Файл: институт развития профессионального образования методика организации и проведения демонстрационного экзамена.docx

• 
  даты экзамена определяются образовательной организацией
  в соответствии с графиком учебного процесса, в том числе проведение ДЭ
  в выходные дни. При планировании дат проведения ДЭ необходимо учитывать отсутствие возможности у Оператора осуществления технической
  и (или) консультационной поддержки в выходные и праздничные дни;
  
• 
  дата подготовительного дня проводится не позднее чем за 1 (один) рабочий день до даты проведения ДЭ. Исключения составляют дни ДЭ, приходящиеся на выходные дни, праздничные дни или если это обусловлено технологическими особенностями ДЭ (например, требуется 1 (один) день для проведения демонтажных работ на площадке);
  
• 
  дата выдачи задания для ДЭ осуществляется в день, предшествующий дню ДЭ. Если день выдачи задания выпадает на выходной
  или праздничный день, дата выдачи задания может быть указана в рабочий день, предшествующий дню проведения ДЭ.
  

29. 
    Проведение ДЭ по КОД, предусматривающего длительность более
    4 (четырех) часов в две и более смен (в один день), возможно при получении официального письма, направленного координатору и Оператору посредством ИСО с мотивированной позицией от образовательной организации.
    
30. 
    Для регистрации в ИСО каждый участник и эксперт должен иметь личный профиль. Если участник или эксперт ранее зарегистрированы в ИСО, производится актуализация профиля.
    
31. 
    Организация работы по созданию/актуализации личных профилей участников и экспертов в ИСО, а также их подтверждение осуществляется Региональным оператором в соответствии с инструктивными материалами Оператора.
    
32. 
    Все личные профили должны быть созданы/актуализированы
    и подтверждены не позднее чем за 21 календарный день до начала ДЭ.
    
33. 
    Ответственность за сведения, содержащиеся в личном профиле, несет персонально каждый участник или эксперт, а также Региональный оператор, подтвердивший данные сведения.
    
34. 
    Регистрация экзаменов в ИСО производится Оператором на основе утвержденного графика не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней
    до начала ДЭ в разрезе каждой экзаменационной группы с присвоением идентификационного номера.⁵
    
35. 
    Все дальнейшие действия производятся на основании зарегистрированного экзамена: формирование экзаменационных групп, экспертной группы, плана проведения экзамена.
    
36. 
    Формирование экзаменационных групп в ИСО осуществляется Региональным оператором не позднее чем за 21 (двадцать один) календарный день до даты начала ДЭ путем прикрепления экзаменуемых к конкретному зарегистрированному экзамену в соответствии с инструктивными материалами Оператора.
    
37. 
    При формировании экзаменационных групп в ИСО все профили участников ДЭ должны быть заполнены и подтверждены.
    
38. 
    Для проведения ДЭ не позднее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до начала ДЭ назначается экспертная группа на каждую экзаменационную площадку. Возможно назначение экспертной группы для каждой экзаменационной группы.
    
39. 
    Член экспертной группы, включая главного эксперта, не должен представлять одну с экзаменуемым(и) образовательную организацию (образовательная организация – юридическое лицо, структурные подразделения образовательной организации, в том числе филиалы и представительства, которые не являются юридическими лицами и действуют на основании устава образовательной организации)⁶.
    
40. 
    ДЭ проводится в соответствии с Планом проведения ДЭ, содержащим подробную информацию о времени проведения ДЭ для каждой экзаменационной группы, о времени на ознакомление с заданием ДЭ, о распределении смен (при наличии) с указанием количества рабочих мест, перерывов на обед и других мероприятий, предусмотренных КОД. При необходимости в проект плана вносятся корректировки, согласовываются с образовательной организацией или иной организацией, на базе которой расположен ЦПДЭ. Количественный состав экспертной группы определяется в соответствии с требованиями, предусмотренными выбранным КОД.
    
41. 
    На период проведения ДЭ организацией, на территории которой расположен ЦПДЭ, назначается Технический эксперт, отвечающий
    за техническое состояние оборудования и его эксплуатацию, функционирование инфраструктуры ЦПДЭ, а также соблюдение всеми присутствующими на площадке лицами правил и норм охраны труда и техники безопасности.
    
42. 
    Технический эксперт не участвует в оценке выполнения заданий экзамена, не является членом экспертной группы.
    
43. 
    Образовательная организация обязана не позднее чем за один рабочий день до дня проведения ДЭ уведомить главного эксперта об участии
    в проведении ДЭ тьютора (ассистента).
    

V ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

44. 
    Образовательная организация обеспечивает необходимые технические условия для обеспечения заданиями во время прохождения процедуры ДЭ экзаменуемых, членов ГЭК, членов экспертной группы.
    
45. 
    ЦПДЭ может быть оборудован средствами видеонаблюдения, позволяющими осуществлять видеозапись хода проведения ДЭ. Видеоматериалы о проведении ДЭ в случае осуществления видеозаписи подлежат хранению в образовательной организации не менее одного года
    с момента его завершения.
    
46. 
    Место расположения ЦПДЭ, дата и время начала проведения ДЭ, расписание сдачи экзаменов в составе экзаменационных групп, планируемая продолжительность проведения ДЭ, технические перерывы в проведении ДЭ определяются планом проведения ДЭ (Приложение № 1 к настоящей Методике), утверждаемым ГЭК совместно с образовательной организацией (в случае проведения ГИА) / главным экспертом совместно с образовательной организацией (в случае проведения ПА) не позднее чем за 20 (двадцать) календарных дней до даты проведения ДЭ. Образовательная организация знакомит с планом проведения ДЭ экзаменуемых и лиц, обеспечивающих проведение ДЭ в срок не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты проведения экзамена.
    
47. 
    Координатор, куратор, участник ДЭ, главный эксперт, член экспертной группы, технический эксперт предоставляют Оператору согласие
    на обработку персональных данных с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (Приложения №№ 14.1, 14.2 к настоящей Методике).
    

VI ПРОВЕДЕНИЕ ПОДГОТОВИТЕЛЬНОГО ДНЯ ДЕМОНСТРАЦИОННОГО ЭКЗАМЕНА

48. 
    Подготовительный день проводится не позднее одного рабочего дня до начала ДЭ.
    
49. 
    В подготовительный день главным экспертом проводится проверка готовности ЦПДЭ в присутствии членов экспертной группы, участников ДЭ, а также технического эксперта. По итогам проверки заполняется и подписывается Акт результатов проверки готовности ЦПДЭ (Приложение № 2 к настоящей Методике). Оригинал Акта хранится в образовательной организации не менее года после завершения обучения обучающихся, проходивших процедуру ДЭ (как ПА, так и ГИА), копия загружается в ИСО.
    
50. 
    В случае выявления несоответствий ЦПДЭ требованиям КОД главный эксперт незамедлительно сообщает о результатах проверки готовности ЦПДЭ представителю образовательной организации и/или представителю организации, на территории которой расположен ЦПДЭ. Ответственные от образовательной организации и/или организации, на территории которой расположен ЦПДЭ, предпринимают усилия по незамедлительному устранению выявленных недостатков. В случае невозможности устранения несоответствий главный эксперт заполняет Акт результатов проверки готовности ЦПДЭ с указанием конкретных причин несоответствия или отклонений/нарушений, подписывает его с членами экспертной группы, копию направляет координатору (на электронную почту) и Оператору на электронный адрес de+alert@firpo.ru
    
51. 
    Главным экспертом осуществляется осмотр ЦПДЭ, регистрация присутствующих, ознакомление их с планом проведения экзамена, распределение обязанностей между членами экспертной группы по оценке выполнения заданий ДЭ, распределение рабочих мест между экзаменуемыми
    с использованием способа случайной выборки, оформление необходимых протоколов (Приложения №№ 2, 3, 4, 7 к настоящей Методике).
    
52. 
    Сверка состава экспертной группы осуществляется в соответствии
    с подтвержденными в ИСО данными на основании документов, удостоверяющих личность.
    
53. 
    После сверки состава экспертной группы Главным экспертом производится распределение обязанностей по проведению экзамена между членами экспертной группы, что фиксируется в протоколе распределения обязанностей между членами экспертной группы ДЭ и указывается ФИО Технического эксперта (Приложение № 3 к настоящей Методике).
    
54. 
    В случае неявки экзаменуемого, неявившийся отмечается главным экспертом в ИСО (проставление статуса отсутствия в подготовительный день) как отсутствующий в подготовительный день и не допускается до выполнения задания ДЭ. Данный факт заносится в протоколы (Приложения №№ 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11 к настоящей Методике), оригиналы которых передаются на хранение в образовательную организацию в составе архивных документов. Оригиналы протоколов хранятся в образовательной организации, обучающиеся которой проходили процедуру ДЭ. Общий срок хранения документов – не менее одного года с момента завершения обучения в образовательной организации участников ДЭ (как ПА, так и ГИА).
    
55. 
    Для не явившихся по уважительной причине участников ДЭ необходимо предусмотреть процедуру проведения ДЭ в другой период после согласования изменения графика ДЭ с координатором и Оператором.
    
56. 
    Экзаменуемые знакомятся со своими рабочими местами,
    под руководством главного эксперта, также повторно знакомятся с планом проведения ДЭ, условиями оказания первичной медицинской помощи в ЦПДЭ. Факт распределения и ознакомления с рабочими местами фиксируется главным экспертом в протоколе распределения рабочих мест (Приложение № 7 к настоящей Методике).
    
57. 
    Проведение инструктажа об ознакомлении с требованиями охраны труда и безопасности производства возлагается на технического эксперта
    и отражается в соответствующих протоколах (Приложения №№ 8, 9 к настоящей Методике). Инструктаж должен проходить в полном соответствии с типовой инструкцией по охране труда и безопасности производства, утвержденной в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
    
58. 
    В подготовительный день в личном кабинете ИСО главный эксперт получает вариант задания и схему оценки для проведения ДЭ в конкретной экзаменационной группе.
    
59. 
    Если подготовительный день проводится для нескольких экзаменационных групп, то в личном кабинете главного эксперта становится доступным вариант задания для экзаменационных(ой) групп(ы), сдающих(ей) первыми(ой). Варианты заданий для последующих экзаменационных групп поступают главному эксперту в срок, указанный в Инструкции по формированию графика проведения ДЭ в ИСО (утверждена Оператором от 01.02.2023).
    
60. 
    Каждая экзаменационная группа сдает экзамен по варианту задания, выбранному в автоматизированном случайном порядке в ИСО.
    
61. 
    После получения варианта задания главным экспертом
    не допускается его разглашение или ознакомление с ним других лиц до дня ДЭ.
    

VII ПРОВЕДЕНИЕ ДЕМОНСТРАЦИОННОГО ЭКЗАМЕНА

62. 
    Допуск участников в ЦПДЭ осуществляется главным экспертом
    на основании документов, удостоверяющих личность.
    
63. 
    К ДЭ допускаются участники, прошедшие инструктаж
    по требованиям охраны труда и безопасности производства, а также ознакомившиеся с рабочими местами.
    
64. 
    Явка экзаменуемого, его рабочее место, время завершения выполнения задания ДЭ подлежат фиксации главным экспертом в протоколе проведения ДЭ (Приложение № 5 к настоящей Методике).
    
65. 
    К оценке выполнения заданий ДЭ допускаются члены экспертной группы, ознакомленные с требованиями охраны труда и безопасности производства, а также с распределением обязанностей.
    
66. 
    Все участники и эксперты должны быть самостоятельно ознакомлены с размещенными в банке единых оценочных материалов документами ДЭ, другими инструктивными и регламентирующими документами.
    
67. 
    Перед началом экзамена участникам главный эксперт разъясняет обучающимся запрет на наличие материалов, инструментов или оборудования, запрещенных в соответствии с требованиями КОД, и предлагается сдать их.
    
68. 
    Главным экспертом выдаются экзаменационные задания каждому участнику (в бумажном виде и/или электронном виде), обобщенная оценочная ведомость (если применимо), дополнительные инструкции к ним (при наличии), а также разъясняются правила поведения во время ДЭ.
    
69. 
    После получения экзаменационного задания и дополнительных материалов к нему, участникам предоставляется время на ознакомление, а также на обсуждение вопросов, которое не включается в общее время проведения экзамена.
    
70. 
    По завершению процедуры ознакомления с заданием участники подписывают протокол об ознакомлении участников ДЭ с оценочными материалами и заданием (Приложение № 10 к настоящей Методике).
    
71. 
    После того, как все участники и лица, привлеченные к проведению ДЭ, займут свои рабочие места в соответствии с требованиями охраны труда
    и производственной безопасности, главный эксперт объявляет о начале ДЭ.
    
72. 
    Время начала ДЭ фиксируется в протоколе проведения ДЭ, составляемом главным экспертом по каждой экзаменационной группе (Приложение № 5 к настоящей Методике).
    
73. 
    После объявления главным экспертом начала ДЭ экзаменуемые приступают к выполнению заданий ДЭ.
    
74. 
    Главный эксперт сообщает экзаменуемым о течении времени выполнения задания ДЭ каждые 60 минут, а также за 30 и 5 минут до окончания времени выполнения задания.
    
75. 
    Главный эксперт обязан находиться в ЦПДЭ до окончания ДЭ. В случае возникновения необходимости покинуть ЦПДЭ по уважительным причинам, главный эксперт или куратор посредством ИСО направляет письменное уведомление в свободной форме в адрес Оператора с указанием лица из членов экспертной группы (при проведении ПА) или ГЭК (при проведении ГИА), на которое возлагается временное исполнение обязанностей Главного эксперта и периода его отсутствия. В случае необходимости дополнительного привлечения кандидата в экспертную группу (в т.ч. кандидата на роль главного эксперта) согласовать внесение изменений с руководителем образовательной организации, для обучающихся которых организован ДЭ, в соответствии с порядком организации и проведения ПА или ГИА, утвержденным в ней, и координатором.
    
76. 
    В день проведения ДЭ, проводимого в рамках ГИА, в ЦПДЭ присутствуют: