Файл: Область применения и место практики в учебном процессе.docx

дать тексту ясности и конкретности.

Таблицы должны быть унифицированы по форме, а цифровая информация – достоверной. Каждая таблица имеет тематическое заглавие, которое отображает ее содержание. Таблицы нумеруются аналогично рисункам. Заглавие таблицы начинается с большой буквы полужирным шрифтом и размещается ниже слова «Таблица», которое пишется справа над таблицей.

При ссылке на таблицу указывают ее номер и слово «таблица» в сокращенном виде, например «табл. 1.2».

При переносе части таблицы на другую страницу над ней пишут «Продолжение табл.» или «Окончание табл.» (с указанием ее номера).

Иллюстрации и таблицы размещают после первой ссылки на них в тексте так, чтобы их можно было просматривать без вращения страницы или с вращением по часовой стрелке.

Формулы нумеруются арабскими цифрами. Их порядковый номер отображается в круглых скобках справа от формулы.

В приложениях подаются формы статистической отчетности, вспомогательные материалы (промежуточные математические расчеты, иллюстрации вспомогательного характера и др.). Каждое приложение начинается с новой страницы. В правом верхнем углу печатается слово «Приложение». Оно должно иметь тематическое заглавие. Если в отчете есть более двух приложений, их последовательно нумеруют, например, Приложение 1, Приложение 2 и т. д.
Оформлениетитульноголистаотчета

Титульный лист содержит элементы: наименование министерства, вуза, кафедры, напечатанные прописными буквами, наименование вида документа (ОТЧЕТ), заголовок к тексту (об учебной практике по документоведению и компьютерным технологиям), наименование организации, в которой проходила практика (Приложение 1).

---

Титульный лист подписывает руководитель практики от предприятия, его подпись заверяется ПЕЧАТЬЮ.
Оформлениесодержания

Содержание располагается за титульным листом. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» печатается прописными буквами, ниже располагается слово «ВВЕДЕНИЕ» без указания номера. Далее размещаются заголовки разделов (прописными буквами) через одинарный межстрочный интервал. Разделы нумеруются арабскими цифрами. Между названиями разделов делается пропуск в 2 межстрочных интервала. Заголовки подразделов печатаются строчными буквам, начиная с прописной, порядковая нумерация арабскими цифрами (1.1, 1.2). Точки в конце названий глав и подразделов не ставятся. Затем в содержании указываются слова «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» (прописными буквами). С правой стороны располагают номера страниц, с которых начинается изложение всех структурных частей содержания. Названия приложений не перечисляются в содержании. Пример оформления содержания в Приложении 2.

Оформлениевведенияотчетаопрактике

Введение рекомендуется начинать с 2-3 вводных абзацев, желательно указать точное наименование организации, фамилию, имя, отчество руководителя организации, структурное подразделение, в котором студент проходил практику. Обязательно следует сформулировать цель, задачи практики, описать основное содержание работ, выполненных в ходе практики.
Оформлениеосновнойчастиотчетаопрактике

Текст отчета рубрицируется на разделы и подразделы. Названия разделов во всех

---

отчетах должны быть сформулированы следующимобразом.ВВЕДЕНИЕРаздел1 ХАРАКТЕРИСТИКАОРГАНИЗАЦИИРаздел2 АНАЛИЗОСОБЕННОСТЕЙДЕЯТЕЛЬНОСТИАРХИВАРаздел3 УЧЕТНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТАРХИВА,ОБЕСПЕЧЕНИЕСОХРАННОСТИДОКУМЕНТОВ,ПРОВЕРКАНАЛИЧИЯИСОСТОЯНИЯДОКУМЕНТОВРаздел 4АНАЛИЗКОМПЛЕКТОВАНИЯИЭКСПЕРТИЗЫЦЕННОСТИДОКУМЕНТОВ,ОРГАНИЗАЦИИРАБОТЫАРХИВОВРаздел 5АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВАЗАКЛЮЧЕНИЕОформлениезаключительнойчастиотчетаВзаключении,котороерасполагаетсяпослеосновнойчастиотчетаподводятсяитогипрактики,обобщаютсярезультаты,перечисляютсявидыработ,осуществляемыестудентомсамостоятельно,особенностиотдельныхтехнологическихопераций.Вкачествеприложенийкотчетудолжныбыть включены:

• 
  схема организационной структуры организации;
  
• 
  схема организационной структуры архива (архивной службы, отдела);
  
• 
  перечень унифицированных форм документов, используемых в архиве.
  

Страницыотчетадолжныбытьпронумерованы(верхнийправыйугол).Напоследней странице, после заключения составитель ставит свою подпись и расшифровкуподписи.

2. 1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   17

---

Подведение итогов практики

Призащитеотчетастудентдолженкраткоизложитьегоосновное содержание,охарактеризоватьиспользованныеисточники,сформулироватьосновныевыводыипредложения, дать полные ответы на вопросы руководителя и других присутствующих назащителиц.Студент, не выполнивший программу практики, получивший отрицательный отзыво работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета о практике считается невыполнившим учебный план и направляется на практику вторично или отчисляется изуниверситета.Срокпредставленияотчета,дневникапрактики–тридняпослеокончанияпрактики.Если к отчету много замечаний по содержанию и оформлению, он должен бытьпереработан и представлен на повторную защиту в сроки, установленные кафедрой. Весьпакетдокументовпопрактикепослезащитысдаютвархивкафедры,оценка(зачет)выставляетсявзачетную книжкуи ведомость.

2. Календарный график прохождения практики

Учитывая,чтостудентыпроходятпрактикунаразныхбазахпрактики,которыеотличаютсявидомдеятельности,организационнойструктурой,вкаждомотдельномслучаекалендарныеграфикидолжныразрабатыватьсявпервыеднипрактикируководителямиот кафедрыи базыпрактикисучастиемстудентов.Обобщенныйкалендарныйграфикпрохожденияучебнойпрактикиприведенвтабл.9.1.Онсоставленисходяизтого,чтосогласноучебному

---

плана подготовки бакалавров направления подготовки «Документоведение и архивоведение», длительность практики составляет 4 недели.
Таблица9.1

Календарно-тематический план и график прохождения практики

№	Виды выполняемых работ	Количество календарных рабочих дней
1	2	3
1	Инструктивное совещание и получение документации для прохождения производственной практики	0,5
2	Оформление необходимых документов на базе практики. Прохождение инструктажа по технике безопасности и охране труда на предприятии. Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка	0,5
3	Характеристика организации, изучение истории, задач, функций организации	3
4	Анализ особенностей деятельности архива	4
5	Ознакомление с учетно-справочным аппаратом архива, обеспечением сохранности документов, проверкой наличия и состояния документов	4
6	Анализ комплектования и экспертизы ценности документов, организации работы архивов	4
7	Анализ организации использования документов архива	4
8	Подготовка общего отчета по практике	2
9	Оформление документов по практике	0,5
10	Защита отчета по практике	0,5
	Всего	24

---