Файл: Счета и двойная запись (Понятие о счетах бухгалтерского учета и сущность двойной записи).pdf

ВВЕДЕНИЕ

При изменениях в балансе, происходящих под влиянием хозяйственных операций, каждая операция вызывает равновеликие изменения в двух статьях баланса. Равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается. При отражении операций на бухсчетах, органически связанных с балансом и открываемых на основе его статей, каждая операция хозяйственная так же будет вызывать двойные и равновеликие изменения. Это позволяет отражать хозяйственные операции на бухсчетах способом двойной записи.

Актуальность темы не вызывают сомнения, так как двойная запись и бухгалтерские счета являются одними из основных понятий бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учёте баланс служит основой для получения сведений о состоянии имущества фирмы и источников его образования. Хозяйственные операции в нём отражаются лишь своими конечными итогами. Суммы хозяйственных операций, т.е. хозяйственные обороты имеют большое значение для управления фирмой. Показатели движения хозяйственных средств характеризуют процессы, совершаемые в фирме. Для получения таких показателей используются счета, как один из важнейших элементов метода бухгалтерского учёта. Они отражают наличие и движение имущества фирмы и его источников, которые являются относительно самостоятельными объектами учёта.

Целью работы является рассмотрение счетов и двойной записи в бухгалтерском учете.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть понятие бухгалтерского учета, его цели и задачи;

- описать принцип действия двойной записи;

- рассмотреть классификацию счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию и по структуре;

- изучить бухгалтерский план счетов бухгалтерского учета.

Методы исследования: синтез, анализ, индукция, дедукция.

Предмет исследования: счета и двойная запись бухгалтерского учета.

Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложения.

В первой главе раскрывается понятие о счетах бухгалтерского учета и сущность двойной записи, рассматриваются счета синтетического и аналитического бухучета, их назначение и взаимосвязь.

Во второй главе рассматривается классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию и по структуре, изучается бухгалтерский план счетов бухгалтерского учета.

При написании данной работы использовались источники таких авторов как Астахова В.П., Воронченко Т.В., Железновой Л.М., Козловой Е.П., Кузнецовой О.В., Пашуто В.П., Петрова А.М., Поленовой С.Н., Полковского А.Л., Сайгидмагомедова А.М., Турищевой Т.Б., Щербаковой В.И. и др.

1. ПОНЯТИЕ О СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И СУЩНОСТЬ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ

1.1 Понятие о счетах бухгалтерского учета, их строение и назначение

Баланс отражает только сводные (обобщенные) данные на определенную дату (дату баланса). Для повседневной (текущей) деятельности и принятия управленческих решений руководством фирмы этих данных явно недостаточно - нужна непрерывная информация о состоянии и движении хозяйственных средств. Такая информация имеется на счетах, которые в совокупности составляют систему бухсчетов [3, с. 45].

В бухгалтерском учете каждый бухсчет предназначен для отражения и контроля конкретного объекта бухучета: хозяйственных средств, источника средств, происходящего процесса. На каждом бухсчете на основании документов первичных отражаются и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям.

Понятие система счетов - это способ экономической группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования и хозяйственными процессами [9, с. 24].

Счет можно представить в виде таблицы, состоящей из двух частей:

Назначение и строение активных счетов

Счет

(наименование объекта бухучета)

Дебет (Д) Кредит (К)

Левая часть бухсчета называется дебетом (Д), правая часть - кредитом (К).

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета используют термин «сальдо» (С).

Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две группы:

1. счета для бухучета хозяйственных средств (активные счета);
2. счета для бухучета источников образования средств (пассивные счета).

Все счета для бухучета хозяйственных средств являются активными. Эти счета не могут иметь кредитового сальдо (остатка по счету) [15, с. 62].

Основные правила для активных счетов:

• остаток по активному счету (начальное сальдо) всегда дебетовый и либо больше, либо равен нулю;
• оборот дебетовый (т.е. оборот по дебету) для активного счета означает поступление (приход) средств;
• оборот кредитовый (т.е. оборот по кредиту) для активного счета означает выбытие (расход) средств;
• сальдо конечное у активного счета всегда дебетовое и либо больше, либо равно нулю.

Сальдо конечное (Ск) для активного счета вычисляют по формуле

Ск = Сн + ОбД - ОбК, (1)

где Сн - сальдо начальное,

ОбД - оборот по дебету,

ОбК - оборот по кредиту.

Схема записей на активном счете имеет следующий вид.

Строение активного счета

Наименование счета (объекта бухучета)

Назначение и строение пассивных счетов

Все счета для бухучета источников средств являются пассивными бухсчетами. Эти счета являются зеркальным отображением ак­тивных счетов [11, с. 63].

Основные правила для пассивных бухсчетов:

• остаток по пассивному счету (сальдо начальное) всегда кредитовый и либо больше, либо равен нулю;
• оборот кредитовый (т.е. оборот по кредиту) для пассивного счета означает увеличение источников средств (капитала, обязательств);
• оборот дебетовый (т.е. оборот по дебету) для пассивного счета означает их уменьшение (сокращение капитала, воз­врат долгов, т.е. погашение обязательств);
• конечное сальдо у пассивного бухсчета всегда кредитовое и либо больше, либо равно нулю.

Сальдо конечное (Ск) для пассивного счета вычисляют по формуле:

Ск = Сн + ОбК - ОбД, (2)

где Сн - начальное сальдо,

ОбД - оборот по дебету,

ОбК - оборот по кредиту.

Схема записей на пассивном счете имеет следующий вид.

Строение пассивного бухсчета

Наименование счета (объекта бухучета)

Кроме активных и пассивных бухсчетов, в практике бухгалтерского учета используются и активно-пассивные бухсчета, которые бывают двух видов:

1) с односторонним сальдо (кредитовым или дебетовым);

2) с двусторонним сальдо (кредитовым и дебетовым одновременно).

В качестве примера счета первого вида можно привести счет 99 «Прибыли и убытки», в котором прибыль показывается по кредиту счета, а по дебету - убыток. Заметим, что этот счет в разные отчетные периоды бывает либо активным (когда получен Убыток и возникает сальдо дебетовое), либо пассивным (когда получена прибыль и появляется сальдо кредитовое), но никогда не бывает одновременно и пассивным, и активным. В соответствии с этим в пассиве баланса (раздел III) показывается прибыль, либо убыток (в круглых скобках), величина которого вычитается из собственного капитала фирмы [12, с. 42].

Примером счета второго вида может быть счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», когда по расчетам с разными фирмами возникают одновременно и кредитовые обороты, и дебетовые и сальдо. Заметим, что сальдо на этом и подобных ему бухсчетах категорически запрещается сворачивать, так как остатки кредиторской и дебиторской задолженности обычно относятся к разным хозяйствующим субъектам.

Перечень активных, пассивных и активно-пассивных бухсчетов дан в бухгалтерском Плане счетов и Инструкции по его применению.

1.2 Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь

Для руководства хозяйственной деятельностью и контроля за происходящими в фирме процессами нужны бухсчета, на которых информация представлена с разной степенью детализации [4, с. 53].

Исходя из объема детализации информации счета учета бухгалтерского делят на три основные группы.

- Синтетические счета.

- Субсчета.

-Аналитические счета.

На синтетических бухсчетах представлена обобщенная (укрупненная) информация об объектах бухгалтерского учета. Допустим, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Перечень синтетических бухсчетов приведен в бухгалтерском Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности фирмы [8, с. 49].

На аналитических бухсчетах отражается детальная (подробная) информация. Допустим, к синтетическому бухсчету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могут быть открыты аналитические бухсчета по каждому кредитору и дебитору. Все аналитические бухсчета фирмы открывают самостоятельно в зависимости от специфики деятельности своей.

Отражение хозяйственных операций и процессов на синтетических бухсчетах принято называть синтетическим бухучетом, а на аналитических счетах - аналитическим бухучетом [23, с. 70].

Синтетический бухучет всегда ведется в денежном выражении, в то время как в аналитическом бухучете допускаются и другие показатели (чаще всего натуральные).

Допустим, на заводе ЗИЛ используется несколько десятков тысяч различных материалов. Все они отражаются на одном синтетическом бухсчете 10 «Материалы», но к нему необходимо открыть еще десятки тысяч аналитических счетов, для бухучета каждого вида материала в отдельности, а также, возможно, для каждого склада, где эти материалы могут храниться.

В связи с этим для удобства бухучета введены счета промежуточные между аналитическими и синтетическими бухсчетами - субсчета. Субсчета объединяют информацию отдельных групп аналитических бухсчетов, но сами, в свою очередь, объединяются одним синтетическим бухсчетом.

Понятие субсчет – промежуточное бухучетное звено между синтетическими и аналитическими бухсчетами [17, с. 68].

Синтетические бухсчета и субсчета регламентированы Минфином России в бухгалтерском Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

Связь между синтетическим бухсчетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно проследить на примере счета 10 «Материалы». В дополнение к этому синтетическому бухсчету фирмы могут открывать следующие субсчета:

1. «Сырье и материалы»;
2. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
3. «Топливо»;
4. «Тара и тарные материалы»;
5. «Запасные части»;
6. «Прочие материалы»;
7. «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
8. «Строительные материалы»;
9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
10. «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
11. «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

В дополнение к каждому субсчету открывают аналитические счета на каждый вид материала.

Таким образом, в практике бухгалтерского учета принято использовать три уровня счетов:

счета I порядка - синтетические бухсчета;

счета II порядка -субсчета;

счета III порядка - аналитические бухсчета.

Между счетами всех уровней существует неразрывная связь, которую можно выразить принципом соблюдения трех равенств:

1. остаток бухсчета высшего уровня равен сумме остатков бухсчетов следующего уровня, непосредственно с ним связанных;
2. оборот по дебету бухсчета высшего уровня равен сумме оборотов по дебету бухсчетов следующего уровня, непосредственно с ним связанных;
3. оборот по кредиту бухсчета высшего уровня равен сумме оборотов по кредиту бухсчетов следующего уровня, непосредственно с ним связанных.

Понятие и сущность двойной записи на счетах

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи [21, с. 89].

Понятие двойная запись - это способ отражения каждой хозяйственной операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных бухсчетов в одной и той же сумме. Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения хозяйственных операций. Необходимость двойной записи выражается в четырех типах балансовых изменений [19, с. 85].