Файл: Счета и двойная запись (Понятие о счетах бухгалтерского учета и сущность двойной записи).pdf

Продолжение таблицы 5

Остатки на бухсчетах 90 и 91 отсутствуют, поэтому в бухгалтерском балансе (форма №1) они не отражаются, но имеют важное значение при составлении формы №2 «Отчет о финансовых результатах».

Итоговым бухсчетом является активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки». Он работает как пассивный бухсчет, если финансовый результат - прибыль, и является активным, если финансовый результат - убыток.

5. Забалансовые бухсчета предназначены для бухучета имущества, не принадлежащего данной фирмы. Эти счета не входят в баланс фирмы и отражаются за балансом.

Забалансовые бухсчета можно подразделить на три основные группы:

1. бухсчета для бухучета активов, временно находящихся в пользовании фирмы (Допустим, счет 001 «Арендованные основные средства» и бухсчет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»);
2. бухсчета для бухучета активов, предназначенных для контроля за отдельными операциями (Допустим, бухсчет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»);

3) бухсчета для бухучета условных прав и обязательств фирмы (Допустим, бухсчет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» и счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»).

Взаимосвязь бухгалтерских счетов с бухгалтерским балансом их принадлежность к классификационным группам представлена в табл. 1.

2.3. Бухгалтерский план счетов бухгалтерского учета

Понятие бухгалтерский план бухсчетов бухгалтерского учета - это систематизированный перечень счетов, применяемых в практике ведения бухучета. В Российской Федерации разработан и используется единый Бухгалтерский план счетов. Это означает, что все фирмы независимо от их организационно-правовой формы обязаны для ве­дения учета использовать данный бухгалтерском План, утвержденный приказом Министе­рства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н [13, с. 37].

Для удобства использования бухгалтерском Плана все счета сведены в разделы в соотве­тствии с группировкой счетов по экономическому содержанию.

Раздел I «Внеоборотные активы» включает бухсчета, на которых ведется бухучет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций во внеоборотные активы, оборудование к установке, т. е. недвижимого имущес­тва и исключительных прав.

В этот раздел включен и счет для бухучета отложенных налоговых активов.

Раздел II «Производственные запасы» объединяет счета для бухучета предме­тов труда. В него включены бухсчета для бухучета материалов, заготовления и при­обретения материалов, отклонений в стоимости материалов, животные на выращивание и откорме, резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

Раздел III «Затраты на производство» представлен счетами, предназначен­ными для бухучета затрат на производство и калькулирования продукции. В него включены бухсчета для бухучета затрат в основном и вспомогательных произ­водствах, общепроизводственных и общехозяйственных расходов, брака в производстве.

Раздел IV «Готовая продукция и товары» включает бухсчета для бухучета продук­тов труда. В этом разделе представлены счета для бухучета готовой продукции, товаров отгруженных, расходов на продажу.

Раздел V «Денежные средства» объединяет счета для бухучета денежных средств фирмы, бухсчета по бухучету денежных средств в кассе, на расчетном и валютном бухсчетах в банках, денежных документов, переводов в пути, финан­совых вложений.

Раздел VI «Расчеты» включает бухсчета для бухучета дебиторской и кредитор­ской задолженности. В этом разделе отражены бухсчета для бухучета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, расчеты по оплате труда, с бюджетом, по социальному страхованию и обеспечению, с подотчетными лицами, учредителями, с разными дебиторами и кредитора­ми, внутрихозяйственных расчетов. К этому же разделу отнесены бухсчета для бухучета расчетов с банками по кредитам и займам, полученным от других фирм и лиц.

В состав бухсчетов данного раздела включен и бухсчет для бухучета отложенных на­логовых обязательств.

Раздел VII «Капитал» включает бухсчета для бухучета собственных источников формирования имущества. В этом разделе имеются следующие бухсчета: «Устав­ный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал», «Нераспреде­ленная прибыль», «Целевое финансирование».

Раздел VIII «Финансовые результаты» представлен бухсчетами, предназна­ченными для бухучета финансового результата. В этот раздел включены бухсчета для определения финансового результата от продажи продукции, работ и услуг; прочих доходов и расходов. К бухсчетам данного раздела относятся и бухсчета для бухучета расходов и доходов будущих периодов, резервов предстоящих рас­ходов.

Бухгалтерский план бухсчетов содержит и группу забалансовых бухсчетов.

Количество бухсчетов, включенных в бухгалтерском План, определяется потребностями со­ставления отчетности. Исходя из объема информации, отражаемой в бухсчетах, в единый бухгалтерском План включены только синтетические бухсчета и субсчета. Количество применяемых на практике бухсчетов аналитического бухучета Планом не регламен­тируется и зависит от потребности финансово-хозяйственной деятельности каждой конкретной фирмы.

Допустим, бухгалтерском Планом счетов для бухучета расчетов с работниками фирмы по оплате труда предусмотрен только один синтетический счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». В развитие этого счета открываются аналити­ческие счета по количеству сотрудников.

Бухгалтерский план счетов содержит двузначный код синтетического счета, его наиме­нование, код субсчета и его наименование. Каждый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необходимости дополнять бухгалтерском План новыми счетами без изменения общей нумерации бухсчетов. Забалансовым счетам прис­воен трехзначный код [8, с. 39].

К бухгалтерском Плану счетов разработана Инструкция по его применению, приводится и типовая корреспонденция бухсчетов.

В зарубежной практике используются разные способы построения бухгалтерском планов счетов: матричный, линейный, иерархический.

При матричном способе все счета, включенные в бухгалтерский План, подразделяются на классы, группы, подгруппы, подклассы.

Линейный способ построения бухгалтерского Плана предполагает последовательное отра­жение всей совокупности синтетических счетов без использования субсчетов.

При иерархическом построении бухгалтерского Плана бухсчетов вводятся субсчета. В практи­ке ведения бухучета в России принят иерархический подход к построению бухгалтерского Плана счетов.

В ряде стран используются единые национальные планы счетов (Фран­ция, Россия, Германия, Испания и др.).

В отдельных странах, использующих англо-американскую систему бухучета, единый Бухгалтерский план счетов не используется. Компании таких стран формируют свои бухгалтерские планы бухсчетов, базирующиеся на принципах, положенных в основу фор­мирования показателей отчетности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет представляет собой сложную систему отражения многообразия хозяйственных процессов. Следовательно, каждый процесс в хозяйственной жизни любой фирмы подчиняется определенным законам развития и функционирования.

Все экономические операции субъектов хозяйствования Республики Беларусь отражаются на счетах бухгалтерского учета. Двойственное отражение в бухучете каждого факта хозяйственной жизни проявляется при раскрытии экономической сущности каждого совершаемого процесса.

Хозяйственные операции всегда вызывают взаимосвязанные, одновременные и равновеликие изменения в отдельных объектах бухгалтерского учета, которые обусловливаются самой их сущностью.

Использование в бухучете бухгалтерских счетов и принципов двойной записи на них позволяет пользоваться в процессе управления информацией о деятельности хозяйствующего субъекта.

Важнейшим элементом информационной системы бухгалтерского учета, предназначенным для группировки и хранения данных о хозяйственных операциях, является бухгалтерский счет. По отношению к другим элементам системы бухгалтерский счет считается квалификационным признаком, позволяющим определить, какой объект бухгалтерского наблюдения учитывается на счете.

Система счетов бухгалтерского учета включает активные, пассивные и активно-пассивные счета, которые формируют информацию о составе, размещении и использовании хозяйственных средств и источников их формирования за определенный период времени и на конкретную дату.

Бухгалтерские счета предназначены для отражения на них результатов воздействия факторов и процессов хозяйственной жизни на объект бухгалтерского наблюдения, который учитывается на счете.

Объекты бухгалтерского наблюдения, учитываемые на счетах, вступают между собой в корреспонденцию, которая характеризуется адресностью происходящих изменений в результате свершившихся фактов хозяйственной деятельности и величиной этих изменений. Адресатами корреспонденции выступают классификационные признаки бухгалтерских счетов, которые характеризуют объект бухгалтерского наблюдения, учитываемый на счете.

Поэтому при использовании счетов бухгалтерского учета для отражения хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования составляется бухгалтерский баланс.

Обеспечение постоянного балансового обобщения показателей об объектах бухгалтерского учета обосновывает необходимость применения двойной записи. Хозяйственные операции всегда вызывают взаимосвязанные, одновременные и равновеликие изменения в отдельных объектах бухгалтерского учета, которые обусловливаются самой их сущностью.

Таким образом, можно сформулировать основной принцип двойной записи, который построен на равенстве трех пар итогов:

- равенство итогов остатков по дебету и кредиту счетов на начало отчетного периода;

- равенство итогов оборотов по дебету и по кредиту счетов за отчетный период;

- равенство итогов остатков по дебету и кредиту счетов на конец отчетного периода.

Современные условия развития экономических отношений требуют повышения контрольной функции бухгалтерского учета и двойной записи, которая основывается на проверке правильности (с юридической и экономической стороны) отражения информации о деятельности фирмы не только в первичной документации, но и при формировании отчетности.