Файл: Особенности политики мотивации персонала организаций бюджетной сферы (Понятие, виды мотивации труда и ее значение).pdf

Таблица 2.3 - Динамика финансовых результатов ГБОУ СПО «Златоустовский педагогический колледж» за 2013-2015 годы

На рисунке 2.4 представим структуру оплаты фонда оплаты труда и страховых выплат в ГБОУ СПО «Златоустовский педагогический колледж» за 2013-2015 годы в общих выплатах.

Рисунок 2.4 - Структура фонда оплаты труда и страховых выплат в ГБОУ СПО «Златоустовский педагогический колледж» за 2013-2015 годы в общих выплатах, в процентах

Расходы на оплату труда сократились на 18,5 % или на 3518533,35 руб., что характеризуется отрицательно и свидетельствует и низкой мотивирующей роли в учреждении.

Выводы.

Объектом исследования стало ГБОУ СПО «Златоустовский педагогический колледж» является государственным бюджетным образовательным учреждением среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение). Основные виды деятельности Колледжа: реализация образовательных программ среднего профессионального образования (программ подготовки специалистов среднего звена); организация и проведение мероприятий в сфере образования и науки. Проанализировав экономические показатели деятельности колледжа за последние три года, можно сделать вывод, что поступления к 2015 году увеличились на 1,6 %. Поступления на одного работающего увеличилась на 18,2 %, среднегодовая заработная плата возросла на 23,4 %. В 2013-2014 годах был получен дефицит средств. Однако, уже в 2015 году у колледжа наблюдался профицит средств, то есть поступления превысили затраты образовательного учреждения. Следует отметить значительное сокращение численности работников - на 10 чел. за три года. При этом следует отметить, что заработная плата увеличивалась и составила в 2015 г. 22575 руб. в месяц. При этом годовой фонд оплаты труда сократился на 18,5 % за счет сокращения численности работающих в колледже.

В целях совершенствования управления мотивацией в ГБОУ СПО «Златоустовский педагогический колледж» рекомендуем:

1) проводить контроль за расходами колледжа;

2) совершенствовать эффективность использования полученных средств.

Любому руководителю ясно, что расходы – необходимая часть бизнеса. Поэтому следует понимать, насколько производительны осуществляемые расходы. Это поможет избавиться от всех непроизводительных затрат.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ МОТИВАЦИЕЙ В ГБОУ СПО «ЗЛАТОУСТОВСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

3.1. Мероприятия по совершенствованию управления мотивацией

Сотрудники, особенно если они недостаточно добросовестны, готовы тратить много и с радостью. Чтобы предотвратить непроизводительные расходы в ГБОУ СПО «Златоустовский педагогический колледж», стоит поставить «промежуточный заслон»: все решения о затратах должны утверждаться руководителем колледжа, который следит за обоснованностью требований и отсекает неоправданные расходы.

В ГБОУ СПО «Златоустовский педагогический колледж» необходимо постоянно проводить диагностику факторов, влияющих на затраты, после директор колледжа должен рассмотреть и утвердить программу по сокращению затрат. Должно приниматься решение о немедленном прекращении финансирования тех статей расходов, которые руководство считает недопустимыми. Возможна следующая последовательность действий:

1) Проведение максимально детальной инвентаризации расходов предприятия (таблица 3.1).

Таблица 3.1 - Выплаты в ГБОУ СПО «Златоустовский педагогический колледж» за 2013-2015 годы

Детальная инвентаризация расходов показывает, что у образовательного учреждения имеются ненужные затраты. Так, рассматривая группу прочих расходов, можно видеть, что 165500,50 руб. было затрачено на уплату штрафов и пеней за несвоевременную уплату налогов, 22130,25 руб. было заплачено за приобретение поздравительных открыток, причем затраты по данной статье возросли в динамике на 43,5 % или на 6709,63 руб. На приобретение почетных грамот, благодарственных писем, дипломов для награждения было затрачено 36450,1 руб., прирост составил 27,8 % или 7929,48 руб. На приобретение цветов было затрачено 255412,2 руб., прирост составил 62,7 % или 98426,58 руб.

Для колледжа можно рекомендовать отказаться от финансирования таких расходов – уплата штрафов, пеней за несвоевременную уплату налогов. Это позволит сэкономить 165500,50 руб.

Необходимо принять решение о частичном прекращении финансирования такой категории расходов (сокращение на 50 %) – это приобретение поздравительных открыток, приобретение цветов, приобретение почетных грамот, благодарственных писем, дипломов для награждения. Экономия составит 156996,28 руб. ((22130,25 + 36450,10 + 255412,20) / 2).

Таким образом, в результате прекращения финансирования допустимых и ненужных расходов можно сэкономить 322496,78 руб.

Также следует проводить более детальный контроль за накладными расходами. В число накладных расходов большинства предприятий входят затраты на телекоммуникации, электроэнергию, транспорт. Ниже рассмотрим некоторые возможные меры по «быстрому» сокращению этих категорий расходов, основанные на опыте реальных предприятий. Разумеется, список затрат и возможных мер по их снижению не является исчерпывающим, но может дать определенные практические идеи.

Электроэнергия:

• ввести программы экономии электроэнергии (например, следить за тем, чтобы сотрудники выключали свет и все ненужное оборудование);
• ограничить освещение помещения и территории в темное время суток (до технологически необходимого);
• перейти на экономичное освещение (лампочки ИКЕА) и оборудование (например, внедрение современной бойлерной системы или автономных компрессоров может окупиться в течение года).

Исследования показывают, что затраты по данной статье могут сократиться на 5-10 % [3].

Транспорт:

• ограничить число служебных машин;
• рассмотреть вопрос о передаче на аутсорсинг автотранспортной компании функций автотранспортного цеха;
• привлечь логистическую компанию (или профессионального логиста) для консультаций по минимизации транспортных расходов.

Исследования показывают, что затраты по данной статье могут сократиться на 10-15 % [5].

Телекоммуникации (связь):

• сократить список сотрудников, которым оплачивается мобильная связь, установить для каждого лимит по расходам;
• ограничить число телефонов, позволяющих вести междугородние переговоры, обязать сотрудников пользоваться услугами IP-телефонии;
• ограничить число компьютеров с доступом в Интернет; кроме того, можно установить на сервере компании программу, фильтрующую трафик по ключевым словам, а также заблокировать популярные развлекательные сайты;
• договориться с одной из крупных (это важно, так как маленькие компании, как правило, выставляют более высокие тарифы своим клиентам) телекоммуникационных компаний о пакетном обслуживании (телефонная связь плюс Интернет), по возможности устроить тендер.

Исследования показывают, что затраты по данной статье могут сократиться на 10 % [6].

Затраты на информационные технологии:

• принять решение о стандартизации компьютерного оборудования и программного обеспечения в компании; желательно заключить соглашение с крупным поставщиком на пакетное обслуживание;
• провести инвентаризацию баз данных и других источников деловой информации, упорядочить приобретение этой информации;
• централизовать подписку на газеты и журналы.

Исследования показывают, что затраты по данной статье могут сократиться на 5 % [13].

Определим величину возможного сокращения накладных расходов в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Определение величины сокращения накладных расходов по колледжу на плановый год

Транспортные расходы сократятся на 12,50 % или на 21120,25 руб.; расходы на коммунальные услуги сократятся на 7,50 % или на 173740,67 руб.; расходы на телекоммуникации сократятся на 10,00 % или на 39700,00 руб. Наибольшее сокращение произойдет по коммунальным услугам –173740,67 руб. Общая сумма экономии накладных расходов составит 234560,92 руб.