Файл: Эффективная команда проекта как залог успеха проекта ( Понятие проекта и его основные характеристики ).pdf
Добавлен: 28.03.2023
Просмотров: 410
Скачиваний: 2
План управления проектом
|
НАИМЕНОВАНИЕ ЭТАПА ПРОЕКТА |
ДЕТАЛИ ЭТАПА |
|
Организационный Этап |
Определить Руководителя проекта на стороне заказчика, в случае отсутствия внутренних ресурсов , нанять специалиста. Определить одного или нескольких специалистов от каждого отдела, которые будут учувствовать во внедрении автоматизированной системы 1С ERP. Определить кол-во IT специалистов от компании, участвующих в процессе внедрения. Определить специалистов внутри организации , которые будут контролировать соответствие внедряемой системы нормативно-правовым актам компании и внутренним регламентам и бизнес-процессам. |
|
Этап Обследования Предприятия |
Изучение и анализ всех бизнес-процессов компании для их описания и внедрения в новой системе . Определение слабых сторон существующих бизнес-процессов компании и их нивелирование (усовершенствование) во внедряемой автоматизированной системе 1С ERP. |
|
Этап Внедрения блока "Управление закупками" |
Внедрение документа "Заявка на закупку сырья и ТМЦ" , внедрение автоматизированного контроля/проверки заявки на закупку на предмет необходимости такого кол-ва, соответствия оптимальной цене и условиям доставки, формирование документа "Поступления товаров и услуг" для оприходования сырья, зап/частей и готовой продукции в случае закупки |
|
Этап Внедрения блока "Управление производством" |
Внедрение документа "Поступление сырья в производство", автоматизированное закрытие производственной сметы и формирование документа "Готовая продукция", формирование документа "Перемещение на склад для продажи" |
|
Этап Внедрения блока "Управление продажами " |
Внедрения документа "Заявка на продажу" , автоматизированное формирование документа "Продажа товаров и услуг", Автоматизированная проверка цены продажи и скидок в документе реализации. Автоматическая проверка валовой маржи в документе продаж с установленными внутренними показателями в компании, в случае отклонения в худшую сторону, автоматическая корректировка документа продаж. |
|
Этап Внедрения блока "Казначейство" |
Внедрение документа "заявка на расходование денежных средств", Автоматическое формирование Платежного календаря на год, на месяц, на день. Автоматическое формирование Платежного поручения, выгрузка в банк-клиент и загрузка выписки из банк-клиента |
|
Этап Внедрения блока "Заработная плата и Кадры" |
Внедрение документов "Прием на работу" и "Увольнение" , На основании введенных данных на сотрудников (оклад, форма расчета, сдельная , повременная и пр., стаж, надбавки и пр.) внедрить автоматизироваванный расчет заработной платы и все отчеты в налоговую и фонды. А так же все кадровые документы и отчеты. |
|
Этап Внедрения блока "Управленческий и бухгалтерский учет и отчетность" |
На основании всех введенных первичных документов и проводок в базе данных , настройка и автоматическое формирование всех управленческих отчетов как для менеджеров и руководителей отделов, так и для руководства компании. На основании всех введенных первичных документов и проводок в базе данных автоматическое формирование всех отчетов бухгалтерского и налогового учета. |
|
Этап Внедрения блока "Планирование и Бюджетирование" |
Внедрить первичные формы для плановых потребностей от каждого отдела. Автоматическое формирование плана продажа на основе ретроспективного анализа факта продаж, а также возможной динамики в будущем, предусмотреть ручную корректировку. Автоматическое формирование плана производства на основе плана продаж, а также достаточности производственных мощностей, в случае возникновения ограничения в производственных мощностях откорректировать план продаж, так же предусмотреть ручную корректировку. Автоматическое формирование плана закупок на основе плана продаж и производства, предусмотреть ручную корректировку. Автоматическое формирование всех форм Бюджетирования (БДДС,БДР). |
|
Этап Запуска Автоматизированной системы 1С ERP в эксплуатацию |
Обучение всех пользователей и разработка инструкций по работе в автоматизированной системе 1С ERP |
Контрольные точки проекта
|
НАИМЕНОВАНИЕ ЭТАПА ПРОЕКТА |
КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ ПРОЕКТА |
|
Организационный Этап |
Приказ об утверждении Руководителя проекта, ключевых сотрудников от каждого отдела и IT специалисты |
|
Этап Обследования Предприятия |
Документарно описанные бизнес-процессы компании с рекомендациями по их улучшению |
|
Этап Внедрения блока "Управление закупками" |
Полностью сформированный в системе 1С ERP бизнес-процесс по закупкам, Предоставление Отчета по закупкам за период с учетом осуществления оптимизации закупок по цене и качеству от поставщиков, а также с учетом наличия на складе сырья и ТМЦ |
|
Этап Внедрения блока "Управление производством" |
Полностью сформированный в системе 1С ERP бизнес-процесс по производству, Предоставление Отчета по управлению и оптимизации производства за период |
|
Этап Внедрения блока "Управление продажами " |
Полностью сформированный в системе 1С ERP бизнес-процесс по продажам с учетом контроля Валовой маржой, Предоставление отчета по продажам, с учетом приемлемого уровня Валовой маржи за период |
|
Этап Внедрения блока "Казначейство" |
Полностью сформированный в системе 1С ERP бизнес-процесс по казначейству , Предоставление сформированного платежного календаря |
|
Этап Внедрения блока "Заработная плата и Кадры" |
Полностью сформированный в системе 1С ERP бизнес-процесс , Предоставление сформированного платежного календаря, безошибочное формирование отчетов в налоговую и фонды |
|
Этап Внедрения блока "Управленческий и бухгалтерский учет и отчетность" |
Полностью сформированный в системе 1С ERP бизнес-процесс , Предоставление сформированных управленческих отчетов, безошибочное формирование бухгалтерских и налоговых отчетов в налоговую |
|
Этап Внедрения блока "Планирование и Бюджетирование" |
Полностью сформированный в системе 1С ERP бизнес-процесс , Предоставление сформированных плановых отчетов (БДДС, БДР) |
|
Этап Запуска Автоматизированной системы 1С ERP в эксплуатацию |
Созданные инструкции по работе в автоматизированной системе 1С ERP по всем АРМ (автоматизированным рабочим местам) |
Календарный план проекта
|
НАИМЕНОВАНИЕ ЭТАПА ПРОЕКТА |
ИНТЕРВАЛ ПО ДАТАМ ВНЕДРЕНИЯ ЭТАПА |
КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ ВНЕДРЕНИЯ ЭТАПА |
|
Организационный Этап |
с 15.11.2020 г. по 20.11.2020г. |
5 дней |
|
Этап Обследования Предприятия |
с 21.11.2020г. по 20.12.2020г |
30 дней |
|
Этап Внедрения блока "Управление закупками" |
с 21.12.2020 г по 31.01.2021 г |
42 дня |
|
Этап Внедрения блока "Управление производством" |
с 18.01.2021 г по 10.03.2021 г |
51 день |
|
Этап Внедрения блока "Управление продажами " |
с 01.03.2021 г по 20.04.2021 г |
50 дней |
|
Этап Внедрения блока "Казначейство" |
с 01.04.2021 г по 05.06.2021 г |
65 дней |
|
Этап Внедрения блока "Заработная плата и Кадры" |
с 16.04.2021 г по 20.06.2021 г |
65 дней |
|
Этап Внедрения блока "Управленческий и бухгалтерский учет и отчетность" |
с 21.06.2021 г по 15.08.2021 г |
55 дней |
|
Этап Внедрения блока "Планирование и Бюджетирование" |
с 16.08.2021 г по 20.10.2021 г |
65 дней |
|
Этап Запуска Автоматизированной системы 1С ERP в эксплуатацию |
с 21.10.2021 г по 15.11.2021 г |
25 дней |
Стоимость проекта
|
НАИМЕНОВАНИЕ ЭТАПА ПРОЕКТА |
СТОИМОСТЬ ЭТАПА (РУБ.) |
|
Организационный Этап |
1 000 000,00 |
|
Этап Обследования Предприятия |
2 000 000,00 |
|
Этап Внедрения блока "Управление закупками" |
3 000 000,00 |
|
Этап Внедрения блока "Управление производством" |
4 000 000,00 |
|
Этап Внедрения блока "Управление продажами " |
3 000 000,00 |
|
Этап Внедрения блока "Казначейство" |
4 000 000,00 |
|
Этап Внедрения блока "Заработная плата и Кадры" |
4 000 000,00 |
|
Этап Внедрения блока "Управленческий и бухгалтерский учет и отчетность" |
4 000 000,00 |
|
Этап Внедрения блока "Планирование и Бюджетирование" |
4 000 000,00 |
|
Этап Запуска Автоматизированной системы 1С ERP в эксплуатацию |
1 000 000,00 |
|
ИТОГО |
30 000 000,00 |
План качества проекта
|
НАИМЕНОВАНИЕ ЭТАПА ПРОЕКТА |
РЕЗУЛЬТАТ |
КРИТЕРИИ ДОСТИЖЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТА |
|
Этап Внедрения блока "Управление закупками" |
Полностью выстроенный в системе 1С ERP бизнес-процесс по закупкам с учетом их оптимизации закупок по цене и качеству от поставщиков, а также с учетом наличия на складе сырья и ТМЦ |
Предоставление не позже 31.01.2021 года Отчета по закупкам |
|
Этап Внедрения блока "Управление производством" |
Полностью выстроенный в системе 1С ERP бизнес-процесс по производству с учетом оптимизации имеющихся производственных мощностей и планового Техобслуживания |
Предоставление не позже 10.03.2021 года Отчета по производству |
|
Этап Внедрения блока "Управление продажами " |
Полностью выстроенный в системе 1С ERP бизнес-процесс по продажам с учетом контроля Валовой маржой |
Предоставление не позже 20.04.2021 года Отчета по продажам |
|
Этап Внедрения блока "Казначейство" |
Полностью выстроенный в системе 1С ERP бизнес-процесс по казначейству |
Предоставление не позже 05.06.2021 года сформированного платежного календаря |
|
Этап Внедрения блока "Заработная плата и Кадры" |
Полностью выстроенный в системе 1С ERP бизнес-процесс |
Предоставление не позже 20.06.2021 года сформированного Платежного календаря, безошибочное формирование отчетов в налоговую и фонды |
|
Этап Внедрения блока "Управленческий и бухгалтерский учет и отчетность" |
Полностью выстроенный в системе 1С ERP бизнес-процесс |
Предоставление не позже 15.08.2021 года сформированных управленческих отчетов, безошибочное формирование бухгалтерских и налоговых отчетов |
|
Этап Внедрения блока "Планирование и Бюджетирование" |
Полностью выстроенный в системе 1С ERP бизнес-процесс |
Предоставление не позже 20.10.2021 года сформированных плановых отчетов (БДДС, БДР) |
|
Этап Запуска Автоматизированной системы 1С ERP в эксплуатацию |
Созданные инструкции по работе в автоматизированной системе 1С ERP по всем АРМ (автоматизированным рабочим местам) |
Обучение всех пользователей системы не позже 15.11.2021 года |
Ресурсный план проекта
|
НАИМЕНОВАНИЕ ЭТАПА ПРОЕКТА |
УЧАСТНИКИ |
% УДЕЛЯЕМОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ |
|
Этап Внедрения блока "Управление закупками" |
Генеральный директор |
20% |
|
Руководитель проекта |
100% |
|
|
Руководитель Департамента Закупок |
60% |
|
|
Менеджер по закупкам |
100% |
|
|
Руководитель внутренней IT службы |
40% |
|
|
Специалист внутренней IT службы |
100% |
|
|
Программист 1С внутренний |
100% |
|
|
2 Программиста 1С со стороны компании-исполнителя |
100% |
|
|
Специалист по интеграции бизнес-процессов внешний |
100% |
|
|
Этап Внедрения блока "Управление производством" |
Генеральный директор |
10% |
|
Руководитель проекта |
100% |
|
|
Начальник Производства |
60% |
|
|
Менеджер по производству |
100% |
|
|
Руководитель внутренней IT службы |
40% |
|
|
Специалист внутренней IT службы |
100% |
|
|
Программист 1С внутренний |
100% |
|
|
2 Программиста 1С со стороны компании-исполнителя |
100% |
|
|
Специалист по интеграции бизнес-процессов внешний |
100% |
|
|
Этап Внедрения блока "Управление продажами " |
Генеральный директор |
10% |
|
Руководитель проекта |
100% |
|
|
Руководитель Департамента Продаж |
60% |
|
|
Менеджер по продажам |
100% |
|
|
Руководитель внутренней IT службы |
40% |
|
|
Специалист внутренней IT службы |
100% |
|
|
Программист 1С внутренний |
100% |
|
|
2 Программиста 1С со стороны компании-исполнителя |
100% |
|
|
Специалист по интеграции бизнес-процессов внешний |
100% |
|
|
Этап Внедрения блока "Казначейство" |
Генеральный директор |
10% |
|
Руководитель проекта |
100% |
|
|
Финансовый директор |
60% |
|
|
Финансовый Менеджер по платежам |
100% |
|
|
Руководитель внутренней IT службы |
40% |
|
|
Специалист внутренней IT службы |
100% |
|
|
Программист 1С внутренний |
100% |
|
|
2 Программиста 1С со стороны компании-исполнителя |
100% |
|
|
Специалист по интеграции бизнес-процессов внешний |
100% |
|
|
Этап Внедрения блока "Заработная плата и Кадры" |
Генеральный директор |
10% |
|
Руководитель проекта |
100% |
|
|
Главный бухгалтер |
60% |
|
|
Менеджер отдела кадров |
100% |
|
|
Бухгалтер по заработной плате |
100% |
|
|
Руководитель внутренней IT службы |
40% |
|
|
Специалист внутренней IT службы |
100% |
|
|
Программист 1С внутренний |
100% |
|
|
2 Программиста 1С со стороны компании-исполнителя |
100% |
|
|
Специалист по интеграции бизнес-процессов внешний |
100% |
|
|
Этап Внедрения блока "Управленческий и бухгалтерский учет и отчетность" |
Генеральный директор |
10% |
|
Руководитель проекта |
100% |
|
|
Главный бухгалтер |
40% |
|
|
Финансовый директор |
40% |
|
|
Бухгалтер по бухгалтерскому и налоговому учету |
100% |
|
|
Финансовый менеджер по управленческому учету |
100% |
|
|
Руководитель внутренней IT службы |
40% |
|
|
Специалист внутренней IT службы |
100% |
|
|
Программист 1С внутренний |
100% |
|
|
2 Программиста 1С со стороны компании-исполнителя |
100% |
|
|
Специалист по интеграции бизнес-процессов внешний |
100% |
|
|
Этап Внедрения блока "Планирование и Бюджетирование" |
Генеральный директор |
10% |
|
Руководитель проекта |
100% |
|
|
Главный бухгалтер |
20% |
|
|
Финансовый директор |
60% |
|
|
Финансовый менеджер по планированию и бюджетированию |
100% |
|
|
Руководитель внутренней IT службы |
40% |
|
|
Специалист внутренней IT службы |
100% |
|
|
Программист 1С внутренний |
100% |
|
|
2 Программиста 1С со стороны компании-исполнителя |
100% |
|
|
Специалист по интеграции бизнес-процессов внешний |
100% |
План управления командой проекта
Организационная структура проекта
|
Руководитель проекта Генеральный директор Руководитель Департамента Закупок Менеджер по закупкам Начальник Производства Менеджер по продажам Менеджер по производству Главный бухгалтер Руководитель Департамента Продаж Финансовый Менеджер по платежам Финансовый директор Бухгалтер по бухгалтерскому и налоговому учету Финансовый менеджер по управленческому учету Менеджер отдела кадров Бухгалтер по заработной плате Руководитель внутренней IT службы Специалист внутренней IT службы Программист 1С внутренний Специалист по интеграции бизнес-процессов внешний |
|||||||||||||
|
Программист 1С со стороны компании-исполнителя |
|||||||||||||
|
Программист 1С со стороны компании-исполнителя |
|||||||||||||