Файл: Оценка эффективности использования основных фондов (средств) организации.pdf

Введение

Основные средства каждого предприятия напрямую влияют на экономику хозяйствующего субъекта. Именно поэтому их эффективное использование и управления – это центральная задача каждого предприятия.

В современной практике основные средства важны из-за их назначения, стоимости и долговечности. Их основная цель при производстве товаров и услуг поддерживает основную цель большинства предприятий - получение прибыли и увеличение благосостояния владельцев.

Актуальность данной темы курсовой работы заключается в том, что результат деятельности предприятия зависит от качественной оценки основных средств.

Большой вклад в разработку теории и методики экономического анализа использования основных средств внесли труды Баканова М.И., Мельник М.В., Минакова И.А., Любушина Н.П., Савицкой Г.В., Шеремета А.Д. и др.

Целью курсовой работы является оценка эффективности использования основных фондов (средств) организации.

Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи:

- изучены теоретические основы анализа основных средств и его информационного обеспечения;

- изучен состав и структура основных средств;

- дана оценка технического состояния основных средств;

- проведен анализ показателей, характеризующих эффективность и интенсивность использования основных средств;

- предложены мероприятия по повышению эффективности использования основных средств.

Объектом исследования курсовой работы выступает ЗАО «Микоян».

Предметом исследования являются теоретические, методические и практические аспекты оценки и анализа эффективности использования основных средств коммерческой организации. Период исследования 2016-2018 гг.

В курсовой работе применялись общенаучные методы: методы обработки экономической информации: сравнения, группировки, метод средних, абсолютных, относительных величин; методы финансового анализа: вертикальный, горизонтальный, трендовый, факторные приемы анализа: метод цепных подстановок. Применение вышеперечисленных методов обеспечило обоснованность результатов проведенного анализа, теоретических и практических выводов.

Информационную основу курсовой работы составили учетные и статистические формы: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, расшифровка отдельных показателей бухгалтерского баланса, форма статистического наблюдения №11 «Сведения о наличии и движении основных средств (фондов) и других нефинансовых активов».

Теоретическая и практическая значимость исследования заключается в изучении новации Проекта ФСБУ «Основные средства» на базе МСФО и его применения на практике.

Структура работы. Данная курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

ГЛАВА 1. Теоретические основы анализа эффективности использования основных средств

1.1 Цели и задачи анализа эффективности использования основных средств

Основной целью анализа является анализ использования основных средств и изыскание резервов повышения эффективности их использования.

В концентрированном виде задачами анализа использования средств труда коммерческой организации являются:

• оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами по разным направлениям (состав, структура, техническое состояние);
• оценка состава, структуры и динамики основных средств, динамики темпов обновления активной части по отношению к общему составу;
• оценка степени использования основных средств и анализ влияния факторов на их использование;
• анализ полноты применения активной части парка машин и обо­рудования, его укомплектованности;
• оценка влияния использования основных средств на объем продукции и финансовые результаты работы коммерческой организации;
• выявление резервов более полного и рационального использования основных средств организации путем повышения производительности труда, повышения фондоотдачи, увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, экономии капитальных вложений^[1].

Достоверность информационной базы в проведении анализа основных средств определяет ее роль в обеспечении проведении эффективности анализа. Одни источники данных для проведения анализа основных средств бывают плановые, другие – учетные, третьи – внеучетные. Все типы планов, которые разрабатываются в коммерческой организации относятся к плановым: планы по реконструкции и модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений являются перспективными, сметы на проведение ремонта основных средств, плановые задания на проведение капитальных ремонтных работ, задания на осуществление текущих ремонтных работ относятся к текущим, а также сметы на выполнение строительных работ и проектные задания. Информация, которая определяется постановкой бухгалтерского учета: отлаженности системы регистрации операций с объектами основных средств, достоверности инвентаризационных описей – это все данные содержатся в документах бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также во всех видах бухгалтерской и статистической отчетности, а также в первичной учетной документации^[2].

Анализ эффективности использования основных средств проводится в несколько этапов и сводится к решению следующих задач:

• оценка частных показателей показывает интенсивное направление использования основных средств;
• фактическая оценка интенсивности использования основных средств;
• факторный анализ частных и комплексных показателей интенсивного использования основных средств организации;
• влияние изменения отдельных факторов в динамике на результаты хозяйственно-финансовой деятельности организации;
• разработка практических мероприятий, направленных на повышение эффективности использования основных средств, их обоснование.

Среди основных задач по анализу материалов можно выделить следующие:

– своевременная и правильная их оценка;

– документальное оформление учетной информации по заготовлению, поступлению и отпуску в производство;

– контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;

– соблюдение нормативных значений, установленных при производстве продукции, обеспечивающих ее бесперебойный выпуск;

– своевременное выявление испорченных и с истекшим сроком годности запасов с целью их извлечения из оборота;

– анализ эффективности их использования^[3].

К анализу основных средств предъявляются следующие требования:

– их движение должно в полной мере отражать своевременность поступления, расходования и перемещения;

– учет должен вестись в количественно-суммовой оценке;

– запасы необходимо оперативно и своевременно учитывать;

– информация в первичных документах и регистрах учета должна быть достоверной^[4].

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) материалов должны оформляться первичными учетными документами.

В связи с вышеперечисленными задачами учета аудитор должен получить необходимые и достаточные аудиторские доказательства с помощью выполнения процедур по оценке аудиторских рисков и дальнейших аудиторских процедур, таких как процедуры проверки по существу, включающих детальные тесты и аналитические процедуры проверки и тесты средств контроля, выполняемые на основании профессионального суждения аудитора и в соответствии с требованиями международных стандартов аудиторской деятельности^[5].

В ходе запроса, который может сопровождаться как в письменной, так и в устной форме, обращаясь за необходимой информацией к осведомленным лицам, аудитор анализирует их ответы и делает соответствующие выводы.

Также ответы на запросы могут быть основанием для изменения проводимых аудиторских процедур или проведения дополнительных процедур.

Такая аудиторская процедура как инспектирование позволяет детально изучить записи в проверяемых документах.

Применяя элемент инспектирования в качестве аудиторской процедуры, аудитору следует помнить, что:

а) не всегда при проверке материалов доказательства существования активов несут в себе стопроцентную информацию о том, что права на эти активы действительно принадлежат проверяемому субъекту;

б) приказ об учетной политике организации как аудиторское доказательство не может предоставить в полном объеме информацию об исполнении всех условий договора, связанных с поступлением материалов;

в) процесс наблюдения за проведением инвентаризации материалов является наилучшим доказательством их наличия на складе организации.

Управление основными средствами - это процесс отслеживания и обслуживания физических активов и оборудования организации. Типы активов включают транспортные средства, компьютеры, мебель и технику.

Используя систему управления активами, организации могут:

• Отслеживать и контролировать основные средства
• Надзор за оборудованием и техникой в ​​нескольких местах
• Более низкие затраты на обслуживание
• Повысить эффективность работы
• Вести учет выбывших, проданных, украденных или потерянных активов^[6].

Управление основными средствами позволяет организациям контролировать оборудование и транспортные средства, оценивать их состояние и поддерживать их в исправном рабочем состоянии. Таким образом, они сводят к минимуму потерянные запасы, сбои оборудования и простои, а также улучшают срок службы актива.

Основные средства, такие как серверы, транспортные средства и лифты, требуют больших капиталовложений. Они могут составлять большую часть собственного капитала компании. В некоторых компаниях до 40 процентов инвестиций идет на покупку оборудования и транспортных средств.

Чем лучше и эффективнее компания управляет своими активами, тем выше вероятность максимизации прибыли от этих инвестиций. Без управления основными средствами организация может испытывать:

• Незапланированные простои
• Отказы оборудования
• Неверный или потерянный инвентарь
• Безопасность или экологические нарушения
• Несоблюдение соответствия или нормативных стандартов^[7].

Для компаний с большими запасами результаты могут превратиться в миллионы долларов в виде потери производительности, ремонта, замены или штрафов. Помимо непосредственных затрат, некачественное оборудование может влиять на качество услуг или продуктов организации, что, в свою очередь, влияет на удовлетворенность клиентов и деловую репутацию.

В соответствии с международным стандартом ISO 55000, управление активами должно максимизировать соотношение цены и качества. (2) В идеале управление основными средствами улучшает качество и срок службы оборудования и обеспечивает наилучший возврат инвестиций.

Управление фиксированными активами может быть сложным, особенно для глобальных предприятий или компаний с большими запасами, таких как прокат автомобилей или многонациональное производство.

Небольшие организации могут использовать электронные таблицы или инструменты планирования ресурсов предприятия (ERP) для отслеживания активов. Однако ручной ввод данных подвержен ошибкам. Это также может быть медленный способ оставаться на вершине инвентаря основных средств, когда парки транспортных средств перемещаются между местоположениями или технология сложна^[8].

Программное обеспечение для отслеживания активов и решения для управления предлагают надежный способ контроля основных средств. Включены такие функции, как отслеживание местоположения, обработка рабочих заданий и контрольные журналы.

Небольшие операции могут выиграть от компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием (CMMS). Программное обеспечение для автоматизации помогает планировать, управлять и составлять отчеты о техническом обслуживании. Возможности включают в себя: управление рабочими процессами, выделение ресурсов и маршрутизацию, руководство по эксплуатации и ремонту, а также отчетность и аудит.

Для крупных операций система управления активами предприятия, такая как IBM Maximo, предоставляет центральную платформу для управления всеми основными средствами. Он объединяет данные об активах по всему жизненному циклу актива: приобретение, эксплуатация, обслуживание, амортизация и обновление или замена.

С полным обзором организации получают представление о своих сложных средах активов. Они лучше информированы, чтобы управлять состоянием активов. Функции и рабочие процессы помогают им оптимизировать задачи управления и сократить время простоя. Команды также имеют представление о безопасности и охране окружающей среды на предприятии, что позволяет лучше решать проблемы и риски. Например, программное обеспечение IBM Watson IoT сопоставляет данные от датчиков и устройств, чтобы обеспечить своевременное представление о работоспособности и производительности активов. Это улучшает управление активами путем анализа состояния, оценки стоимости и риска, а также прогнозирования сбоев^[9].