Файл: исследование построения организационных структур.pdf

2 звено:

2.1. Зам. директора по производству и сбыту - обеспечивает контроль за бесперебойным производственным процессом, сбытовой политикой предприятия.

2.2. Главный бухгалтер компании отвечает за сплошной непрерывный во времени учет всех хозяйственных операций на основании действующего законодательства. Бухгалтерия ведет учет всего имеющего в компании оборудования и материалов, производит расчеты со сторонними организациями за продажу продукции, оказания услуг, выполнение различных работ, производит начисление заработной платы, уплату налогов и т.п.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Он также осуществляет руководство работой бухгалтерии предприятия.

2.3. Экономист осуществляет работу по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых товаров, по выявлению и использованию резервов с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия, руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы, осуществляет подготовку проектов текущих планов предприятия по всем видам деятельности и заключенным договорам, а также обоснований и расчетов по ним.

2.4. Юрист разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера, осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий, проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности, принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров. Кроме того, на юриста возложена обязанность вести работу с персоналом: прием, перемещение, увольнение и т.п.

Как негативные моменты организационной структуры общества можно отметить следующее:

1. Отсутствует отдел кадров. Работу с кадрами ведет юрист.
2. Нет отдела маркетинга, следовательно, предприятием не проводятся маркетинговые исследования, направленные на изучения потребительского спроса, конкуренции на рынке и т.п.
3. В структуре предприятия отсутствует отдел сбыта - работа по сбыту продукции возложена на заместителя директора по производству и сбыту.

Мы считаем, что отсутствие перечисленных отделов в организационной структуре предприятия негативно отражается на результатах его деятельности. О том, что управление предприятием и стратегия его деятельности и развития в анализируемом периоде неэффективны, говорят следующие факторы:

- Предприятие не проводит маркетинговых исследований, следовательно, не знает, какой продукт необходим потребителю;

- На предприятии отсутствует отдел сбыта, поэтому нет организованной сбытовой политики;

- Ассортимент производимой продукции беден;

- Неэффективно управление затратами;

- Предприятие не разработало рациональную политику расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности;

- Существуют проблемы, связанные с низкой ликвидностью и платежеспособностью;

- Не рациональна система запасов;

- Большая величина основных средств, износ которых составляет 72%;

- Снижается рентабельность продаж;

- Растет величина заемного капитала;

- Снижается потенциал предприятия, деловая активность;

- Неустойчивое финансовое состояние предприятия;

- Недостаток собственных оборотных и оборотных средств.

Неудачность стратегии предприятия подтверждается и тем, что оно не смогло в прошлом году реализовать всю произведенную продукцию (т.е. объем производства превысил объем реализации).

В общем же можно сказать, что если предприятие не внесет коррективы по отношению к своей деятельности, то его ожидает неизбежное ухудшение финансового положения.

Способ решения: Изменить организационную структуру управления путем введения в нее отдела маркетинга и отдела сбыта.

Выгоды: изучение конкурентов и, как следствие, разработка и производство продукции, не уступающей продукции конкурентов по качеству, цене, ассортименту. Поиск новых каналов сбыта и потенциальных покупателей. Разработка политики скидок для привлечения потребителей. Разработка рекламных кампаний и приобретение фирмой известности на рынке. Производство оптимального количества продукции на основании изучения спроса и рынка. Если бы ООО «Форвард» проводило подобные мероприятия в 2019 году, оно могло бы избежать ситуации, в которой объем производства превысил объем реализации и дополнительно привлекло бы в оборот денежные средства.

Заключение

Важным принципом формирования структуры управления является первичность функций управления и вторичность самой структуры. В свою очередь функции управления зависят от разделения труда в организации. Здесь важным является производственная структура организации, которая определяет, прежде всего, иерархию и разделение труда в линейном аппарате управления, а также разделение труда в функциональном аппарате управления. Разделение труда в линейном аппарате управления и количество в нем работников зависят от размеров предприятия и применяемых технологических процессов, которые в свою очередь определяются количественными и качественными характеристиками товаров и услуг.

На выбор структуры управления оказывает влияние ряд факторов, основными из которых являются: внешняя среда, внутренняя среда, выбранная стратегия. Кроме этого, на выбор структуры оказывают влияние такие факторы, как размер организации, географическое размещение, отношение к организации руководителей и сотрудников и др.

Внешняя среда организации влияет посредством: макроокружения, непосредственного окружения. Внутренняя среда влияет через технологию. В данном контексте под техноло­гией работ понимается совокупность методов ведения бизнеса. Выбор структуры для организации должен соот­ветствовать стратегии, принятой ею. Географическое размещение организации в случае, если регионы достаточно изолированы, приводит к делегированию региональным подразделениям определенных прав в принятии решений и, соответственно, к появлению в организационной структуре региональных подразделений. Структура должна соответствовать размеру организации и не быть более сложной, чем это необходимо. Организационная структура в значительной мере зависит от того, как к ее выбору относятся менеджеры, какой тип структуры они предпочитают и насколько они готовы идти на введение нетрадиционных форм построения организации.

Таким образом, эффективной является не какой-то определенный вид структуры, а та структура, которая наилучшим образом соответствует целям организации, ее внешней и внутренней среде, т.е. условиям функционирования и внутренним возможностям.

Выделяется несколько видов организационных структур управления. В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Ее достоинство - простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток - высокие требования к квалификации руководителей. Функциональная организационная структура - связь административного управления с функциональным управлением. Линейно-функциональная структура – ступенчато-иерархическая. В этом случае линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Иногда такую систему называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя. В дивизиональной (филиальной) структуре дивизионы (филиалы) выделяются или по области деятельности, или географически. Матричная структура характерна тем, что исполнитель может иметь двух и более руководителей (один - линейный, другой - руководитель программы или направления). Такая схема давно применялась в управлении НИОКР, а сейчас широко используется в фирмах, ведущих работу по  многим направлениям. Она все более вытесняет линейно-функциональную структуру управления. Множественная структура объединяет различные структуры на разных ступенях управления. Например, филиальная структура управления может применяться для всей фирмы, а в ее филиалах используется линейно-функциональная или матричная. Анализ достоинств и недостатков структур управления позволяет найти критерии их оптимального использования.

Список использованных источников

1. Вершигора Е.Е. Менеджмент. - М.: ИНФРА-М, 2009.
2. Вишнякова Е.С. Анализ стратегии предприятия: способы и результаты // Бизнес-стратегия. – 2017. - № 2. – С. 12-15.
3. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007.
4. Гончаров В.В. В поисках совершенствования управления. - М.: Сувенир, 2018. - 356 с.
5. Друкер П. Эффективное управление. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2008. – 288 с.
6. Кригер Б.С. Научиться управлять… // Предприниматель. – 2018. - № 8. – С. 17-21.
7. Латфуллин Г. Основные тенденции концепции управления // Проблемы теории и практики управления. - 2018. - № 1. - С. 76-80.
8. Лебедев О.Т., Каньковская А.Р. Основы менеджмента. - СПб.: МиМ, 2018.
9. Лэнд Питер Э. Менеджмент - искусство управлять: Секреты и опыт практического менеджмента. - М.: ИНФРА-М, 2005.
10. Менеджмент (современный российский менеджмент) / под ред. Ф.М. Русинова. - М.: ФБК-ПРЕСС, 2018.
11. Муэрс Р. Эффективное управление. - М.: Финпресс, 2018. – 128 с.
12. Ойхман Е. Реинжиниринг бизнеса. - М., Юнити, 2020.
13. Саймон Г. и др. Менеджмент в организациях. - М.: Экономика, 2015. – 335 с.
14. Стволовой А.Б. Стратегия управления производственным предприятием // Бизнес-стратегия. – 2015. - № 9. – С. 31-34.
15. Сторц Е.З. Управление предприятием: миссия, тактика, стратегия… // Современный менеджмент. – 2019. - № 7. – С. 20-22.
16. Уфимцева Я.Л. Как выбрать верный путь… // Управление. – 2019. - № 11. – С. 22-26.
17. Филимонов Ю.Н. Организационные структуры управления: достоинства и недостатки // Управление. – 2020. - № 5. - 15-20.
18. Харитонов Г.В. Эффективность организационной структуры управления // Менеджмент организации. – 2019. - № 2. – 9-12.
19. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: управление персоналом, управленческая психология, управление на предприятии. - М. Кадры, 2000.
20. Шкатула В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. - М.: Менеджмент и кадры, 2001.

1. Вишнякова Е.С. Анализ стратегии предприятия: способы и результаты // Бизнес-стратегия. – 2017. - № 2. – С. 12. ↑

2. Латфуллин Г. Основные тенденции концепции управления // Проблемы теории и практики управления. - 2018. - № 1. - С. 76. ↑

3. Стволовой А.Б. Стратегия управления производственным предприятием // Бизнес-стратегия. – 2015. - № 9. – С. 31. ↑

4. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007. – С. 56 ↑

5. Стволовой А.Б. Стратегия управления производственным предприятием // Бизнес-стратегия. – 2015. - № 9. – С. 33. ↑

6. Вишнякова Е.С. Анализ стратегии предприятия: способы и результаты // Бизнес-стратегия. – 2017. - № 2. – С. 13. ↑

7. Сторц Е.З. Управление предприятием: миссия, тактика, стратегия… // Современный менеджмент. – 2019. - № 7. – С. 20. ↑

8. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007. – С. 57 ↑

9. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: управление персоналом, управленческая психология, управление на предприятии. - М. Кадры, 2000. – С. 63. ↑

10. Латфуллин Г. Основные тенденции концепции управления // Проблемы теории и практики управления. - 2018. - № 1. - С. 77. ↑

11. Сторц Е.З. Управление предприятием: миссия, тактика, стратегия… // Современный менеджмент. – 2019. - № 7. – С. 20. ↑

12. Вишнякова Е.С. Анализ стратегии предприятия: способы и результаты // Бизнес-стратегия. – 2017. - № 2. – С. 15. ↑

13. Лэнд Питер Э. Менеджмент - искусство управлять: Секреты и опыт практического менеджмента. - М.: ИНФРА-М, 2005. – С. 37 ↑

14. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: управление персоналом, управленческая психология, управление на предприятии. - М. Кадры, 2000. – С. 68. ↑

15. Стволовой А.Б. Стратегия управления производственным предприятием // Бизнес-стратегия. – 2015. - № 9. – С.34. ↑

16. Друкер П. Эффективное управление. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2008. -С. 91 ↑

17. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: управление персоналом, управленческая психология, управление на предприятии. - М. Кадры, 2000. – С. 68. ↑

18. Латфуллин Г. Основные тенденции концепции управления // Проблемы теории и практики управления. - 2018. - № 1. - С. 79. ↑

19. Сторц Е.З. Управление предприятием: миссия, тактика, стратегия… // Современный менеджмент. – 2019. - №7. – С. 22. ↑

20. Вишнякова Е.С. Анализ стратегии предприятия: способы и результаты // Бизнес-стратегия. – 2017. - № 2. – С. 15. ↑

21. Друкер П. Эффективное управление. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2008. – С. 95 ↑

22. Шкатула В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. - М.: Менеджмент и кадры, 2001. – С. 100. ↑

23. Стволовой А.Б. Стратегия управления производственным предприятием // Бизнес-стратегия. – 2015. - № 9. – С. 34. ↑

24. Харитонов Г.В. Эффективность организационной структуры управления // Менеджмент организации. – 2019. - № 2. – С. 9 ↑

25. Латфуллин Г. Основные тенденции концепции управления // Проблемы теории и практики управления. - 2018. - № 1. - С. 80. ↑

26. Муэрс Р. Эффективное управление. - М.: Финпресс, 2018. – С. 42. ↑

27. Латфуллин Г. Основные тенденции концепции управления // Проблемы теории и практики управления. - 2018. - № 1. - С. 80. ↑

28. Харитонов Г.В. Эффективность организационной структуры управления // Менеджмент организации. – 2019. - № 2. – С. 10 ↑

29. Латфуллин Г. Основные тенденции концепции управления // Проблемы теории и практики управления. - 2018. - № 1. - С. 80. ↑

30. Сторц Е.З. Управление предприятием: миссия, тактика, стратегия… // Современный менеджмент. – 2019. - № 7. – С. 22. ↑

31. Стволовой А.Б. Стратегия управления производственным предприятием // Бизнес-стратегия. – 2015. - № 9. – С. 34. ↑

32. Харитонов Г.В. Эффективность организационной структуры управления // Менеджмент организации. – 2019. - № 2. – С. 12 ↑

33. Уфимцева Я.Л. Как выбрать верный путь… // Управление. – 2019. - № 11. – С. 22. ↑

34. Муэрс Р. Эффективное управление. - М.: Финпресс, 2018. – С. 50. ↑

35. Уфимцева Я.Л. Как выбрать верный путь… // Управление. – 2019. - № 11. – С. 22. ↑

36. Гончаров В.В. В поисках совершенствования управления. - М.: Сувенир, 2018. - С. 83 ↑

37. Муэрс Р. Эффективное управление. - М.: Финпресс, 2018. – С. 50. ↑

38. Ойхман Е. Реинжиниринг бизнеса. - М., Юнити, 2020. – С. 71. ↑

39. Гончаров В.В. В поисках совершенствования управления. - М.: Сувенир, 2018. - С. 84 ↑

40. Муэрс Р. Эффективное управление. - М.: Финпресс, 2018. – С. 52. ↑

41. Уфимцева Я.Л. Как выбрать верный путь… // Управление. – 2019. - № 11. – С. 22. ↑

42. Лебедев О.Т., Каньковская А.Р. Основы менеджмента. - СПб.: МиМ, 2018. – С. 67 ↑

43. Уфимцева Я.Л. Как выбрать верный путь… // Управление. – 2019. - № 11. – С. 24. ↑

44. Муэрс Р. Эффективное управление. - М.: Финпресс, 2018. – С. 55. ↑

45. Муэрс Р. Эффективное управление. - М.: Финпресс, 2018. – С. 57. ↑

46. Филимонов Ю.Н. Организационные структуры управления: достоинства и недостатки // Управление. – 2020. - № 5. – С. 15 ↑

47. Уфимцева Я.Л. Как выбрать верный путь… // Управление. – 2019. - № 11. – С. 25. ↑

48. Ойхман Е. Реинжиниринг бизнеса. - М., Юнити, 2020. – С. 73. ↑

49. Уфимцева Я.Л. Как выбрать верный путь… // Управление. – 2019. - № 11. – С. 25. ↑

50. Вершигора Е.Е. Менеджмент. - М.: ИНФРА-М, 2009. – С. 90. ↑

51. Филимонов Ю.Н. Организационные структуры управления: достоинства и недостатки // Управление. – 2020. - № 5. – С. 17 ↑

52. Уфимцева Я.Л. Как выбрать верный путь… // Управление. – 2019. - № 11. – С. 6. ↑

53. Ойхман Е. Реинжиниринг бизнеса. - М., Юнити, 2020.- ↑

54. Саймон Г. и др. Менеджмент в организациях. - М.: Экономика, 2015. - С. 29 ↑

55. Уфимцева Я.Л. Как выбрать верный путь… // Управление. – 2019. - № 11. – С. 26. ↑

56. Ойхман Е. Реинжиниринг бизнеса. - М., Юнити, 2020. – С. 76. ↑

57. Саймон Г. и др. Менеджмент в организациях. - М.: Экономика, 2015. - С. 30 ↑

58. Муэрс Р. Эффективное управление. - М.: Финпресс, 2018. – С. 61 ↑

59. Уфимцева Я.Л. Как выбрать верный путь… // Управление. – 2019. - № 11. – С. 26. ↑

60. Муэрс Р. Эффективное управление. - М.: Финпресс, 2018. – С. 63. ↑

61. Филимонов Ю.Н. Организационные структуры управления: достоинства и недостатки // Управление. – 2020. - № 5. – С. 19 ↑

62. Вершигора Е.Е. Менеджмент. - М.: ИНФРА-М, 2009. – С. 93. ↑

63. Муэрс Р. Эффективное управление. - М.: Финпресс, 2018. – С. 68. ↑

64. Менеджмент (современный российский менеджмент) / под ред. Ф.М. Русинов. - М.: ФБК-ПРЕСС, 2018. – С. 48 ↑

65. Ойхман Е. Реинжиниринг бизнеса. - М., Юнити, 2020. – С. 80. ↑

66. Уфимцева Я.Л. Как выбрать верный путь… // Управление. – 2019. - № 11. – С. 26. ↑

67. Филимонов Ю.Н. Организационные структуры управления: достоинства и недостатки // Управление. – 2020. - № 5. – С. 20 ↑