Файл: Теоретические основы производительности труда и мотивации работников.pdf

3. Разработка рекомендаций по повышению производительности труда и совершенствованию мотивации на МК «Ярцево»

3.1 Совершенствование деятельности отдела организации труда и заработной платы путем внедрения автоматизированной системы управления «Планирование, учет и анализ труда и заработной платы»

Для совершенствования управления производительностью труда в МК «Ярцево» планируется внедрение автоматизированной системы управления. На данный момент, как уже было сказано во второй главе курсовой работы, на предприятии установлены следующие программы по управлению производительностью труда: «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С: Бухгалтерия», «Консультант Плюс». Недостатками данных программ является то, что они анализируют, но не планируют производительность труда. Нами предлагается внедрение автоматизированной системы «Планирование, учет и анализ труда и заработной платы». АС «Планирование, учет и анализ труда и заработной платы» предназначена для автоматизации функций ведущего экономиста отдела труда и заработной платы.

АС «Планирование, учет и анализ труда и заработной платы» обеспечивает возможность ведения штатного расписания предприятия, учета использования рабочего времени, учета распределения фонда заработной платы (по предприятию, по подразделениям, по категориям), планирования фонда оплаты труда.

Перечень видов деятельности предприятия и связанных с ними функций подразделений, для автоматизации которых предназначена АС, представлены ниже:

• ведение штатного расписания предприятия;
• учет использования рабочего времени;
• учет распределения фонда заработной платы (по предприятию, по подразделениям, по категориям);
• планирование фонда оплаты труда.

Функции АС реализуются на основе документов, которые предназначены для ввода исходных данных, их обработки согласно разработанным алгоритмам и выполнения соответствующих бухгалтерских проводок.

Все операции технологического процесса представлены в руководстве пользователя в описании соответствующего документа в явном виде в форме соответствующих «кнопок» типа: «Рассчитать», «Провести», «Закрыть».

В стоимость покупки входит:

1. Единоразовый платеж;
2. Бессрочное использование;
3. Обновления и сервисная поддержка (SUP) – 20% от стоимости Лицензии за один год.

Стоимость приобретения данного программного обеспечения на 5 сотрудников составит 3504000 руб. Обновление и сервисная поддержка – 700800 руб. Следовательно, общая сумма приобретения – 4204800 руб.

Таблица 3.1 – Источники финансирования проекта, тыс. руб.

Примечание – Источник: собственная разработка автора.

Сумма собственных средств на финансирование проекта составит 4204800 руб., таким образом, доля собственных средств в финансировании инвестиционного проекта составит 100%.

Проведем анализ времени, затрачиваемого на оформление и обработку документации до и после внедрения системы (таблица 3.2).

Таблица 3.2 – Время, затрачиваемое на оформление и обработку документации до и после внедрения автоматизированной системы

Примечание – Источник: собственная разработка автора.

Итак, из таблицы 3.2 мы видим что месячный фонд рабочего времени работника планово-экономического отдела составляет 10180 минут. После же внедрения автоматизированной системы работа экономиста сокращается на 7690 минут и составляет 41,5 часов в месяц, то есть можно будет сократить должность одного работника планово-экономического отдела. Экономия рабочего времени объясняется тем, что полученные данные работник планово-экономического отдела вводит частично, т.к. программный продукт формирует данные на основе переданных из других подразделений цифровых носителей, а именно таблиц, оформленных в MS Excel.

Представим расчет занятости работника планово-экономического отдела до и после внедрения автоматизированной системы в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Занятость оставшихся работников до и после внедрения автоматизированной системы, мин.

Примечание – Источник: собственная разработка автора.

Проанализировав таблицу 3.3, мы видим, что коэффициент занятости работника планово-экономического отдела не изменяется, т.к. в сэкономленное время он будет выполнять свои другие функциональные обязанности, которые описаны выше.

В результате внедрения автоматизированной системы будет сокращена одна штатная единица планово-экономического отдела. Численность работников в отделе организации труда и заработной платы на предприятии на данный момент составляет 5 человек.

Таблица 3.4 – Расчет эффективности внедрения мероприятия

Примечание – Источник: собственная разработка автора.

Для расчета экономии заработной платы персонала, увеличенной на отчисления на социальные нужды, мы воспользовались формулой 3.4.

Расчет прироста производительности труда по формуле (3.1):

(3.1)

Таким образом, можно сделать вывод о том, что данное мероприятие эффективно и заслуживает реализации, поскольку его внедрение обеспечит предприятию дополнительно 24,62 тыс. руб., а увеличение производительности труда работников планово-экономического отдела составит 25%.

3.2 Повышение производительности труда за счет разработки системы отбора персонала и снижения текучести кадров на предприятии

На МК «Ярцево» в 2015-2016 годах наблюдался отток работников, а также не вполне эффективное использование фонда рабочего времени предприятия, что в конечном счете обусловило недостаточный рост производительности труда на предприятии в силу перерывов в работе на поиск новых работников, из-за прогулов и т.д.

Поэтому для уменьшения текучести кадров и повышения эффективности найма изначально наиболее подходящих сотрудников и рабочих на МК «Ярцево» предложим мероприятие по подбору персонала, а именно молодых специалистов, для работы в МК «Ярцево». Для решения обозначенной проблемы в таблице 3.5 приведены мероприятия по найму молодых специалистов и пути их реализации.

Таблица 3.5 – Мероприятия и пути их реализации по найму молодых специалистов

Примечание – Источник: собственная разработка автора.

Для реализации предложенных мероприятий рассмотрим проект комплексной системы отбора персонала для МК «Ярцево».

плохо

хорошо

Планирование потребности

Взаимодействие с источниками информации

1. На основании имеющихся рабочих мест и стандартов составляется штатное расписание и план потребности в персонале

Управление повышением квалификации и работой персонала

Отбор персонала

Оценка результатов

2. Осуществляется взаимодействие с источниками информации (активное – поиск, пассивное – реклама) с размещением вакансий

3. Реализуется комплекс мероприятий по оценке качеств претендентов и отбору персонала

1. Отбор анкет

2. Комплексное собеседование

3. Стажировка

4. Принятие решения о найме

Оценка уровня обеспеченности и удовлетворенности персоналом

Испытательный срок

Рисунок 3.1 – Внедряемая система отбора персонала в МК «Ярцево»

Примечание – Источник: собственная разработка автора.

Целью проекта является совершенствование системы отбора персонала предприятия, что позволит улучшить качество отбора, а тем самым качество и постоянство состава персонала предприятия.

На рисунке 3.1 отражена схематически предлагаемую к внедрению систему подбора персонала в МК «Ярцево».

Функция рассматриваемой системы – своевременное удовлетворение потребности в персонале в соответствии с растущими требованиями производства предприятия.

Таким образом, предлагаемая система отбора персонала в МК «Ярцево» предполагает следующие основные этапы процесса отбора:

• оценка уровня обеспеченности персоналом требуемой квалификации и планирование потребности в новом персонале;
• осуществление поиска кандидатов путем использования различных форм взаимодействия с рынком труда;
• осуществление отбора персонала путем последовательной реализации комплекса мероприятий, направленных на оценку качественных и квалификационных характеристик кандидатов.

На первом этапе в соответствии с утвержденной штатной структурой производится оценка обеспеченности предприятия персоналом требуемой квалификации. Так, в МК «Ярцево» по данным за 2015-2016 гг., уровень обеспеченности рабочими предприятия не достигал 100%. Кроме того, с учетом выявленного роста доли неиспользованного фонда рабочего времени по неудовлетворительным причинам, необходимо осуществлять периодическую оценку качества работы уже нанятого персонала по следующим критериям: