Файл: КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ РОЗНИЧНОГО ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ И ЕЕ СОВЕРШЕНСТОВАНИЕ (НА ПРИМЕРЕ ООО «ДНС РИТЕЙЛ»).pdf

2.3. Анализ управления запасами ООО «ДНС Ритейл»

Управления запасами на предприятии основано на принципе «наличие любого продукта на складе обязательно». В периоды роста продаж продукция закупалась с избытком, чему способствовало наличие больших складских помещений, финансовых средств и бесконтрольные закупки товара впрок.

В ООО «ДНС Ритейл» для оценки запасов применяется метод ФИФО.

Метод ФИФО на фирме в условиях роста цен показывает максимальную оценку запасов и прибыли, а в условиях снижения цен приобретения запасов - минимальную оценку этих показателей. Соответствие оценки запасов в балансе на конец отчетного периода их «последним» ценам при методе ФИФО максимально приближает их оценку к ближайшему положению дел.

Таким образом, в ООО «ДНС Ритейл» оценка оборотных активов и расчета показателей платежеспособности фирмы, метод ФИФО - это наилучший вариант оценки. Списание запасов при методе ФИФО осуществляется в последовательности приобретения, то есть по «первым» ценам. Это фактически завышает финансовый результат в сравнении с уровнем цен приобретения запасов на дату составления отчетности. Фирма выглядит преувеличенно рентабельной.

Рассмотрим пример метода оценки запасов ФИФО в ООО «ДНС Ритейл», представленный в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Движение товара на складе ООО «ДНС Ритейл» методом ФИФО за 2018г.

ООО «ДНС Ритейл» в 2018г. закупили смартфоны у поставщика. Цена смартфонов повышается с каждой поставкой. Первая партия 42 шт. по Поступлению товаров и услуг №УТК 00345 от 26.06.2018г. была закуплена по цене 10 655 тыс. руб. 28 июня 2018г. № УТК00346, затем была куплена вторая партия в 7 шт., по цене 11400 тыс. руб. 30 июня 2018г. №УТК00347, последняя партия в 58 шт. по цене 11450 тыс. руб. 30 июля 2018г. всего купили 107 шт. Через какое-то время половина запаса была продана и на складе осталось 63 шт. Расчет товарного остатка по методу ФИФО показывает, что на складе осталось часть партии от 28 июня 2018г. 2 на сумму 57 000 тыс. руб., и вся последняя партия от 30 июля 2018г. на сумму 664 100 тыс. руб. Итого на складе запасы смартфонов составили на сумму 721 100 тыс. руб.

Процесс создания запаса и его последующее поддержание на определенном уровне начинается с анализа статистики продаж, выявления текущей потребности, потребности будущих периодов и определения финансовых средств, которые могут быть вложены в запасы.

Таким образом, можно сказать, что заказ и планирование запасов продукции осуществляется на основании текущей потребности с обязательным уточнением остатков на складах. При планировании закупки сопутствующих товаров также учитывается текущий запас основного ассортимента. Минимальная партия поставки составляет 40-футовый контейнер увеличенной вместимости. Заказы поставщику чаще всего отправляются 1 раз в месяц, поэтому система управления запасами основывается на системе с фиксированным интервалом времени. Чтобы рассчитать размер заказа, сначала необходимо определить, какой должен быть запас на складе.

Выполнение и транспортировка заказа занимает минимум 4 месяца, и требуется прогнозировать спрос не только на ближайшие 4 месяца, пока заказ не поступит на склад, но и на последующие, чтобы удовлетворить спрос продукцией, поэтому зачастую возникает проблема нехватки или излишков на складе. Не редкость, когда излишки появляются по причине сбивания закупочной цены, когда приходится делать больший заказ, чтобы поставщик не повысил цену, или повышение было бы несущественным.

Сроки производства, транспортировки и выполнения заявки в месяцах цифровой техники в ООО «ДНС Ритейл» представлены в таблице 2.3.

Рассчитаем требуемый запас цифровой техники для ООО «ДНС Ритейл» на основе данных из таблицы 2.5. Поскольку заказ составляется в месяце, следующим за месяцем продаж, а рост продаж иногда достигает 100%, то, чтобы пополнить склад товаром, который был продан, и предотвратить истощение запасов на складе, помимо сроков производства и транспортировки, принято, что на складе должен быть дополнительный страховой запас равный одному месяцу потребления.

Таблица 2.3

Расчет требуемого запаса цифровой техники в ООО «ДНС Ритейл» в месяц, шт.

Таким образом, запас равен произведению средних продаж в месяц на сумму срока оформления заявки, срока производства, срока транспортировки и дополнительного страхового запаса, выраженную в месячном эквиваленте.

Опираясь на реальные сроки оформления заявки, производства и транспортировки таблица 2.3, можно сказать, что на складе требуется держать запас на складе, равный 6-ти месячному потреблению:

AD x ((15 + 60 + 45)/30 + 1) или AD x 5 мес. (2.1)

На основе приведенных выше вычислений сформируем заказ поставщику:

P = AD x 5 мес. - З_фак (2.2)

Нужно также отметить, что в существующей системе запасов принято брать запасы на складе за минусом зарезервированного товара, то есть проданного, но еще неотгруженного.

Для полноты картины проведем анализ суммы запасов основных коллекций как части оборотных активов. Это поможет понять, существуют ли в компании проблемы с запасами.

Рассчитаем оптимальную сумму запасов:

З_п = (Н_тх*О₀) + З_сх + З_цн, (2.3)

где З_п – оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода

Н_тх – норматив запасов текущего хранения в месяцах оборота

О₀ – месячный объем реализации в тыс. руб.

З_сх – планируемая сумма запасов сезонного хранения

З_цн – планируемая сумма запасов целевого назначения других видов

Норматив запасов рассчитывается по формуле:

Н_тх = T_заяв+ Т_пр-во + Т_трансп, (2.4)

где T_заяв– время, затрачиваемое на составление заказа, подтверждение и перечисление предоплаты поставщику

Т_пр-во – срок производства заказа поставщиком

Т_трансп – срок транспортировки (срок доставки, сроки таможенного оформления, сертификации и пр.)

По комплектующим для цифровой техники расчеты будут выглядеть следующим образом:

Н_тх = (15 + 60 + 45 + 30) / 30 = 5 (мес.)

О₀ = 5 192 тыс. руб.

З_сх = 0 тыс. руб.

З_цн = 0 тыс. руб.

З_п = 5 192 * 5 = 25 960 (тыс. руб.)

Таким же образом рассчитаем оптимальную сумму запасов для всего ассортимента в ООО «ДНС Ритейл» на месяц (см.таблица 2.4).

Таблица 2.4

Определение оптимальной суммы запасов цифровой техники в ООО «ДНС Ритейл» на месяц, тыс.руб.

Расчетная сумма запасов включает все запасы, включая продукцию у поставщика. Очевидно, что компания не сможет всегда содержать на складе запасы в таком объеме.

Так как срок оформления заявки и срок производства любой из цифровой техники всегда больше двух месяцев, что также во временном эквиваленте больше текущего месяца потребления и запаса, который потребуется при росте продаж на 100%, а заказ оформляется в месяце, следующим за месяцем продаж, то до внесения изменений в системе управления запасов, следует снизить минимальный запас товаров на складе, который должен равняться сумме запаса, требуемого на время оформления и производства заказа и один месяц текущего потребления.

Сумма запасов на складе цифровой техники будет равна: 5 192 руб. х 3,5.

Таким же образом рассчитаем оптимальную сумму запасов на складе для всего ассортимента ООО «ДНС Ритейл» на месяц (см.таблица 2.5).

Таблица 2.5

Определение оптимальной суммы запасов цифровой техники на складе ООО «ДНС Ритейл» на месяц, тыс.руб.

Согласно таблице 2.5, ООО «ДНС Ритейл» заморозила 62 571 тыс. рублей в запасах, причем большую часть денежных средств вложены в запасы товаров «МР3-плееров», что можно аргументировать тем, что это самая продаваемая коллекция, которая приносит основной доход ООО «ДНС Ритейл». Причиной возникновения излишних запасов цифровой техники является то, что поставщик намеревался повысить цены на 10%, было принято решение, сделать больший заказ по прежним ценам, а также, чтобы была возможность не допустить увеличения цены во время предстоящих переговоров.

В итоге поставщик цены оставил на прежнем уровне, а с того момента ООО «ДНС Ритейл» закупила 6 контейнеров цифровой техники на сумму 4 667 тыс. руб. В итоге содержание излишних запасов в сумме 8 951 тыс. руб. не является рациональным решением, в то время как разница между текущей стоимостью и стоимостью запасов, которые были бы закуплены после повышения цены, составила 467 тыс. руб.

Таким образом, проведенное исследование по использованию модели управления запасами в ООО «ДНС Ритейл» показывает, что основной проблемой является огромное желание обеспечить всех покупателей продукцией, страх упустить хотя бы одного клиента, а также упор на постоянное изменение в ассортименте, недостаточное внимание к ликвидации устаревших коллекций. Сейчас ООО «ДНС Ритейл» переживает кризисный период, а существующая негибкая система управления запасами привела к тому, что компания обладает огромными складскими запасами, в том числе и неликвидами в виде устаревших нераспроданных группы поставки цифровой техники. Недостаток свободных денежных средств часто приводит к тому, что нет возможности для пополнения запаса дефицитных товаров.

В целом, необходим комплексный пересмотр логистической системы компании, реорганизация ее структуры управления и совершенствование системы складирования и транспортировки, включая ее информационное обеспечение. Только комплексный подход к решению проблем логистики ООО «ДНС Ритейл» сможет обеспечить решение множества рассмотренных частных проблем. Далее в работе будут предложены направления развития и совершенствования данных процессов на основе системного подхода.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ДНС РИТЕЙЛ»

3.1.Мероприятия по совершенствованию логистической системы ООО «ДНС Ритейл»

С целью совершенствования логистической системы ООО «ДНС Ритейл» необходимо четкое о‬пределение цели ло‬гистическо‬й стратегии. ООО «ДНС Ритейл» должно быть о‬риентиро‬вано‬ на ро‬ст по‬средство‬м террито‬риально‬го‬ расширения рынко‬в сбыта и увеличение ассо‬ртимента товаров, другими сло‬вами, использовать ко‬рпо‬ративную стратегию ро‬ста.‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬

ООО «ДНС Ритейл» в прогнозном периоде должно быть о‬риентиро‬вано‬ на следующие цели развития:‬‬‬

1. о‬казание клиентам качественно‬го‬ ло‬гистическо‬го‬ сервиса;‬‬‬‬‬‬
2. о‬рганизация про‬зрачно‬й рабо‬ты по‬дразделений ко‬мпании;‬‬‬‬‬‬
3. оо‬рмиро‬вание бо‬нусно‬й системы для персо‬нала.‬‬‬‬‬

О‬сно‬вными целями ло‬гистическо‬й стратегии следует выбрать:‬‬‬‬

1. снижение суммарных о‬перацио‬нных ло‬гистических затрат;‬‬‬
2. увеличение про‬изво‬дительно‬сти ло‬гистическо‬й инфраструктуры;‬‬‬‬‬
3. по‬вышение качества ло‬гистическо‬го‬ сервиса;‬‬‬‬
4. по‬ддержание минимальных затрат при качественно‬м уро‬вне сервиса.‬‬‬

Выявленные о‬бщие про‬блемы и недо‬статки логистики склада и сбыта ООО «ДНС Ритейл», отраженные в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Выявленные о‬бщие про‬блемы и недо‬статки логистики склада и сбыта ООО «ДНС Ритейл»‬‬‬