Файл: Руководство администратора на листах Москва 2011 cодержание.doc

Рисунок 17 Создание нового подразделения

Затем откроется карточка отдела, в которой нужно заполнить обязательные поля помеченные * (См Рисунок 18)

Рисунок 18 Заполнение карточки отдела

Отдел появится в дереве под тем подразделением, которое мы выбирали.

Рисунок 19 Новое, созданное подразделение

Справочник «Должности»

Справочник «Должности» содержит список должностей в подразделениях Росгидромета. Для работы со справочником нужно зайти в Подсистему под логином прикладного администратора и выбрать в дереве папок «Администрирование – Штатные справочники – Должности». Справа отобразится список должностей подразделений Росгидромета в выбранном отделе по умолчанию.

Рисунок 20 Вид справочника «Должности»

Для добавления новой должности в отдел, нужно выбрать меню «Действия – Создать». Откроется карточка создания новой должности (см. Рисунок 21). В карточке заполните обязательные поля и выберите отдел, в котором создаётся должность.

Рисунок 21. Заполнение карточки должности.

Справочник «Организационной структуры»

После того, как структура подчинённых справочников заполнена, нужно сопоставить отдел, должность и сотрудника в справочнике «Организационной структуры». Для работы со справочником нужно зайти в Подсистему под логином прикладного администратора и выбрать в дереве папок «Администрирование – Штатные справочники – Организационная структура». Справа отобразится иерархия сотрудников подразделений Росгидромета (см. Рисунок 22).

Рисунок 22. Справочник организационной структуры.

Для создания новой штатной позиции нужно выделить вышестоящую должность и выбрать в меню «Действия – Создать». Откроется карточка штатной позиции.

Рисунок 23. Карточка штатной позиции

Необходимо заполнить поля отмеченные *: выбрать отдел, должность в этом привязанную к этому отделу и сотрудника (с помощью кнопки «выбрать»). Также нужно добавить в роль делопроизводителя самого сотрудника. В роль Архиватора добавить пользователя, ответственного за делопроизводство в подразделении, где работает данный сотрудник.

1 2 3 4 5 6 7 8

Работа со справочником Контрагентов

Существует два способа работы со справочником Контрагентов: через интерфейс администратора и через работу с компонентой выбора. При этом функция удаления доступна только администратору и пользователю, добавившему запись в справочник.

Справочник организаций

Справочник «Контрагенты» содержит список организаций, с которыми ведёт переписку Росгидромет. Для работы со справочником нужно зайти в Подсистему под логином прикладного администратора и выбрать в дереве папок «Администрирование – Штатные справочники – Контрагенты».

Рисунок 24. Справочник контрагентов

Для добавления новой организации нужно выбрать в меню «Действия – Создать». Откроется карточка организации. Нужно заполнить обязательные поля, помеченные * и нажать «Сохранить».

Рисунок 25. Карточка организации

Для удаления организации нужно выделить её и выбрать в меню «Действия – Удалить».

Справочник контактных лиц

Справочник «Контактные лица» содержит список контактных лиц, привязанных к организациям из справочника «Контрагенты». Для работы со справочником нужно зайти в Подсистему под логином прикладного администратора и выбрать в дереве папок «Администрирование – Штатные справочники – Контактные лица». Справа отобразится список контактных лиц. В папке есть фильтр для отображения «видимых» и «скрытых» контактных лиц.

Рисунок 26. Справочник контактных лиц

Для добавления нового контактного лица нужно выбрать меню «Действия – Создать». Откроется карточка контактного лица. Нужно заполнить обязательные поля, помеченные * и нажать «Сохранить».

Рисунок 27. Карточка контактного лица

Для удаления контактного лица нужно выделить его и выбрать в меню «Действия – Удалить».

Сервисные возможности системы
1. Системные сервисы (Job’s) и расписание их запуска

В Подсистеме существуют следующие системные сервисы (см. Рисунок 28):

Рисунок 28. Системные сервисы в Подсистеме

dsjb_AutoArchive – автоматическое списание в архив старых документов.
dsjb_DeleteUnusedACL - оптимизация списков ACL.
dsjb_ExpiredResolutionControl - поиск просроченных резолюций.
dsjb_FindLargeDocs – поиск документов с размером, превышающим максимально заданный.
dsjb_MigrateArchiveContent - переброс старых документов в архив.
dsjb_ResolutionExecutionControl – рассылка флажков уведомлений (зеленый) о приближении срока исполнения через 4-5 дней.
dsjb_ResolutionPreExecutionControl - рассылка флажков уведомлений (желтый) о приближении срока исполнения через 1-3 дня.
dsjb_ResolutionPostExecutionControl – рассылка флажков уведомлений (красный) об истечении срока исполнения.
dsjb_ShareInbox - переброс заданий
dsjb_Mailsender – отправка почты
Dm_LogPurge – удаление старых журналов.
dm_DMFilescan – удаление временных файлов и файлов в хранилище, никак не связанных с метаданными CS.
dm_DMClean – удаление файлов в хранилище, которые не имеют метаданных за исключением записи о местонахождении файла содержания.

Доступ к системным сервисам осуществляется с помощью интерфейса приложения Documentum Administrator

Администрирование и мониторинг работы системных сервисов

Необходимо выполнять регулярный мониторинг работы системных сервисов (jobs) Documentum. Мониторинг и настройку сервисов можно осуществлять с помощью интерфейса приложения Documentum Administrator. Необходимые журналы находятся в каталоге Temp/Jobs/<имя сервиса>, например для сервиса dce_Clean нужно в приложении Documentum Administrator открыть каталог Temp/Jobs/dce_Clean, найти и просмотреть журнал за последнюю дату:

Рисунок 29. Просмотр журнала

Работа сервиса dce_Clean

Данный сервис позволяет периодически освобождать свободное место за счет удаления файлов в хранилище, которые не имеют метаданных за исключением записи о местонахождении файла содержания. Рекомендуется настроить запуск сервиса в выходные дни. Работу сервиса необходимо отслеживать после каждого запуска

Работа сервиса dm_DMFilescan

Данный сервис позволяет периодически освобождать свободное место за счет удаления файлов в хранилище, которые не имеют метаданных. Рекомендуется настроить запуск сервиса в выходные дни один раз в три месяца. Работу сервиса необходимо отслеживать после каждого запуска.