена программа «1С: Бухгалтерия 8.0». Предлагается обновить данную программу до «1С: Бухгалтерия 8.3» в целях удобства формирования отчетов по основным средствам.

Программа «1С: Бухгалтерия 8.3» обладает преимуществами, поскольку в ней есть несколько способов сформировать отчеты по основным средствам:

- стандартные отчеты;

- унифицированные формы;

- регистры налогового учета;

- универсальный отчет.

Кроме оборотов и остатков в стандартном отчете можно вывести дополнительные данные, к примеру, инвентарный и заводской номер.

Отчет «Инвентарная книга» предназначается для учета основных средств малых предприятий. В этом отчете можно настроить фильтр по местонахождению, по подразделениям и материально-ответственным лицам. Для анализа начисленной амортизации используется отчет «Ведомость амортизации».

Для вывода информации по основным средствам также можно использовать регистры налогового учета.

Еще одним способом вывода нужной информации является использование универсального отчета. Этот отчет строится по данным регистров. Какие именно регистры содержат необходимую информацию,  можно посмотреть по движениям, которые делает конкретный документ.

К примеру, в январе 2018 г. организация приобретает у поставщика объект основных средств стоимостью 740 000 руб. плюс НДС 18% (133 200 руб.). Объект относится к третьей амортизационной группе и предназначен для сдачи в аренду. Для его принятия к учету не требуется никаких денежных затрат,  никаких затрат времени. Срок полезного использования данного объекта, установленный при вводе в эксплуатацию, в бухгалтерском учете и в целях налогообложения прибыли составляет 37 месяцев. Арендная плата за январь составляет 30 000 руб. плюс НДС 18% (5 400 руб.). Сдача имущества в аренду относится к основной деятельности организации. Так как для принятия данного объекта основных средств к учету не требуется никаких дополнительных денежных и временных затрат, то можно принять объект к учету прямо в момент его поступления в организацию. Для этого можно воспользоваться документом «Поступление с новым видом операции Основные средства».

При проведении документ оприходует в бухгалтерском и налоговом учете по дебету счета 08.04.2 в корреспонденции с кредитом счета 60.01 стоимость (без НДС) приобретенного объекта основных средств и выделит по дебету счета 19.01 сумму НДС, предъявленную поставщиком, т.е. отразит поступление ОС. Затем спишет с кредита счета 08.04.2 стоимость объекта в дебет счета 03.01, т.е. примет к учету основное средство. Также документ сделает запись в регистр накопления НДС предъявленный и сделает записи во все необходимые регистры сведений по учету основных средств. Состояние основного средства – Принято к учету, событие − Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.