Файл: Эффективная команда проекта как залог успеха проекта ( Понятие проекта и его основные характеристики ).pdf

Введение

Любой человек так или иначе сталкивался в своей жизни с проектом и сам того не осознавая учувствовал в нем. В садике у нас у каждого были утренники, в школе это все мероприятия и, наконец, значимый школьный проект - выпускной. В бизнесе проект занял более значимую роль, чем в повседневной жизни. Для бизнеса проект стал деятельностью по достижению целей и задач проекта. Чем же так хорош проект для бизнеса? Проект имеет четкий , заранее определенный план , на проект выделяются человеческие , финансовые и временные ресурсы. Проект заранее анализируется со всех сторон с целью минимизации рисков и отклонения от плана. Для проекта подбирается команда, которая способна управлять изменениями проекта и вовремя на них реагировать. Значимые проекты компании находятся всегда в фокусе руководства и мониторятся с их стороны. Ключевыми проектами компании могут быть : выпуск новой продукции, научные или маркетинговые исследования, покупка и установка нового оборудования, внедрение нового программного продукта. В отличие от повседневной деятельности компании, проект всегда имеет определенное начало и конец. Проект дает уникальный результат, будь то продукт, услуга или другое. Проект всегда имеет свой бюджет и его контроль. Если начатый проект в компании длится слишком долго, то это может означать, что руководитель проекта или ответственное лицо за проект нечетно определили цели и результат проекта, либо определенные цели являются недостижимыми, такие ситуации требуют пересмотра целей и задач проекта во время проекта.

Эффективный процесс управления проектом – залог успеха любого проекта. Руководитель проекта должен использовать самые разные навыки и знания, ведь его задача – понять, как достичь целей проекта, выполнить график и соблюсти бюджет проекта, несмотря на возникающие трудности. Один из важных навыков для руководителя проекта – навык межличностного общения, так как в проект обычно привлекают людей из разных групп, отделов и даже компаний. Задача руководителя проекта – объединить всех и вдохновить на достижение результата в строго отведенные сроки.

Глава 1. Основные понятия проекта

1.1. Понятие проекта и его основные характеристики

В разных источниках понятие проекта звучит по разному. В одних понятие проекта отождествляется с задачей, в других проект определяется более глобально и является направлением деятельности.

Но на мой взгляд проектом можно назвать любой процесс имеющей вводные данные, задачи и цели , ожидаемый результат , а так же механизмы влияния на него для достижения целей. Таким образом проектом можно считать любые процессы, а именно:

• что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие;
• некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации;
• уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствии конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам;
• целенаправленная деятельность временного характера, направленная на создание уникального продукта или услуги;
• группа работ/задач, которые необходимо выполнить в заданный период для достижения поставленных целей;
• временная структура для создания уникального продукта, услуги.

Основные отличия проекта от непрерывной операционной деятельности являются ключевые особенности проекта, а именно:

• строго определенные цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда других требований проекта;
• наличие внутренних и внешних взаимосвязей операций, задач и ресурсов, которые требуют четкой координации при выполнении проекта, что создает возможность представления в виде комплекса взаимоувязанных работ;
• определенные сроки начала и конца проекта;
• ограниченные ресурсы;
• определенная степень уникальности целей проекта и условий его осуществления.

Поэтому практически все проекты – это комплекс четко направленных действий на получение конкретных результатов в рамках выделенных ресурсов финансовых, человеческих и административных с привлечением группы людей (команды проекта), обладающих  разносторонними навыками и знаниями, работающих под специальным руководством.

1.2. Классификация проектов

Проекты различаются по уровню и масштабам, по требованиям к качеству и характеру целей, по совокупности проектов и характеру и уровню участников.

Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Временный характер проектов указывает на определенное начало и окончание. Окончание наступает тогда, когда цели проекта достигнуты или когда проект прекращается в связи с тем, что его цели не будут или не могут быть достигнуты, либо когда в проекте больше нет необходимости. Проект также может быть прекращен, если клиент (заказчик, спонсор или ответственное лицо) желает прекратить проект. «Временный» не обязательно предполагает краткую длительность проекта. Это относится к вовлеченности в проект и длительности проекта. «Временный», как правило, не относится к создаваемому в ходе проекта продукту, услуге или результату. Большинство проектов предпринимается для достижения устойчивого, длительного результата.

В зависимости от того с какой целью создается проект, посредством него можно создать разного рода продукты и получить результаты.

Приведу пример некоторых их них:

• создание нового направления в бизнесе. Проектом в этом случае будет называться период от старта до выведения данного направления на стабильно-доходный уровень;
• создание новой линейки товаров или услуг;
• создание улучшений или изменений в структуре, в процессах, в персонале или в стиле компании;
• проведение исследования, результат которого должен быть конечным и должным образом зафиксированным;
• строительство зданий, сооружений, промышленных предприятий;

1.3. Ближнее и дальнее окружение проекта

На ход проекта и его осуществление влияет ближнее и дальнее окружение проекта. Если их влияние становится достаточно сильным это может привести к пересмотру проекта, а порой и к его остановке.

К ближайшему окружению проекта можно отнести следующие факторы:

• Руководство предприятия или инвестор, которые определяют цели, основные требования к проекту. Они выставляют требования к результатам проекта , требования к его реализации и качеству;
• Сфера финансов, которая определяет бюджетные рамки проекта, а также способы и источники финансирования проекта;
• Сфера сбыта, которая формирует требования к проекту, связанные с рынком сбыта, потребностями покупателей, наличием и действиями конкурентов;
• Сфера материального обеспечения, которая предъявляет требования к проекту, связанные с возможностью обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам;
• Сфера инфраструктуры, которая связана с рынком услуг и различного сервиса и выдвигает требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному, различным видам инженерного и другого обеспечения.

К дальнему окружению можно отнести следующие факторы:

• Политические факторы

На проект глобального масштаба могут оказывать влияние политическая стабильность и поддержка правительства. Например, на инвестиционный проект, который происходит в другой стране напрямую будут влиять взаимоотношения между странами как политические, так и торговые. И в случае нестабильности политических взаимоотношений со другой страной, где происходит реализация проекта, необходимо будет принимать решение о продолжении проекта или его заморозки или закрытии. Другой пример, когда стартует проект открытия частного музея или выставки, стоимость инвестиций которого достаточно велика и без разовой помощи государства проект может вовсе не состоятся.

• Экономические факторы

С точки зрения данного фактора важным является виды ответственности и имущественные права, в особенности право на землю, какие либо страховые гарантии, уровень инфляции в стране , развитость и стабильность банковской системы, развитость рыночной структуры, стабильность источников инвестиций, определенные свободы предпринимательства, состояние рынков сбыта, инвестиций, средств производства, сырья, материалов, рабочей силы и др. Например, при старте проекта с созданием новой линейки продуктов или услуг, кроме стабильности финансирования в процессе, на выходе важно , как говорят, попасть в рынок , то есть занять свою нишу и при этом, важно, чтобы рынок позволил установить достаточную для окупаемости цену, согласно конкурентной среде и спросу. При долгосрочных инвестиционных проектах важен уровень инфляции в стране, стабильность банковской системы и ее способность финансировать долгосрочные проекты.

• Общество , его характеристики и факторы

В этом факторе важно условия и уровень жизни населения , уровень образования, свобода перемещений (въезд и выезд из страны), трудовое законодательство, запрещение забастовок, здравоохранение и медицина, условия отдыха, общественные организации, средства массовой информации. В любом новом проекте, будь то стартап бизнеса либо строительство нового объекта, важен человеческий ресурс. В зависимости от уровня развития общества , от отношения населения к проекту, а так же от уровня образования общества будет зависеть успех реализации проекта. Если общественные массы будут настроены против проекта или уровень развития в регионе, где реализуется проект будет таков, что не возможно будет найти специалистов , то в таких неблагоприятных условиях проект будет сложно реализуем либо не реализуем вовсе.

• Закон и право

В данном разделе важные моменты – это права человека, права предпринимательства, права собственности, законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот. Прежде чем начинать любой проект необходимо тщательно изучить законы и нормативные акты, которые в той или иной мере могут повлиять на реализацию проекта и его результат. Возможно реализуемый проект может претендовать на определенные льготы и гарантии, что несомненно улучшит экономику проекта и возможно позволит его быстрее реализовать.

• Наука и техника

Здесь важны уровень информационных технологий и компьютеризации, уровень производственных технологий, энергетические системы, транспортные системы, связь и коммуникации. Вряд ли инвестиционный проект уровня 7-ми звездочного отеля в Дубае возможен к реализации , например, в Африке, так как прежде всего уровень производственных технологий и мощностей не достаточен для его реализации. Например, проект строительства большой инфраструктуры невозможен без достаточного уровня транспортной системы, так как проект будет требовать большого количества материалов, которые нужно как-то доставлять.

• Культура

Здесь важен уровень грамотности населения, история, его культурные традиции и религия. Невозможно реализовать проекты, которые будут в корне не приемлемы населению и будут идти в разрез их традициям и религии.

• Природные и экологические факторы

Здесь важны климатические условия: температура, осадки, влажность, природные ресурсы, санитарные требования к окружающей среде, законодательство по защите окружающей среды. Все проекты по добычи полезных ископаемых должны учитывать аспект нахождения природных ресурсов, климатические условия того региона , а так же санитарные требования к окружающей среде.