Файл: Конспект лекций по дисциплине информ технол.doc

САД - расходы АД на одного сотрудника всех центров затрат (без АТД и ИТД); ЗАД - прямые затраты АД; САТДЗ - накладные затраты АТД по АД; СИТДЗ - накладные расходы ИТД по АД; Ч - численность сотрудников всех центров затрат; ЧАТД - численность сотрудников АТД; ЧИТД - численность сотрудников ИТД.

Накладные расходы АД по ЦЗ рассчитываются пропорционально численности сотрудников:

САДi - расходы АД по i-му центру затрат; Чi - численность сотрудников i-го подразделения.

Себестоимость часа кафедры

Исходя из затрат кафедры рассчитывается стоимость учебного часа кафедры в семестр:

Зкафi - затраты i-й кафедры; ЗПППСi - зарплата ППС i-й кафедры; УВПi - численность УВП i-й кафедры; Аi - амортизация основных средств i-й кафедры; Иi - износ МБП i-й кафедры; Зпомi - расходы на содержание помещений i-й кафедры; Ккафi - расходы на компьютеры i-й кафедры; АУПi - численность АУП i-й кафедры; НИРi - численность НИР i-й кафедры.

Рассчитывается количество часов, закрепленных за кафедрой по расписанию:

Тi - общее количество аудиторных часов, закрепленных за кафедрой; Т1i - лекционные часы i-й кафедры; Т2i - часы практических занятий i-й кафедры; Т3i - часы лабораторных работ i-й кафедры

Определяется стоимость одного учебного часа кафедры, для этого затраты кафедры делятся на количество часов кафедры по расписанию:

СТ1i - стоимость одного учебного часа i-й кафедры в семестр.

Себестоимость образовательной программы

Стоимость образовательной программы (затраты только на образовательный процесс) для конкретной группы в данном семестре считается исходя из количества часов, отведенных на данную дисциплину, и стоимости одного учебного часа кафедры, читающей эту дисциплину:

---

СОПi - стоимость образовательной программы для i-й группы в семестре; Тплij - количество часов по учебному плану для i-й группы по j-й дисциплине; CT1j - стоимость одного учебного часа j-й кафедры в семестр.

В результате такого подхода определяется стоимость объекта затрат - образовательной программы. Себестоимость, рассчитанная по данной методике, имеет значительно более высокую точность по сравнению с показателями, получаемыми при использовании традиционной системы учета, и значительную информационную насыщенность для принятия управленческих решений. Это делает данную методику эффективным инструментом управленческого учета.

---

Тема 7. Использование информационных технологий в проектном управлении

Понятие проекта. Основные процессы управления проектом по стандарту PMBOK.

Программное обеспечение для управления проектами: функции, характеристики, сравнение, обзор рынка.

Понятие проекта

Методологические вопросы управления проектами рассмотрены в работах зарубежных и отечественных учёных, а также в международном стандарте ИСО 10006-97. Наиболее полно содержание понятия "проект" представлено в определении: "Проект - это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией".

Анализ многочисленных определений понятия "проект" позволяет выделить признаки проекта, основными из которых являются следующие: наличие изменений, целенаправленность, уникальность, временные ограничения продолжительности проекта, бюджетные ограничения, ограничения на обеспечение ресурсами и специфическая организация [74,75].

Управление проектами как научная дисциплина представляет собой раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы и средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями. С учётом различных определений понятия "управление проектом", наиболее полно содержание понятия "управление проектом" представлено в следующих определениях:

•управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства и координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путём применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определённых в проекте результатов по составу и объёму работ, стоимости, времени и качеству;

•управление проектом - прямая, межпрофессиональная корпорация процессов планирования, управления и принятия решений при межпрофессиональной постановке задач;

•управление проектом включает планирование, организацию, мониторинг и контроль всех аспектов проекта в ходе непрерывного процесса достижения его целей.

При всём многообразии проектов их можно классифицировать следующим образом

---

Основная классификация	Типы проектов
Уровень проекта	Проект	Программа		Система
Масштаб проекта	Малый	Средний		Мегапроект
Сложность проекта	Простой	Организационно-сложный	Технически сложный	Ресурсно сложный		Комплексно сложный
Сроки реализации	Краткосрочный		Средний	Мегапроект
Требования к качеству и сопособам его обеспечения	Бездефицитный		Модульный	Стандартный
Ограничения по ресурсам совокупности проектов	Мультипроект		Монопроект
Характер проекта/уровень участников	Международный (совместный)		Отечественный: государственный, территориальный, местный
Характер целевой задачи	- антикризисный		Реформирование/реструктуризация
	- маркетинговый		Инновационный
	- образовательный и др;		Чрезвычайный и др;
Объект инвестиционной деятельности	Финансовый инвестиционный		Реальный инвестиционный
Причина возникновения проекта	Открывгиеся возможности		Необходимость структурно-функциональных преобразований		Реоргшанизация
	Чрезвычайная ситуация и др;				Реструктуризация
					Реинжиниринг

---

В самом общем виде процесс управления проектами можно представить в виде следующей принципиальной схемы.

Как показывает практика, применение методологии управления проектами в сочетании с теоретическими основами выработки и принятия решений в значительной степени повышает эффективность реализации проектов. На различных фазах жизненного цикла применяются следующие основные методы управления проектами:

•Разработка концепции проекта:

- методы определения целей проекта;

- методы описания и анализа целей: морфологические деревья, дерево целей, методы маркетинга, социологические методы, экспертные системы;

- методы концептуального проектирования: формализованное описание предметной области, начальных условий и ограничений; выбор критериев;

- поиск решений; анализ альтернатив;

- методы предпроектного анализа;

•разработка проекта:

- методы структурной декомпозиции;

- методы построения композиционных структурных моделей;

- методы решения задач на структурных моделях;

- методы моделирования процессов осуществления проектов;

- методы построения систем моделей (в т.ч. иерархических) с заданными свойствами;

- имитационное моделирование;

- методы календарного планирования: - временной, стоимостной и ресурсный анализ;

•планирование ресурсов и затрат;

- методы функционально-стоимостного анализа, учёт риска, надёжности и др.

- методы управления качеством;

- методы управления риском;

- методы проектного анализа на стадии разработки.

- завершение проекта: методы анализа эффективности проекта, методы разработки исполнительных графиков и анализа данных о запланированном и фактическом ходе выполнения проектов.

Вместе с тем, применение указанных методов требует разработки соответствующих механизмов для решения следующих основных задач управления проектом:

•определение и анализ целей проекта;

•построение, оценка и выбор альтернативных решений по реализации проекта (вариантов проекта);

•формирование структуры проекта, выбор состава исполнителей, ресурсов, сроков и стоимости работ;

---