Файл: Учёт труда и заработной платы (Бухгалтерский учет и нормативно-правовое регулирование труда и заработной платы).pdf

В соответствии с Трудовым кодексом РФ расчеты с сотрудниками по оплате труда должны производится в рублях.

Однако заработная плата может выплачиваться и в других формах, которые не противоречат законодательству РФ и международным договорам, что обязательно должно быть указано в коллективном или трудовом договоре с сотрудниками, а также такой вид выплаты должен быть согласован непосредственно с работниками организации. В случае выплаты заработной платы в неденежной форме, ее доля не должна превышать 20% в структуре оплаты труда.

Запрещается выплата оплаты труда в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.

Выдаваться оплата сотрудникам должна не реже чем через каждые полмесяца [8]. При этом, выплата за первую половину месяца является авансом, и производится в текущем месяце, вторая выплата производится в следующем месяце и является окончательным расчетом за предыдущий месяц.

Дни выдачи аванса и окончательного расчета по заработной плате устанавливаются правилами трудового распорядка организации, и указываются в коллективном или трудовом договоре.

Сотрудники организации имеют право на выплату им заработной платы два раза в месяц, так как данное условие установлено законодательно, оно не может быть изменено в сторону, ущемляющую права работников, ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. В связи с чем, наличие пунктов в коллективном или трудовом договоре, о том, что заработная плата выплачивается за больший период, чем полмесяца является незаконным и недействительным.

Порядок выплаты заработной платы сотрудникам установлен в ст. 136 Трудового кодекса РФ, на основании данной статьи работодатель обязан разрабатывать условия выплаты оплаты труда на своем предприятии и отражать их в коллективном договоре с работниками. В соответствии с данной статьей, дни выплаты аванса и окончательного расчета по заработной плате, должны устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка, а также быть зафиксированы в коллективном договоре, или трудовом договоре.

Помимо получателей заработной платы, работники организации могут выступать для нее как подотчетные лица, которые получают от компании денежные средства, которые необходимо потратить на нужды организации, о чем впоследствии предоставляется отчет. Расчеты по таким операциям отражаются на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Рассмотрим основные бухгалтерские записи по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (таблица 2) [23, c. 85].

Таблица 2

Основные бухгалтерские записи по счету 71

«Расчеты с подотчетными лицами»

В случае, если подотчетное лицо в установленный срок не вернуло организации неиспользованные денежные средства, выданные ему, то они отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Информация о расчетах с сотрудниками компании помимо расчетов непосредственно по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами отражается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». На данном счете могут отражать предоставленные работникам займы или расчеты по возмещению материального ущерба.

Рассмотрим основные бухгалтерские записи по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (таблица 3).

Таблица 3

Основные бухгалтерские записи
по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» [19, c. 143].

Помимо случаев удержаний из заработной платы, указанных в ТК РФ, возможны удержаниях из заработной платы по исполнительным документам, они регулируются Федеральным законом от 21 июля 1997 года №119-ФЗ «Об исполнительном производстве». С соответствии с данным федеральным законом по исполнительным документам размер удержаний не должен превышать более 50% от заработной платы. За исключением следующих случаев, при наступлении которых размер удержания не должен превышать 70% от заработной платы: отбытие исправительных работ, взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца, и возмещение за ущерб, причиненный преступлением [7].

На основании исполнительного листа удержания необходимой суммы средств из заработной платы сотрудника организации происходит без издания приказа руководителя, а также для этого не нужно согласие без согласия сотрудника.

Таким образом, в соответствии с нормами действующего законодательства учет расчетов в части оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисленные работнику суммы оплаты труда могут быть уменьшены на сумму соответствующих удержаний. Основанием для удержания части заработной платы могут быть как нормы действующего законодательства, устанавливающие всеобщий и обязательный характер таких удержаний (НДФЛ, социальное страхование), так и иные основания (исполнительный лист, возмещение причиненного вреда, заявление сотрудника и др.) Учет таких удержаний ведется на соответствующих счетах в корреспонденции с дебетом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В завершение рассмотрения теоретических основ бухгалтерского учета и нормативно-правового регулирования начисления заработной платы можно сделать следующие выводы.

В настоящее время в Российской Федерации установлена четырехуровневая система оплаты труда. Основным документом регламентирующим порядок оплаты труда является Трудовой кодекс РФ, порядок ведения бухгалтерского учета подчинен Закону о бухгалтерском учете. Система оплаты труда представляет собой все выплаты нанимателя работнику, включая все дополнительные выплаты стимулирующего характера. На предприятиях с зависимости от особенностей осуществляемой деятельности могут устанавливаться различные формы оплаты труда, основными из которых являются дельная и повременная. Прочие формы являются производными двух основных. В бухгалтерском учете расчеты с сотрудниками в части оплаты труда отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисленные суммы могут быть уменьшены на соответствующих удержаний, часть их которых является обязательной и удерживается в пользу государства, а другая часть может возникать при наличии соответствующих оснований (нанесенный ущерб, исполнительный лист, заявление сотрудника).

2. Виды начислений и удержаний в ООО «Д2»

2.1 Организационно экономическая характеристика в ООО «Д2»

ООО «Д2» зарегистрирована 15.04.2008 в г. Москва. Основным видом экономической деятельности является деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая. Также ООО «Д2» работает еще по 52 направлениям.

Деятельностью ООО «Д2» руководит Генеральный директор. Общую организационную структуру предприятия представим на рисунке 2.

Рис. 2 Организационная структура управления ООО «Д2»

Во главе каждого отдела находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками, сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Сам руководитель отдела находится в непосредственном подчинении Генерального директора. При таком построении в наибольшей степени соблюдается принцип единоначалия: одно лицо сосредоточивает в своих руках управление всей совокупностью операций, подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя.

Функционирование предприятия по данной организационной структуре позволяет ему развиваться без нарушений принципов организации взаимодействия подразделений, служб и производственных участков.

Организационная структура ООО «Д2» относится к одному из наиболее распространенных линейно-функциональных построений компании, которая чаще всего применяется различными организациями, работающими в разных областях.

Линейное управление подразумевает разделение должностных обязанностей в компании таким образом, чтобы каждый работник организации был в большей степени нацелен на выполнение прямых производственных задач компании.

В числе преимуществ данной системы – это ответственность, строго установленные обязательства, а также четкое распределение всех существующих обязанностей, полномочий и подотчетности. Оперативный процесс принятия важных решений, возможность поддерживать необходимую дисциплину привлекает руководство организации для формирования подобной структуры компании.

Именно линейные полномочия в ООО «Д2» дали возможность сформировать стабильную и прочную организацию.

К числу недостатков указанного линейного построения компании можно отнести негибкость, неприспособленность к последующему развитию отделов компании.

Линейное управление ООО «Д2» подкреплено специальными функциональными вспомогательными службами организации, которые были сформированы на ресурсной основе.

Среди имеющихся недостатков указанного линейно - функционального построения структуры ООО «Д2» можно назвать существующие разногласия между решениями линейных и функциональных служащих. Линейные служащие в большей степени оказывают противодействие работе функциональных экспертов.

При этом возникают разногласия между ними, которые выражаются в неточном понимании полученной информации, передаваемой далее линейными служащими напрямую исполнителям. Также существует слабая компетентность отдельных руководителей компании, келейность при принятии решений и существование системы кастового подбора кадров на руководящие должности.

Линейные полномочия в таком случае снизят эффективность руководства у начальников различных отделов в силу переизбытка полученной к обработке информации, а также большого потока различной документации и постоянных контактов с подчиненными. При данной организационной структуре в компании возможности деятельности руководства различных отделов и принятие ими мер по улучшению деятельности будут ограниченны.

Нужно приложить достаточное усилие для изменения функционала отделов и выделения в компании необходимого подразделения, что расширит свободу деятельности отделов и позволит сформировать более функциональную структуру ООО «Д2» и повысит эффективность ее деятельности.

Рассмотрим основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Д2». Результаты анализа представим в таблице 4.

Таблица 4

Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Д2» за 2016-2018 годы